सारांश
कठिन दृश्यीकरण स्थितियों के लिए पहले से तैयार "एक्सेल चार्ट्स और ग्राफ़" की आवश्यकता है? हमने एक और अंतिम चार्ट्स (भाग 4) स्प्रेडशीट टेम्पलेट बनाया है जिसे आप एक्सेल और गूगल शीट्स में डाउनलोड करके अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। इसमें पूरी तरह से अनुकूलन योग्य सनबर्स्ट चार्ट्स, हीट मैप्स, बुलेट चार्ट्स शामिल हैं जो शीर्ष KPIs को दृश्यीकरण करते हैं, थर्मामीटर चार्ट्स, तीन और चार-वृत्त वेन आरेख, फ़िल्टर योग्य घंटी वक्र, मील का पत्थर चार्ट्स, और कॉम्बो चार्ट्स।
सबसे अच्छी बात यह है कि, यह स्प्रेडशीट पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है - अर्थात नीले रंग में कोई भी क्षेत्र किसी भी उपयोग के मामले के लिए संपादित किया जा सकता है, चाहे आप मार्केटिंग में हों, मानव संसाधन, उत्पाद विकास, या कुछ भी और। हम अब दिखाएंगे कि कैसे इन पहले से तैयार, कठिन-से-निर्मित चार्ट्स में मौजूदा डेटा को आसानी से प्लग करने के लिए स्प्रेडशीट टेम्पलेट का उपयोग करें।
सुंदर सनबर्स्ट चार्ट्स बनाएं
सनबर्स्ट चार्ट्स बनाना कठिन होता है लेकिन पदानुक्रमों के बीच संबंध को दृश्यीकरण करने के लिए उपयोगी होता है। यहां दो सनबर्स्ट चार्ट्स हैं: एक एकल सनबर्स्ट, जो विभागों, टीमों, भूमिकाओं, और टीम सदस्यों के बीच टीम पदानुक्रम दिखाता है, साथ ही दोहरे सनबर्स्ट।इस उदाहरण में, हम वास्तविक बिक्री की तुलना लक्ष्य बिक्री से करते हैं, और कैसे मुनाफे और हानियाँ महीनों, सप्ताहों, और क्षेत्रों के बीच बाँटती हैं।
नीले रंग में सभी इन इनपुट्स को आपके डेटा के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है। इसका उपयोग आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन कंपनी द्वारा उनके सम्बंधित समूहों द्वारा पुर्ज़ों की ट्रैकिंग के लिए, एचआर फर्म द्वारा वेतनों की ट्रैकिंग के लिए या एक बिक्री कंपनी द्वारा सौदे के स्रोतों के लिए किया जा सकता है। बस पथ सूचनाओं का पालन करें। पथ 1 सबसे अंदर की वृत्त का प्रतिनिधित्व करता है, पथ 2 अगली परत है, पथ 3 तीसरी परत है, और पथ 4 अंतिम परत है। ध्यान दें: सनबर्स्ट चार्ट्स Google Sheets पर संगठनात्मक चार्ट्स बन जाते हैं क्योंकि Sheets सनबर्स्ट का समर्थन नहीं करती है। लेकिन कुछ ऐसे अवसर भी हो सकते हैं जहां एक संगठनात्मक चार्ट को तरजीह दी जाती है। यह उसी तरह काम करता है, सिवाय इसके कि टूलटिप स्तंभ केवल तब प्रकट होता है जब माउस संबंधित प्रविष्टि पर होवर करता है।
अनुकूलनीय हीट मैप्स बनाएं
यह टेम्पलेट भी हीट मैप्स शामिल करता है।ब्रांड हीट मैप उदाहरण अनेक ब्रांडों और उनके क्षेत्रीय बिक्री डेटा की तुलना करता है। हल्के रंग सबसे उच्च मानों को प्रतिष्ठापित करते हैं, जबकि गहरे रंग सबसे कम मान को प्रतिष्ठापित करते हैं। फिर पूरी डेटा तालिका की तुलना की जाती है ताकि सभी प्रविष्टियों के सबसे कम और सबसे उच्च मानों को खोजा जा सके।
तापमान हीट मैप एक अधिक पारंपरिक हीट मैप है, जहां एक श्रृंखला की संख्याओं और तारीखों को विभिन्न रंगों में प्लॉट किया जाता है। यह संख्यात्मक स्तंभ कुछ भी हो सकता है; बिक्री डेटा, भाग के आकार, वेतन जानकारी, आदि।
पूर्वनिर्मित बुलेट चार्ट्स के साथ शीर्ष KPIs का ट्रैक करें
बुलेट चार्ट्स का उपयोग एक श्रृंखला KPIs का विश्लेषण और तुलना करने के लिए किया जा सकता है जो उनके लक्ष्य मान, वास्तविक मान, न्यूनतम, अधिकतम, और औसत के विपरीत होते हैं। मापदंड का नाम, इसकी इकाई, वास्तविक प्रदर्शन, लक्ष्य प्रदर्शन, न्यूनतम सीमा, अधिकतम सीमा, और औसत सीमा दर्ज करें, और चार्ट्स काम पर जाते हैं। वास्तविक बार की तुलना केंद्रीय लक्ष्य रेखा के खिलाफ करें ताकि देखा जा सके कि वास्तविक कितना अधिक, या कम, अपने लक्ष्य से है।अपने KPIs के लिए इन कठिन-बनाने वाले चार्ट्स का उपयोग करने के लिए, आप अपने डेटा के साथ इस टेम्पलेट को डाउनलोड करके अनुकूलित कर सकते हैं अभी.
