가상 회의

개요

참석자 중 한 두 명이 가상 회의에 "연결"하자마자 생산성이 떨어지기 시작합니다. 이는 참석자들이 종종 가상 회의를 다중 작업을 할 수 있는 기회로 해석하기 때문입니다, "하버드 비즈니스 리뷰"에 따르면. 이제 원격 근무가 새로운 정상이므로 효과적이고 적극적인 회의를 진행하는 것이 특히 중요합니다. 우리의 가상 회의 덱을 통해 이를 팀에게 전달하세요. 작업을 더 쉽게 하기 위해, 우리는 간단한 규칙과 기술 지침을 슬라이드에 추가했습니다.

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슬라이드 하이라이트

이 슬라이드를 통해 회사에서 진행되는 모든 가상 회의의 기본 규칙을 공유하세요. 예를 들어, 팀원들이 말하지 않을 때 마이크를 음소거하거나, 비디오를 켜거나 끄는 것(회사 정책에 따라 다름) 등입니다.

귀하의 편의를 위해, 우리는 글꼴 크기를 평소보다 크게 조정했습니다. 이제 귀하의 청중이 전체 크기의 프로젝터 대신 데스크탑이나 노트북에서 이를 보게 될 것이므로, 이는 경험을 향상시킬 것입니다.

팀에게 항상 미리 회의 일정을 보내고 (받아야) 한다는 것을 알려주세요. 이렇게 하면 모든 사람들이 더 나은 통제감을 가지고 충분한 시간을 가지고 회의에 더 잘 준비하고 적극적으로 참여할 수 있습니다.

개요

우리의 집과 직장이 합쳐지면서, 개인 생활과 직장 생활 사이의 경계선도 흐릿해지고 있습니다. 그래서 가상 회의 예절을 따르는 것이 중요합니다. 비즈니스 커뮤니케이션 플랫폼인 Slack은 원격 회의 규칙에 대한 다음과 같은 지침을 제공합니다:

• 회의 동안 모든 사람을 소개하고, 모든 사람에게 기여할 기회를 주세요
• 다른 사람들이 발표하는 동안 휴대폰을 쳐다보지 마세요
• 다른 사람들이 말하고 있을 때 (또는 그들 위에 말하려고 시도할 때) 그들을 방해하지 마세요
• 회의 전에 모든 기술 (카메라/비디오, Wi-Fi, 화면 공유 포함)을 테스트하세요
• 의제를 읽고, 준비된 상태로 오세요
• 가상 회의 동안 다른 작업 (이메일 확인 등)을 하지 마세요
• 모든 알림을 끄고 휴대폰이 무음 상태인지 확인하세요
• 모든 팀 멤버가 불필요한 방해요소가 없는 조용한 곳에 있는지 확인하세요

"의심스러울 때는, 그냥 상식적인 예의를 지키세요. 사람들은 온라인 회의에서도 들리고, 보이고, 존중받고 싶어합니다 - 그들이 어디에 있든지," Slack의 전문가들은 말합니다.

응용

Slack은 또한 원격 회의에 대한 포괄적인 가이드를 제공합니다.다음은 Slack 팀이 말하는 방법입니다:

