Sammanfattning
De flesta årsrapporter missar en viktig sak – en helhetssyn på företaget, enligt Harvard Business Review. För att presentera denna helhetssyn för dina intressenter behöver du granska och analysera alla aspekter av ditt företag och paketera analysen i ett koncist, snyggt dokument. Här kan vår Årsrapport (Del 2) hjälpa till. Dessa presentationer låter dig organisera och leverera en mängd information om ditt företag med lätthet och stil. För fler alternativ, kolla in våra [related bracelet="mid2019"] och [related bracelet="2020q1"] presentationer.
Höjdpunkter från presentationen
Använd den här bilden för att guida dina intressenter genom agendan för din årsrapport. Detta hjälper dem att få en bättre förståelse för vad rapporten har att erbjuda och försäkrar dem om att det är värt deras odelade uppmärksamhet.
Finansiell översikt är förmodligen den mest avgörande delen av din årsrapport, eftersom den låter nuvarande och potentiella investerare och aktieägare se företagets finansiella prestanda förra året, och dess potential för tillväxt i framtiden.
Användning
Nakna fakta är trovärdiga, men inte särskilt engagerande. Därför är det avgörande att berätta en fängslande historia i din årsrapport.Marknadsföringsföretaget, Column Five, förklarar hur:
- Förenkla din berättelse – att sammanställa siffror och lägga till ett meddelande från VD är inte tillräckligt i dagens affärsmiljö. "Det finns mycket värdefullt innehåll att dela i en årsrapport, men om det inte presenteras på rätt sätt, går mycket av det till spillo. Som en hörnsten i ditt innehåll bör din årsrapport effektivt kommunicera ditt varumärkes historia," säger experterna. För att uppnå detta, konstruera en fängslande berättelse i form av ett särskilt tema, en initiativ eller en förlängning av din mission.
- Visa påverkan – belys dina framgångar, bevisa din tillförlitlighet och visa upp din framgång. För att hjälpa investerare, kunder, personal och framtida anställda att känslomässigt engagera sig i ditt varumärke, betona effekten av dina framgångar. När du ramar in dessa framgångar, säger experterna, lägg till data, vittnesmål, recensioner, citat, individuella framgångshistorier och annan information som bevisar effekten av dina initiativ.
- Humanisera ditt arbete – varumärkestransparens är en annan viktig aspekt av affärer i det nuvarande klimatet. Starka varumärkesrelationer byggs genom mänsklig anslutning, så att lyfta upp ridån är nyckeln. Förutom mänskliga berättelser, överväg att inkludera "bakom kulisserna" foton.
- Visualisera dina siffror – data visualisering är både estetiskt tilltalande och ett effektivt kommunikationsverktyg."Våra hjärnor är förprogrammerade för visuell kommunikation, så visualisering av data gör informationen som presenteras lättare att förstå och komma ihåg. Data är särskilt användbart för att förbättra ditt budskap; det skapar också visuell variation," säger experterna.
- Använd visuellt språk – illustrationer, foton, färgteman och typsnitt omvandlar ditt visuella språk till en förlängning av ditt varumärkesidentitet. "När du går vidare med design kan du vilja välja ett övergripande visuellt tema eller metafor som relaterar till din berättelse. Det kan också påverkas av det format du väljer," säger experterna.
- Introducera interaktivitet – årsrapporter tar många former idag: tryck, digital interaktiv, till och med video. Välj det format som passar din berättelse bäst. Och oavsett vilket format du väljer, hitta möjligheter att engagera läsare. Du kanske överväger en interaktiv infografik som låter dem hoppa in och leka med innehållet.
Fallstudie
Mailchimps årsrapport 2019
MailChimp – marknadsföringsautomatiseringsplattform och e-postmarknadsföringstjänst, gör ett utmärkt jobb med att skapa övertygande, kreativa rapporter som blir förlängningar av varumärket.Således, till exempel, när man bläddrar igenom Mailchimps År i översikt - 2019 rapport, upplever tittarna en fördjupande återblick av företagets stora milstolpar och prestationer.
All data är uppdelad i bitar presenterade som vintage popkultur-inspirerade affischer. Det är också tydligt att teamet bakom rapporten lade mycket tanke på design och tog hänsyn till alla design trender för året, vilket visar exceptionell uppmärksamhet på detaljer. Notera också att Mailchimp visar otrolig hängivenhet till sina kunder genom att inkludera dem i processen. I slutet av rapport sidan, publicerade företaget följande meddelande: "Ett stort tack till Mailchimp kunden James Edmondson, som äger och driver OH no Type Co. i Oakland, CA. Vi använde en hel del av hans typsnitt för detta projekt."
