resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Presentation

Download

Preview

Краткое содержание

Как только один или два участника "подключаются" к виртуальной встрече, производительность начинает снижаться, поскольку участники часто воспринимают виртуальные встречи как разрешение на многозадачность, сообщает "Harvard Business Review". Теперь, когда удаленная работа стала новым нормативом, особенно важно проводить эффективные и проактивные встречи. Сообщите об этом своей команде с помощью нашей Виртуальные встречи презентации. Чтобы облегчить вам задачу, мы добавили простые правила и технические инструкции к слайдам.

stars icon
50 questions and answers
info icon

The principles of effective and proactive meetings can be applied to other aspects of remote work by promoting clear communication, setting clear expectations, and encouraging active participation. Just like in meetings, these principles can help in ensuring productivity and efficiency in other remote work scenarios. For instance, clear communication can help in setting tasks and deadlines, while active participation can ensure that everyone is on the same page and working towards the same goals.

Some potential drawbacks of virtual meetings include decreased productivity due to attendees' tendency to multi-task, technical issues, and lack of personal interaction. These can be mitigated by setting clear expectations for participation, providing technical instructions and support, and incorporating elements of personal interaction where possible.

There are several ways to make virtual meetings more engaging and interactive. First, set clear expectations and guidelines for participation. Encourage attendees to turn on their cameras to foster a more personal connection. Use interactive features like polls, quizzes, or breakout rooms to keep attendees involved. Incorporate visual aids like slides or shared documents to keep the meeting focused. Lastly, allow time for questions and discussion to ensure everyone's voice is heard.

View all 50 questions
stars icon Ask AI
info icon

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Presentation

Download

Основные моменты слайдов

С помощью этого слайда поделитесь основными правилами поведения на всех виртуальных встречах, проводимых в вашей компании, такими как отключение микрофонов, когда члены команды не говорят, включение или отключение видео (в зависимости от политики вашей компании) и т.д.

resource image

Для вашего удобства мы увеличили размеры шрифтов, чтобы они были больше обычных. Учитывая, что теперь ваша аудитория будет просматривать их на настольном компьютере или ноутбуке, а не на полноразмерном проекторе, это должно улучшить впечатление.

resource image

Пусть ваша команда знает, что они всегда должны отправлять (и получать) повестку дня встречи заранее. Таким образом, у всех будет больше чувство контроля и достаточно времени для лучшей подготовки к встрече и активного участия.

resource image
stars icon
50 questions and answers
info icon

The success of a virtual meeting can be measured in several ways. One of the most common methods is participant engagement, which can be gauged through the active participation of attendees, their contribution to the discussion, and their understanding of the meeting's objectives. Another way to measure success is by the achievement of the meeting's goals, which should be clearly defined and communicated before the meeting. Additionally, the effectiveness of the meeting's organization, such as adherence to the agenda and time management, can also indicate the meeting's success.

There are several ways to engage team members in a virtual meeting. First, ensure that everyone understands the basic ground rules, such as muting mics when not speaking and having video on or off depending on company policy. Second, send a meeting agenda in advance so everyone can prepare and actively participate. Third, consider using larger fonts for presentations as your audience will be viewing these on a desktop or laptop instead of a full-size projector. Finally, encourage active participation and open communication during the meeting.

The rules of virtual meetings can be adapted for different types of meetings by considering the purpose and participants of the meeting. For instance, a brainstorming session might require everyone to have their video on for better interaction, while a large-scale company update might be more efficient if everyone except the speaker is muted. Additionally, the use of different tools and features can be adapted depending on the meeting type. For example, a training session might make use of screen sharing or whiteboard features, while a project update might require file sharing capabilities.

View all 50 questions
stars icon Ask AI
info icon

Обзор

Поскольку наши дома и рабочие места сливаются вместе, границы между нашей личной и профессиональной жизнью также стираются. Вот почему так важно соблюдать этикет виртуальных встреч. Бизнес-платформа для общения Slack предлагает следующие рекомендации по протоколу удаленных встреч:

  • Представьте всех участников во время встречи и дайте каждому возможность высказаться
  • Не смотрите в телефон, когда другие люди выступают
  • Не перебивайте других людей, когда они говорят (или пытаются говорить)
  • Проверьте всю технологию (включая камеру/видео, Wi-Fi и демонстрацию экрана) перед встречей
  • Прочитайте повестку дня и подготовьтесь
  • Не занимайтесь другими задачами (например, проверкой электронной почты) во время виртуальной встречи
  • Отключите все уведомления и убедитесь, что ваш мобильный телефон находится в режиме тишины
  • Убедитесь, что все члены команды находятся в тихом месте, свободном от ненужных отвлекающих факторов
stars icon
50 questions and answers
info icon

Virtual meetings can enhance team collaboration by allowing team members to connect and communicate regardless of their physical location. They can foster a sense of unity and shared purpose, as everyone can contribute their ideas and feedback in real time. Virtual meetings also enable teams to work on tasks together, share screens for demonstrations or presentations, and use various tools for brainstorming and decision-making. However, it's important to ensure that all team members are familiar with the technology used, that they have a quiet and distraction-free environment, and that they are fully engaged in the meeting.

Some tools that can enhance the effectiveness of virtual meetings include video conferencing software like Zoom or Microsoft Teams, collaborative tools like Google Docs or Trello, screen sharing tools, and project management tools like Asana or Slack. It's also beneficial to use a stable and reliable internet connection, a good quality camera and microphone, and a quiet and distraction-free environment.

