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Hierarchie Der OKRs Slide preview
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OKR Zyklus Checkliste (Fort.) Slide preview
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Unternehmensstufe Vierteljährliches Ziel Slide preview
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Abteilungs-OKR-Fortschritt Slide preview
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Zusammenfassung

András István Gróf überlebte den Holocaust, kämpfte sich aus dem kommunistischen Ungarn heraus und kam als Andy Grove nach Amerika. Er sprach kaum Englisch und hatte noch weniger Geld. Nachdem er bei der Firma Intel eingestiegen war, überwachte er den Übergang der Organisation von Speicherchips zu Mikroprozessoren. Wie konnte Intel unter der Führung eines Mannes von einem Umsatz von 1,9 Milliarden Dollar auf 26 Milliarden Dollar wachsen? Wie halten Sie Ihre Teams auf Kurs und ermutigen gleichzeitig die Mitarbeiter, auch in Zeiten der Unruhe voll engagiert zu sein?

Questions and answers

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Andy Grove's leadership at Intel provides several key lessons. Firstly, his ability to pivot the company's focus from memory chips to microprocessors was instrumental in Intel's growth, demonstrating the importance of strategic adaptability in leadership. Secondly, Grove's leadership style encouraged employee engagement even in times of turmoil, highlighting the value of maintaining morale and productivity during challenging periods. Lastly, Grove's personal journey from a non-English speaking immigrant to the leader of a multi-billion dollar company underscores the power of resilience and determination.

The OKR (Objectives and Key Results) framework can be used to keep teams on track during times of turmoil by providing clear objectives and measurable key results. This helps to align the team's efforts and maintain focus on the most important tasks. It also encourages transparency and communication, which are crucial during times of uncertainty. The OKR framework also allows for flexibility, which is important during times of turmoil as it allows teams to adapt and change their objectives and key results as needed.

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Die Antwort auf beides ist das Ziele und Schlüsselergebnisse (Teil 3) Framework. Das bei Intel entwickelte und bei Google perfektionierte OKR-Tool liefert Teams und Organisationen zeitnahe und hochrelevante Daten, um ihren Fortschritt in Richtung der Schlüsselziele zu verfolgen.

Ergebnis

Welche Werkzeuge müssen Sie also erlernen, um den Prozess umzusetzen, der dem Google-Mitbegründer Larry Page half, das Unternehmen zu einem zehnfachen Wachstum zu führen, und das mehrmals? Wir werden OKR-Ebenen, aspirative vs operative OKRs, die Verwendung eines OKR-Dashboards und jährliche OKR-Scoreboards behandeln. Vergessen Sie nicht, Sie können die in diesem Video vorgestellten Tools herunterladen und sie mit dem Link in der Beschreibung an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Questions and answers

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Yes, there are several companies that have successfully implemented the OKR (Objectives and Key Results) framework. Some of the most notable examples include Google, Intel, and LinkedIn. Google's co-founder Larry Page has credited OKRs for helping the company achieve 10x growth multiple times. Intel, under the leadership of Andy Grove, grew from $1.9 billion in revenue to $26 billion using the OKR framework. LinkedIn has also used OKRs to align their teams and drive growth.

An OKR Dashboard and annual OKR scoreboards can be utilized effectively by using them as tools to track and measure progress towards achieving objectives. The OKR Dashboard provides a visual representation of the progress made towards each objective, making it easier to identify areas that need improvement. The annual OKR scoreboards, on the other hand, provide a year-long overview of the progress made, allowing for a comprehensive review of the year's performance. These tools can help in aligning team efforts, identifying bottlenecks, and facilitating strategic decision-making.

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OKRs mögen in der Theorie einfach klingen, aber Organisationen widmen vollständige Team-Workshops dem Thema.Wir werden erklären, wie das OKR-Framework funktioniert und wie Organisationen wie Google, Intel, Adobe und die Gates Foundation OKRs nutzen, um Anstrengungen zu bündeln, die Kommunikation zwischen Teams zu fördern und eine höhere Mitarbeiterleistung zu erzielen, um ihre Ziele zu erreichen.

