خلاصہ
کیا آپ اپنے تنظیم میں خرچہ کم کرنے کے لئے سب سے زیادہ اثر انداز علاقوں کی تشخیص کرنا چاہتے ہیں؟ لاگت کی بہتری پریزینٹیشن ٹیمپلیٹ خرچہ کم کرنے کی ممکنہ تشدد کو ترتیب دیتی ہے تاکہ معلوم ہو سکے کہ کون سی تشدد کاروبار کی کارکردگی اور معیار پر کم سے کم اثر ڈالتی ہو۔ لاگت کی بہتری ایگزیکٹوز کو ان مواقع کی تشخیص میں مدد دیتی ہے جہاں خرچہ کم کرنے سے سب سے زیادہ منافع حاصل ہوتے ہیں۔
اس ٹیمپلیٹ میں خرچہ کی قسموں، خرچہ کم کرنے کے فوائد کے میٹرکس، خرچہ بچانے کی تشدد اور ان کی کارکردگی، خرچہ کم کرنے کے مواقع، اخراجات کے انتظام کے ٹائم لائنز، روبوٹکس کی صلاحیت، TOWS میٹرکس، خرچہ کم کرنے کے علاقے اور قدر پیدا کرنے، اور بہت کچھ اور شامل ہیں۔ اس کے علاوہ، آخر تک پڑھیں کہ SpaceX نے خرچہ کی بہترین ترتیب کیسے $100B مارکیٹ کیپ کمپنی میں تبدیل کی۔
ٹول کی خصوصیات
خرچہ کی قسموں
اپنی تنظیم کے خرچہ کو بہتر بنانے کے لئے، ان کی قسموں کو زمرہ بند کریں اور ان کی اہمیت کا تعین کریں۔ یہ خرچہ کی قسموں کا سلائڈ ایک پائی چارٹ پیش کرتا ہے، جو ایکسل سے منسلک ہے، جو ہر تنظیم کو ملنے والے چار خرچہ کی قسموں کو توڑتا ہے۔ یہ ہیں:
- [EDQ]ضرورت نہیں[EDQ] خرچہ وہ ہیں جو ختم کیے جا سکتے ہیں یا خرچہ کم کرنے والے ہیں جو تنظیم کو بچانے سے زیادہ خرچہ کرتے ہیں کیونکہ معیار میں قربانی کی بنا پر چرن بڑھتا ہے۔ انہیں کم کرنا یا مکمل طور پر ختم کرنا چاہئے۔
- [EDQ]مختلف قابلیتیں[EDQ] وہ خرچ ہیں جو مقابلہ کرنے کا فائدہ یا مرکزی مہارت فراہم کرتے ہیں۔ یہ ٹھیک ہے کہ ان پر زیادہ خرچ کیا جائے کیونکہ یہ آپ کو الگ کرتا ہے۔
- [EDQ]روشنیوں پر[EDQ] خرچ روزمرہ کے آپریشنل خرچ ہیں جیسے کرایہ یا خدمات۔ ان خرچوں کو [EDQ]بہترین درجے کے خرچ سطح پر[EDQ] کم کیا جانا چاہیے۔
- [EDQ]ٹال نہیں سکتے[EDQ] خرچ کاروبار کرنے کا خرچ ہیں۔ ایگزیکٹوز کو ان کے ساتھ بھی بہترین درجے کے خرچ سطح کی کوشش کرنی چاہیے۔ (سلائیڈ 6)
خرچ کمی کا فائدہ میٹرکس
یہ تعین کرنے کے لئے کہ کون سے خرچ کو بہتر بنانا ہے، اس خرچ کمی کا فائدہ میٹرکس کا استعمال کریں۔ ہر قطار مختلف خرچ کمی کے مواقع کو بیان کرتی ہے۔ ہر ایک کا مالی فائدہ، لگائے گئے وقت، کاروبار کے لئے ممکنہ خطرات اور تبدیلی کرنے کے لئے ضروری مالی سرمایہ کاری کا تجزیہ کیا جاتا ہے۔ جب ایگزیکٹوز کو ہر انفرادی خرچ کمی کے لئے درکار داخلی اور خارجی معلومات ملتی ہیں، تو وہ آسانی سے فیصلہ کر سکتے ہیں کہ کون سے علاقے بہتر بنانے کے لئے سرمایہ کاری کرنے کے قابل ہیں۔ (سلائیڈ 4)
[tool][EDQ]اقدام کی کارگردگی
اگلے، خرچ فائدہ میٹرکس سے حاصل نتائج کا استعمال کریں تاکہ متوقع خرچ کمی کی تجاویز کو اس کارگردگی کے منحنی میں ڈالا جا سکے تاکہ تعین کیا جا سکے کہ وہ کامیاب ہیں یا نہیں۔اس مثال میں، پہلو B ایک واضح جیت ہے، جس کا مطلب ہے کہ اسے بلا شبہ تلاش کیا جانا چاہئے کیونکہ یہ خرچے کم کرتا ہے اور کلی طور پر کارکردگی اور معیار میں اضافہ کرتا ہے۔ پہلو A تجارت کے قابل ہے، جس کا مطلب ہے کہ یہ زیادہ اثرداری پیدا کر سکتا ہے اور اسے تلاش کیا جانا چاہئے، لیکن یہ فائدہ واضح نہیں ہے کیونکہ یہ زیادہ کام کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ اسے ایک عالی خطرہ عالی منافع کی صورتحال سمجھیں۔ A اور B کوئی افسوس نہیں ہیں، لیکن پہلو C ایک آخری حل ہے، جس کا مطلب ہے کہ اسے تلاش کیا جا سکتا ہے لیکن یہ خرچے کی بہتری میں نتیجہ نہیں دے سکتا ہے کیونکہ کٹ کرنے کے نتیجے میں کم معیاری خروج کی بنا پر آمدنی کم ہو سکتی ہے۔ (سلائیڈ 8)
[tool][EDQ]خرچ کم کرنے کے مواقع
یہ سلائیڈ ایک آمدنی کے بیان کے مخصوص حصوں کے مطابق خرچ کم کرنے کے مواقع کو نقشہ بندی کرتی ہے۔ ایگزیکٹوز اپنے آمدنی کے بیان سے متعلقہ ڈیٹا کو منسلک اسپریڈ شیٹ میں ڈال سکتے ہیں۔ مساوات یہ حساب کرتی ہے کہ جو چیزیں آتی ہیں منہائی جو چیزیں جاتی ہیں تاکہ معاشی قیمت شامل کی جا سکے۔ ہر جزو کا جائزہ لیں تاکہ پتہ چلے کہ یہ کیا مشکلات دکھاتا ہے، یہ مشکلات کیسے بہتر کی جا سکتی ہیں، اور اگر بہتری کی جائے تو حاصل ہونے والے ممکنہ نتائج کیا ہو سکتے ہیں۔ (سلائیڈ 20)
[tool][EDQ]SpaceX کاروباری مطالعہ
SpaceX اب خرچے کی بہتری کی بنیاد پر $100 ارب کی تشخیص کے ساتھ دوسری سب سے قیمتی نجی کمپنی ہے۔1970 اور 2000 کے درمیان، خلا میں ایک کلوگرام کو لانچ کرنے کی لاگت اوسطاً 18,500 ڈالر تھی۔ الون مسک نے کم زمینی مدار سیٹلائٹس کے لئے لانچ فی لاگت کم کرنے کے لئے کمپنی شروع کی۔ اس وقت، کموڈیٹی مارکیٹوں پر خام مواد کی لاگت صرف ایک راکٹ کی کل لاگت کا 2٪ تھی - ایک بڑی لاگت کمی کا موقع۔ لیکن SpaceX کی لاگت ترتیب کا اصل کلیدی نقطہ اس کی مختلف صلاحیت تھی کہ وہ راکٹس کو دوبارہ استعمال کر سکتی تھی۔
Falcon 9 کا بوسٹر ماحول میں دوبارہ داخل ہو سکتا ہے، اتر سکتا ہے، اور پھر اڑ سکتا ہے، جس نے خلا میں فی کلوگرام کی لاگت کو صرف 2,720 ڈالر تک کم کر دیا - تقریباً 7x کمی۔ ان بوسٹروں نے 141 بار لانچ کیا، جبکہ کچھ بوسٹر 11 بار اترے۔ حالیہ شمار کے مطابق، Falcon 9 کی لاگت فی راکٹ 28 ملین ڈالر ہوتی ہے، جبکہ SpaceX کا سیٹلائٹ رائیڈشیئر پروگرام خریداروں کو لانچ فی ملین ڈالر تک کم کر سکتا ہے۔ ایک مکمل طور پر قابل استعمال راکٹ کل راکٹ لانچ کی لاگت کو Starship کے ساتھ 2 ملین ڈالر تک کم کر سکتا ہے، جو 100 ٹن سے زیادہ اٹھا سکتا ہے۔ جبکہ Falcon 9 فی لانچ 60 سیٹلائٹس کو ابھی تک اٹھا سکتا ہے، Starship تقریباً 240 کو اٹھا سکتا ہے۔ یہ فی کلوگرام کی لاگت کو 22 ڈالر تک کم کرے گا۔ یہ ایک واضح جیت، صفر افسوس حرکت ہوگی۔
نتیجہ
اگر آپ کی تنظیم کو صحیح لاگتوں کی ترتیب کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو یہ پیش کش کی ضرورت ہے۔ پوری لاگت کی بہتری پیش کش کے ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کرنے اور اسے ترتیب دینے کے لئے، You Exec Plus رکن بنیں۔آپ کو خرچہ بچت کی تشدد، خرچہ کمی کے مواقع، اخراجات کی تدبیر کے ٹائم لائنز، روبوٹکس کی صلاحیت، TOWS میٹرکس، خرچہ کمی کے علاقے اور قدر پیدا کرنے والے، اور بہت سے اور بچت کرنے کے لئے زیادہ سلائیڈز حاصل ہوں گے۔
