Synopsis
Besoin de "graphiques et diagrammes Excel" préfabriqués pour des situations difficiles à visualiser ? Nous avons créé un autre modèle de feuille de calcul Graphiques Ultime (Partie 4) dans Excel et Google Sheets que vous pouvez télécharger et personnaliser selon vos besoins. Il comprend des graphiques en éventail entièrement personnalisables, des cartes thermiques, des graphiques à balles pour visualiser les principaux KPI, des graphiques en thermomètre, des diagrammes de Venn à trois et quatre cercles, des courbes de cloche filtrables, des graphiques de jalons et des graphiques combinés.
La meilleure partie est que cette feuille de calcul est entièrement personnalisable - ce qui signifie que tout champ en bleu peut être modifié pour s'adapter à n'importe quel cas d'utilisation, que vous soyez dans le marketing, les ressources humaines, le développement de produits, ou autre chose. Nous allons maintenant montrer comment utiliser le modèle de feuille de calcul pour insérer facilement des données existantes dans ces graphiques préfabriqués, difficiles à créer.
Créez de magnifiques graphiques en éventail
Les graphiques en éventail sont difficiles à créer mais utiles pour visualiser la relation entre les hiérarchies. Voici deux graphiques en éventail : un éventail simple, qui montre une hiérarchie d'équipe à travers les divisions, les équipes, les rôles et les membres de l'équipe, ainsi que des éventails doubles. Dans cet exemple, nous comparons les ventes réelles par rapport aux ventes cibles, et comment les profits et les pertes se répartissent entre les mois, les semaines et les régions.
Toutes ces entrées en bleu peuvent être personnalisées pour correspondre à vos données.Cela pourrait être utilisé par une entreprise de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour suivre les pièces par leurs regroupements respectifs, une entreprise de RH pour suivre les salaires ou une entreprise de vente pour comptabiliser les sources de transactions. Suivez simplement les notations de chemin. Le chemin 1 représente le cercle le plus intérieur, le chemin 2 est la couche suivante, le chemin 3 est la troisième couche, et le chemin 4 est la couche finale.
Notez également: les graphiques en éventail deviennent des organigrammes sur Google Sheets car Sheets ne prend pas en charge les graphiques en éventail. Mais il peut y avoir des cas où un organigramme est préféré de toute façon. Il fonctionne de la même manière, sauf que la colonne d'info-bulle n'apparaît que lorsque la souris survole l'entrée respective.
Créez des cartes thermiques personnalisables
Ce modèle comprend également des cartes thermiques. L'exemple de carte thermique de marque compare plusieurs marques et leurs données de ventes régionales. Les couleurs plus claires représentent les valeurs les plus élevées, tandis que les couleurs plus foncées représentent la valeur la plus basse. L'ensemble du tableau de données est ensuite comparé pour trouver les valeurs les plus basses et les plus élevées de toutes les entrées.
La carte thermique de température est une carte thermique plus traditionnelle, où une série de numériques et de dates sont tracées. Cette colonne numérique pourrait être n'importe quoi; données de vente, tailles de pièces, informations sur les salaires, etc.
Suivez les principaux KPIs avec des graphiques à puces préfabriqués
Les graphiques à puces peuvent être utilisés pour analyser et comparer une série de KPIs par rapport à leur valeur cible, leur valeur réelle, leur minimum, leur maximum et leur moyenne. Entrez le nom de la mesure, son unité, la performance réelle, la performance cible, le seuil minimum, le seuil maximum et le seuil moyen, et les graphiques se mettent au travail.
Comparez la barre réelle au centre à la ligne cible perpendiculaire pour voir à quel point la valeur réelle est supérieure ou inférieure à sa cible. Pour utiliser ces graphiques difficiles à créer pour vos KPIs, vous pouvez télécharger et personnaliser ce modèle avec vos propres données dès maintenant.
