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Zusammenfassung

Ihr Unternehmen muss einen prägnanten und zuverlässigen Plan zur Wiedereröffnung des Büros nach Covid vorlegen. Nutzen Sie unseren Leitfaden zur Wiedereröffnung des Büros, um Ihre Prioritäten, Strategie, Zeitplan und Sicherheitsprotokolle zu kommunizieren. Beruhigen Sie die Ängste Ihrer Mitarbeiter und führen Sie sie durch die präventiven Maßnahmen und zusätzlichen Ressourcen, die ihnen in dieser sensiblen Zeit zur Verfügung gestellt werden.

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There are several ways to ensure a safe and clean office environment upon reopening. First, a thorough cleaning and disinfection of the entire office space should be done. This includes all common areas, workstations, and high-touch surfaces. Second, implement safety protocols such as social distancing, wearing of masks, and regular hand sanitizing. Third, provide employees with resources and training on how to maintain cleanliness and safety in the office. Lastly, consider implementing a staggered work schedule to limit the number of people in the office at any given time.

A company can prepare for potential Covid outbreaks after reopening by developing a comprehensive plan that includes a clear communication strategy, a timeline for reopening, safety protocols, and preventative measures. The company should also provide additional resources to employees during this sensitive time to ease their anxiety.

Some ways to gather employee feedback about the reopening plan could include conducting surveys, organizing virtual town hall meetings, setting up suggestion boxes, or having one-on-one meetings with employees. It's important to create a safe space where employees feel comfortable sharing their thoughts and concerns.

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Ergebnis

Covid-19 hat den sozialen Vertrag zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern für immer verändert. Das emotionale Wohlbefinden der Mitarbeiter hat eine größere Priorität als je zuvor, und die Erwartungen an physische, emotionale, finanzielle und digitale Sicherheit am Arbeitsplatz sind höher als je zuvor. Wie begegnen Sie diesem Moment?

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Employers can use the Office Reopening Guide to effectively plan and communicate their reopening strategy by following its guidelines and recommendations. The guide can provide a roadmap for ensuring physical, emotional, financial, and digital safety in the workplace. It can also help employers understand how to prioritize the emotional wellbeing of employees in the new normal. The guide can be used to develop a comprehensive plan that addresses these expectations and communicates them effectively to employees.

To ensure an inclusive office reopening plan, employers can consider the following: 1. Conduct surveys to understand the needs and concerns of all employees. 2. Develop flexible work policies that accommodate different needs, such as remote work options for those who are unable to return to the office. 3. Implement safety measures that address physical, emotional, financial, and digital safety. 4. Provide clear communication about the reopening plan and any changes to policies or procedures. 5. Offer support for employees' emotional wellbeing, such as mental health resources or stress management programs.

Employers can ensure the digital wellbeing of employees in the new workplace environment by implementing policies and practices that promote a healthy digital culture. This could include setting boundaries for work hours to prevent burnout, providing training on digital tools and cybersecurity, encouraging regular breaks from screens, and promoting open communication about digital stress and challenges.

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Mit einem soliden Plan, unterstützt durch leicht verständliche Metriken, Zeitpläne und Richtlinien, können Sie realistische Ziele zur Wiedereröffnung setzen, die für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Nutzen Sie den Leitfaden zur Wiedereröffnung des Büros, um gemessene Erwartungen mit einem strukturierten Plan zu setzen, der zeigt, welche Kriterien erfüllt sein müssen, um gemäß berechneten Überlegungen wieder zu öffnen.

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A business can ensure that its reopening plan is backed up by solid data by setting realistic goals and using easy-to-read metrics, timelines, and guidelines. It should also have a structured plan that demonstrates what criteria need to be met to reopen according to calculated considerations.

Some examples of criteria that need to be met for office reopening could include ensuring the safety and health of employees, having a solid plan in place, meeting certain health guidelines set by local or national health authorities, and having the necessary resources and infrastructure to support a safe and efficient work environment. It's also important to have clear communication and guidelines for employees about the reopening process.

Some strategies for setting measured expectations for office reopening include creating a solid plan with clear metrics, timelines, and guidelines. This plan should outline the criteria that need to be met for the office to reopen, taking into account various considerations such as health and safety guidelines, employee comfort, and business needs. It's also important to communicate this plan effectively to all stakeholders.

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Höhepunkte der Präsentation

Unsere Prioritäten

Beginnen Sie mit einem Überblick über die Prioritäten der Organisation und die wichtigsten Schritte, die sie unternehmen wird. Dies hilft, den aktuellen Stand der Organisation zu erfassen und die Phasen der Umsetzung zu definieren. Es ist wichtig zu betonen, dass die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter während dieses gesamten Prozesses von größter Bedeutung sind.