1. 적절한 가상 회의 도구 선택 - 온라인 회의를 운영하는 과정을 더 쉽고 빠르며 협업적으로 만드는 다양한 기술이 있습니다. 중요한 것은 이러한 도구 중 어떤 것이 귀하의 팀에 적합한지 파악하는 것입니다.
2. 성공적인 가상 회의를 위한 기반 마련 - 이에는 팀이 개인적으로 만나지 않은 사람들에게 편안함을 주는 것, 팀의 다른 멤버들과 그들의 전문성을 알아가는 것, 사람들이 대화의 동등하고 핵심적인 부분이라고 느끼게 하는 것, 회의 전에 의사소통 스타일이나 다른 관점에 대한 잠재적인 문제를 식별하는 것이 포함됩니다.
3. 안건 설정 및 원격 회의 지침에 동의 - 주요 토론 주제, 회의 구조, 참석할 팀 멤버 또는 팀, 각 팀 멤버 또는 팀이 회의에 가져와야 할 책임, 관련 문서, 파일 또는 연구 등을 포함하는 명확한 회의 안건을 작성하는 것이 중요합니다.
4. 모든 사람을 참여시키기 - 이는 캐주얼한 대화를 위한 시간을 가지는 것, 모든 사람이 자신을 소개하는 것, 각 멤버에게 업무를 할당하여 아무도 어색하게 느끼지 않게 하는 것, 그리고 내성적인 사람들을 참여시키는 것을 의미합니다.
5. 후속 조치 - 회의 후 모든 사람이 배달물과 다음 단계에 대해 잘 이해하고 각 항목이나 작업에 대한 후속 조치를 누가 책임지는지, 배달물이 언제 마감되는지, 다음 회의 또는 확인이 언제 이루어질지를 알아야 합니다.

통계

클라우드 커뮤니케이션 전문가인 Voip는 2020년 가상 회의에 대한 가장 중요한 통계를 요약하여 발표하였습니다. 이 통계는 여러분의 프레젠테이션에 활용할 수 있습니다:

• 전 세계 원격 근무 인력은 2005년 이후로 140% 증가하였습니다
• 회사들은 비디오 회의 소프트웨어를 사용함으로써 연간 당 직원당 $11,000을 절약합니다
• 직원들은 웹 회의 도구를 사용하여 텔레커뮤트함으로써 평균적으로 $2,000-$7,000을 절약합니다
• 프로젝트 시간을 단축시키는 데 도움을 주는 비디오 통화 도구는 회사에게 총 프로젝트 비용의 15%-30%를 절약할 수 있습니다
• 비디오 회의는 여행 비용을 최대 30%까지 줄일 수 있습니다
• 비디오 회의는 비즈니스 여행의 필요성을 47% 줄였습니다
• 62%의 회사들은 세 개 이상의 비디오 통화 플랫폼을 사용합니다
• Zoom은 2020년에 하루에 300백만명 이상의 회의 참가자를 가졌습니다
• Google Meet는 2020년에 하루에 1억명 이상의 회의 참가자를 가졌습니다
• Microsoft Teams는 2020년에 7500만명의 활성 사용자를 가졌습니다
• Cisco WebEx는 현재 3억명 이상의 사용자를 가지고 있습니다
• 55%의 회사들은 원격 근무를 허용합니다
• 원격 근무는 2019년부터 2022년까지 77% 증가할 것입니다
• 원격 기간제 근무는 2019년부터 2022년까지 19% 증가할 것입니다
• 30%의 직원들은 전일제 원격 근무자입니다
• 직원의 62%가 가끔 집에서 일합니다
• 2010년부터 2020년까지, 주 1회 이상 집에서 일하는 직원 수가 400% 증가했습니다
• 원격 근무자의 77%가 집에서 일할 때 생산성이 더 높다고 보고합니다
• 원격 근무자의 23%가 사무실에서 일하는 것보다 집에서 더 오래 일합니다
• 원격 근무자의 53%가 사무실에서 일하는 직원보다 휴가를 덜 씁니다
• 직원의 74%가 원격 근무를 제공하는 회사를 떠나기 덜 하다고 말합니다
• 근무자의 83%가 집에서 일할 수 있다면 직무 만족도가 높아질 것이라고 말합니다
• 직원의 73%가 그들의 고용주가 부서 간 및 팀 간 협업을 요구한다고 말합니다
• 사업체의 72%가 프로젝트 기반의 과제에서 증가를 보고합니다
• 직원의 66%가 가상 팀의 증가를 경험했다고 말합니다
• 회사의 72%가 고객과의 협업에서 증가를 보고합니다