Comparez la performance réelle à une cible avec des graphiques en forme de thermomètre
Les graphiques en forme de thermomètre dans ce modèle de feuille de calcul fonctionnent de manière similaire aux graphiques à puces, où le revenu réel et le revenu cible peuvent être comparés pour trouver le pourcentage réalisé, et combien le revenu réel est supérieur ou inférieur, avec des seuils personnalisables pour mettre en évidence une performance mauvaise, moyenne ou cible.
Au lieu des chiffres de ventes et des représentants, ces en-têtes pourraient être modifiés pour visualiser n'importe quoi, comme les niveaux de risque d'un projet de "intolérable" à "acceptable", ou les dépenses mensuelles "réelles" d'une entreprise par rapport à ses dépenses mensuelles "budgétées" pour plusieurs mois. Au fait : les graphiques Thermomètre sont plus jolis sur Excel que sur Google Sheets, donc si vous prévoyez de partager ces graphiques avec des parties prenantes externes... je dis ça, je dis rien !
Triez les données avec des diagrammes de Venn personnalisables
Les diagrammes de Venn aident à suivre les noms ou les numériques interdépendants et où ils se chevauchent les uns avec les autres. Dans cet exemple, le diagramme de Venn à trois cercles compte les ressources d'équipe qui se chevauchent dans plusieurs départements, tandis que le diagramme de Venn à quatre cercles compte le nombre de clients qui utilisent chaque offre de produit.
Pour changer la façon dont chaque nom ou numérique est compté ci-dessous, changez le type de référence de "oui" ou non" à "1" ou "0", "x" ou "y", "y" ou n", ou quelle que soit votre préférence, et les formules reconnaissent ces paramètres dans le tableau ci-dessous. Par exemple, marquez toutes les entrées "oui" avec "X" et les entrées non" avec "Y", et le diagramme se mettra à jour en conséquence.Pour des diagrammes de Venn plus flexibles et design à partager avec les parties prenantes externes, vous pouvez également consulter notre modèle [related bracelet="venn"], qui est disponible dans Microsoft PowerPoint, Apple Keynote et Google Slides.
Créez encore plus de graphiques...
Il existe une série de cas particuliers où vous pourriez avoir besoin de graphiques et de diagrammes supplémentaires dans Excel ou Google Sheets qui sont difficiles à construire à partir de zéro. Les graphiques suivants ne sont pas courants dans d'autres modèles mais sont souvent le meilleur moyen de mettre en valeur vos données, comme dans des situations où vous voulez présenter des données sur une courbe, montrer des progrès sur une chronologie ou comparer des métriques concurrentes sur trois dimensions. Ils sont:
Courbes de cloche: ce modèle comprend à la fois une qui trouve un score global sur 9 catégories uniques, et une avec un filtre pour mettre en évidence une valeur spécifique sur la courbe parmi dix catégories totales.
Graphiques de jalons: une chronologie suit les activités et les responsables dans le temps. Il pourrait être personnalisé pour suivre les jours de la semaine, les projets et les tâches, ou les tâches et les sous-tâches dépendantes.
Graphiques combinés: ces graphiques suivent deux métriques l'une contre l'autre sous forme de graphique à barres, avec une troisième métrique superposée sous forme de graphique en ligne.Dans cet exemple, le revenu est comparé aux dépenses pour visualiser l'évolution de la marge bénéficiaire au fil du temps.
Pour visualiser facilement vos ensembles de données avec des graphiques et des diagrammes difficiles à créer, vous pouvez télécharger et personnaliser ce modèle Graphiques Ultime (Partie 4) dans Microsoft Excel ou Google Sheets dès maintenant. Pour plus d'informations, consultez notre modèle [related bracelet="Ultchart3"] pour des graphiques Marimekko prédéfinis, des graphiques à bulles et des graphiques d'analyse de Pareto.
Et pour des types de graphiques plus courants, vous pouvez consulter nos précédents modèles de feuilles de calcul [related bracelet="master"] et [related bracelet="master2"]. Ils incluent des diagrammes à secteurs abstraits et entièrement personnalisables, des diagrammes à barres, des treemaps, et tout ce qui se trouve entre les deux.