Questions and answers

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The OKR (Objectives and Key Results) framework can be used to achieve organizational goals by providing a clear and structured way to track objectives. It helps in focusing efforts, fostering inter-team communication, and building higher employee performance. Organizations often dedicate full team-wide workshops to understand and implement this framework. Renowned organizations like Google, Intel, Adobe, and the Gates Foundation have used OKRs to successfully achieve their goals.

Timely and highly relevant data plays a crucial role in the OKR (Objectives and Key Results) framework. It helps in setting realistic and achievable objectives and key results. It provides a clear picture of the current situation, which aids in goal setting. It also helps in tracking progress towards the objectives and key results, enabling teams to adjust their strategies if necessary. Furthermore, it fosters transparency and accountability, as everyone can see how they are contributing to the overall goals.

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Tool-Highlights

OKR-Ebenen

Grove hat das OKR-Framework auf der Grundlage von Peter Druckers System Management by Objectives erstellt. In seiner vorherigen Tätigkeit erkannte er den Wert von Ausführung gegenüber Expertise, sodass er das klassische Managementsystem auf den Kopf stellte, um Arbeitnehmern zu ermöglichen, ihre eigenen Ziele zu setzen und anhand ihrer Ausführung bewertet zu werden. Obwohl Andy Grove OKRs erfand, war es erst, als John Doerr das System 1999 bei Google einführte, dass es wirklich an Fahrt gewann. Doerr schrieb später das Buch zu dem Thema, in dem er auch detailliert beschrieb, wie Intuit eine Reihe von Wettbewerbsbedrohungen mit einer transparenten Kultur überstand, die es ermöglichte, über das OKR Framework offener verbunden zu sein.

Questions and answers

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The OKR (Objectives and Key Results) framework helped Intuit survive competitive threats by fostering a transparent culture. This transparency allowed the company to be more openly connected, enabling it to respond effectively to competitive threats. The OKR framework encourages employees to set their own goals and be evaluated based on their execution, which can lead to increased engagement and productivity.

John Doerr played a significant role in popularizing the OKR (Objectives and Key Results) framework. Although the framework was created by Andy Grove, it was John Doerr who introduced it to Google in 1999, which significantly contributed to its widespread adoption. Doerr also wrote a book on the subject, further spreading the knowledge and application of the OKR framework.

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Bevor der Chief Information Officer Atticus Tysen OKRs in seiner 600-köpfigen IT-Abteilung einführte, war Intuit damit beschäftigt, gleichzeitig in mehrere Richtungen zu pivotieren, als es zur Cloud wechselte. Tysen sagte, der Schlüssel zum Erfolg von Intuit war, dass alle OKRs im gesamten Unternehmen sichtbar waren. OKRs konsolidierten die weit verstreute IT-Abteilung des Unternehmens und öffneten sie horizontal über Teams hinweg.

Questions and answers

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The Objectives and Key Results (OKR) framework can be used in the IT industry in several ways. It can help in aligning the goals of the IT department with the overall objectives of the company. This ensures that all teams are working towards the same goals, improving efficiency and productivity. It can also be used to track progress and measure success, providing a clear view of what is working and what needs improvement. Additionally, the OKR framework can foster transparency and collaboration, as it allows all team members to see what others are working on and how their work contributes to the company's objectives.

The Objectives and Key Results (OKR) framework can enhance a company's business strategy in several ways. Firstly, it provides a clear direction for the company by setting measurable and time-bound objectives. This helps in aligning the efforts of all teams towards the common goals. Secondly, it promotes transparency and accountability as all OKRs are visible throughout the company. This encourages collaboration and reduces silos. Lastly, it allows for regular tracking and review of progress, enabling the company to pivot or adjust its strategies as needed.

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OKR Ebenen

Dies war besonders hilfreich in der Cloud-Ära, so dass "das Daten- und Analyseteam von Anfang an sehen konnte, was das Finanzsystemteam im Sinn hatte. Die Teams verknüpften ihre Ziele in Echtzeit, anstatt nachträglich, was Tysen als eine grundlegende Veränderung ihrer historischen Arbeitsweise bezeichnete. Für diejenigen, die außerhalb der Zentrale arbeiteten, beendeten die OKRs das Rätselraten, was in der Zentrale vor sich ging, und machten das Unternehmen geschlossener. Wenn ein neues Projekt zur Diskussion stand, fragte jeder, wie es in die OKR-Vorlage passte.

