Руководство по повторному открытию офиса

Синопсис

Вашей компании необходимо разработать краткий, но надежный план по повторному открытию офиса после Covid. Используйте наш Руководство по повторному открытию офиса для общения ваших приоритетов, стратегии, графика и протоколов безопасности. Успокойте тревогу своих сотрудников и проведите их через предупредительные меры и дополнительные ресурсы, которые будут предоставлены им в это чувствительное время.

Результат

Covid-19 навсегда изменил социальный контракт между работодателями и сотрудниками. Эмоциональное благополучие сотрудников стало более важным приоритетом, чем когда-либо прежде, и ожидания физической, эмоциональной, финансовой и цифровой безопасности на вашем рабочем месте выше, чем когда-либо прежде. Как вы отвечаете на этот момент?

С помощью твердого плана, подкрепленного легко читаемыми метриками, графиками и руководствами, вы можете достичь реалистичных целей для повторного открытия, которые имеют смысл для вашего бизнеса. Используйте Руководство по повторному открытию офиса для установки измеряемых ожиданий с структурированным планом, который демонстрирует, какие критерии должны быть выполнены для повторного открытия согласно рассчитанным соображениям.

Основные моменты слайда

Наши приоритеты

Начните с обзора приоритетов организации и ключевых шагов, которые она предпримет. Это помогает оценить текущее состояние организации и определить фазы внедрения. Важно установить, что основной заботой организации на протяжении всего этого процесса является безопасность и благополучие сотрудников.

Хотя приоритеты каждой организации могут отличаться, некоторые общие акценты сосредоточены на том, как рабочее место изменится в соответствии с возобновлением работы, как изменится рабочий процесс по мере возобновления работы, и как будет управляться риск с помощью планов по устранению последствий и создания лучших процессов для будущей готовности в случае дальнейших вспышек. (Слайд 3)

Время отчетности

Наглядно продемонстрировать руководству компании и сотрудникам, как будет выглядеть каждый этап возобновления работы и когда он произойдет. Цель - установить ожидания и предоставить каждому заинтересованному лицу одинаковое понимание того, что будет включать в себя каждый этап.

Эта визуализация календаря помогает продемонстрировать ожидаемый график каждого этапа на протяжении шести месяцев. Поскольку графики могут быстро меняться из-за местных темпов вакцинации и инфекционности, важно иметь гибкий график, который не строго привязан к конкретным датам, но может быть отложен в соответствии с конкретными вехами по мере необходимости. (Слайд 6)

Дополнительные визуализации демонстрируют, какой процент каждого отдела будет поэтапно возвращен на рабочее место в рамках нескольких этапов.(Слайд 7)

Инструменты и дополнительные ресурсы

Для правильного возобновления работы организации потребуется несколько инструментов, которые затем можно будет поделиться с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы прояснить, как принимается каждое решение:

• Оценка опасности количественно определяет уровень риска воздействия, с которым сталкивается каждый отдел, от низкого до высокого, с процентным распределением связанного с этим риска воздействия на команды, клиентов или деловые поездки (Слайд 10)
• Организации необходимо отслеживать, какие ресурсы и материалы следует хранить на месте, предоставлять для удаленных сотрудников, иметь под рукой для гибридных офисных настроек (Слайд 14)
• Сообщите о протоколах скрининга и тестирования, чтобы установить ожидания сотрудников и обновлять их часто, чтобы действия сотрудников не становились слишком расслабленными.(Слайд 15)
• Предоставьте запланированный ответ на то, как обрабатывать положительный тест в месте работы, который будет действовать как системное руководство, которому могут следовать все менеджеры и сотрудники (Слайд 17)
• Вы также можете захотеть предоставить дополнительные ресурсы через их отдел кадров, чтобы помочь сотрудникам справиться со всеми изменениями, протоколами и стрессом в это время (Слайд 19)

Больничные и оплачиваемые отпуска

Карантин и время восстановления изменили способ, которым отдел кадров рассчитывает больничные. Сообщите, как будут работать больничные и оплачиваемые отпуска вперед, чтобы помочь менеджерам и сотрудникам отслеживать время отгула и учесть разницу между обычными больничными, праздниками, оплачиваемыми отпусками и днями карантина связанными с covid. (Слайд 18)

Часто задаваемые вопросы

Даже со всеми этими ресурсами у сотрудников все равно будут вопросы. Включите слайд с часто задаваемыми вопросами, чтобы ответить на любые другие специфические вопросы в вашем офисе. У каждого индивидуума будут свои собственные проблемы с протоколами безопасности, будь то вакцинация, межличностные проблемы или любые другие вопросы, связанные с повторным открытием офиса, которые не рассмотрены в примере.(Слайд 20)