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Sinossi

Di cosa sogna un project manager? Opportunità per una organizzazione più semplice, maggiore precisione nelle stime, minor necessità di follow-up e una migliore responsabilità e visibilità sono tra i sogni comuni, secondo molti project manager. La nostra presentazione Il Sogno del Project Manager può aiutarti a riportare le metriche del progetto, i progressi e gli Indicatori Chiave di Performance (KPI) in modo conveniente, poiché copre tutte le fasi essenziali di un progetto e menziona anche gli strumenti necessari per il suo completamento.

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There are several ways to report on Key Performance Indicators (KPIs) in project management. These include using project management software, creating dashboards, using scorecards, and generating reports. Project management software often has built-in tools for tracking and reporting on KPIs. Dashboards provide a visual representation of KPIs and can be easily updated and shared. Scorecards are a more traditional method of reporting on KPIs and involve manually tracking and reporting on metrics. Reports can be generated on a regular basis to provide a detailed overview of KPIs.

Some other ways to ensure less need for follow-up in project management include setting clear expectations from the beginning, maintaining open communication with all stakeholders, using project management tools to track progress and tasks, and regularly reviewing and updating the project plan. It's also important to have a strong project team with clearly defined roles and responsibilities, and to provide regular training and support to help them perform their tasks effectively.

There are several ways to simplify the organization of a project. These include: using project management software to track progress and manage tasks, breaking down the project into smaller, manageable tasks, setting clear roles and responsibilities for team members, using visual tools like Gantt charts or Kanban boards to visualize the project timeline and progress, and regularly reviewing and adjusting the project plan as necessary.

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Evidenze delle slide

I budget sono cruciali perché guidano il finanziamento dei tuoi progetti. Con questa slide, puoi comunicare la tua tabella di budget ai tuoi stakeholder. Assicurati di menzionare i dati storici e l'analisi dei dati e sfrutta le intuizioni dei tuoi esperti.

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Usa questa slide per parlare della visione "oggi vs. domani" del progetto. Elenca tutti gli obiettivi che il tuo team sta cercando di raggiungere. Come sempre, assicurati che gli obiettivi che stabilisci siano specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e temporizzati.

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Usa questa slide per discutere il diagramma di Gantt del tuo progetto. Il diagramma di Gantt è un modo affidabile per assegnare compiti, identificare l'impatto dei ritardi in anticipo, migliorare il coordinamento del tuo team, monitorare le pietre miliari e controllare il flusso di lavoro e i deliverable.

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In project management, controlling the workflow and deliverables can be effectively done by using a Gantt chart. This tool allows you to assign tasks, identify the impact of delays early, improve your team's coordination, monitor milestones, and control the workflow and deliverables. It's a reliable way to keep track of the project's progress and ensure that all tasks are completed on time and within the set budget.

You can monitor milestones in project management by using a Gantt chart. It is a reliable way to assign tasks, identify the impact of delays early, improve your team's coordination, monitor milestones and control the workflow and deliverables.

Improving team's coordination in project management can be achieved by using tools like a Gantt chart. This tool helps in assigning tasks, identifying the impact of delays early, monitoring milestones, and controlling the workflow and deliverables. It's a reliable way to improve coordination and ensure that everyone is on the same page regarding the project's progress and expectations.

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Panoramica

I project manager affrontano le seguenti sfide, secondo lo strumento di soluzioni di gestione dei progetti, Hydra:

