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Sinossi

La vostra azienda ha bisogno di elaborare un piano conciso ma affidabile per la riapertura dell'ufficio dopo il Covid. Utilizzate il nostro Guida alla Riapertura dell'Ufficio per comunicare le vostre priorità, strategia, tempistica e protocolli di sicurezza. Alleviate l'ansia dei vostri dipendenti e guidateli attraverso le misure preventive e le risorse aggiuntive che saranno loro fornite in questo momento delicato.

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There are several ways to ensure a safe and clean office environment upon reopening. First, a thorough cleaning and disinfection of the entire office space should be done. This includes all common areas, workstations, and high-touch surfaces. Second, implement safety protocols such as social distancing, wearing of masks, and regular hand sanitizing. Third, provide employees with resources and training on how to maintain cleanliness and safety in the office. Lastly, consider implementing a staggered work schedule to limit the number of people in the office at any given time.

A company can prepare for potential Covid outbreaks after reopening by developing a comprehensive plan that includes a clear communication strategy, a timeline for reopening, safety protocols, and preventative measures. The company should also provide additional resources to employees during this sensitive time to ease their anxiety.

Some ways to gather employee feedback about the reopening plan could include conducting surveys, organizing virtual town hall meetings, setting up suggestion boxes, or having one-on-one meetings with employees. It's important to create a safe space where employees feel comfortable sharing their thoughts and concerns.

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Risultato

Il Covid-19 ha cambiato per sempre il contratto sociale tra datori di lavoro e dipendenti. Il benessere emotivo dei dipendenti è una priorità maggiore che mai, e le aspettative di sicurezza fisica, emotiva, finanziaria e digitale sul posto di lavoro sono più alte che mai. Come affrontare questo momento?

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Employers can use the Office Reopening Guide to effectively plan and communicate their reopening strategy by following its guidelines and recommendations. The guide can provide a roadmap for ensuring physical, emotional, financial, and digital safety in the workplace. It can also help employers understand how to prioritize the emotional wellbeing of employees in the new normal. The guide can be used to develop a comprehensive plan that addresses these expectations and communicates them effectively to employees.

To ensure an inclusive office reopening plan, employers can consider the following: 1. Conduct surveys to understand the needs and concerns of all employees. 2. Develop flexible work policies that accommodate different needs, such as remote work options for those who are unable to return to the office. 3. Implement safety measures that address physical, emotional, financial, and digital safety. 4. Provide clear communication about the reopening plan and any changes to policies or procedures. 5. Offer support for employees' emotional wellbeing, such as mental health resources or stress management programs.

Employers can ensure the digital wellbeing of employees in the new workplace environment by implementing policies and practices that promote a healthy digital culture. This could include setting boundaries for work hours to prevent burnout, providing training on digital tools and cybersecurity, encouraging regular breaks from screens, and promoting open communication about digital stress and challenges.

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Con un piano solido, supportato da metriche, tempistiche e linee guida facili da leggere, potete raggiungere obiettivi realistici di riapertura che hanno senso per la vostra attività. Utilizzate il Guida alla Riapertura dell'Ufficio per stabilire aspettative misurate con un piano strutturato che dimostra quali criteri devono essere soddisfatti per riaprire secondo considerazioni calcolate.

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A business can ensure that its reopening plan is backed up by solid data by setting realistic goals and using easy-to-read metrics, timelines, and guidelines. It should also have a structured plan that demonstrates what criteria need to be met to reopen according to calculated considerations.

Some examples of criteria that need to be met for office reopening could include ensuring the safety and health of employees, having a solid plan in place, meeting certain health guidelines set by local or national health authorities, and having the necessary resources and infrastructure to support a safe and efficient work environment. It's also important to have clear communication and guidelines for employees about the reopening process.

Some strategies for setting measured expectations for office reopening include creating a solid plan with clear metrics, timelines, and guidelines. This plan should outline the criteria that need to be met for the office to reopen, taking into account various considerations such as health and safety guidelines, employee comfort, and business needs. It's also important to communicate this plan effectively to all stakeholders.

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Punti salienti della presentazione

Le nostre priorità

Iniziate con una panoramica delle priorità dell'organizzazione e dei passaggi chiave che essa intraprenderà. Questo aiuta a fare il punto della situazione attuale dell'organizzazione e a definire le fasi di implementazione. È importante stabilire che la preoccupazione principale dell'organizzazione durante tutto questo processo è la sicurezza e il benessere dei dipendenti.

