Meeting & Agenda

الملخص

وفقًا لـ "CNBC،" يقول 67% من العاملين أنهم يقضون وقتًا طويلاً في الاجتماعات. ونتيجة لذلك، يشعرون بالتشتت، ويكافحون لتحديد الهدف، والتخلص من التشتت، وتشجيع المشاركة و، خاصة، الانتهاء بخطة عمل. لتوفير القلق على فريقك، استخدم العرض التقديمي Meeting & Agenda، الذي تم تصميمه لمساعدة في تنظيم الأفكار، والتوصل إلى جدول أعمال مثالي وقيادة فريقك إلى مستوى أعلى من الأداء.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Meeting & Agenda' presentation — 26 slides

Meeting & Agenda

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$132

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

أبرز الشرائح

مع هذه الشريحة، يمكنك توضيح ما يتوقع في نهاية الاجتماع. إذا كانت هناك قرارات يجب اتخاذها - ضعها بطريقة مباشرة وكن مستعدًا للتأكيد على سبب ضرورة اتخاذها في أسرع وقت ممكن. هذه فرصتك لتوضيح الغرض والأهداف ووصف الإجراءات الرئيسية التي يجب أن تحدث في الاجتماع.

مع هذه الشريحة، يمكنك إنشاء قائمة تحقق لعرضك التقديمي. قد تتضمن عناصر مختلفة، مثل المشاريع، والمهام، والأهداف، والمراجعات، وتقديم التعليقات، وقياسات النجاح، والمؤشرات الرئيسية للأداء والمزيد. من المحتمل أن يجعل التحقق من الأشياء قائمة تحقق تجعل جميع المشاركين يشعرون بالإنجاز والإلهام.

استخدم هذه الشريحة لاستخلاص النتائج، وتحديد الخطوات التالية وتوزيع المهام في نهاية كل اجتماع.

نظرة عامة

هناك أربعة أنواع رئيسية لجدول أعمال الاجتماع:

1. معلوماتي - يتضمن هذا الجدول عرضًا موجزًا يقدم معلومات خلفية للحضور. يتم استخدامه عادة عندما يتم اتخاذ قرار من الأعلى. في هذه الحالة، هم مشاركو الاجتماع هناك للحصول على المعلومات، وفهم ومتابعة.
2. استشاري - هذا الجدول مفيد عندما لم يتم اتخاذ قرار بعد. قد يطلب قائد الاجتماع اقتراحات، أو ردود فعل أو مدخلات من الحضور. يسمح هذا الجدول للمشاركين بإبداء مخاوفهم، وآرائهم وأفكارهم حول بنود النقاش.
3. حل المشكلات - يتم استخدام هذا الجدول للخروج بحل للمشكلة. في هذه الحالة، هدف المقدم هو جمع الأفكار والخبرات من الحضور. هذه الاجتماعات مثالية لجلسات التفكير الإبداعي.
4. طلب المساعدة - هذا الجدول رائع لطلب المساعدة من الآخرين في مسألة شخصية أو مهنية.

التطبيق

يوصي روجر شوارتز، عالم النفس التنظيمي، المتحدث، مستشار فريق القيادة والرئيس التنفيذي لشركة روجر شوارتز وشركاه باتباع الخطوات التالية لتصميم جدول أعمال لاجتماع فعال:

• طلب الإدخال من أعضاء الفريق
• اختيار المواضيع التي تؤثر على الفريق بأكمله
• قائمة مواضيع جدول الأعمال كأسئلة يجب أن يجيب عليها الفريق
• الملاحظة ما إذا كان الغرض من الموضوع هو مشاركة المعلومات، طلب الإدخال لاتخاذ قرار أو اتخاذ قرار
• تقدير كمية وقت واقعية لكل موضوع
• اقتراح عملية لمعالجة كل بند في جدول الأعمال
• تحديد كيف يجب أن يستعد الأعضاء للاجتماع
• تحديد من هو المسؤول عن قيادة كل موضوع
• جعل الموضوع الأول "مراجعة وتعديل الجدول حسب الحاجة"
• إنهاء الاجتماع بتقييم "Plus Delta" ("Plus Delta" هو تقنية تقييم توفر ردود فعل على تجربة أو حدث من أجل توليد وجمع الأفكار للتعديلات والتحسينات المستقبلية).

من يقوم بها بشكل صحيح

جوجل

في كتابه، "قواعد العمل!" يشارك نائب الرئيس الأول لعمليات الأشخاص في Google، لازلو بوك، التقنية المستخدمة في الشركة لعقد الاجتماعات الأكثر فعالية.

التقنية بسيطة جدا، في الواقع: كقائد، اجعل أعضاء فريقك يجيبون على السؤال حول كيف يخططون لجعل الاجتماع الأكثر فعالية قبل بدء الاجتماع ومن ثم اسأل ما كانت النقاط الرئيسية التي استفادوا منها بعد الاجتماع.

يكتب بوك: "إنها [..] تدرب أفرادك على استخدام أنفسهم كتجارب خاصة بهم، طرح الأسئلة، تجربة نهج جديدة، ملاحظة ما يحدث، ثم المحاولة مرة أخرى."