خلاصہ
زیادہ تر سالانہ رپورٹوں میں ایک اہم بات کمی ہوتی ہے – کمپنی کا مکمل نظارہ، ہارورڈ بزنس ریویو کہتا ہے۔ اپنے حصہ داروں کو یہ مکمل نظارہ پیش کرنے کے لئے، آپ کو اپنی کمپنی کے تمام پہلووں کو دیکھنے اور تجزیہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور تجزیہ کو ایک مختصر، صاف ستھرے دستاویز میں پیک کرنا ہوتا ہے۔ یہاں ہمارا سالانہ رپورٹ (حصہ 2) مدد کر سکتا ہے۔ یہ پیش کشیں آپ کو آپ کے کاروبار کے بارے میں بہت ساری معلومات کو آسانی اور انداز میں ترتیب دینے اور پیش کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ مزید اختیارات کے لئے، ہماری [related bracelet="mid2019"] اور [related bracelet="2020q1"] ڈیکس کی جانچ پڑتال کریں۔
سلائیڈ کی خصوصیات
اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ آپ اپنے حصہ داروں کو سالانہ رپورٹ کے ایجنڈا کے متعلق گھمائیں۔ یہ انہیں رپورٹ کی پیشکش کی بہتر تفہیم حاصل کرنے میں مدد کرے گا اور انہیں یقین دلائے گا کہ یہ ان کی غیر مقسم توجہ کے قابل ہے۔
مالی جائزہ شاید آپ کی سالانہ رپورٹ کا سب سے اہم حصہ ہو، کیونکہ یہ موجودہ اور مستقبل کے سرمایہ کاروں اور حصہ داروں کو کمپنی کی مالی کارکردگی پچھلے سال، اور مستقبل میں نمو کی صلاحیت دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
اطلاق
ننگے حقائق قابل اعتماد ہیں، لیکن بہت دلچسپ نہیں ہوتے۔ یہی وجہ ہے کہ سالانہ رپورٹ میں ایک موثر کہانی سنانے کی بہت ضرورت ہوتی ہے۔مارکیٹنگ فرم، کالم فائیو، بتاتا ہے کہ:
- اپنی کہانی کو بہتر بنائیں - صرف نمبروں کو مکمل کرنا اور سی ای او سے پیغام شامل کرنا آج کے کاروباری ماحول میں کافی نہیں ہے۔ "سالانہ رپورٹ میں بہت قیمتی مواد شامل ہوتا ہے، لیکن اگر اسے مناسب طریقے سے پیش نہ کیا جائے تو اس کا بہت کچھ ضائع ہو جاتا ہے۔ آپ کی سالانہ رپورٹ کو آپ کی برانڈ کی کہانی کو موثر طریقے سے بیان کرنے والا اہم ترین مواد ہونا چاہیے،" ماہرین کہتے ہیں۔ اس کے حصول کے لئے، کسی خاص تھیم، مہم یا آپ کے مشن کی توسیع کی شکل میں دلچسپ کہانی تشکیل دیں۔
- اثر ظاہر کریں - اپنی کامیابیوں کو نمایاں کریں، اپنی اعتمادیت ثابت کریں اور اپنی کامیابی کا مظاہرہ کریں۔ اپنے برانڈ کے ساتھ نوکریوں، گاہکوں، عملہ اور مستقبل کے ملازمین کو جذباتی طور پر ملانے میں مدد کرنے کے لئے، اپنی کامیابیوں کے اثر پر زور دیں۔ جیسے ہی آپ ان کامیابیوں کو فریم کرتے ہیں، ماہرین کہتے ہیں، ڈیٹا، گواہیوں، جائزہ، اقتباسات، فردی کامیابی کی کہانیاں اور دیگر معلومات شامل کریں جو آپ کی مہمات کے اثر کا ثبوت ہو۔
