लागत अनुकूलन

सारांश

क्या आप अपने संगठन में लागत बचत के सबसे प्रभावशाली क्षेत्रों की पहचान करना चाहते हैं? लागत अनुकूलन प्रस्तुति टेम्पलेट लागत घटाने की संभावित पहलों को संगठित करने में मदद करता है जो सबसे अधिक लाभ लाते हैं और व्यावसायिक कार्यक्षमता और गुणवत्ता पर कम से कम प्रभाव डालते हैं। लागत अनुकूलन ने उन सबसे अच्छे अवसरों की पहचान करने में मदद की है जहां लागत घटाने से सबसे अधिक निवेश पर वापसी होती है।

टेम्पलेट में लागत वर्गीकरण, लागत घटाने के लाभ मैट्रिक्स, लागत बचत की पहल और पहलों की प्रभावशीलता, लागत घटाने के अवसर, व्यय प्रबंधन समयरेखा, रोबोटिक्स की संभावना, TOWS मैट्रिक्स, लागत घटाने के क्षेत्र और मूल्य निर्माण, और बहुत कुछ शामिल है। इसके अलावा, जानिए कि कैसे SpaceX ने लागत अनुकूलन को $100B बाजार कप कंपनी में बदल दिया।

उपकरण की विशेषताएं

लागत वर्गीकरण

अपने संगठन की लागत को अनुकूलित करने के लिए, उन्हें वर्गीकृत करें कि वे क्या हैं और उनका महत्व क्या है। यह लागत वर्गीकरण स्लाइड एक पाई चार्ट को प्रदर्शित करता है, जो Excel से जुड़ा होता है, जो हर संगठन की चार लागत श्रेणियाँ तोड़ता है। वे हैं:

• "आवश्यक नहीं" लागतें वे होती हैं जिन्हें हटाया जा सकता है या लागत घटाने जो संगठन को बचत से अधिक लागत आती है क्योंकि गुणवत्ता में त्याग के कारण चर्न बढ़ जाता है। इन्हें कम किया जाना चाहिए या पूरी तरह से हटा दिया जाना चाहिए।
• "अलग क्षमताओं का विभाजन" वे लागतें हैं जो प्रतिस्पर्धी लाभ या मूल क्षमता प्रदान करती हैं। इन पर अधिक खर्च करना ठीक है क्योंकि यह आपको अलग करता है।
• "रोशनी जलाने" की लागतें दैनिक संचालन की लागतें हैं जैसे किराए या उपयोगिताएं। इन लागतों को "श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ लागत स्तर" तक कम किया जाना चाहिए।
• "बच नहीं सकते" लागतें व्यापार करने की लागत हैं। कार्यकारी अधिकारियों को इनके साथ भी श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ लागत स्तर का लक्ष्य रखना चाहिए। (स्लाइड 6)

लागत घटाने का लाभ मैट्रिक्स

कौन सी लागतों को अनुकूलित करने के लिए, इस लागत घटाने के लाभ मैट्रिक्स का उपयोग करें। प्रत्येक पंक्ति में विभिन्न लागत घटाने के अवसरों की सूची बनाई गई है। प्रत्येक का मूल्यांकन वित्तीय लाभ, निवेशित समय, व्यापार के लिए संभावित जोखिम और परिवर्तन करने के लिए कितना वित्तीय निवेश आवश्यक है, के आधार पर किया जाता है। जब कार्यकारी अधिकारियों को प्रत्येक व्यक्तिगत लागत घटाने के लिए आवश्यक इनपुट और आउटपुट दिखाई देता है, तो वे आसानी से निर्णय ले सकते हैं कि किन क्षेत्रों में अनुकूलन के लिए निवेश करना सही है। (स्लाइड 4)

पहल की प्रभावशीलता

अगले, लागत-लाभ मैट्रिक्स से प्राप्त परिणामों का उपयोग करके प्रस्तावित घटाने की पहलों को इस प्रभावशीलता वक्र में डालें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि वे जीत हैं या नहीं।इस उदाहरण में, पहल B एक स्पष्ट विजय है, जिसका अर्थ है कि इसे निस्संदेह तलाशा जाना चाहिए क्योंकि यह लागतों और समग्र दक्षता और गुणवत्ता को कम करता है। पहल A व्यापार के लिए योग्य है, जिसका अर्थ है कि यह उच्च प्रभावशीलता उत्पन्न कर सकता है और इसे तलाशा जाना चाहिए, लेकिन यह लाभ के रूप में इतना स्पष्ट नहीं है क्योंकि इसे अधिक काम की आवश्यकता हो सकती है। इसे उच्च जोखिम उच्च लाभ स्थिति के रूप में सोचें। A और B कोई पछतावा नहीं है, लेकिन पहल C एक अंतिम आश्रय कदम है, जिसका अर्थ है कि इसे तलाशा जा सकता है लेकिन यह लागत अनुकूलन में परिणाम नहीं हो सकता है क्योंकि कटौती की गई कोनों के कारण राजस्व की कमी हो सकती है जो निम्न गुणवत्ता उत्पादन के परिणामस्वरूप होती है। (स्लाइड 8)

