بهینه سازی هزینه

خلاصه

آیا می خواهید بالاترین مناطق تاثیرگذار برای صرفه جویی در هزینه ها در سازمان خود را شناسایی کنید؟ قالب ارائه بهینه سازی هزینه به سازماندهی ابتکارات کاهش هزینه های احتمالی کمک می کند تا ببینیم کدام یک بیشترین پاداش را با کمترین تاثیر بر کارایی و کیفیت کسب و کار به همراه دارد. به جای کاهش هزینه های انجام شده در سراسر سازمان، بهینه سازی هزینه به مدیران اجرایی کمک می کند تا بهترین فرصت های کاهش هزینه ها را شناسایی کنند که بازده بیشتری بر سرمایه گذاری ایجاد می کنند.

این قالب شامل اسلایدهایی در مورد دسته بندی هزینه، ماتریس منفعت کاهش هزینه، ابتکارات صرفه جویی در هزینه و اثربخشی ابتکارات، فرصت های کاهش هزینه، جدول زمانی مدیریت هزینه، پتانسیل رباتیک، ماتریس TOWS، مناطق کاهش هزینه و ایجاد ارزش و بسیاری دیگر است. علاوه بر این، تا انتها بخوانید تا بیاموزید چگونه SpaceX تبدیل به یک شرکت با ارزش بازار 100 میلیارد دلاری شد.

برجسته های ابزار

دسته بندی هزینه

برای بهینه سازی هزینه سازمان خود، آنچه هزینه ها هستند و چقدر مهم هستند را دسته بندی کنید. این اسلاید دسته بندی هزینه ویژگی نمودار دایره ای را دارد که به اکسل متصل است و چهار دسته هزینه ای را که هر سازمان با آن روبرو می شود، تقسیم می کند. آنها عبارتند از:

• "لازم نیست" هزینه ها همان هزینه هایی هستند که می توان حذف کرد یا کاهش هزینه هایی که بیشتر از آنچه سازمان با قربانی کردن به کیفیت که باعث افزایش چرخش می شود، صرفه جویی می کند. این ها باید کاهش یافته یا کاملا حذف شوند.
• "توانایی های متمایز کننده" هزینه هایی هستند که یک مزیت رقابتی یا توانایی اصلی را فراهم می کنند. این هزینه ها برای اینکه شما را متمایز می کنند، خرج بیشتری دارند.
• "هزینه های روشنایی" هزینه های عملیات روزانه مانند اجاره یا خدمات عمومی هستند. این هزینه ها باید به "سطح هزینه بهترین در کلاس" کاهش یابند.
• "هزینه هایی که نمی توان اجتناب کرد" هزینه کسب و کار هستند. مدیران اجرایی باید همچنین به دنبال بهترین سطح هزینه در کلاس با این ها باشند. (اسلاید 6)

ماتریس منفعت کاهش هزینه

برای شناسایی کدام هزینه ها باید بهینه شوند، از این ماتریس منفعت کاهش هزینه استفاده کنید. هر ردیف فرصت های مختلف کاهش هزینه را فهرست می کند. هر یک در برابر منفعت مالی، زمان سرمایه گذاری شده، خطرات احتمالی که ممکن است برای کسب و کار ایجاد کند، و چقدر سرمایه مالی لازم است تا تغییر را ایجاد کند، ارزیابی می شود. وقتی مدیران اجرایی تمام ورودی و خروجی مورد نیاز برای هر کاهش هزینه فردی را می بینند، به راحتی می توانند تصمیم بگیرند کدام مناطق ارزش سرمایه گذاری برای بهینه سازی را دارند. (اسلاید 4)