Questions and answers

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In the context of generating revenue from newsletters, some examples of objectives could be:

1. Increase the number of subscribers: This can be measured by the percentage increase in subscribers over a certain period.

2. Improve open and click-through rates: This can be measured by the percentage increase in open and click-through rates.

3. Secure more advertising or sponsorship: This can be measured by the number of new advertisers or sponsors secured.

4. Increase reader engagement: This can be measured by the number of comments, shares, or likes on the newsletter content.

5. Drive more traffic to the website: This can be measured by the increase in website visits originating from the newsletter.

The Objectives and Key Results (OKR) framework is used to track progress towards key objectives by setting clear, measurable goals. The framework is structured in a pyramid-level, with senior management at the top setting their objectives and key results. For every objective, there are a few key results. For instance, if the objective is to generate revenue from newsletters, one key result could be to gain a higher click rate, while another could be additional sponsors per newsletter. The teams under upper management also set their own objectives and key results. This way, progress can be tracked at all levels of the organization.

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OKRs sind in einer Pyramidenstruktur angelegt. An der Spitze stehen das obere Management und ihre Ziele und Schlüsselergebnisse. Wie Sie sehen können, haben Sie für jedes Ziel einige Schlüsselergebnisse. Wenn das Ziel beispielsweise darin besteht, Einnahmen aus Newslettern zu generieren, könnte ein Schlüsselergebnis darin bestehen, eine höhere Klickrate zu erzielen, während ein anderes zusätzliche Sponsoren pro Newsletter sein könnte. Die Teams unter dem oberen Management haben auch ihre eigenen Ziele und Schlüsselergebnisse. (Folie 11)

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Risikoregister

Jetzt, da Sie alle beitragenden Komponenten einer Marke mit Ihrem Team festgelegt haben, müssen Sie eine Prüfung durchführen, um zu bestimmen, wo Sie jetzt stehen. OKRs sind großartig für die Teamausrichtung und priorisieren die Aufgaben jedes Stakeholders auf eine Weise, die Transparenz über die Hierarchie hinweg schafft. Jeder im Team kennt seine Verantwortlichkeiten und Erwartungen und wie jedes Team seinen Erfolg misst.Um sicherzustellen, dass Sie die OKRs Ihres Unternehmens richtig festlegen, haben wir auch eine OKR-Checkliste zur Unterstützung. Führungskräfte können die Entwurfscheckliste befolgen, wenn sie ein erstes OKR erstellen, während die Praktiker-Checkliste für OKR-Überprüfungen verwendet werden kann. (Folie 8)

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OKR Entwurfs-Checkliste

Aspirationale vs operationale OKRS

Jetzt sollten die meisten Stakeholder wissen, dass ein Fortschritt von 70% in Richtung eines Ziels bereits ein beeindruckendes Ergebnis sein sollte. Das liegt daran, dass OKRs eher aspirational als KPIs konzipiert sind. Zielen Sie auf die Sterne und landen Sie dann auf dem Mond. Bei Google erwartete Page, dass Teammitglieder Produkte und Dienstleistungen schaffen, die zehnmal besser sind als die Konkurrenz. Das bedeutet nicht nur, bestehende Systeme zu verbessern, sondern sie neu zu erfinden. Aspirationale OKRs werden auf 60 bis 70% Erfüllung festgelegt, so dass die Leistung mindestens 30% der Zeit zu kurz kommen wird.

Questions and answers

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A progress bar can be utilized in the OKR (Objectives and Key Results) framework to visually represent the progress made towards achieving objectives. It can be placed at the bottom of a slide or a report, tracking progress made in quarters or across teams and stakeholders. This visual representation can help in understanding how far the team or the organization has come in achieving its objectives and what still needs to be done. It can also encourage transparency and foster a sense of accomplishment among team members.

One-on-one meetings with managers play a crucial role in the OKR (Objectives and Key Results) framework. These meetings allow for goal setting and reflection, providing an opportunity for employees to align their individual objectives with the company's key results. They also facilitate ongoing progress updates, ensuring that everyone is on track and any issues or obstacles are addressed promptly. Additionally, these meetings offer a platform for two-way coaching, enabling managers to provide guidance and support, while also gaining valuable feedback from employees. Lastly, they serve as light-touch performance reviews, helping to assess performance in relation to the set objectives and key results.

