خلاصہ
کیا آپ کو مشکل سے واضح کرنے والی صورتحالوں کے لئے پہلے سے تیار "ایکسل چارٹس اور گرافس" کی ضرورت ہے؟ ہم نے ایک اور عمدہ چارٹس (حصہ 4) اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ بنایا ہے جو ایکسل اور گوگل شیٹس میں ہے اور آپ اسے ڈاؤن لوڈ کرکے اپنی ضروریات کے مطابق ترمیم کر سکتے ہیں۔ اس میں مکمل طور پر قابل ترمیم سن برسٹ چارٹس، ہیٹ میپس، بلیٹ چارٹس شامل ہیں تاکہ اہم KPIs کو واضح کر سکیں، ٹھرمامیٹر چارٹس، تین اور چار دائرے والے وین ڈائیاگرام، فلٹر کرنے والے بیل کریوز، میل سٹون چارٹس، اور کومبو چارٹس۔
بہترین بات یہ ہے کہ یہ اسپریڈ شیٹ مکمل طور پر قابل ترمیم ہے - مطلب ہے کہ نیلے رنگ میں کوئی بھی فیلڈ ترمیم کرنے کے لئے تیار ہے، چاہے آپ مارکیٹنگ میں ہوں، انسانی وسائل، مصنوعات کی ترقی، یا کچھ بھی اور۔ ہم اب دکھائیں گے کہ کیسے اس اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ کا استعمال کرکے موجودہ ڈیٹا کو ان پہلے سے تیار، مشکل سے بننے والے چارٹس میں آسانی سے ڈالا جا سکتا ہے۔
خوبصورت سن برسٹ چارٹس بنائیں
سن برسٹ چارٹس بنانا مشکل ہے لیکن ہائرارکیوں کے درمیان تعلقات کو واضح کرنے کے لئے مفید ہے۔ یہاں دو سن برسٹ چارٹس ہیں: ایک سنگل سن برسٹ، جو ٹیموں، رولز، اور ٹیم ممبرز میں ٹیم ہائرارکی کو دکھاتا ہے، جبکہ دوسرے سن برسٹس بھی ہیں۔اس مثال میں، ہم حقیقی فروخت کی مقابلہ میں ہدف فروخت کرتے ہیں، اور منافع اور نقصانات کیسے ماہوں، ہفتوں، اور علاقوں میں تقسیم ہوتے ہیں۔
یہ تمام ان پٹ نیلے رنگ میں آپ کے ڈیٹا کے مطابق ترتیب دیے جا سکتے ہیں۔ اس کا استعمال ایک سپلائی چین مینجمنٹ کمپنی اپنے متعلقہ گروپوں کے حساب سے حصص کو ٹریک کرنے کے لئے، ایک HR فرم کو تنخواہوں کو ٹریک کرنے یا ایک سیلز کمپنی کو ڈیل کے ذرائع کا حساب کتاب کرنے کے لئے کیا جا سکتا ہے۔ صرف راستے کی نوٹیشنز کا پیچھا کریں۔ راستہ 1 سب سے اندرونی حلقہ کو ظاہر کرتا ہے، راستہ 2 اگلا پرت ہے، راستہ 3 تیسرا پرت ہے، اور راستہ 4 آخری پرت ہے۔ یہ بھی نوٹ کریں: سن برسٹ چارٹس گوگل شیٹس پر تنظیماتی چارٹس بن جاتے ہیں کیونکہ شیٹس سن برسٹ کی حمایت نہیں کرتی۔ لیکن یہاں ایک ادارتی چارٹ کو ترجیح دی جا سکتی ہے۔ یہ اسی طرح کام کرتا ہے، سوائے اس کے کہ ٹول ٹپ کالم صرف تب ظاہر ہوتا ہے جب ماؤس متعلقہ اندراج پر ہوور کرتا ہے۔