लागत घटाने के अवसर

यह स्लाइड एक आय विवरण के विशिष्ट हिस्सों के अनुरूप लागत घटाने के अवसरों को मानचित्रित करता है। निर्वाहक आय विवरण से संबंधित डेटा को संबद्ध स्प्रेडशीट में डाल सकते हैं। समीकरण यह गणना करता है कि जो आता है उसे क्या जाता है ताकि आर्थिक मूल्य जोड़ा जा सके। प्रत्येक घटक की जांच करें कि यह क्या चुनौतियाँ दिखा रहा है, इन चुनौतियों को कैसे सुधारा जा सकता है, और अगर सुधार किया जाता है तो प्राप्त होने वाले संभावित परिणाम क्या हो सकते हैं। (स्लाइड 20)

SpaceX व्यापार मामला अध्ययन

SpaceX अब लागत अनुकूलन के आधार पर $100 बिलियन की मूल्यांकन वाली दूसरी सबसे महत्वपूर्ण निजी कंपनी है।1970 से 2000 के बीच, अंतरिक्ष में एक किलोग्राम भेजने की लागत औसतन $18,500 डॉलर थी। इलॉन मस्क ने कम धरती कक्ष उपग्रहों के लिए प्रक्षेपण प्रति लागत को कम करने के लिए कंपनी की शुरुआत की। उस समय, कच्चे माल की लागत केवल एक रॉकेट की कुल लागत का 2% थी - एक प्रमुख लागत घटाने का अवसर। लेकिन SpaceX के लागत अनुकूलन की कुंजी थी रॉकेट्स को पुन: उपयोग करने की विशिष्ट क्षमता।

फाल्कन 9 का बूस्टर वायुमंडल में पुन: प्रवेश कर सकता है, उतर सकता है, और फिर से उड़ सकता है, जिसने अंतरिक्ष में प्रति किलोग्राम लागत को केवल $2,720 तक घटा दिया - लगभग 7x की कमी। इन बूस्टरों ने 141 बार उड़ान भरी है, जिसमें कुछ बूस्टर 11 बार उतर चुके हैं। हाल ही की गिनती में, फाल्कन 9 की लागत प्रति रॉकेट $28 मिलियन होती है, जबकि SpaceX का उपग्रह राइडशेयर प्रोग्राम खरीदारों को प्रति प्रक्षेपण केवल $1 मिलियन में कर सकता है। एक पूरी तरह से पुन: उपयोगी रॉकेट स्टारशिप के साथ प्रति रॉकेट प्रक्षेपण की कुल लागत को $2 मिलियन तक ला सकता है, जो 100 टन से अधिक ले सकता है। जबकि फाल्कन 9 वर्तमान में प्रति प्रक्षेपण 60 उपग्रह ले सकता है, स्टारशिप लगभग 240 ले सकती है। इससे प्रति किलोग्राम लागत $22 डॉलर तक हो जाएगी। यह एक स्पष्ट जीत, शून्य-पछतावा कदम होगा।

निष्कर्ष

यदि आपके संगठन को सही लागतों की पहचान करने की आवश्यकता है, तो आपको इस प्रस्तुति की आवश्यकता है। पूर्ण लागत अनुकूलन प्रस्तुति टेम्पलेट डाउनलोड करने और इसे अनुकूलित करने के लिए, You Exec Plus सदस्य बनें।आपको लागत बचत पहलों, लागत घटाने के अवसरों, व्यय प्रबंधन समयरेखाओं, रोबोटिक्स की संभावनाओं, TOWS मैट्रिक्स, लागत घटाने के क्षेत्रों और मूल्य निर्माण, और अन्य कई चीजों पर अधिक स्लाइड प्राप्त होंगे, जिससे समय और काम के घंटों की बचत होगी।