کارایی ابتکار

سپس، از نتایج حاصل از ماتریس منفعت-هزینه برای قرار دادن ابتکارات کاهش پیشنهادی در این منحنی کارایی استفاده کنید تا مشخص کنید آیا آنها برد هستند یا خیر.در این مثال، ابتکار B یک پیروزی واضح است، که به این معنی است که بدون شک باید دنبال شود زیرا هزینه ها و کلیت کارایی و کیفیت را کاهش می دهد. ابتکار A ارزش معامله را دارد، که به این معنی است که می تواند کارایی بالایی ایجاد کند و باید دنبال شود، اما منفعت واضحی نیست زیرا ممکن است کار بیشتری را مستلزم شود. این را می توان به عنوان یک موقعیت بازده بالا و خطر بالا در نظر گرفت. A و B حرکت های بدون پشیمانی هستند، اما ابتکار C یک حرکت آخرین راه است، که به این معنی است که می تواند دنبال شود اما ممکن است به بهینه سازی هزینه منجر نشود به دلیل کاهش گوشه هایی که به عنوان نتیجه کیفیت پایین تر خروجی هزینه درآمد را کاهش می دهد. (اسلاید 8)

فرصت های کاهش هزینه

این اسلاید فرصت های کاهش هزینه را که به قسمت های خاصی از یک بیانیه درآمد مرتبط است، نقشه برداری می کند. مدیران اجرایی می توانند داده های مربوطه از بیانیه درآمد خود را در جدول لینک شده وارد کنند. معادله محاسبه می کند که چه چیزی وارد می شود منهای چه چیزی خارج می شود تا ارزش اقتصادی اضافی را پیدا کند. هر کامپوننت را بررسی کنید تا herausforderungen را که نشان می دهد، چگونه این چالش ها می توانند بهبود یابند، و نتایج بالقوه ای که می توان در صورت ایجاد بهبود به دست آورد، پیدا کنید. (اسلاید 20)

مطالعه موردی کسب و کار SpaceX

SpaceX اکنون دومین شرکت خصوصی ارزشمندترین با ارزش 100 میلیارد دلار است، که همه آن بر اساس بهینه سازی هزینه است.بین سال‌های 1970 تا 2000، هزینه ارسال یک کیلوگرم به فضا به طور میانگین حدود 18,500 دلار بود. الون ماسک شرکت را برای کاهش هزینه هر ارسال برای ماهواره‌های مدار پایین زمین شروع کرد. در آن زمان، هزینه مواد خام در بازارهای کالا فقط 2٪ از کل هزینه یک موشک بود - فرصتی بزرگ برای کاهش هزینه. اما کلید بهینه‌سازی هزینه SpaceX توانایی متمایز کننده آن برای ساخت موشک‌های قابل استفاده مجدد بود.

بوستر Falcon 9 می‌تواند وارد جو شود، فرود آید و دوباره پرواز کند، که هزینه هر کیلوگرم به فضا را فقط به 2,720 دلار کاهش داد - کاهش نزدیک به 7 برابر. این بوسترها 141 بار پرتاب شده‌اند، با برخی بوسترها 11 بار فرود آمده‌اند. در آخرین شمارش، Falcon 9 هزینه 28 میلیون دلار برای هر موشک را دارد، در حالی که برنامه سواری ماهواره SpaceX می‌تواند به خریداران تا حدود 1 میلیون دلار برای هر ارسال هزینه کند. یک موشک کاملا قابل استفاده مجدد می‌تواند کل هزینه هر ارسال موشک را با Starship به 2 میلیون دلار کاهش دهد، که می‌تواند بیش از 100 تن ببرد. در حالی که Falcon 9 در حال حاضر می‌تواند 60 ماهواره را در هر ارسال حمل کند، Starship می‌تواند تقریبا 240 ماهواره را حمل کند. این می‌تواند هزینه هر کیلوگرم را به 22 دلار کاهش دهد. این یک پیروزی واضح، حرکت بدون پشیمانی خواهد بود.

نتیجه گیری

اگر سازمان شما نیاز به شناسایی هزینه‌های مناسب برای بهینه‌سازی دارد، شما به این ارائه نیاز دارید. برای دانلود قالب ارائه بهینه سازی هزینه کامل و سفارشی سازی آن، عضو You Exec Plus شوید.شما بیشتر از اسلایدهایی در مورد ابتکارات صرفه جویی در هزینه، فرصت های کاهش هزینه، زمان بندی مدیریت هزینه، پتانسیل رباتیک، ماتریس TOWS، مناطق کاهش هزینه و ایجاد ارزش، و بسیاری دیگر برای صرفه جویی در زمان و ساعت های کار بدست خواهید آورد.