ترتیب دینے والے حرارتی نقشے بنائیں
یہ ٹیمپلیٹ میں حرارتی نقشے بھی شامل ہیں۔برانڈ حرارتی نقشہ مثال متعدد برانڈز اور ان کے علاقائی فروخت کے ڈیٹا کا موازنہ کرتا ہے۔ ہلکے رنگ سب سے زیادہ اقدار کو ظاہر کرتے ہیں، جبکہ تاریک رنگ سب سے کم قیمت کو ظاہر کرتے ہیں۔ پھر پوری ڈیٹا کی میز کو تمام اندراجات کی سب سے کم اور سب سے زیادہ اقدار کے لئے موازنہ کیا جاتا ہے۔
تپش حرارتی نقشہ ایک زیادہ روایتی حرارتی نقشہ ہے، جہاں ایک سلسلہ نمبروں اور تاریخوں کو مختلف رنگوں میں پلاٹ کیا جاتا ہے۔ یہ عددی کالم کچھ بھی ہو سکتا ہے؛ فروخت کے ڈیٹا، حصے کے سائز، تنخواہ کی معلومات، وغیرہ۔
پیش کردہ بلیٹ چارٹس کے ساتھ سب سے اہم KPIs کا ٹریک
بلیٹ چارٹس کا استعمال ایک سلسلہ KPIs کا تجزیہ اور موازنہ کرنے کے لئے کیا جا سکتا ہے جو ان کی ہدف قیمت، اصل قیمت، کم سے کم، زیادہ سے زیادہ، اور اوسط کے مقابلے میں ہیں۔ میٹرک کا نام، اس کی اکائی، اصل کارکردگی، ہدف کارکردگی، کم سے کم حد، زیادہ سے زیادہ حد، اور اوسط حد داخل کریں، اور چارٹس کام کرنے لگتے ہیں۔ مرکز میں اصل بار کو عمودی ہدف لائن کے مقابلے میں موازنہ کریں تاکہ دیکھا جا سکے کہ اصل اپنے ہدف سے کتنا زیادہ یا کم ہے۔اپنے KPIs کے لئے یہ مشکل سے تیار کردہ چارٹس استعمال کرنے کے لئے، آپ اپنے ڈیٹا کے ساتھ یہ ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرکے کسٹمائز کرسکتے ہیں ابھی.
تھرمومیٹر چارٹس کے ساتھ حقیقی کارکردگی کا موازنہ کریں
اس اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ میں تھرمومیٹر چارٹس بلیٹ چارٹس کی طرح کام کرتے ہیں، جہاں حقیقی آمدنی اور ہدف آمدنی کا موازنہ کیا جاسکتا ہے تاکہ مکمل ہونے والے فیصد کا تعین کیا جاسکے، اور حقیقی آمدنی کتنی زیادہ یا کم ہے، برے، اوسط، ہدف کارکردگی کو نمایاں کرنے کے لئے کسٹمائز کردہ حدود کے ساتھ۔
بیچنے والے نمبروں اور نمائندوں کی بجائے، یہ سرخیاں کچھ بھی واضح کرنے کے لئے تبدیل کی جاسکتی ہیں، جیسے کہ ایک پروجیکٹ کے خطرے کی سطحیں "ناقابل برداشت" سے "قابل قبول"، یا ایک کمپنی کی "حقیقی" ماہانہ اخراجات کے مقابلے میں اس کی "بجٹ شدہ" ماہانہ اخراجات کے لئے کئی ماہ۔ ویسے بہرحال: تھرمومیٹر چارٹس ایکسل پر گوگل شیٹس کی بجائے بہتر نظر آتے ہیں، لہذا اگر آپ یہ چارٹس بیرونی حصہ داروں کے ساتھ شیئر کرنے کا منصوبہ بنا رہے ہیں...صرف کہہ رہا ہوں!
