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Sinossi

La vostra azienda ha bisogno di elaborare un piano conciso ma affidabile per la riapertura dell'ufficio dopo il Covid. Utilizzate il nostro Guida alla Riapertura dell'Ufficio per comunicare le vostre priorità, strategia, tempistica e protocolli di sicurezza. Alleviate l'ansia dei vostri dipendenti e guidateli attraverso le misure preventive e le risorse aggiuntive che saranno loro fornite in questo momento delicato.

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Risultato

Il Covid-19 ha cambiato per sempre il contratto sociale tra datori di lavoro e dipendenti. Il benessere emotivo dei dipendenti è una priorità maggiore che mai, e le aspettative di sicurezza fisica, emotiva, finanziaria e digitale sul posto di lavoro sono più alte che mai. Come affrontare questo momento?

Con un piano solido, supportato da metriche, tempistiche e linee guida facili da leggere, potete raggiungere obiettivi realistici di riapertura che hanno senso per la vostra attività. Utilizzate il Guida alla Riapertura dell'Ufficio per stabilire aspettative misurate con un piano strutturato che dimostra quali criteri devono essere soddisfatti per riaprire secondo considerazioni calcolate.

Punti salienti della presentazione

Le nostre priorità

Iniziate con una panoramica delle priorità dell'organizzazione e dei passaggi chiave che essa intraprenderà. Questo aiuta a fare il punto della situazione attuale dell'organizzazione e a definire le fasi di implementazione. È importante stabilire che la preoccupazione principale dell'organizzazione durante tutto questo processo è la sicurezza e il benessere dei dipendenti.

Sebbene le priorità di ogni organizzazione possano differire, alcune comuni si concentrano su come il luogo di lavoro cambierà in conformità con la riapertura, come il flusso di lavoro si sposterà man mano che avviene la riapertura, e come il rischio sarà gestito con piani di contingenza e la costruzione di processi migliori per la prontezza futura in caso di ulteriori focolai. (Diapositiva 3)

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Tempo di segnalazione

Dimostrare visivamente alla direzione dell'azienda e ai dipendenti come sarà ogni fase della riapertura e quando avverrà. L'obiettivo è stabilire le aspettative e fornire a ogni stakeholder la stessa comprensione di ciò che comporterà ogni fase.

Questa visualizzazione del calendario aiuta a dimostrare la tempistica prevista di ogni fase su un periodo di sei mesi. Poiché le tempistiche possono cambiare rapidamente a causa dei tassi locali di vaccinazione e infezione, è fondamentale avere un calendario flessibile che non sia rigidamente fissato su date precise ma che possa essere posticipato in base a specifici traguardi se necessario. (Diapositiva 6)

Ulteriori visualizzazioni dimostrano quale percentuale di ogni dipartimento sarà gradualmente reintegrata nel luogo di lavoro attraverso le varie fasi.(Diapositiva 7)

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Strumenti e risorse aggiuntive

Per riaprire correttamente, un'organizzazione avrà bisogno di una serie di strumenti che potrà poi condividere con i principali stakeholder per chiarire come viene determinata ogni decisione:

  • Un valutazione dei rischi quantifica il livello di rischio di esposizione che ogni dipartimento affronta da basso ad alto, con ripartizioni percentuali sul rischio di esposizione associato tra team, clienti o viaggi d'affari (Diapositiva 10)
  • Un'organizzazione dovrà tenere traccia di quali risorse e forniture mantenere in loco, fornire ai dipendenti remoti, avere a disposizione per ambienti di ufficio ibridi (Diapositiva 14)
  • Comunicare i protocolli di screening e test per stabilire le aspettative dei dipendenti e aggiornarli frequentemente in modo che le azioni dei dipendenti non diventino troppo rilassate.(Diapositiva 15)
  • Fornire una risposta pianificata su come gestire un test positivo sul posto di lavoro, che fungerà da linea guida sistematica che tutti i manager e i dipendenti possono seguire (Diapositiva 17)
  • Potrebbe anche voler fornire risorse aggiuntive attraverso il loro dipartimento delle risorse umane per aiutare i dipendenti a far fronte a tutti i cambiamenti, protocolli e stress durante questo periodo (Diapositiva 19)
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Giorni di malattia e PTO

I tempi di quarantena e recupero hanno cambiato il modo in cui le risorse umane calcolano il tempo di malattia. Comunicare come funzioneranno i giorni di malattia e il PTO in avanti per aiutare i manager e i dipendenti a tenere traccia del tempo libero e a contabilizzare la differenza tra i giorni di malattia regolari, le festività, i giorni di PTO e i giorni di quarantena legati al covid. (Diapositiva 18)

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Domande frequenti

Anche con tutte queste risorse, i dipendenti avranno ancora domande. Includere una diapositiva di domande frequenti per affrontare qualsiasi altra specificità del vostro ufficio. Ogni individuo avrà le proprie preoccupazioni riguardo ai protocolli di sicurezza, che si tratti di vaccinazioni, preoccupazioni interpersonali o qualsiasi altra domanda sulla riapertura del posto di lavoro non coperta nell'esempio.(Diapositiva 20)

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