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Google hat seine OKRs in zwei Kategorien unterteilt: operationale Ziele, die an Produktfreigaben, Einstellungen und kundenbezogene Metriken gebunden sind, und aspirationale Ziele, die größere, risikoreichere Ideen sind, die oben erwähnt wurden. Beide haben unterschiedliche Erfolgsschwellen. Operationale Ziele sollen zu 100% innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens erreicht werden und jede Punktzahl unter 100% würde als Misserfolg angesehen werden. Aspirationale Ziele werden in der Regel auf eine Erfüllungsrate von 60 bis 70% festgelegt, um die Mitarbeiter zu ermutigen, hoch zu zielen.Dies stützt sich auf alle vier OKR-Superkräfte - sie können nur von einer transparenten und vernetzten Organisation erfüllt werden, die Fokus und Engagement hat und den Fortschritt in Richtung des Ziels verfolgt.

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Aspirational Vs. Operational

In der Praxis machten OKRs ein Drittel oder weniger der Leistungsbewertungen bei Google aus. Wichtiger war das Feedback von funktionsübergreifenden Teams und Kontext. Einzelgespräche mit Managern ermöglichten Zielsetzung und Reflexion, laufende Fortschrittsupdates, beidseitiges Coaching und leichte Leistungsbeurteilungen. Für Ihre eigenen Bewertungen kann eine Fortschrittsleiste am unteren Rand der Folie den Fortschritt in Quartalen oder über Teams und Stakeholder hinweg verfolgen. (Folie 12)

Questions and answers

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The OKR (Objectives and Key Results) framework can be used to evaluate the effectiveness of grant proposals by setting clear, measurable goals and tracking progress towards them. For instance, a foundation could set an objective to eliminate a certain disease, then set quarterly and annual key results to prove they made progress against the goal. The grant proposals would then be evaluated based on how well they align with these objectives and key results, and how effectively they contribute to achieving them.

In the context of philanthropy, a mission is the overarching direction or purpose of an organization. It is a broad, long-term view of what the organization wants to achieve. On the other hand, an objective is a specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound (SMART) goal that helps the organization to achieve its mission. Objectives are concrete steps that the organization takes to reach its mission. They are more specific and short-term than the mission.

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OKR-Dashboard

OKRs schaffen eine verantwortungsbewusste, transparente und visionäre Kultur. Das OKR-Regelbuch sagt den Stakeholdern, was sie tun können oder nicht, aber die Kultur der Organisation sagt den Menschen, was sie tun sollten.

In der Philanthropie verwechseln Stakeholder oft die Mission, die richtungsweisend ist, mit dem Ziel, das die konkreten Schritte zur Beteiligung darstellt, um zu wissen, wie man dorthin gelangt. Bei seiner Gründung im Jahr 2000 war die Gates Foundation ein Start-up mit 20 Milliarden Dollar. Innerhalb von zwei Jahren skalierte es auf den Punkt, dass es eine strukturiertere Form der Zielsetzung benötigte. Die Stiftung implementierte OKRs mit ihren Zuschussprüfungen, was dem Team erlaubte zu beurteilen, ob ein Vorschlag klare Ziele hatte und den Zielen der Stiftung entsprach.Zum Beispiel hat die Stiftung das ehrgeizige Ziel gesetzt, die Guinea-Wurm-Krankheit zu eliminieren, und dann vierteljährliche und jährliche Schlüsselergebnisse festgelegt, um zu beweisen, dass sie Fortschritte gegen das Ziel gemacht haben. Nach einer Reihe von Zuschüssen von der Stiftung haben Programme die Häufigkeit der Guinea-Wurm-Krankheit von 75.000 im Jahr 2000 auf nur 22 im Jahr 2015 reduziert.

