Sammanfattning
Som beslutsfattare måste du reagera snabbt och självsäkert i alla typer av situationer, vilket innebär att du alltid måste ha en plan, eller ännu bättre, flera av dem. Denna Scenario Planering presentation innehåller anpassningsbara bilder för att hjälpa dig att få insikt i scheman, budgetar och prognoser, nyckelfaktorer för tillväxt och potentiella hot från kommande händelser. Med denna presentation kan du beräkna och dokumentera varje åtgärd för att få en konkurrensfördel.
Bildens höjdpunkter
Använd denna bild för att skapa en scenario planeringskarta. Denna karta kan bestå av olika delar med syftet att illustrera och balansera olika strategiska dimensioner på ett begripligt sätt.
Använd [bold]Scenario Planning Matrix[bold] för att utveckla en smidig responsstrategi. Inkludera så många detaljer som möjligt för att utvärdera sannolikheten för framgång eller misslyckande av olika strategiska alternativ.
Idén bakom "trattmodellen" är att ju längre vi ser från dagens synpunkt in i framtiden, desto högre är antalet troliga utvecklingar. Använd denna bild för att göra förutsägelser för många möjliga framtida scenarier snarare än bara ett.
Översikt
I sin bok "Scenario Planning: A Field Guide to the Future," sa Woody Wade: "Problemet med framtiden är att den är annorlunda.Om du inte kan tänka annorlunda kommer framtiden alltid att anlända som en överraskning."
För att träna dig själv att tänka annorlunda om framtiden kan du använda scenarioplanering. Scenarioplanering är ett verktyg som tar hänsyn till hypotetiska berättelser för att ändra tänkandet, handlingarna och processerna hos team så att de är bättre rustade för morgondagen. Scenarioplanering hjälper ledare att definiera scenarier av potentiella utfall och risker, undersöka svar och hantera i förväg för positiva och negativa möjligheter.
När företag visualiserar den större bilden, med hänsyn till potentiella risker och möjligheter, blir de mer proaktiva snarare än reaktiva inför framtida händelser. Faktum är att en undersökning av 77 stora företag som utfördes av René Rohrbeck vid Aarhus universitet och Jan Oliver Schwarz vid Tysklands EBS Business School, upptäckte att formella "strategiska framsynthet" insatser lägger till stort värde genom en förbättrad förmåga att uppfatta förändring; en förbättrad förmåga att tolka och svara på förändring; inflytande på andra aktörer och en förbättrad förmåga för organisatoriskt lärande.
Här är några nyckelfrågor att ställa, medan du arbetar med din scenarioplanering:
- Vilket är problemet vi utvärderar?
- Hur långt in i framtiden tittar vi?
- Vilka stora externa faktorer kommer troligen att påverka våra sannolika scenarier?
- Vilka stora interna faktorer kommer troligen att påverka våra sannolika scenarier
- Vilka är de möjliga hoten mot scenarierna?
- Har vi talang och färdigheter, data, teknik och utrustning och andra resurser för att bygga och upprätthålla våra scenarioplaner?
Statistik
En nyligen studie från en strategisk planeringsfirma, On Strategy, visade att:
- 95% av en typisk arbetsstyrka förstår inte sin organisations strategi
- 90% av organisationerna misslyckas med att genomföra sina strategier framgångsrikt
- 86% av ledningsteamen spenderar mindre än en timme per månad på att diskutera strategi
- 60% av organisationerna kopplar inte strategi till budgetering
Fallstudier
Royal Dutch Shell
Saker och ting har verkligen tagit fart för ett brittisk-holländskt olje- och gasföretag, Royal Dutch Shell, allmänt känt som Shell, när 1965, Shells chef för ekonomi och planering för prospekterings- och produktionsdivisionen, Jimmy Davidson, och företagsveteranen, Ted Newland, lanseraded och "Long-Term Studies" initiativet.
Newland minns att han placerades i en kub på 18:e våningen i företagets London-huvudkontor och ombads att tänka på framtiden. "Utan några verkliga indikationer på vad som krävdes av mig," berättade han för "Harvard Business Review." Denna märkliga utnämning gav dock upphov till det fortfarande pågående experimentet att implementera scenarioplanering för att förutsäga risker och möjligheter.
Idag har Shell ett helt dedikerat Scenarios-team med expertis inom en mängd olika områden, inklusive ekonomi, politik, energianalys, klimatpolitik, socio-kulturell förändring och konkurrenskraftig intelligens. "Teamets arbete hjälper till att utforska möjliga versioner av framtiden genom att identifiera drivkrafter, osäkerheter, möjliggörare och begränsningar, och gräva fram potentiella problem och deras konsekvenser," enligt företagets webbplats.
Shells Scenarios-team släpper periodvis offentligt tillgängliga scenarier. Så till exempel, 2013, publicerade Shell nya scenarier som utforskade två möjliga sätt det 21:a århundradet kunde utvecklas, med dramatiskt olika konsekvenser för samhället och världens energisystem. "Ett scenario ser renare naturgas bli den viktigaste energikällan globalt på 2030-talet och tidiga åtgärder för att begränsa koldioxidutsläpp. Det andra ser solenergi bli den främsta källan omkring 2070, men med långsammare åtgärder för att hantera hotet från klimatförändringar," enligt Shells webbplats.
