الملخص
هل ترغب في تحديد أعلى المجالات تأثيراً لتوفير التكاليف في جميع أنحاء منظمتك؟ يساعد قالب العرض التقديمي تحسين التكلفة في تنظيم المبادرات المحتملة لتخفيض التكاليف لاكتشاف أي منها سيجلب أكبر مكافأة مع أقل تأثير على كفاءة الأعمال والجودة. بدلاً من التخفيضات التكلفة التي تمت على نطاق واسع، يساعد تحسين التكلفة الإداريين التنفيذيين في تحديد أفضل الفرص لتقليل التكاليف التي تولد أعلى عائد على الاستثمار.
يتضمن القالب شرائح على تصنيف التكلفة، مصفوفة فائدة تخفيض التكلفة، مبادرات توفير التكلفة وفعالية المبادرات، فرص تخفيض التكلفة، الجداول الزمنية لإدارة النفقات، الإمكانات الروبوتية، مصفوفة TOWS، مناطق تخفيض التكلفة وخلق القيمة، والكثير غير ذلك. بالإضافة إلى ذلك، اقرأ إلى النهاية لمعرفة كيف حولت SpaceX تحسين التكلفة إلى شركة بقيمة سوقية تبلغ 100 مليار دولار.
ملامح الأداة
تصنيف التكلفة
لتحسين تكلفة منظمتك، قم بتصنيف ما هي التكاليف ومستوى أهميتها. يتميز شريحة تصنيف التكلفة هذه برسم بياني دائري، مرتبط بـ Excel، يكسر الأربع فئات من التكلفة التي تواجهها كل منظمة. وهي:
- [EDQ]غير مطلوب[EDQ] التكاليف هي تلك التي يمكن الاستغناء عنها أو تخفيضات التكلفة التي تكلف أكثر مما توفره المنظمة بسبب التضحيات بالجودة التي تزيد من الهروب. يجب أن يتم تقليل هذه أو القضاء عليها تماما.
- [EDQ]القدرات المميزة[EDQ] هي التكاليف التي توفر ميزة تنافسية أو كفاءة أساسية. من الجيد أن ننفق أكثر على هذه التكاليف لأنها تميزك عن الآخرين.
- [EDQ]تكاليف الإضاءة[EDQ] هي التكاليف التشغيلية اليومية مثل الإيجارات أو الخدمات المرافقة. يجب تقليل هذه التكاليف إلى [EDQ]أفضل مستوى تكلفة في فئتها.[EDQ]
- [EDQ]تكاليف لا يمكن تجنبها[EDQ] هي تكلفة ممارسة الأعمال. يجب على الإداريين أيضا السعي لأفضل مستوى تكلفة في فئتها مع هذه التكاليف. (شريحة 6)
مصفوفة فائدة تقليل التكلفة
لتحديد أي التكاليف يجب تحسينها، استخدم مصفوفة فائدة تقليل التكلفة هذه. كل صف يسرد فرص تقليل التكلفة المختلفة. يتم تقييم كل منها عبر فائدتها المالية، الوقت المستثمر، المخاطر المحتملة التي قد تشكلها للأعمال، وكمية الاستثمار المالي المطلوبة لإجراء التغيير. عندما يرون الإداريين كل الإدخال والإخراج المطلوب لكل تقليل تكلفة فردي، يمكنهم بسهولة تحديد أي المناطق تستحق الاستثمار للتحسين. (شريحة 4)
[tool][EDQ]فعالية المبادرة
ثم، استخدم النتائج من مصفوفة التكلفة-الفائدة لإدخال المبادرات المقترحة لتقليل التكلفة في هذه القائمة لتحديد ما إذا كانت ناجحة أم لا.في هذا المثال، المبادرة B هي الخيار الأفضل بلا شك، والذي يجب متابعته لأنه يقلل التكاليف ويحسن الكفاءة والجودة العامة. المبادرة A تستحق التجربة، والتي يمكن أن تولد فعالية عالية ويجب متابعتها، ولكنها ليست واضحة الفائدة لأنها قد تتطلب المزيد من العمل. فكر في هذا كموقف عالي المخاطر وعالي العائد. A و B هما خطوات لا تندم عليها، ولكن المبادرة C هي خطوة اللجوء الأخيرة، والتي يمكن متابعتها ولكن قد لا تؤدي إلى تحسين التكلفة بسبب التقليل من الزوايا التي قد تكلف الإيرادات نتيجة لانخفاض جودة الإنتاج. (الشريحة 8)
