Streszczenie
Potrzebujesz gotowych "wykresów i diagramów Excela" do trudnych do zobrazowania sytuacji? Stworzyliśmy kolejny szablon arkusza kalkulacyjnego Ostateczne Wykresy (Część 4) w Excelu i Google Sheets, który możesz pobrać i dostosować do swoich potrzeb. Zawiera on w pełni dostosowywalne wykresy sunburst, mapy ciepła, wykresy pociskowe do wizualizacji najważniejszych wskaźników KPI, wykresy termometrów, diagramy Venna z trzema i czterema okręgami, filtrujące krzywe dzwonowe, wykresy kamieni milowych i wykresy kombinowane.
Najlepsze jest to, że ten arkusz kalkulacyjny jest w pełni dostosowywalny - co oznacza, że każde pole w kolorze niebieskim można edytować, aby pasowało do dowolnego przypadku użycia, niezależnie od tego, czy jesteś w marketingu, zasobach ludzkich, rozwoju produktu, czy czymkolwiek innym. Teraz pokażemy, jak korzystać z szablonu arkusza kalkulacyjnego, aby łatwo wprowadzić istniejące dane do tych gotowych, trudnych do stworzenia wykresów.
Twórz piękne wykresy sunburst
Wykresy sunburst są trudne do stworzenia, ale przydatne do wizualizacji relacji między hierarchiami. Oto dwa wykresy sunburst: pojedynczy sunburst, który pokazuje hierarchię zespołu na przekroju działów, zespołów, ról i członków zespołu, a także podwójne sunbursts.W tym przykładzie porównujemy rzeczywiste sprzedaże z planowanymi sprzedażami oraz jak zyski i straty rozkładają się między miesiącami, tygodniami i regionami.
Wszystkie te dane wejściowe w kolorze niebieskim mogą być dostosowane do Twoich danych. Mogłoby to być używane przez firmę zarządzającą łańcuchem dostaw do śledzenia części według ich odpowiednich grup, firmę HR do śledzenia wynagrodzeń lub firmę sprzedażową do rozliczania źródeł transakcji. Po prostu podążaj za notacjami ścieżek. Ścieżka 1 reprezentuje najbardziej wewnętrzne koło, Ścieżka 2 to następna warstwa, Ścieżka 3 to trzecia warstwa, a ścieżka 4 to ostatnia warstwa. Zauważ również: wykresy słoneczne stają się organizacyjnymi wykresami w Google Sheets, ponieważ Sheets nie obsługuje wykresów słonecznych. Ale mogą być sytuacje, kiedy wykres organizacyjny jest preferowany. Działa w ten sam sposób, z tym że kolumna podpowiedzi pojawia się tylko, gdy myszka najedzie na odpowiedni wpis.
Twórz konfigurowalne mapy ciepła
Ten szablon zawiera również mapy ciepła.Przykład mapy ciepła marki porównuje wiele marek i ich regionalne dane sprzedaży. Jasniejsze kolory reprezentują najwyższe wartości, podczas gdy ciemniejsze kolory reprezentują najniższą wartość. Cała tabela danych jest następnie porównywana, aby znaleźć najniższe i najwyższe wartości wszystkich wpisów.
Mapa ciepła temperatury to bardziej tradycyjna mapa ciepła, na której seria liczb i dat jest wykreślana w różnych kolorach. Ta kolumna numeryczna może być czymkolwiek; dane sprzedaży, rozmiary części, informacje o wynagrodzeniach itp.
Śledź najważniejsze wskaźniki KPI za pomocą gotowych wykresów pocisków
Wykresy pocisków mogą być używane do analizy i porównania serii wskaźników KPI względem ich wartości docelowej, rzeczywistej wartości, minimum, maksimum i średniej. Wprowadź nazwę metryki, jej jednostkę, rzeczywistą wydajność, docelową wydajność, minimalny próg, maksymalny próg i średni próg, a wykresy zaczynają pracować. Porównaj rzeczywisty pasek w centrum z prostopadłą linią docelową, aby zobaczyć, jak daleko ponad, lub poniżej, rzeczywiste jest od jego celu.Aby wykorzystać te trudne do stworzenia wykresy dla swoich KPI, możesz pobrać i dostosować ten szablon do swoich danych już teraz.