قابل ترمیم وین ڈائیاگرام کے ساتھ ڈیٹا کو ترتیب دیں
وین ڈائیاگرام متعلقہ اسم یا عددی معلومات کو ٹریک کرتے ہیں اور یہ جہاں وہ ایک دوسرے کے ساتھ اوورلیپ ہوتے ہیں۔ اس مثال میں، تین دائرے والا وین ڈائیاگرام مختلف محکموں میں اوورلیپ ہونے والے ٹیم کے وسائل کی گنتی کرتا ہے، جبکہ چار دائرے والا وین ڈائیاگرام ہر مصنوع کی استعمال کرنے والے صارفین کی تعداد کا حساب رکھتا ہے۔
نیچے دی گئی ہر اسم یا عددی کی گنتی کو تبدیل کرنے کے لئے، حوالہ کی قسم کو "ہاں" یا "نہیں" سے "1" یا "0", "x" یا "y", "y" یا "n", یا آپ کی ترجیح کے مطابق تبدیل کریں، اور فارمولے نیچے دی گئی ٹیبل میں ان پیرامیٹرز کو پہچانتے ہیں۔
مثال کے طور پر، تمام "ہاں" انٹریز کو "X" اور "نہیں" انٹریز کو "Y" کے ساتھ نشان زد کریں، اور ڈائیاگرام مطابقتا اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔ زیادہ فلیکسیبل اور ڈیزائن کے قابل وین ڈائیاگرام کو بیرونی حصہ داروں کے ساتھ شیئر کرنے کے لئے، آپ ہمارے [related bracelet="venn"] ٹیمپلیٹ کو بھی چیک کر سکتے ہیں، جو مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ، ایپل کینوٹ، اور گوگل سلائیڈز میں دستیاب ہے۔
مزید چارٹس بنائیں...
یہاں ایک سلسلہ کے کنارے کے معاملات ہیں جہاں آپ کو ایکسل یا گوگل شیٹس میں مزید چارٹس اور گرافس کی ضرورت ہو سکتی ہے جو خود بنانے میں مشکل ہیں۔ مندرجہ ذیل چارٹس دیگر ٹیمپلیٹس میں عام نہیں ہیں لیکن آپ کے ڈیٹا کو نمایاں کرنے کا اکثر بہترین طریقہ ہوتے ہیں، جیسے کہ صورتحالوں میں جہاں آپ کو کرنے کی خواہش ہوتی ہے کہ ایک کرنے پر ڈیٹا کو نمایاں کریں، ٹائم لائن پر پیش رفت دکھائیں، یا تین طرفہ میٹرکس کو مقابلہ کریں۔ یہ ہیں:
بیل کروز: یہ ٹیمپلیٹ دونوں شامل ہیں جو 9 منفرد زمرے میں مکمل سکور تلاش کرتی ہیں، اور ایک ساتھ فلٹر جو کرنے پر کسی خاص قیمت کو نمایاں کرتی ہے کرنے کے لئے کسی بھی دس کل زمرے میں۔
میل سٹون چارٹس: ایک ٹائم لائن سرگرمیوں اور ان کے ذمہ داروں کو وقت کے ساتھ ٹریک کرتی ہے۔ یہ ہفتے کے دنوں، منصوبوں اور کاموں کو ٹریک کرنے کے لئے ترمیم کی جا سکتی ہے، یا کاموں اور متعلقہ ذیلی کاموں کو۔
کامبو چارٹس: یہ چارٹس ایک دوسرے کے خلاف دو میٹرکس کو ٹریک کرتے ہیں بطور بار چارٹ، جبکہ تیسرے میٹرکس کو لائن چارٹ کے طور پر پرت کیا گیا ہوتا ہے۔اس مثال میں، آمدنی کو اخراجات کے مقابلے میں موازنہ کیا گیا ہے تاکہ وقت کے ساتھ منافع کے مارجن میں تبدیلی کو واضح کیا جا سکے۔
اگر آپ اپنے ڈیٹا سیٹس کو مشکل سے تیار کرنے والے چارٹس اور گرافس کے ساتھ آسانی سے واضح کرنا چاہتے ہیں تو آپ ابھی مائیکروسافٹ ایکسل یا گوگل شیٹس میں اس عمدہ چارٹس (حصہ 4) ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ اور ترمیم کر سکتے ہیں۔ مزید کے لئے، ہمارے [related bracelet="Ultchart3"] ٹیمپلیٹ کو چیک کریں جو پہلے سے تیار میریمیکو چارٹس، ببل چارٹس، اور پیریٹو تجزیہ چارٹس کے لئے ہے۔ اور مزید عام چارٹ کی قسموں کے لئے، آپ ہمارے پچھلے [related bracelet="master"] اور [related bracelet="master2"] اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹس کو چیک کر سکتے ہیں۔ ان میں خلاصہ اور مکمل طور پر قابل ترمیم پائی چارٹس، بار چارٹس، ٹری میپس، اور درمیانے کی ہر چیز شامل ہے۔