  1. Pianificazione e organizzazione - specialmente quando si tratta di freelancer remoti e fornitori esternalizzati, pianificare e tenere traccia dei compiti può essere complicato. "Gli strumenti organizzativi, come quelli per una gestione efficace delle risorse o la pianificazione della capacità, aiutano a garantire che i team rimangano concentrati e organizzati senza richiedere la costante supervisione di un project manager o che qualcuno debba ricordare ogni azione delegata a un collega", dicono gli esperti.
  2. Precisione delle stime - stime precise determinano la redditività complessiva del progetto e aiutano a raggiungere il ROI. Per produrre stime di progetto accurate, fai affidamento sui tuoi dati e sulla qualità dei dati.
  3. La costante necessità di follow-up - tenere il passo con ogni membro del team, in particolare quelli che lavorano fuori sede e i fornitori di servizi terzi è complicato. Gli esperti dicono: "I project manager devono garantire che il processo di follow-up diventi facile da gestire. [...] L'uso di software di gestione dei progetti online può essere un vantaggio per questo, permettendo ai project manager di risparmiare sia tempo che efficienza.
  4. Assegnazione di responsabilità - a nessuno piace sentirsi responsabile per le cose che possono andare storte in un progetto. Ciò significa che i project manager devono possedere la capacità di assegnare responsabilità ai loro colleghi senza alcuna possibilità di fraintendimento.
  5. Valutazione - la valutazione deve essere supportata da prove ed analisi. Una valutazione accurata del ruolo e del lavoro di un individuo, supportata da un'affermazione credibile, è una delle principali responsabilità del project manager.
  6. Fornire feedback - fornire un feedback onesto può essere difficile per i project manager che evitano il confronto. Dire a qualcuno che deve migliorare le sue prestazioni non è facile, e per essere efficace, deve essere fatto nel modo giusto.
  7. Visibilità e precisione della stima - avere visibilità delle risorse del progetto, dei singoli compiti e del progetto nel suo insieme, renderà più facile il lavoro del project manager. "Avere un luogo individuale dove le informazioni sono conservate è un modo fantastico per tenere traccia dei progressi dei compiti e informare i partecipanti delle modifiche allo stesso tempo," raccomandano gli esperti.
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The key factors that determine the overall profitability of a project include accurate estimation, effective planning and organization, and efficient follow-up. Accurate estimation is crucial as it determines the return on investment (ROI). Effective planning and organization, especially with remote freelancers and outsourced providers, can ensure teams stay on target without requiring constant supervision. Efficient follow-up with each team member, particularly those working offsite and third-party service providers, is also essential.

Project managers can ensure effective communication with third-party service providers by using organizational tools for effective resource management and capacity planning. These tools help to keep teams organized without requiring constant supervision. Additionally, the use of online project management software can be an asset for easy follow-up with each member of the team, particularly those working offsite and third-party service providers.

Some of the challenges of managing a project with offsite team members include planning and organization, estimation accuracy, and the constant need to follow-up. Planning and organization can be complicated, especially when dealing with remote freelancers and outsourced providers. Precise estimates determine the overall profitability of the project and help to achieve ROI. Keeping up with each member of the team, particularly those working offsite and third-party service providers is tricky.

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Applicazione

Projectmanager.com offre una panoramica del processo perfetto di pianificazione ed esecuzione del progetto, che include tre fasi principali:

  • Fase di Pianificazione – questa fase richiede la creazione di un elenco di compiti, la realizzazione di un budget, lo sviluppo di un piano di gestione del rischio, la costruzione di un programma del progetto e l'assegnazione dei compiti.
  • Fase di Esecuzione – include la gestione dei compiti, del tempo, dei costi, della qualità, dei cambiamenti, degli acquisti e delle risorse, la collaborazione, il monitoraggio, il controllo e la segnalazione.
  • Fase di Chiusura – l'ultima fase della gestione del progetto si occupa del trasferimento dei risultati, della conferma del completamento, della revisione della documentazione, del rilascio delle risorse e del post-mortem.
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Monitoring and controlling tasks in the execution phase of a project is necessary to ensure that the project is on track in terms of time, cost, quality, and resources. It allows for early detection of any issues or deviations from the plan, enabling timely corrective actions. It also facilitates effective collaboration and communication among team members, and provides valuable data for reporting and decision-making.

