Özet
Görselleştirmesi zor durumlar için önceden hazırlanmış "Excel grafikleri ve tablolarına" mı ihtiyacınız var? İhtiyaçlarınıza göre indirip özelleştirebileceğiniz Excel ve Google Sheets'te başka bir Nihai Grafikler (Bölüm 4) hesap tablosu şablonu oluşturduk. Bu, tamamen özelleştirilebilir güneş patlaması grafikleri, ısı haritaları, en önemli KPI'ları görselleştirmek için mermi grafikler, termometre grafikler, üç ve dört daireli Venn diyagramları, filtrelenebilir zil eğrileri, kilometre taşı grafikleri ve kombinasyon grafiklerini içerir.
En iyi yanı, bu hesap tablosu tamamen özelleştirilebilir - yani mavi renkteki herhangi bir alan, pazarlama, insan kaynakları, ürün geliştirme veya başka bir şeyde olsanız bile herhangi bir kullanım durumuna uyacak şekilde düzenlenebilir. Şimdi, bu önceden hazırlanmış, oluşturması zor grafiklere mevcut verileri kolayca nasıl ekleyeceğinizi göstereceğiz.
Güzel güneş patlaması grafikleri oluşturun
Güneş patlaması grafikleri oluşturması zor ancak hiyerarşiler arasındaki ilişkiyi görselleştirmek için yararlıdır. İşte iki güneş patlaması grafiği: tek bir güneş patlaması, bölümler, ekipler, roller ve ekip üyeleri arasındaki ekip hiyerarşisini gösterir, ayrıca çift güneş patlamaları da vardır.Bu örnekte, gerçekleşen satışları hedef satışlarla karşılaştırıyoruz ve kar ve zararların aylar, haftalar ve bölgeler arasında nasıl dağıldığını inceliyoruz.
Mavi renkteki tüm bu girişler verilerinize uyacak şekilde özelleştirilebilir. Bu, bir tedarik zinciri yönetim şirketi tarafından parçaları ilgili gruplamalarına göre izlemek, bir İK firması tarafından maaşları izlemek veya bir satış şirketi tarafından anlaşma kaynaklarını hesaplamak için kullanılabilir. Sadece yol notasyonlarını takip edin. Yol 1 en içteki çemberi, Yol 2 bir sonraki katmanı, Yol 3 üçüncü katmanı ve Yol 4 son katmanı temsil eder. Ayrıca not edin: güneş patlaması grafikleri, Sheets'in güneş patlamasını desteklememesi nedeniyle Google Sheets'te organizasyon şemaları haline gelir. Ancak bir org şemasının tercih edildiği durumlar olabilir. Aynı şekilde işlev görür, tek fark fare ilgili girişin üzerine geldiğinde araç ipucu sütununun sadece o zaman görünmesidir.
Özelleştirilebilir ısı haritaları oluşturun
Bu şablon ayrıca ısı haritaları da içerir.Marka ısı haritası örneği, birden fazla markayı ve bölgesel satış verilerini karşılaştırır. Daha açık renkler en yüksek değerleri temsil ederken, daha koyu renkler en düşük değeri temsil eder. Tüm veri tablosu daha sonra tüm girişlerin en düşük ve en yüksek değerlerini bulmak için karşılaştırılır.
Sıcaklık ısı haritası, bir dizi sayısal ve tarihlerin farklı renklerde çizildiği daha geleneksel bir ısı haritasıdır. Bu sayısal sütun her şey olabilir; satış verileri, parça boyutları, maaş bilgileri vb.
Önceden hazırlanmış mermi grafikleri ile en önemli KPI'ları izleyin
Mermi grafikleri, bir dizi KPI'yi hedef değerlerine, gerçek değerlerine, minimumlarına, maksimumlarına ve ortalamalarına göre analiz etmek ve karşılaştırmak için kullanılabilir. Metrik adını, birimini, gerçek performansı, hedef performansı, minimum eşiği, maksimum eşiği ve ortalama eşiği girin ve grafikler işe koyulur. Gerçek çubuğu merkezdeki dik hedef çizgiye karşı karşılaştırın, gerçek hedefinden ne kadar fazla veya az olduğunu görmek için.Bu zor oluşturulan grafikleri KPI'larınız için kullanmak için, bu şablonu kendi verilerinizle hemen şimdi indirebilir ve özelleştirebilirsiniz.
