Meeting & Agenda

Sammanfattning

Enligt "CNBC," säger 67% av arbetstagarna att de tillbringar för mycket tid i möten. Som ett resultat känner de sig distraherade, kämpar för att definiera målet, eliminera distraktioner, uppmuntra deltagande och, särskilt, avsluta med en handlingsplan. För att skona ditt team från denna stress, använd Meeting & Agenda presentationen, som är utformad för att hjälpa till att formalisera tankar, komma upp med en optimal agenda och leda ditt team till en högre prestandanivå.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Meeting & Agenda' presentation — 26 slides

Meeting & Agenda

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$132

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Höjdpunkter på sliden

Med denna slide, ange tydligt vad som förväntas i slutet av mötet. Om det finns beslut som ska fattas - lägg ut dem på ett direkt sätt och var redo att betona varför de måste fattas ASAP. Detta är din chans att klargöra syftet och målen och beskriva de viktigaste åtgärderna som måste ske i mötet.

Med denna slide kan du skapa en checklista för din presentation. Den kan inkludera olika punkter, såsom projekt, uppgifter, milstolpar, recensioner, leverans av feedback, framgångsmätningar, prestandaindikatorer och mer. Att bocka av saker från listan kommer troligen att få alla deltagare att känna sig uppfyllda och inspirerade.

Använd denna slide för att dra slutsatser, bestämma nästa steg och tilldela uppgifter i slutet av varje möte.Glöm inte att redigera och distribuera mötesanteckningarna kort efter mötet och märka varje person ansvarig för en uppgift för att undvika förvirring, försening och saker som faller mellan stolarna.

Översikt

Det finns fyra huvudtyper av mötesagendor:

1. Informativ – denna agenda innebär en kort presentation som ger bakgrundsinformation till deltagarna. Den används normalt när ett beslut redan har fattats uppifrån. I detta fall är mötesdeltagarna där för att bli informerade, förstå och följa.
2. Rådgivande – denna agenda är användbar när ett beslut ännu inte har fattats. Mötesledaren kan be om förslag, feedback eller input från deltagarna. Denna agenda låter deltagarna uttrycka sina bekymmer, åsikter och idéer om diskussionspunkterna.
3. Problemlösning – denna agenda används för att komma fram till en problemlösning. I detta fall är presentatörens mål att samla idéer och expertis från deltagarna. Dessa möten är perfekta för brainstorming-sessioner.
4. Begäran om hjälp – denna agenda är utmärkt för att be andra om hjälp i en personlig eller professionell fråga.

Ansökan

Roger Schwarz, en organisationspsykolog, talare, ledarskapsgruppkonsult och president och VD för Roger Schwarz & Associates rekommenderar följande steg för att utforma en agenda för ett effektivt möte:

• Sök input från teammedlemmar
• Välj ämnen som påverkar hela teamet
• Lista agendans ämnen som frågor som teamet behöver svara på
• Notera om syftet med ämnet är att dela information, söka input för ett beslut eller fatta ett beslut
• Uppskatta en realistisk mängd tid för varje ämne
• Föreslå en process för att hantera varje agendapunkt
• Ange hur medlemmarna ska förbereda sig för mötet
• Identifiera vem som är ansvarig för att leda varje ämne
• Gör det första ämnet "granska och modifiera agendan vid behov"
• Avsluta mötet med en "Plus Delta" utvärdering ("Plus Delta" är en utvärderingsteknik som ger feedback på en upplevelse eller händelse för att generera och samla idéer för framtida modifieringar och förbättringar).

Vem gör det rätt

Google

I sin bok, "Work Rules!" delar Googles Senior Vice President för People Operations, Laszlo Bock, tekniken som används på företaget för att hålla de mest effektiva mötena.

Tekniken är faktiskt ganska enkel: som ledare, låt dina teammedlemmar svara på frågan om hur de planerar att göra mötet mest effektivt innan det och fråga sedan vad de viktigaste lärdomarna var för dem direkt efter mötet.

Bock skriver: "Det [..] tränar dina människor att använda sig själva som sina egna experiment, ställa frågor, prova nya metoder, observera vad som händer och sedan försöka igen."