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Um Ihre eigenen OKRs regelmäßig zu überprüfen, sollten Führungskräfte monatlich oder sogar wöchentlich nachsehen. Für monatliche Überprüfungen, die teamweite Transparenz bieten, verwenden Sie eine traditionelle Dashboard-Visualisierung, um die wichtigsten Komponenten Ihrer Organisation zu verfolgen, ob es sich dabei um Verkaufsteamzahlen, teamspezifische Metriken im Vergleich zu unternehmensweiten Metriken oder die Fertigstellungsrate in Bezug auf das betreffende Ziel handelt. (Folie 26)

Questions and answers

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The OKR (Objectives and Key Results) framework can tie various strategies to company goals. For instance, it can be used to align individual, team, and organizational goals, ensuring everyone is working towards the same objectives. It can also be used to track progress, provide feedback, and recognize achievements, which can boost employee engagement and productivity. Moreover, it can replace traditional annual reviews with continuous performance management, allowing for more timely adjustments and improvements.

The OKR (Objectives and Key Results) framework encourages employee engagement in several ways. Firstly, it provides clear and measurable goals that employees can work towards, which gives them a sense of purpose and direction. Secondly, the OKR framework encourages continuous feedback and recognition, which can boost employee morale and motivation. It also promotes transparency and alignment within the organization, as everyone is aware of the company's goals and their role in achieving them. Lastly, the OKR framework can replace the traditional annual review with a more continuous and dynamic performance management process.

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OKR Dashboard
[text]Eine Teamleistungsvisualisierung kann als Dashboard für Meetings mit einem Fokus auf operationale vs. aspirationale OKRs verwendet werden. Diese OKRs können dann über einzelne Teammitglieder hinweg verfolgt werden.(Folie 27)
OKR Dashboard
[text]Für die detaillierteste Verfolgung auf wöchentlicher Basis nutzen Sie eine Aufschlüsselung, die mehrere Ziele mit den darunter aufgeführten Schlüsselergebnissen verfolgt. Diese beinhalten den Status, die Priorität und den Zeitplan zur Fertigstellung für jedes Ergebnis.(Folie 28)

Questions and answers

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The OKR (Objectives and Key Results) framework has been practically applied in the tech industry, including companies like Adobe, to enhance performance management. Adobe, for instance, dropped annual reviews in 2012, which were costing the company 80,000 manager hours a year, in favor of continuous performance management. This approach was combined with quarterly goals and built-in tracking of OKRs. Adobe uses conversations, feedback, and recognition to lift everyone's achievement, demonstrating a practical application of the OKR framework.

Adobe faced the challenge of a time-consuming annual review process that was costing the company 80,000 manager hours a year. They overcame this by dropping the annual reviews in favor of continuous performance management in 2012. They combined this with quarterly goals and built-in tracking of OKRs. Adobe also implemented a system of conversations, feedback, and recognition to lift everyone's achievement.

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Jährliche OKR-Anzeigetafel

Um den vollen Nutzen aus OKRs zu ziehen, ist Feedback entscheidend für das kontinuierliche Leistungsmanagement.OKRs sind hervorragend für kontinuierliche Anerkennung durch Manager und Kollegen im Zusammenhang mit Unternehmenszielen und -strategien geeignet und könnten die jährliche Bewertung ersetzen. Beispielsweise haben Studien ergeben, dass Personen, die ihre Ziele aufzeichneten und wöchentliche Fortschrittsberichte an einen Freund schickten, 43% mehr ihrer Ziele erreichten als diejenigen, die lediglich über ihre Ziele nachdachten.

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Adobe stellte fest, dass jährliche Bewertungen dem Unternehmen 80.000 Managerstunden pro Jahr kosteten und ersetzte sie 2012 durch kontinuierliches Leistungsmanagement. In Kombination mit vierteljährlichen Zielen und integrierter Verfolgung von OKRs nutzt Adobe Gespräche, Feedback und Anerkennung, um die Leistung aller zu steigern.

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Jahres-OKR-Scoreboard

Manager, Mitarbeiter und Kollegen nehmen mehrmals im Jahr an Check-in-Gesprächen teil, die sich auf vierteljährliche OKRs, Feedback und Karriereentwicklung konzentrieren. Das Ergebnis? Engagiertere Mitarbeiter, die bei dem Unternehmen bleiben möchten. Für jährliche und vierteljährliche OKR-Berichte kann diese jährliche Anzeigetafel Visualisierung entweder für interne teamweite Überprüfungen oder individuelle Leistungsbeurteilungen verwendet werden.(Folie 29)

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