الملخص
هل تحتاج إلى "رسوم بيانية ومخططات جاهزة في Excel" للحالات التي يصعب تصورها؟ لقد أنشأنا نموذج جدول بيانات الرسوم البيانية النهائية (الجزء 4) آخر في Excel وGoogle Sheets يمكنك تنزيله وتخصيصه حسب احتياجاتك. يتضمن الرسوم البيانية الشمسية القابلة للتخصيص بالكامل، وخرائط الحرارة، والرسوم البيانية الرصاصية لتصور أهم مؤشرات الأداء الرئيسية، والرسوم البيانية الحرارية، والرسوم البيانية للأشكال البيانية الثلاثية والرباعية، والمنحنيات الجرسية القابلة للتصفية، والرسوم البيانية للأحداث الهامة، والرسوم البيانية المشتركة.
والجزء الأفضل هو أن هذا الجدول البيانات قابل للتخصيص بالكامل - مما يعني أن أي حقل باللون الأزرق يمكن تعديله ليناسب أي حالة استخدام، سواء كنت في التسويق، أو الموارد البشرية، أو تطوير المنتج، أو أي شيء آخر. سنظهر الآن كيفية استخدام نموذج الجدول البيانات لإدخال البيانات الموجودة بسهولة في هذه الرسوم البيانية الجاهزة، التي يصعب إنشاؤها.
إنشاء رسوم بيانية شمسية جميلة
الرسوم البيانية الشمسية صعبة الإنشاء ولكنها مفيدة لتصور العلاقة بين التسلسلات الهرمية. هنا رسمين بيانيين شمسيين: رسم بياني شمسي واحد، يظهر التسلسل الهرمي للفريق عبر الأقسام، والفرق، والأدوار، وأعضاء الفريق، بالإضافة إلى رسوم بيانية شمسية مزدوجة.في هذا المثال، نقارن بين المبيعات الفعلية والمبيعات المستهدفة، وكيف تتوزع الأرباح والخسائر بين الأشهر، والأسابيع، والمناطق.
جميع هذه الإدخالات باللون الأزرق يمكن تخصيصها لتتوافق مع بياناتك. يمكن استخدام هذا من قبل شركة إدارة سلسلة التوريد لتتبع الأجزاء حسب التجمعات المناسبة لها، أو شركة الموارد البشرية لتتبع الرواتب أو شركة المبيعات لحساب مصادر الصفقات. ما عليك سوى اتباع تعليمات المسار. يمثل المسار 1 الدائرة الأكثر داخلية، والمسار 2 هو الطبقة التالية، والمسار 3 هو الطبقة الثالثة، والمسار 4 هو الطبقة النهائية. لاحظ أيضًا: تصبح الرسوم البيانية الشمسية رسوم بيانية تنظيمية على Google Sheets لأن Sheets لا يدعم الرسوم البيانية الشمسية. ولكن قد تكون هناك حالات يفضل فيها الرسم البياني التنظيمي على أي حال. يعمل بنفس الطريقة، باستثناء أن عمود التلميح يظهر فقط عندما يحوم الماوس فوق الإدخال المناسب.
إنشاء خرائط حرارية قابلة للتخصيص
يتضمن هذا القالب أيضًا خرائط حرارية.يقارن مثال خريطة الحرارة للعلامة التجارية بين العديد من العلامات التجارية وبيانات مبيعاتها الإقليمية. تمثل الألوان الفاتحة أعلى القيم، بينما تمثل الألوان الداكنة أدنى قيمة. يتم بعد ذلك مقارنة الجدول الكامل للبيانات للعثور على أدنى وأعلى قيم لجميع الإدخالات.
خريطة الحرارة لدرجة الحرارة هي خريطة حرارة أكثر تقليدية، حيث يتم رسم سلسلة من الأرقام والتواريخ بألوان مختلفة. يمكن أن تكون هذه العمود الرقمي أي شيء؛ بيانات المبيعات، أحجام الأجزاء، معلومات الراتب، إلخ.
تتبع أهم مؤشرات الأداء الرئيسية مع الرسوم البيانية الرصاصية المعدة مسبقا
الرسوم البيانية الرصاصية يمكن استخدامها لتحليل ومقارنة سلسلة من مؤشرات الأداء الرئيسية عبر قيمتها المستهدفة، القيمة الفعلية، الحد الأدنى، الحد الأقصى، والمتوسط. أدخل اسم المتري، وحدته، الأداء الفعلي، الأداء المستهدف، الحد الأدنى، الحد الأقصى، والحد الأوسط، وتبدأ الرسوم البيانية في العمل. قارن الشريط الفعلي في المركز مع خط الهدف العمودي لرؤية مدى تجاوز الفعلي لهدفه، أو مدى تقله عنه.للاستفادة من هذه الرسوم البيانية التي يصعب إنشاؤها لمؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك، يمكنك تنزيل هذا القالب وتخصيصه ببياناتك الخاصة الآن.