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An organization can ensure the safety and well-being of its employees during the reopening process by first outlining its priorities and key steps. This allows the organization to assess its current situation and define the phases of implementation. The organization should emphasize that the primary concern throughout this process is the safety and well-being of the employees.

Having a concise plan for office reopening can have several benefits. It can help ensure the safety and well-being of employees, which is the primary concern during this process. It can also help the organization take stock of its current situation and define the phases of implementation. Furthermore, it can provide an overview of the organization's priorities and the key steps it will take, which can help in efficient and effective reopening.

Some strategies for setting employee's anxiety at ease during office reopening include clear communication about safety measures, providing flexibility in work arrangements, offering mental health support, and involving employees in decision-making processes. It's also important to be understanding and empathetic, acknowledging that this is a difficult time for everyone.

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Obwohl die Prioritäten jeder Organisation unterschiedlich sein können, konzentrieren sich einige häufige auf die Veränderungen am Arbeitsplatz im Zuge der Wiedereröffnung, die Veränderungen im Arbeitsablauf während der Wiedereröffnung und das Risikomanagement mit Notfallplänen und besseren Prozessen für die zukünftige Bereitschaft im Falle weiterer Ausbrüche. (Folie 3)

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Berichtszeit

Visualisieren Sie für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens, wie jede Phase der Wiedereröffnung aussehen wird und wann sie stattfinden wird. Ziel ist es, Erwartungen zu setzen und jedem Stakeholder das gleiche Verständnis dafür zu vermitteln, was jede Phase beinhalten wird.

Diese Kalenderdarstellung hilft, den erwarteten Zeitplan jeder Phase über einen Zeitraum von sechs Monaten zu veranschaulichen. Da sich Zeitpläne aufgrund lokaler Impf- und Infektionsraten schnell ändern können, ist es wichtig, einen flexiblen Zeitplan zu haben, der nicht starr an genauen Daten festgehalten wird, sondern bei Bedarf nach spezifischen Meilensteinen verschoben werden kann. (Folie 6)

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Weitere Visualisierungen zeigen, welcher Prozentsatz jeder Abteilung in den verschiedenen Phasen wieder in den Arbeitsplatz integriert wird.(Folie 7)

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Werkzeuge und zusätzliche Ressourcen

Um ordnungsgemäß wieder zu öffnen, benötigt eine Organisation eine Handvoll Werkzeuge, die sie dann mit den wichtigsten Interessengruppen teilen kann, um zu verdeutlichen, wie jede Entscheidung getroffen wird:

  • Eine Gefahrenbewertung quantifiziert das Ausstellungsrisiko, dem jede Abteilung von niedrig bis hoch ausgesetzt ist, mit prozentualen Aufschlüsselungen des damit verbundenen Expositionsrisikos in Teams, bei Kunden oder Geschäftsreisen (Folie 10)
  • Eine Organisation muss nachverfolgen, welche Ressourcen und Vorräte sie vor Ort behalten, für Remote-Mitarbeiter bereitstellen, für hybride Büroeinstellungen zur Hand haben sollte (Folie 14)
  • Kommunizieren Sie Screening- und Testprotokolle, um die Erwartungen der Mitarbeiter zu setzen und sie häufig zu aktualisieren, damit die Handlungen der Mitarbeiter nicht zu locker werden. (Folie 15)
  • Bereitstellen einer geplanten Reaktion auf einen positiven Test am Arbeitsplatz, der als systematische Richtlinie dienen wird, die alle Manager und Mitarbeiter befolgen können (Folie 17)
  • Sie möchten möglicherweise auch zusätzliche Ressourcen über ihre Personalabteilung bereitstellen, um den Mitarbeitern zu helfen, mit all den Veränderungen, Protokollen und Stress während dieser Zeit zurechtzukommen (Folie 19)
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Krankheitstage und bezahlter Urlaub

Quarantäne- und Erholungszeiten haben die Art und Weise verändert, wie die Personalabteilung Krankheitszeiten berechnet. Kommunizieren Sie, wie Krankheitstage und bezahlter Urlaub in Zukunft funktionieren werden, um Managern und Mitarbeitern zu helfen, freie Tage zu verfolgen und den Unterschied zwischen regulären Krankheitstagen, Feiertagen, Urlaubstagen und Covid-bezogenen Quarantänetagen zu berücksichtigen. (Folie 18)

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Häufig gestellte Fragen

Auch mit all diesen Ressourcen werden die Mitarbeiter noch Fragen haben. Fügen Sie eine Folie mit häufig gestellten Fragen hinzu, um weitere spezifische Fragen zu Ihrem Büro zu beantworten. Jeder Einzelne wird seine eigenen Bedenken hinsichtlich der Sicherheitsprotokolle haben, sei es wegen Impfungen, zwischenmenschlichen Bedenken oder anderen Fragen zur Wiedereröffnung des Arbeitsplatzes, die nicht in dem Beispiel abgedeckt sind.(Folie 20)

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