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An organization can ensure the safety and well-being of its employees during the reopening process by first outlining its priorities and key steps. This allows the organization to assess its current situation and define the phases of implementation. The organization should emphasize that the primary concern throughout this process is the safety and well-being of the employees.

Having a concise plan for office reopening can have several benefits. It can help ensure the safety and well-being of employees, which is the primary concern during this process. It can also help the organization take stock of its current situation and define the phases of implementation. Furthermore, it can provide an overview of the organization's priorities and the key steps it will take, which can help in efficient and effective reopening.

Some strategies for setting employee's anxiety at ease during office reopening include clear communication about safety measures, providing flexibility in work arrangements, offering mental health support, and involving employees in decision-making processes. It's also important to be understanding and empathetic, acknowledging that this is a difficult time for everyone.

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Sebbene le priorità di ogni organizzazione possano differire, alcune comuni si concentrano su come il luogo di lavoro cambierà in conformità con la riapertura, come il flusso di lavoro si sposterà man mano che avviene la riapertura, e come il rischio sarà gestito con piani di contingenza e la costruzione di processi migliori per la prontezza futura in caso di ulteriori focolai. (Diapositiva 3)

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Tempo di segnalazione

Dimostrare visivamente alla direzione dell'azienda e ai dipendenti come sarà ogni fase della riapertura e quando avverrà. L'obiettivo è stabilire le aspettative e fornire a ogni stakeholder la stessa comprensione di ciò che comporterà ogni fase.

Questa visualizzazione del calendario aiuta a dimostrare la tempistica prevista di ogni fase su un periodo di sei mesi. Poiché le tempistiche possono cambiare rapidamente a causa dei tassi locali di vaccinazione e infezione, è fondamentale avere un calendario flessibile che non sia rigidamente fissato su date precise ma che possa essere posticipato in base a specifici traguardi se necessario. (Diapositiva 6)

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Ulteriori visualizzazioni dimostrano quale percentuale di ogni dipartimento sarà gradualmente reintegrata nel luogo di lavoro attraverso le varie fasi.(Diapositiva 7)

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Strumenti e risorse aggiuntive

Per riaprire correttamente, un'organizzazione avrà bisogno di una serie di strumenti che potrà poi condividere con i principali stakeholder per chiarire come viene determinata ogni decisione:

  • Un valutazione dei rischi quantifica il livello di rischio di esposizione che ogni dipartimento affronta da basso ad alto, con ripartizioni percentuali sul rischio di esposizione associato tra team, clienti o viaggi d'affari (Diapositiva 10)
  • Un'organizzazione dovrà tenere traccia di quali risorse e forniture mantenere in loco, fornire ai dipendenti remoti, avere a disposizione per ambienti di ufficio ibridi (Diapositiva 14)
  • Comunicare i protocolli di screening e test per stabilire le aspettative dei dipendenti e aggiornarli frequentemente in modo che le azioni dei dipendenti non diventino troppo rilassate.(Diapositiva 15)
  • Fornire una risposta pianificata su come gestire un test positivo sul posto di lavoro, che fungerà da linea guida sistematica che tutti i manager e i dipendenti possono seguire (Diapositiva 17)
  • Potrebbe anche voler fornire risorse aggiuntive attraverso il loro dipartimento delle risorse umane per aiutare i dipendenti a far fronte a tutti i cambiamenti, protocolli e stress durante questo periodo (Diapositiva 19)
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Giorni di malattia e PTO

I tempi di quarantena e recupero hanno cambiato il modo in cui le risorse umane calcolano il tempo di malattia. Comunicare come funzioneranno i giorni di malattia e il PTO in avanti per aiutare i manager e i dipendenti a tenere traccia del tempo libero e a contabilizzare la differenza tra i giorni di malattia regolari, le festività, i giorni di PTO e i giorni di quarantena legati al covid. (Diapositiva 18)

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Domande frequenti

Anche con tutte queste risorse, i dipendenti avranno ancora domande. Includere una diapositiva di domande frequenti per affrontare qualsiasi altra specificità del vostro ufficio. Ogni individuo avrà le proprie preoccupazioni riguardo ai protocolli di sicurezza, che si tratti di vaccinazioni, preoccupazioni interpersonali o qualsiasi altra domanda sulla riapertura del posto di lavoro non coperta nell'esempio.(Diapositiva 20)

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