[tool][EDQ]فرص تقليل التكلفة
ترسم هذه الشريحة فرص تقليل التكلفة التي تتوافق مع أجزاء محددة من بيان الدخل. يمكن للمديرين التنفيذيين إدخال البيانات ذات الصلة من بيان الدخل الخاص بهم إلى جدول البيانات المرتبط. تحسب المعادلة ما يأتي ناقص ما يخرج للعثور على القيمة الاقتصادية المضافة. افحص كل مكون للعثور على التحديات التي يظهرها، كيف يمكن تحسين هذه التحديات، والنتائج المحتملة التي يمكن الحصول عليها إذا تم التحسين. (الشريحة 20)
[tool][EDQ]دراسة حالة الأعمال SpaceX
أصبحت SpaceX الآن الشركة الخاصة الثانية الأكثر قيمة بتقييم يبلغ 100 مليار دولار، كل ذلك على أساس تحسين التكلفة.بين عامي 1970 و 2000، بلغ متوسط تكلفة إطلاق كيلوغرام واحد إلى الفضاء حوالي 18,500 دولار. بدأ إيلون ماسك الشركة لتقليل تكلفة الإطلاق للأقمار الصناعية ذات المدار الأرضي المنخفض. في ذلك الوقت، كانت تكلفة المواد الخام في الأسواق السلعية تشكل فقط 2٪ من التكلفة الإجمالية للصاروخ - فرصة كبيرة لتقليل التكلفة. ولكن المفتاح لتحقيق تحسين التكلفة في SpaceX كان قدرتها المميزة على صنع الصواريخ قابلة لإعادة الاستخدام.
يمكن لمعزز Falcon 9 إعادة الدخول إلى الغلاف الجوي، الهبوط، والطيران مرة أخرى، مما خفض تكلفة الكيلوغرام الواحد إلى الفضاء إلى 2,720 دولار فقط - انخفاض قريب من 7 أضعاف. تم إطلاق هذه المعززات 141 مرة، مع هبوط بعض المعززات 11 مرة. في أحدث عد، تكلف Falcon 9 حوالي 28 مليون دولار للصاروخ الواحد، بينما يمكن أن يكلف برنامج SpaceX لمشاركة الأقمار الصناعية المشترين ما يصل إلى مليون دولار للإطلاق. يمكن أن يخفض الصاروخ القابل لإعادة الاستخدام الكامل التكلفة الإجمالية لإطلاق الصاروخ إلى 2 مليون دولار مع Starship، الذي يمكن أن يحمل أكثر من 100 طن. بينما يمكن لـ Falcon 9 حاليا حمل 60 قمرا صناعيا لكل إطلاق، يمكن لـ Starship حمل حوالي 240. هذا سيخفض تكلفة الكيلوغرام الواحد إلى 22 دولار. هذا سيكون فوزا واضحا، خطوة بدون ندم.
الخاتمة
إذا كانت منظمتك بحاجة إلى تحديد التكاليف المناسبة للتحسين، فأنت بحاجة إلى هذا العرض التقديمي. لتنزيل قالب العرض التقديمي تحسين التكلفة الكامل وتخصيصه، أصبح عضوا في You Exec Plus.ستحصل على المزيد من الشرائح حول مبادرات توفير التكاليف، فرص تقليل التكاليف، الجداول الزمنية لإدارة النفقات، الإمكانيات الروبوتية، مصفوفة TOWS، مناطق تقليل التكاليف وخلق القيمة، والكثير الكثير لتوفير الوقت وساعات العمل.