Collaboration in the execution phase of project management is crucial as it ensures effective task, time, cost, quality, change, procurement and resource management. It facilitates monitoring, control, and reporting, leading to successful project completion.

The closing phase of project management ensures the successful completion of a project by dealing with deliverables transfer, completion confirmation, documentation review, resources release and post-mortem. This phase ensures that all the tasks have been completed, all the deliverables have been handed over, and all the resources have been released. It also involves a review of the project documentation and a post-mortem to learn from the project.

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Statistiche

Una cattiva comunicazione costa alle piccole imprese con meno di 100 dipendenti $420,000 all'anno e alle aziende con più di 100,000 dipendenti – oltre $62 milioni all'anno, per consulente di software aziendale, Saaslist. Il team di Saaslist ha messo insieme statistiche che rivelano molto sullo stato dell'industria della gestione dei progetti nel 2020.Ecco i punti salienti:

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  • Le sfide della gestione del progetto costano alle aziende $109 milioni per ogni $1 miliardo investito in un progetto
  • Il 44% dei project manager non sta attualmente utilizzando software di gestione del progetto
  • Il 76% degli esecutivi afferma che gli strumenti di gestione del progetto agile saranno la nuova normalità
  • Lunedì.com è utilizzato da oltre 100.000 team in 201 settori
  • Google, Yelp, Deloitte e Airbnb sono tutti utenti di Asana
  • Basecamp ha superato i tre milioni di utenti nel 2020
  • Oltre 20.000 aziende utilizzano attualmente Wrike, tra cui Hootsuite e L'Oreal
  • Il 66% delle aziende che utilizzano software di gestione progetti ha completato i progetti entro il budget originale, rispetto al 47% delle imprese che operano senza uno strumento di gestione progetti
  • Uno su sei progetti IT ha un sovraccosto del 200%
  • I progetti IT con un budget di almeno $1 milione hanno il 50% in più di probabilità di non raggiungere gli obiettivi aziendali
  • Il 41% delle aziende con un alto tasso di fallimento dei progetti attribuisce la colpa alla mancanza di coinvolgimento da parte dei vertici nella gestione dei progetti
  • Il 41% delle organizzazioni che segnalano scarse prestazioni del progetto afferma di non ricevere abbastanza supporto dalla gestione dei progetti e dai promotori del progetto
  • Le aziende che sviluppano pratiche di gestione progetti risparmiano 28 volte più denaro rispetto a quelle che non lo fanno
  • Il 47% delle aziende che utilizzano software di gestione progetti afferma che ha avuto un impatto positivo sulla precisione delle stime dei costi del progetto
  • Il software di gestione progetti risparmia all'impiegato medio 498 ore all'anno
  • Il 61% delle aziende che utilizzano strumenti di gestione progetti ha completato i progetti in tempo, mentre solo il 41% di quelle che non li utilizzano lo ha fatto
  • Il 50% dei project manager trascorre almeno un'intera giornata lavorativagiorno sviluppando manualmente i rapporti KPI del progetto
  • L'80% dei dipendenti trascorre metà della loro settimana lavorativa su "lavori di riparazione" causati da una cattiva comunicazione
  • Quasi il 46% dei leader di squadra afferma che rispettare le scadenze del progetto è il loro problema più grande
  • Il monitoraggio del tempo è la seconda caratteristica più richiesta nella gestione dei progetti
  • Il 56% delle aziende utilizza un solo software di gestione dei progetti
  • L'88% dei lavoratori remoti affronta una leadership inconsistente e incomprensioni con altri membri del team
  • L'83% dei dipendenti segnala di sentirsi bruciati da un alto volume di email
  • Il 73% dei dipendenti segnala l'esaurimento
  • Il 20% dei dipendenti cita un carico di lavoro ingestibile come la causa principale dell'esaurimento
  • Solo il 21% delle aziende ha sistemi standardizzati di gestione dei progetti come il waterfall e l'agile in atto
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