थर्मोमीटर चार्ट्स के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करें
इस स्प्रेडशीट टेम्पलेट में थर्मोमीटर चार्ट्स बुलेट चार्ट्स के समान कार्य करते हैं, जहां वास्तविक राजस्व और लक्ष्य राजस्व की तुलना की जा सकती है जिससे प्रतिशत पूरा होने का पता चलता है, और वास्तविक राजस्व कितना अधिक या कम है, बुरे, से औसत, तक के प्रदर्शन को हाइलाइट करने के लिए अनुकूलनीय सीमाएं।
बिक्री संख्याओं और प्रतिनिधियों के बजाय, इन शीर्षकों को बदला जा सकता है किसी भी चीज़ को दृश्य करने के लिए, जैसे कि एक परियोजना के जोखिम स्तर "असहनीय" से "स्वीकार्य", या एक कंपनी की "वास्तविक" मासिक व्यय बनाम इसके "बजटित" मासिक व्यय के लिए कई महीनों। वैसे बता दें: थर्मोमीटर चार्ट्स Excel पर Google Sheets की तुलना में बेहतर दिखते हैं, इसलिए यदि आप इन चार्ट्स को बाहरी हितधारकों के साथ साझा करने का योजना बना रहे हैं...बस कह रहा हूँ!
अनुकूलनीय वेन आरेख के साथ डेटा को छांटें
वेन आरेख एक दूसरे के साथ संबंधित संज्ञाओं या संख्यात्मक का पता लगाने और वे एक दूसरे के साथ कहां ओवरलैप करते हैं, में मदद करते हैं। इस उदाहरण में, तीन-वृत्त वेन आरेख टीम संसाधनों की गिनती करता है जो कई विभागों में ओवरलैप करते हैं, जबकि चार-वृत्त वेन आरेख प्रत्येक उत्पाद प्रस्ताव का उपयोग करने वाले ग्राहकों की संख्या की गिनती करता है।
नीचे गिनी गई प्रत्येक संज्ञा या संख्यात्मक को कैसे बदलें, संदर्भ प्रकार को "हाँ" या "नहीं" से "1" या "0", "x" या "y", "y" या "n", या आपकी पसंद के अनुसार बदलें, और सूत्र नीचे दी गई तालिका में उन पैरामीटरों को पहचानते हैं।
उदाहरण के लिए, सभी "हाँ" प्रविष्टियों को "X" के साथ चिह्नित करें और "नहीं" प्रविष्टियों को "Y" के साथ, और आरेख उसके अनुसार अपडेट होगा। बाहरी हितधारकों के साथ साझा करने के लिए अधिक लचीले और डिजाइनफुल वेन आरेख के लिए, आप हमारे [related bracelet="venn"] टेम्पलेट की जांच कर सकते हैं, जो माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट, एप्पल कीनोट, और गूगल स्लाइड्स में उपलब्ध है।
और अधिक चार्ट्स बनाएं...
ऐसे कुछ किनारे के मामले हैं जहां आपको Excel या Google Sheets में अतिरिक्त चार्ट्स और ग्राफ़ की आवश्यकता हो सकती है जो स्क्रैच से बनाना कठिन है। निम्नलिखित चार्ट्स अन्य टेम्पलेट्स में सामान्य नहीं हैं लेकिन अक्सर आपके डेटा को हाइलाइट करने का सबसे अच्छा तरीका होते हैं, जैसे कि स्थितियाँ जहां आप वक्र पर डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं, टाइमलाइन पर प्रगति दिखाना चाहते हैं, या तीन आयामों में प्रतिस्पर्धी मापदंडों की तुलना करना चाहते हैं। वे हैं:
घंटी वाले वक्र: इस टेम्पलेट में दोनों शामिल हैं, एक जो 9 अद्वितीय श्रेणियों में कुल स्कोर खोजता है, और एक जिसमें फ़िल्टर होता है जो किसी भी दस कुल श्रेणियों में वक्र पर एक विशेष मान को हाइलाइट करता है।
मील के पत्थर के चार्ट्स: एक टाइमलाइन समय के भीतर गतिविधियों और उन लोगों का ट्रैक रखती है जो जिम्मेदार हैं। इसे सप्ताह के दिनों, प्रोजेक्ट्स और कार्यों, या कार्यों और निर्भर उप-कार्यों का ट्रैक करने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है।
कॉम्बो चार्ट्स: ये चार्ट्स एक बार चार्ट के रूप में दो मापदंडों का ट्रैक रखते हैं, जिसमें तीसरा मापदंड एक लाइन चार्ट के रूप में लेयर किया जाता है।इस उदाहरण में, लाभांश में परिवर्तन को दृश्यीकरण करने के लिए आय को व्यय के खिलाफ तुलना की जाती है।
अपने डेटासेट्स को कठिनाई से बनाने वाले चार्ट्स और ग्राफ़ के साथ आसानी से दृश्यीकरण करने के लिए, आप इस अंतिम चार्ट्स (भाग 4) टेम्पलेट को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या गूगल शीट्स में अभी डाउनलोड और अनुकूलित कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, हमारे पूर्वनिर्मित Marimekko चार्ट्स, बबल चार्ट्स, और परेटो विश्लेषण चार्ट्स के लिए हमारे [related bracelet="Ultchart3"] टेम्पलेट की जांच करें। और अधिक सामान्य चार्ट प्रकारों के लिए, आप हमारे पिछले [related bracelet="master"] और [related bracelet="master2"] स्प्रेडशीट टेम्पलेट्स की जांच कर सकते हैं। वे अमूर्त और पूरी तरह से अनुकूलन योग्य पाई चार्ट्स, बार चार्ट्स, ट्रीमैप्स, और बीच की सभी चीज़ें शामिल करते हैं।