Gerçek performansı termometre grafikleriyle karşılaştırın
Bu hesap tablosu şablonundaki termometre grafikleri, gerçek gelir ve hedef gelirin yüzde olarak tamamlanma oranını ve gerçek gelirin ne kadar fazla veya eksik olduğunu bulmak için mermi grafiklerine benzer şekilde işlev görür, kötüden ortalama performansa, hedef performansa kadar özelleştirilebilir eşiklerle.
Satış rakamları ve temsilciler yerine, bu başlıklar bir proje risk seviyelerini "kabul edilemez"den "kabul edilebilir"e, veya bir şirketin "gerçek" aylık giderlerini birden çok ay için "bütçelenmiş" aylık giderlerine karşı görselleştirmek için değiştirilebilir. Bu arada: Termometre grafikleri, Google Sheets'ten daha iyi görünüyor, bu yüzden bu grafikleri dış paydaşlarla paylaşmayı planlıyorsanız...sadece söylüyorum!
Özelleştirilebilir Venn Diyagramları ile verileri sıralayın
Venn diyagramları, birbiriyle ilişkili isimleri veya sayıları ve birbiriyle nerede örtüştüklerini izlemeye yardımcı olur. Bu örnekte, üç daireli Venn diyagramı, birden çok departman arasında örtüşen ekip kaynaklarını sayarken, dört daireli Venn diyagramı her ürün teklifini kullanan müşteri sayısını sayar.
Her ismin veya sayının aşağıda nasıl sayıldığını değiştirmek için, referans türünü "evet" veya "hayır"dan "1" veya "0", "x" veya "y", "y" veya "n"ya da tercihinize bağlı olarak değiştirin ve formüller aşağıdaki tablodaki bu parametreleri tanır.
Örneğin, tüm "evet" girişlerini "X" ile ve "hayır" girişlerini "Y" ile işaretleyin ve diyagram buna göre güncellenecektir. Dış paydaşlarla paylaşmak için daha esnek ve tasarımcı Venn Diyagramlarına da göz atabilirsiniz, ayrıca Microsoft PowerPoint, Apple Keynote ve Google Slides'ta mevcut olan [related bracelet="venn"] şablonumuzu kontrol edebilirsiniz.
Daha çok çizelge oluşturun...
Excel veya Google Sheets'te ek grafiklere ve tablolara ihtiyaç duyabileceğiniz bir dizi kenar durumu vardır ve bunları sıfırdan oluşturmak zordur. Aşağıdaki grafikler diğer şablonlarda yaygın olmayabilir, ancak genellikle verilerinizi vurgulamanın en iyi yoludur, örneğin bir eğri üzerinde veri sergilemek, bir zaman çizelgesinde ilerlemeyi göstermek veya üç boyutta rekabet eden metrikleri karşılaştırmak istediğiniz durumlar gibi. Bunlar:
Zil eğrileri: bu şablon, 9 benzersiz kategoride genel bir puan bulan ve toplam on kategoriden herhangi birinde belirli bir değeri vurgulamak için bir filtre ile birlikte olanı içerir.
Kilometre taşı grafikleri: bir zaman çizelgesi, zaman boyunca faaliyetleri ve sorumluları izler. Haftanın günlerini, projeleri ve görevleri veya görevleri ve bağımlı alt görevleri izlemek için özelleştirilebilir.
Kombo grafikler: bu grafikler, bir çubuk grafiği olarak birbirine karşı iki metriği izler, üçüncü bir metrik ise bir çizgi grafiği olarak katmanlandırılır.Bu örnekte, gelir, kar marjındaki değişimi zaman içinde görselleştirmek için giderlere karşı karşılaştırılır.
Veri setlerinizi oluşturması zor grafikler ve çizelgelerle kolayca görselleştirmek için, bu Nihai Grafikler (Bölüm 4) şablonunu hemen Microsoft Excel veya Google tablolarda indirebilir ve özelleştirebilirsiniz. Daha fazlası için, hazır Marimekko grafikleri, Balon grafikleri ve Pareto analiz grafikleri için [related bracelet="Ultchart3"] şablonumuzu kontrol edin. Daha yaygın grafik türleri için, önceki [related bracelet="master"] ve [related bracelet="master2"] hesap tablosu şablonlarımızı kontrol edebilirsiniz. Bunlar soyut ve tamamen özelleştirilebilir pasta grafikler, çubuk grafikler, ağaç haritalar ve aradaki her şeyi içerir.