Porównaj rzeczywiste wyniki z wykresami termometrów
The wykresy termometrów w tym szablonie arkusza kalkulacyjnego działają podobnie do wykresów pocisków, gdzie rzeczywiste przychody i docelowe przychody można porównać, aby znaleźć procent realizacji, i o ile rzeczywiste przychody są wyższe lub niższe, z możliwością dostosowania progów, aby podkreślić złe, średnie, do docelowej wydajności.
Zamiast liczby sprzedaży i przedstawicieli, te nagłówki mogą być zmienione, aby zobrazować cokolwiek, jak poziomy ryzyka projektu od "nie do przyjęcia" do "akceptowalne", lub "rzeczywiste" miesięczne wydatki firmy w porównaniu do jej "budżetowanych" miesięcznych wydatków przez wiele miesięcy. Przy okazji: wykresy termometrów wyglądają lepiej w Excelu niż w Google Sheets, więc jeśli planujesz udostępnić te wykresy zewnętrznym interesariuszom...tylko mówię!
Sortuj dane za pomocą konfigurowalnych diagramów Venna
Diagramy Venna pomagają śledzić powiązane ze sobą rzeczowniki lub liczby i miejsca, w których się one nakładają. W tym przykładzie, trzykółkowy diagram Venna liczy zasoby zespołu, które nakładają się na wiele działów, podczas gdy czterokółkowy diagram Venna liczy liczbę klientów korzystających z każdej oferty produktowej.
Aby zmienić sposób liczenia każdego rzeczownika lub liczby poniżej, zmień typ odniesienia z "tak" lub "nie" na "1" lub "0", "x" lub "y", "y" lub "n", lub cokolwiek preferujesz, a formuły rozpoznają te parametry w tabeli poniżej.
Na przykład, oznacz wszystkie wpisy "tak" znakiem "X" i wpisy "nie" znakiem "Y", a diagram zostanie odpowiednio zaktualizowany. Dla bardziej elastycznych i pełnych designu diagramów Venna do udostępniania zewnętrznym interesariuszom, możesz również sprawdzić nasz szablon [related bracelet="venn"], który jest dostępny w Microsoft PowerPoint, Apple Keynote i Google Slides.
Stwórz jeszcze więcej wykresów...
Istnieje szereg przypadków granicznych, w których możesz potrzebować dodatkowych wykresów i diagramów w Excelu lub Google Sheets, które są trudne do zbudowania od podstaw. Poniższe wykresy nie są powszechne w innych szablonach, ale często są najlepszym sposobem na podkreślenie Twoich danych, jak w sytuacjach, gdy chcesz pokazać dane na krzywej, pokazać postęp na osi czasu, lub porównać rywalizujące metryki w trzech wymiarach. Są to:
Krzywe dzwonu: ten szablon zawiera zarówno ten, który znajduje ogólny wynik w 9 unikalnych kategoriach, jak i ten z filtrem do podkreślenia konkretnej wartości na krzywej w dowolnej z dziesięciu całkowitych kategorii.
Wykresy kamieni milowych: osi czasu śledzi działania i osoby odpowiedzialne w czasie. Można go dostosować do śledzenia dni tygodnia, projektów i zadań, lub zadań i zależnych podzadań.
Wykresy kombinacyjne: te wykresy śledzą dwie metryki względem siebie jako wykres słupkowy, z trzecią metryką nałożoną na nie jako wykres liniowy.W tym przykładzie, przychody są porównywane z wydatkami, aby zobrazować zmianę marży zysku w czasie.
Aby łatwo zobrazować swoje zestawy danych za pomocą trudnych do stworzenia wykresów i diagramów, możesz teraz pobrać i dostosować ten szablon Ostateczne Wykresy (Część 4) w Microsoft Excel lub Google Sheets. Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź nasz szablon [related bracelet="Ultchart3"], który zawiera gotowe wykresy Marimekko, wykresy bąbelkowe i wykresy analizy Pareto. A dla bardziej typowych typów wykresów, możesz sprawdzić nasze poprzednie szablony arkuszy kalkulacyjnych [related bracelet="master"] i [related bracelet="master2"]. Zawierają one abstrakcyjne i w pełni konfigurowalne wykresy kołowe, wykresy słupkowe, mapy drzew, i wszystko pomiędzy.
