Özet
Kötü bir plandan daha kötü olan tek şey, süresine uymayan iyi bir plandır. İletişim eksikliği kolayca öngörülemeyen darboğazlara yol açabilir ve herkesi yavaşlatır. Teslimatlarınızı Proje Zaman Çizelgesi Koleksiyonu ile zamanında gerçekleştirin. Hem proje yöneticileri hem de ekip üyeleri için tasarlanmış bu set, projelerinizi rayında tutmak için çeşitli düzenlere ve zaman çizelgelerine sahip birden fazla tablo ve grafik içerir.
Slayt Öne Çıkanlar
Bir Proje Planı Gantt zaman çizelgesi, bir yıl boyunca birçok görevle temel aşamaları haritalar. (Slayt 1-2)
Proje Zaman Çizelgeleri Durum Raporları ile birden fazla geliştirme ekibini, teslim tarihlerini ve ilişkili görevleri vurgular. (Slayt 12-13)
Birden fazla akışa sahip bir Proje Zaman Çizelgesi, fazlar arasında sorunsuz devir teslimler için net bir bölümler arası iletişim sağlar. (Slayt 14-15)
Sonuç
Risk yönetimi, maliyet yönetimi ve tahminler, herhangi bir sektör için en önemli becerilerden bazılarıdır. Dikkatlice oluşturulmuş proje zaman çizelgeleri, bu üçünün hepsine yardımcı olur.
Bu koleksiyon, görsel olarak çekici, kolayca uyarlanabilir ve çok işlevli etkili proje zaman çizelgeleri oluşturmak için gereken araçları sağlar.Proje aktivitelerinizi kolayca yönetin, görevlerinizin üzerinde durun ve yol haritanızı başarılı bir lansmana dönüştürün.
Uygulama
Gantt grafikleri
İki ayrı Gantt grafiği ile başlıyoruz. Görevleri sol taraftaki departmanlara atayın. Sağda, görevleri tanımlayın ve zaman çizelgesi boyunca sürükleyin. İki bölümü ayıran sütunda tamamlanma yüzdesini izleyin ve kaydedin. (Slaytlar 1-2)
Takım üyeleri
Zamanlama her zaman proje yönetimi için kritiktir. Bu yüzden ilerlemenizi izlemek için farklı zaman periyotları tanıttık. Örneğin, burada, her sorumlu takım üyesine bir yıl boyunca görev atayın. Görevi sürükleyerek her görev için tahmini gereken zamanı kolayca değiştirin. (Slayt 3)
Periyot görünümleri
Veya iki ay boyunca bir dizi görevi izleyin. Ayları ortada farklı aşamalar ve anahtar aktivitelerle ayırın. Bu görselleştirme, planlama ve uygulama aşamalarına 60 gün veya daha kısa sürede geçen kısa vadeli projeler için yararlıdır. (Slayt 4)
Bir çeyrekte tam bir projeyi yönetin. İlerlemeyi görselleştirin ve tamamlanma yüzdesini sol taraftaki sütunda çalışanlar ve hissedarlarla paylaşın.(Slayt 5)
Ya da tek bir slaytta yarım yıl boyunca görevleri ve projeleri takip edin. Farklı departmanları belirtmek için çeşitli renkler kullanın ve rolleri ve sorumlulukları atayın. Görevlerin yanındaki baloncuklar tamamlanmayı simgeler.(Slayt 6)
Bir yıl veya daha uzun süreli projeler için üstten bir bakış açısı alın. Yüzdelikleri tahmin edin ve uzun vadede geliştirme yol haritanızı görselleştirin. Ana kilometre taşlarını çıkarın (Slayt 8) veya farklı varyasyonlarla anahtar ekip üyelerini atayın (Slayt 9).
Durum raporu
Zaman çizelgelerinize durum raporları ekleyin ve bağlam sağlayın. Proje yönetimi toplantılarından sorumlu hedefler ve ekip üyeleri üzerinde özelleştirin. (Slayt 12) Veya dış paydaşlara genel bir bakış sağlamak için bir özet raporu sunun (Slayt 13)
Çoklu-akış
Çakışan zaman çizelgeleri ile birden fazla ekibi yönetin. Verilen bir zaman diliminde iki departmanı takip etmek için 2-akışlı bir görselleştirme kullanın (Slayt 14) Veya aynı anda üç departmanı yönetmek için bir 3-akışlı görselleştirme ile üçüncü bir ekibi yönetin (Slayt 15)
Eğer ekibinizi yönetmek ve görevde kalmak için daha fazla kaynağa ihtiyacınız varsa, [related bracelet="task"] koleksiyonumuza göz atın.Veya bir sonraki ürün lansmanınızın planıyla ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, [related bracelet="prostr"] sunumumuzu kontrol edin.