The effectiveness of virtual meetings can be measured by several factors. These include the level of participation, the clarity of communication, the achievement of meeting objectives, and the technical quality of the meeting. Feedback from participants can also provide valuable insights into the effectiveness of the meeting.

View all 50 questions
stars icon Ask AI
info icon

"В случае сомнений просто проявите общую вежливость. Люди хотят быть услышаны, увидены и уважаемы во время онлайн-встречи - так же, как и везде", - говорят эксперты из Slack.

resource image

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Presentation

Download

Применение

Slack также предлагает подробное руководство по проведению удаленных встреч.Вот что нужно делать, говорит команда Slack:

  1. Выберите подходящий инструмент для виртуальных встреч - существует множество технологий, которые упрощают процесс проведения онлайн-встреч, делают его быстрее и более совместным - ключевой вопрос в том, какой из этих инструментов подходит для вашей команды.
  2. Заложите основу для успешных виртуальных встреч - это включает в себя привыкание к людям, которых команда не встречала лично; знакомство с другими членами команды и их компетенциями; создание условий, при которых люди чувствуют себя равноправными и неотъемлемой частью разговора; выявление любых потенциальных проблем в стилях общения или различных точках зрения перед встречами.
  3. Составьте повестку дня и согласуйте правила проведения удаленных встреч - важно создать четкую повестку дня встречи, которая включает: ключевые темы для обсуждения, структуру встречи, членов команды или команды, которые будут присутствовать, то, за что отвечает каждый член команды или команда на встрече, а также любые релевантные документы, файлы или исследования.
  4. Поддерживайте вовлеченность всех - это означает уделение времени неформальному общению, представление каждого участника, распределение обязанностей между участниками, чтобы никто не чувствовал себя неловко, и вовлечение интровертов в общение.
  5. Последующие действия – убедитесь, что после встречи у всех есть четкое представление о результатах и следующих шагах, и понимают, кто отвечает за выполнение каждого пункта или задачи, когда следует ожидать результаты и когда состоится следующая встреча или проверка.
stars icon
50 questions and answers
info icon

A team leader can ensure that the meeting ends on time by setting a clear agenda with specific time slots for each topic. This agenda should be shared with all participants before the meeting. The leader should also keep track of the time during the meeting and gently steer the conversation back to the agenda if it strays off topic. Using a timer or alarm can also help keep the meeting on track. Lastly, the leader should encourage participants to keep their comments brief and to the point, and save any off-topic discussions for after the meeting.

There are several ways to handle distractions during a virtual meeting. First, ensure that you have a quiet and comfortable space to attend the meeting. Turn off any unnecessary notifications on your devices. If possible, use headphones to minimize background noise. During the meeting, stay focused on the agenda and participate actively. If you find your attention drifting, take a moment to refocus. It can also be helpful to take short breaks during long meetings to refresh your mind.

A team leader can ensure that the meeting agenda is followed during a virtual meeting by setting a clear agenda that includes key talking points, meeting structure, and responsibilities of each team member. The leader should also ensure that all relevant documents and files are shared in advance. During the meeting, the leader should guide the discussion according to the agenda, manage time effectively, and ensure that everyone is engaged and participates in the discussion.

View all 50 questions
stars icon Ask AI
info icon
resource image
resource image

Статистика

Советник по облачным коммуникациям, Voip, подвел итоги самой важной статистики по виртуальным встречам в 2020 году, которую вы можете изучить и использовать в своей презентации:

  • Глобальная удаленная рабочая сила увеличилась на 140% с 2005 года
  • Компании экономят $11,000 в год на каждого сотрудника, используя программное обеспечение для видеоконференций
  • Сотрудники экономят в среднем от $2,000 до $7,000, используя инструменты веб-конференций, позволяющие им работать на удалении
  • С помощью сокращения сроков выполнения проектов, инструменты видеозвонков могут сэкономить компаниям от 15% до 30% общей стоимости проекта
  • Видеоконференции могут сократить расходы на путешествия до 30%
  • Видеоконференции сократили необходимость в командировках на 47%
  • 62% компаний используют три или более платформы для видеозвонков
  • У Zoom было более 300 миллионов участников встреч в день в 2020 году
  • У Google Meet было более 100 миллионов участников ежедневных встреч в 2020 году
  • У Microsoft Teams было 75 миллионов активных пользователей в день в 2020 году
  • У Cisco WebEx в настоящее время более 300 миллионов пользователей
  • 55% компаний разрешают удаленную работу
  • Удаленная работа увеличится на 77% с 2019 по 2022 год
  • Удаленная гиг-работа увеличится на 19% с 2019 по 2022 год
  • 30% сотрудников работают на полную ставку на удалении
  • 62% сотрудников иногда работают из дома
  • С 2010 по 2020 год количество сотрудников, работающих из дома хотя бы раз в неделю, увеличилось на 400%
  • 77% удаленных сотрудников сообщают о более высоком уровне производительности при работе из дома
  • 23% удаленных сотрудников работают дольше из дома, чем в офисе
  • 53% удаленных сотрудников берут меньше времени на отдых, чем сотрудники в офисе
  • 74% сотрудников говорят, что они меньше склонны уходить из компании, предлагающей удаленную работу
  • 83% рабочей силы говорят, что возможность работать из дома увеличивает удовлетворенность работой
  • 73% сотрудников говорят, что их работодатели требуют междепартаментального и межкомандного сотрудничества
  • 72% компаний отмечают увеличение количества проектных заданий
  • 66% сотрудников говорят, что они столкнулись с увеличением числа виртуальных команд
  • 72% компаний сообщают об увеличении сотрудничества с клиентами
stars icon Ask AI
info icon

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Presentation

Download