- اپنے کام کو انسانی بنائیں - برانڈ کی شفافیت موجودہ ماحول میں کاروبار کا ایک اہم پہلو ہے۔ مضبوط برانڈ تعلقات انسانی تعلقات کے ذریعے بنائے جاتے ہیں، لہذا پردہ اٹھانا ضروری ہے۔ انسانی کہانیوں کے علاوہ، "سینز کے پیچھے" کی تصاویر شامل کرنے پر غور کریں۔
- اپنے نمبروں کو بصری بنائیں - ڈیٹا کی تصویری ترتیب بہت خوبصورت اور موثر مواصلاتی اوزار ہے۔"ہمارے دماغ کو بصری ابلاغ کے لئے پہلے سے تار کشی کیا گیا ہے، لہذا ڈیٹا کو واضح کرنا پیش کی گئی معلومات کو سمجھنے اور یاد رکھنے میں آسان بناتا ہے۔ ڈیٹا خاص طور پر آپ کے پیغام کو بہتر بنانے کے لئے مفید ہوتا ہے؛ یہ بھی بصری تنوع پیدا کرتا ہے،" ماہرین کہتے ہیں۔
- بصری زبان کا استعمال کریں – تصویریں، تصاویر، رنگین موضوعات اور فونٹس آپ کی بصری زبان کو آپ کی برانڈ شناخت کی توسیع میں تبدیل کرتے ہیں۔ "جب آپ ڈیزائن کے ساتھ آگے بڑھتے ہیں، آپ کو شاید ایک اوپر چھانے والا بصری موضوع یا مجاز میں انتخاب کرنا چاہیے جو آپ کی کہانی سے متعلق ہو۔ یہ آپ کے ذریعہ منتخب کردہ شکل کی طرف سے بھی متاثر ہو سکتا ہے،" ماہرین کہتے ہیں۔
- تعامل متعارف کریں – سالانہ رپورٹیں آج کل بہت سی شکلوں میں آتی ہیں: پرنٹ، ڈیجیٹل تعاملی، حتیٰ کہ ویڈیو۔ ایسی شکل منتخب کریں جو آپ کی کہانی کے لئے بہترین ہو۔ اور آپ کی منتخب کردہ شکل کے باوجود، پڑھنے والوں کو مشغول رکھنے کے مواقع تلاش کریں۔ آپ ایک تعاملی انفوگرافک پر غور کر سکتے ہیں جو انہیں کنٹینٹ کے ساتھ کھیلنے اور اس میں چھلانگ لگانے کی اجازت دیتا ہے۔
کیس سٹڈی
میل چمپ کی 2019 کی سالانہ رپورٹ
میل چمپ - مارکیٹنگ خودکار پلیٹ فارم اور ای میل مارکیٹنگ سروس، موثر، تخلیقی رپورٹیں بنانے میں بہت اچھا کام کرتا ہے جو برانڈ کی توسیع بن جاتی ہیں۔یوں ، مثال کے طور پر ، Mailchimp's Year in Review – 2019 رپورٹ کو سکرول کرتے ہوئے ، دیکھنے والوں کو کمپنی's کے اہم میل کا ایک گہرا جائزہ ملتا ہے۔
تمام ڈیٹا کو ونٹیج پاپ کلچر سے متاثرہ پوسٹرز کی شکل میں پیش کیا گیا ہے۔ یہ بھی واضح ہے کہ رپورٹ کے پیچھے کی ٹیم نے ڈیزائن میں بہت سوچ بچار کیا اور سال کے تمام ڈیزائن ٹرینڈز کو مد نظر رکھا ، جو تفصیل کے لحاظ سے خصوصی توجہ دکھاتا ہے۔ یہ بھی نوٹ کریں کہ Mailchimp اپنے گاہکوں کے لئے بے حد وقفت دکھاتا ہے اور انہیں عمل میں شامل کرتا ہے۔ رپورٹ کے صفحے کے آخر میں ، کمپنی نے مندرجہ ذیل پیغام شائع کیا: "Shoutout to Mailchimp customer James Edmondson, who owns and runs OH no Type Co. in Oakland, CA. We used a lot of his fonts for this project."
