خلاصہ
فیصلہ ساز بننے کے ناطے، آپ کو ہر قسم کی صورتحال میں تیزی اور یقینیت کے ساتھ ردعمل دینا ہوگا، جس کا مطلب ہے کہ آپ کے پاس ہمیشہ ایک منصوبہ ہونا چاہئے، یا بہتر ہے، ان میں سے کئی۔ یہ منظر نامہ منصوبہ بندی پیش کردہ سلائیڈز آپ کو شیڈولز، بجٹ اور پیشگوئیوں، مرکزی نشوونما کے عوامل اور آنے والے واقعات کی ممکنہ خطرات کی تفصیلات حاصل کرنے میں مددگار ہو سکتی ہیں۔ اس پیش کردہ سے آپ ہر کارروائی کو حساب کرکے اور دستاویز کرکے مقابلہ کرنے میں فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
سلائیڈ کی خصوصیات
اس سلائیڈ کا استعمال کرکے ایک منظرنامہ منصوبہ بندی کا نقشہ تیار کریں۔ یہ نقشہ مختلف حصوں سے مشتمل ہو سکتا ہے جس کا مقصد مختلف حکمت عملی کے پیمانے کو واضح اور متوازن طریقے سے ظاہر کرنا ہوتا ہے۔
منظرنامہ منصوبہ بندی میٹرکس کا استعمال کرکے ایک تیز رفتار ردعمل کی حکمت عملی تیار کریں۔ مختلف حکمت عملی کی کامیابی یا ناکامی کی امکانیت کا تشخیص کرنے کے لئے جتنی ممکن ہو سکے تفصیلات شامل کریں۔
"فنل ماڈل" کے پیچھے کا خیال یہ ہے کہ جتنا ہم آج کے نقطہ نظر سے مستقبل میں دیکھتے ہیں، ممکنہ ترقیات کی تعداد اتنی ہی زیادہ ہوتی ہے۔ اس سلائیڈ کا استعمال کرکے بہت سارے ممکنہ مستقبلی مناظر کے لئے پیشگوئیاں کریں بجائے ایک کے۔
جائزہ
وڈی ویڈ نے اپنی کتاب "منظرنامہ منصوبہ بندی: مستقبل کی فیلڈ گائیڈ" میں کہا: "مستقبل کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ یہ مختلف ہوتا ہے۔اگر آپ مختلف طریقے سے سوچنے سے قاصر ہیں تو مستقبل ہمیشہ ایک متاثر کن واقعہ کی حیثیت سے آتا ہے۔"
مستقبل کے بارے میں مختلف طریقے سے سوچنے کی تربیت کرنے کے لئے ، آپ سیناریو پلاننگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ سیناریو پلاننگ ایک اوزار ہے جو فرضی کہانیوں پر غور کرتا ہے تاکہ ٹیموں کی سوچ ، عمل اور عملیات کو تبدیل کر سکے تاکہ وہ کل کے لئے بہتر طور پر تیار ہوں۔ سیناریو پلاننگ رہنماؤں کی مدد کرتی ہے تاکہ وہ ممکنہ نتائج اور خطرات کے سیناریوز کی تعریف کریں ، جوابات کا جائزہ لیں اور مثبت اور منفی ممکنات کے لئے پہلے سے تدارک کریں۔
جب کاروبار بڑی تصویر کو واضح کرتے ہیں ، ممکنہ خطرات اور مواقع کو مد نظر رکھتے ہیں ، تو وہ مستقبلی واقعات کے لئے زیادہ فعال بجائے ردعملی بن جاتے ہیں۔ دراصل ، آرہوس یونیورسٹی کے رینے روربیک اور جرمنی کے EBS بزنس سکول کے جان الیور شوارٹز نے 77 بڑی کمپنیوں کا سروے کیا ، جس نے دریافت کیا کہ فارمل "استراتیجیک فورسائٹ" کی کوششیں تبدیلی کو سمجھنے کی بہتری شرعت کے ذریعے بہت قیمتی اضافہ کرتی ہیں۔ تبدیلی کا تعبیر کرنے اور اس پر رد عمل دینے کی بہتری شرعت؛ دیگر اداکاروں پر اثر اور تنظیمی سیکھنے کی بہتری شرعت۔
یہاں کچھ اہم سوالات ہیں جو آپ کو اپنی سیناریو پلاننگ پر کام کرتے وقت پوچھنے چاہیے:
