Sammanfattning
Behöver du förberedda "Excel-diagram och grafer" för svåra att visualisera situationer? Vi har skapat en annan Ultimate Charts (Del 4) kalkylbladsmall i Excel och Google Sheets som du kan ladda ner och anpassa efter dina behov. Den inkluderar fullt anpassningsbara solstrålediagram, värmekartor, kuldiagram för att visualisera topp KPI:er, termometerdiagram, tre- och fyrcirkels Venn-diagram, filtrerbara klockkurvor, milstolpdiagram och kombinationsdiagram.
Det bästa är att detta kalkylblad är helt anpassningsbart - vilket innebär att alla fält i blått kan redigeras för att passa alla användningsfall, oavsett om du är inom marknadsföring, personalresurser, produktutveckling eller något annat. Vi kommer nu att visa hur man använder kalkylbladsmallen för att enkelt koppla befintliga data till dessa förberedda, svåra att skapa diagram.
Skapa vackra solstrålediagram
Solstrålediagram är svåra att skapa men användbara för att visualisera förhållandet mellan hierarkier. Här är två solstrålediagram: ett enda solstrålediagram, som visar ett teamhierarki över divisioner, team, roller och teammedlemmar, samt dubbla solstrålar.I det här exemplet jämför vi faktiska försäljningar mot målförsäljningar, och hur vinsterna och förlusterna fördelas mellan månader, veckor och regioner.
Alla dessa inmatningar i blått kan anpassas för att matcha dina data. Detta kan användas av ett företag inom leveranskedjehantering för att spåra delar efter deras respektive grupperingar, en HR-firma för att spåra löner eller ett försäljningsföretag för att redovisa affärskällor. Följ bara vägnoteringarna. Path 1 representerar den innersta cirkeln, Path 2 är nästa lager, Path 3 är det tredje lagret, och Path 4 är det sista lagret. Observera också: solstrålediagrammen blir organisationsdiagram på Google Sheets eftersom Sheets inte stöder solstråle. Men det kan finnas tillfällen då ett organisationsdiagram föredras ändå. Det fungerar på samma sätt, förutom att verktygstipskolumnen endast visas när musen hovrar över respektive post.
Skapa anpassningsbara värmekartor
Denna mall inkluderar också värmekartor.Exemplet på varumärkesvärmekarta jämför flera varumärken och deras regionala försäljningsdata. De ljusare färgerna representerar de högsta värdena, medan de mörkare färgerna representerar det lägsta värdet. Hela datatabellen jämförs sedan för att hitta de lägsta och högsta värdena för alla poster.
Temperaturvärmekartan är en mer traditionell värmekarta, där en serie numeriska värden och datum plottas ut i olika färger. Denna numeriska kolumn kan vara vad som helst; försäljningsdata, delstorlekar, löneinformation, etc.
Spåra topp KPI:er med förberedda kuldiagram
Kuldiagram kan användas för att analysera och jämföra en serie KPI:er över deras målvärde, faktiska värde, minimum, maximum och genomsnitt. Mata in mätarens namn, dess enhet, den faktiska prestationen, målprestationen, minimigränsen, maximigränsen och genomsnittsgränsen, och diagrammen går igång. Jämför den faktiska stapeln i mitten mot den vinkelräta mållinjen för att se hur långt över, eller under, det faktiska är från sitt mål.För att använda dessa svåra att skapa diagram för dina KPI:er kan du ladda ner och anpassa denna mall med dina egna data just nu.
Jämför faktisk prestanda med termometerdiagram
De termometerdiagram som finns i denna kalkylbladsmall fungerar på liknande sätt som kulldiagrammen, där faktisk intäkt och målintäkt kan jämföras för att hitta den procentuella fullbordan, och hur mycket den faktiska intäkten är över eller under, med anpassningsbara tröskelvärden för att markera dålig, till genomsnittlig, till målprestanda.
Istället för försäljningssiffror och representanter kan dessa rubriker ändras för att visualisera vad som helst, som ett projekts risknivåer från "oacceptabelt" till "acceptabelt", eller ett företags "faktiska" månatliga utgifter mot dess "budgeterade" månatliga utgifter för flera månader. Förresten: Termometerdiagram ser bättre ut på Excel än på Google Sheets, så om du planerar att dela dessa diagram med externa intressenter...bara säger!
Sortera data med anpassningsbara Venn-diagram
Venn-diagram hjälper till att spåra sammanhängande substantiv eller numeriska värden och var de överlappar varandra. I detta exempel räknar det tre-cirkel Venn-diagrammet teamresurser som överlappar över flera avdelningar, medan det fyra-cirkel Venn-diagrammet räknar antalet kunder som använder varje produktutbud.
För att ändra hur varje substantiv eller numeriskt värde räknas nedan, ändra referenstypen från "ja" eller "nej" till "1" eller "0", "x" eller "y", "y" eller "n", eller vad du föredrar, och formlerna känner igen dessa parametrar i tabellen nedan.
Till exempel, märk alla "ja" poster med "X" och "nej" poster med "Y", och diagrammet kommer att uppdateras därefter. För mer flexibla och designfulla Venn-diagram att dela med externa intressenter, kan du också kolla in vår [related bracelet="venn"] mall, som finns tillgänglig i Microsoft PowerPoint, Apple Keynote och Google Slides.
Skapa massor fler diagram...
Det finns en serie av edge cases där du kanske behöver ytterligare diagram och grafer i Excel eller Google Sheets som är svåra att bygga från grunden. Följande diagram är inte vanliga i andra mallar men är ofta det bästa sättet att framhäva dina data, som i situationer där du vill visa data på en kurva, visa framsteg på en tidslinje, eller jämföra konkurrerande mätvärden över tre dimensioner. De är:
Klockkurvor: denna mall inkluderar både en som hittar ett övergripande resultat över 9 unika kategorier, och en med ett filter för att framhäva ett specifikt värde på kurvan över någon av totalt tio kategorier.
Milstolpsdiagram: en tidslinje spårar aktiviteter och de ansvariga över tid. Den kan anpassas för att spåra veckodagar, projekt och uppgifter, eller uppgifter och beroende deluppgifter.
Kombinationsdiagram: dessa diagram spårar två mätvärden mot varandra som ett stapeldiagram, med ett tredje mätvärde lagerlagt över som ett linjediagram.I det här exemplet jämförs intäkter mot utgifter för att visualisera förändringen i vinstmarginal över tid.
För att enkelt visualisera dina datamängder med svårtillverkade diagram och grafer kan du ladda ner och anpassa denna Ultimate Charts (Del 4) mall i Microsoft Excel eller Google Sheets redan nu. För mer, gå och kolla in vår [related bracelet="Ultchart3"] mall för förberedda Marimekko-diagram, bubbel-diagram och Pareto-analysdiagram. Och för mer vanliga diagramtyper kan du kolla in våra tidigare [related bracelet="master"] och [related bracelet="master2"] kalkylbladsmallar. De inkluderar abstrakta och fullt anpassningsbara pajdiagram, stapeldiagram, träd-kartor och allt däremellan.
