الملخص
الشيء الوحيد الأسوأ من خطة سيئة هو خطة جيدة لا يمكن تحقيقها في الموعد المحدد. يمكن أن يؤدي سوء التواصل بسهولة إلى عقبات غير متوقعة تبطئ الجميع. حقق أهدافك في الوقت المحدد مع مجموعة الجداول الزمنية للمشروع. تم تصميم هذا العرض لكل من مديري المشاريع وأعضاء الفريق، ويتضمن العديد من الجداول والرسوم البيانية بتصميمات متنوعة وجداول زمنية للحفاظ على مشاريعك على المسار الصحيح.
أبرز الشرائح
خريطة الجدول الزمني لـ خطة المشروع Gantt تحدد المراحل الأساسية مع العديد من المهام على مدار العام. (الشريحة 1-2)
جداول زمنية للمشاريع مع تقارير الحالة تسلط الضوء على فرق التطوير المتعددة، وتواريخ الاستحقاق، والمهام المرتبطة. (الشريحة 12-13)
جدول زمني للمشروع مع تيارات متعددة يسمح بالتواصل الواضح بين الأقسام لتسهيل التناقل بين المراحل. (الشريحة 14-15)
النتيجة
إدارة المخاطر، وإدارة التكاليف، والتوقعات هي بعض من أهم المهارات لأي صناعة. تساعد الجداول الزمنية للمشاريع المنظمة بعناية في الثلاثة.
توفر هذه المجموعة الأدوات لإنشاء جداول زمنية فعالة للمشاريع تكون جذابة بصريا، قابلة للتكيف بسهولة، ومتعددة الوظائف.تصفح أنشطة مشروعك بسهولة، وابق على أعلى مهامك، وحول خارطة طريقك إلى إطلاق ناجح.
التطبيق
مخططات جانت
نبدأ بمخططين جانت منفصلين. قم بتعيين المهام عبر الأقسام على الجانب الأيسر. على اليمين، صف المهام واسحبها عبر الجدول الزمني. تتبع وسجل النسبة المئوية للإكمال على العمود الذي يقسم الاثنين. (الشرائح 1-2)
أعضاء الفريق
التوقيت دائمًا حاسم لإدارة المشروع. لذا قدمنا فترات زمنية مختلفة لتتبع تقدمك. على سبيل المثال، هنا، قم بتعيين مهام لمدة عام كامل لكل عضو مسؤول في الفريق. اسحب المهمة لتغيير بسهولة الوقت المقدر المطلوب لكل مهمة. (الشريحة 3)
عرض الفترات
أو راقب سلسلة من المهام على مدى شهرين. قم بفصل الأشهر بالمراحل والأنشطة الرئيسية في الوسط. هذا التصور مفيد للمشاريع قصيرة الأجل التي تنتقل من الخطة إلى مراحل التنفيذ في 60 يومًا أو أقل. (الشريحة 4)
إدارة مشروع كامل في ربع سنة. تصور التقدم وشارك النسبة المئوية للمنافسة مع الموظفين والمساهمين في العمود الأيسر.(الشريحة 5)
أو تتبع نصف سنة كاملة من المهام والمشاريع في شريحة واحدة. استخدم ألوان متنوعة للدلالة على الأقسام المختلفة وتعيين الأدوار والمسؤوليات. الفقاعات بجانب المهام ترمز إلى الإكمال. (الشريحة 6)
خذ منظوراً من الأعلى للمشاريع مع الجدول الزمني لسنة كاملة أو أكثر. قدر النسب المئوية وتصور خارطة تطويرك للمدى البعيد. حدد الأحداث الرئيسية (الشريحة 8) أو عين أعضاء الفريق الرئيسيين (الشريحة 9) بتغييرات مختلفة.
تقرير الحالة
أضف تقارير الحالة إلى الجداول الزمنية الخاصة بك لتوفير السياق. كن محددًا في الأهداف وأعضاء الفريق المسؤولين عن اجتماعات إدارة المشروع. (الشريحة 12) أو توفير نظرة عامة أكثر عمومية للمستثمرين الخارجيين مع تقرير موجز (الشريحة 13)
متعدد الجداول الزمنية
إدارة فرق متعددة مع الجداول الزمنية المتداخلة. استخدم تصور ذو تيارين لتتبع قسمين في الوقت المحدد (الشريحة 14) أو فريق ثالث لإدارة ثلاثة أقسام في نفس الوقت مع تصور ذو 3 تيارات (الشريحة 15)
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الموارد لإدارة فريقك والبقاء على المهمة، تحقق من مجموعتنا [related bracelet="task"] المتعلقة.أو إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الخطة لإطلاق المنتج التالي لك، تحقق من [related bracelet="prostr"] لدينا.
