Meeting & Agenda

Özet

"CNBC"'ye göre, çalışanların %67'si toplantılarda çok fazla zaman geçirdiklerini söylüyor. Sonuç olarak, dikkatleri dağılıyor, hedefi belirlemekte zorlanıyorlar, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak, katılımı teşvik etmek ve özellikle bir eylem planı ile sonlandırmak konusunda zorluk çekiyorlar. Ekibinizi bu sıkıntıdan kurtarmak için, düşünceleri resmileştirmeye, en uygun gündemi belirlemeye ve ekibinizi daha yüksek bir performans seviyesine çıkarmaya yardımcı olacak şekilde tasarlanmış Meeting & Agenda sunumunu kullanın.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Meeting & Agenda' presentation — 26 slides

Meeting & Agenda

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$132

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Slaytın Öne Çıkanları

Bu slayt ile toplantının sonunda ne beklenildiğini açıkça belirtin. Alınması gereken kararlar varsa - bunları doğrudan bir şekilde ortaya koyun ve neden hemen alınmaları gerektiğini vurgulamaya hazır olun. Bu, amacı ve hedefleri netleştirmeniz ve toplantıda gerçekleşmesi gereken ana eylemleri tanımlamanız için bir fırsattır.

Bu slayt ile sunumunuz için bir kontrol listesi oluşturabilirsiniz. Bu, projeler, görevler, kilometre taşları, incelemeler, geri bildirimler, başarı ölçümleri, performans göstergeleri ve daha fazlasını içerebilir. Listenin maddelerini işaretlemek, tüm katılımcıların başarılı ve ilham alınmış hissetmelerini sağlayabilir.

Bu slaytı, her toplantının sonunda sonuçları çıkarmak, sonraki adımları belirlemek ve görevleri atamak için kullanın.

Genel Bakış

Dört ana toplantı gündemi türü vardır:

1. Bilgilendirme – Bu gündem, katılımcılara arka plan bilgisi sağlayan kısa bir sunumu içerir. Genellikle bir kararın zaten üst düzeyden alındığı durumlarda kullanılır. Bu durumda, toplantı katılımcıları bilgilendirilmek, anlamak ve takip etmek için oradadırlar.
2. Danışma – Bu gündem, henüz bir karar alınmadığında yararlıdır. Toplantı lideri, katılımcılardan öneri, geri bildirim veya giriş talep edebilir. Bu gündem, katılımcıların tartışma maddeleri hakkındaki endişelerini, görüşlerini ve fikirlerini dile getirmelerine olanak sağlar.
3. Problem Çözme – Bu gündem, bir problem çözümü bulmak için kullanılır. Bu durumda, sunum yapan kişinin amacı, katılımcılardan fikir ve uzmanlık toplamaktır. Bu toplantılar, beyin fırtınası oturumları için mükemmeldir.
4. Yardım Talebi – Bu gündem, kişisel veya profesyonel bir konuda başkalarından yardım istemek için harikadır.

Uygulama

Organizasyonel psikolog, konuşmacı, liderlik ekibi danışmanı ve Roger Schwarz & Associates'in başkanı ve CEO'su olan Roger Schwarz, etkili bir toplantı için gündem tasarlamak üzere aşağıdaki adımları önermektedir:

• Ekibin üyelerinden girdi alın
• Tüm ekibi etkileyen konuları seçin
• Gündem konularını, ekibin yanıtlaması gereken sorular olarak listele
• Konunun amacının bilgi paylaşmak, bir karar için girdi aramak veya bir karar vermek olup olmadığını belirtin
• Her konu için gerçekçi bir zaman tahmini yapın
• Her gündem maddesini ele alma sürecini önerin
• Üyelerin toplantıya nasıl hazırlanması gerektiğini belirtin
• Her konuyu yönetmekten kimin sorumlu olduğunu belirleyin
• İlk konuyu "gerektiği gibi gündemi gözden geçir ve değiştir" yapın
• Toplantıyı bir "Artı Delta" değerlendirmesi ile bitirin ("Artı Delta", bir deneyim veya etkinlik hakkında geri bildirim sağlayan ve gelecekteki değişiklikler ve iyileştirmeler için fikirler üretme ve toplama olan bir değerlendirme tekniğidir).

Kim doğru yapıyor

Google

Kitabında, "İş Kuralları!" Google'ın İnsan Operasyonları Kıdemli Başkan Yardımcısı, Laszlo Bock, şirkette en verimli toplantıları düzenleme tekniğini paylaşıyor.

Teknik aslında oldukça basit: bir lider olarak, ekip üyelerinizin toplantıyı en etkili hale getirmeyi nasıl planladıkları sorusunu toplantıdan önce yanıtlamalarını sağlayın ve ardından toplantıdan hemen sonra onlar için ana çıkarımların ne olduğunu sorun.

Bock şöyle yazar: "Bu [..] insanlarınızı kendi deneylerini kullanmaları için eğitir, sorular sorar, yeni yaklaşımlar dener, ne olduğunu gözlemler ve sonra tekrar dener."