- ہم کس مسئلے کا جائزہ لے رہے ہیں؟
- ہم مستقبل میں کتنے دور دیکھ رہے ہیں؟
- کون سے بڑے خارجی عوامل ہمارے ممکنہ سیناریوز پر اثر انداز ہونے کا امکان ہے؟
- کون سے بڑے اندرونی عوامل ہمارے ممکنہ سیناریوز پر اثر انداز ہونے کا امکان ہے
- سیناریوز کے لئے ممکنہ خطرات کیا ہیں؟
- کیا ہمارے پاس سیناریو پلانز کو بنانے اور برقرار رکھنے کے لئے ضروری صلاحیتیں، مہارتیں، ڈیٹا، ٹیکنالوجی اور آلات اور دیگر وسائل موجود ہیں؟
شماریات
استریٹجک پلاننگ فرم، آن سٹریٹجی سے حال ہی میں ایک مطالعہ نے یہ دکھایا کہ:
- ایک معمولی کام کرنے والے کے 95% کو اپنے تنظیم کی حکمت عملی کا سمجھ نہیں ہوتی
- 90% تنظیمیں اپنی حکمت عملی کو کامیابی سے عمل میں لانے میں ناکام ہوتی ہیں
- 86% ایگزیکٹو ٹیمز حکمت عملی پر بحث کرنے میں ماہ میں ایک گھنٹہ سے کم وقت خرچ کرتی ہیں
- 60% تنظیمیں بجٹنگ کو حکمت عملی سے جوڑتی نہیں ہیں
کیس سٹڈیز
رویل ڈچ شیل
1965 میں، شیل کے تلاش و تولید ڈویژن کے معاشیات اور منصوبہ بندی کے سربراہ، جمی ڈیوڈسن، اور کمپنی کے تجربہ کار، ٹیڈ نیولینڈ، نے شروع کیا جب ایک برطانوی-ڈچ تیل اور گیس کمپنی، رویل ڈچ شیل، عام طور پر شیل کے نام سے جانا جاتا ہے، کے لئے چیزیں واقعی بہتر ہو گئی ہیںاور "طویل مدتی مطالعات" کی تشہیر کی گئی۔
نیولینڈ کو یاد ہے کہ انہیں کمپنی کے لندن ہیڈکوارٹرز کی 18 ویں منزل پر ایک خانہ میں رکھا گیا اور ان سے [bold]مستقبل کے بارے میں سوچنے[bold] کی درخواست کی گئی۔ "مجھے کچھ خاص اشارے نہیں ملے کہ مجھ سے کیا مطلوب ہے،" انہوں نے "ہارورڈ بزنس ریویو" سے کہا۔ یہ عجیب و غریب تقرری، ہاں، خطرات اور مواقع کی پیشگوئی کرنے کے لئے سیناریو پلاننگ کی تنفیذ کی ابھی تک جاری تجربے کو جنم دیا۔
آج، شیل کے پاس معاشیات، سیاست، توانائی تجزیہ، ماحولیاتی پالیسی، سوشل-ثقافتی تبدیلی اور مقابلتی اطلاعات میں مہارت رکھنے والی ایک مکمل سیناریوز ٹیم ہے۔ "ٹیم کا کام مستقبل کے ممکنہ ورژنز کو دریافت کرنے میں مدد دیتا ہے جو ڈرائیورز، غیر یقینیتوں، فعال کنندگان اور محدودیتوں کی شناخت کرتا ہے، اور ممکنہ مسائل اور ان کے مضامین کو ظاہر کرتا ہے،" کمپنی کی ویب سائٹ کے مطابق۔
شیل کی سیناریوز ٹیم وقتا فوقتا عوامی طور پر دستیاب سیناریوز جاری کرتی ہے۔ یوں، مثلاً، 2013 میں، شیل نے نئے سیناریوز شائع کیے جو 21 ویں صدی کے دو ممکنہ طریقے بیان کرتے ہیں، جن کے معاشرتی اور دنیا کے توانائی نظام کے لئے بہت مختلف مضامین ہیں۔ "ایک سیناریو میں دیکھا گیا ہے کہ صفا کرنے والی قدرتی گیس 2030 کی دہائی میں دنیا بھر میں سب سے اہم توانائی ذریعہ بن جاتی ہے اور کاربن ڈائی آکسائیڈ کی خارجات کو محدود کرنے کی ابتدائی کارروائی۔ دوسری میں سورج کی روشنی کو تقریباً 2070 تک سب سے بڑا ذریعہ بنتے ہوئے دیکھا گیا ہے، لیکن ماحولیاتی تبدیلی کے خطرے کا سامنا کرنے میں سست روی،" شیل کی ویب سائٹ بتاتی ہے۔