قارن الأداء الفعلي مع الرسوم البيانية الحرارية
تعمل الرسوم البيانية الحرارية في هذا القالب بطريقة مشابهة للرسوم البيانية الرصاصية، حيث يمكن مقارنة الإيرادات الفعلية والإيرادات المستهدفة للعثور على النسبة المئوية المكتملة، وكم تزيد الإيرادات الفعلية أو تقل عنها، مع وجود عتبات قابلة للتخصيص لتسليط الضوء على الأداء السيء، إلى المتوسط، إلى الأداء المستهدف.
بدلاً من أرقام المبيعات والممثلين، يمكن تغيير هذه العناوين لتصور أي شيء، مثل مستويات المخاطر في مشروع من "غير مقبول" إلى "مقبول"، أو النفقات الشهرية "الفعلية" لشركة مقابل نفقاتها الشهرية "المخططة" لعدة أشهر. بالمناسبة: الرسوم البيانية الحرارية تبدو أفضل على Excel عن Google Sheets، لذا إذا كنت تخطط لمشاركة هذه الرسوم البيانية مع أطراف خارجية...أقول فقط!
قم بترتيب البيانات مع الرسوم البيانية الفينية القابلة للتخصيص
الرسوم البيانية الفينية تساعد في تتبع الأسماء أو الأرقام المترابطة ومكان تداخلها مع بعضها البعض. في هذا المثال، تعد الرسم البياني الفيني ذو الثلاث دوائر موارد الفريق التي تتداخل عبر العديد من الأقسام، بينما يعد الرسم البياني الفيني ذو الأربع دوائر عدد العملاء الذين يستخدمون كل عرض من العروض المنتجة.
لتغيير كيفية عد كل اسم أو رقم أدناه، قم بتغيير نوع المرجع من "نعم" أو "لا" إلى "1" أو "0", "x" أو "y", "y" أو "n", أو أي تفضيل لديك، والصيغ تتعرف على هذه المعلمات في الجدول أدناه.
على سبيل المثال، قم بتمييز جميع الإدخالات "نعم" بـ "X" والإدخالات "لا" بـ "Y"، وسيتم تحديث الرسم البياني وفقًا لذلك. للحصول على رسوم بيانية فينية أكثر مرونة وتصميمًا للمشاركة مع أصحاب المصلحة الخارجيين، يمكنك أيضًا التحقق من قالبنا [related bracelet="venn"]، الذي يتوفر في Microsoft PowerPoint، وApple Keynote، وGoogle Slides.
إنشاء المزيد من الرسوم البيانية...
هناك سلسلة من الحالات الحافة حيث قد تحتاج إلى رسوم بيانية ومخططات إضافية في Excel أو Google Sheets والتي يصعب بناؤها من الصفر. الرسوم البيانية التالية ليست شائعة في القوالب الأخرى ولكنها غالبًا ما تكون الطريقة الأفضل لتسليط الضوء على بياناتك، مثل في الحالات التي ترغب فيها في عرض البيانات على منحنى، أو إظهار التقدم على الجدول الزمني، أو مقارنة المقاييس المتنافسة عبر ثلاثة أبعاد. وهي:
منحنيات الجرس: يتضمن هذا القالب واحدة تجد الدرجة الإجمالية عبر 9 فئات فريدة، وواحدة مع فلتر لتسليط الضوء على قيمة محددة على المنحنى عبر أي من الفئات العشر الكلية.
مخططات الأحداث الهامة: يتتبع الجدول الزمني الأنشطة والمسؤولين عنها عبر الزمن. يمكن تخصيصه لتتبع أيام الأسبوع، والمشاريع والمهام، أو المهام والمهام الفرعية المعتمدة.
الرسوم البيانية المشتركة: تتتبع هذه الرسوم البيانية مقياسين ضد بعضهما البعض كمخطط شريطي، مع مقياس ثالث متداخل عبره كمخطط خطي.في هذا المثال، يتم مقارنة الإيرادات مع النفقات لتصور التغيير في هامش الربح عبر الزمن.
لتصور بياناتك بسهولة مع الرسوم البيانية والخرائط التي يصعب إنشاؤها، يمكنك تنزيل وتخصيص هذا القالب الرسوم البيانية النهائية (الجزء 4) في Microsoft Excel أو Google sheets الآن. للمزيد، تحقق من قالبنا [related bracelet="Ultchart3"] للرسوم البيانية المسبقة الصنع Marimekko، والرسوم البيانية الفقاعية، والرسوم البيانية لتحليل Pareto. وللحصول على أنواع أكثر شيوعًا من الرسوم البيانية، يمكنك التحقق من قوالب الجداول الإلكترونية [related bracelet="master"] و [related bracelet="master2"] السابقة. تتضمن الرسوم البيانية الدائرية المجردة والقابلة للتخصيص بالكامل، والرسوم البيانية الشريطية، وخرائط الأشجار، وكل شيء فيما بينها.
