خلاصه
تنها چیز بدتر از یک برنامه بد، برنامه خوبی است که نمی تواند مهلت خود را رعایت کند. اختلاف در ارتباطات می تواند به راحتی منجر به مشکلات غیرمنتظره ای شود که سرعت همه را کاهش می دهد. با مجموعه زمانبندی پروژه ما، تحویل های خود را به موقع بدست آورید. این بسته برای مدیران پروژه و اعضای تیم طراحی شده است و شامل جداول و نمودارهای متعددی با طرح های متنوع و زمانبندی ها برای حفظ پروژه های شما در مسیر صحیح است.
برجسته های اسلاید
یک زمانبندی برنامه پروژه گانت مراحل ضروری را با وظایف متعدد در طول یک سال کامل نقشه برداری می کند. (اسلاید 1-2)
زمانبندی های پروژه با گزارشات وضعیت تیم های توسعه متعدد، تاریخ های سررسید، و وظایف مرتبط را برجسته می کند. (اسلاید 12-13)
یک زمانبندی پروژه با چندین جریان ارتباطات واضح بین دپارتمان ها را برای انتقال روان بین فازها فراهم می کند. (اسلاید 14-15)
نتیجه
مدیریت ریسک، مدیریت هزینه، و پیش بینی ها برخی از مهارت های بسیار حیاتی برای هر صنعت هستند. زمانبندی های پروژه که با دقت ساخته شده اند، در همه سه مورد کمک می کنند.
این مجموعه ابزارهایی را برای ایجاد زمانبندی های پروژه موثر که جذاب بصری، قابل تنظیم به راحتی، و چند منظوره هستند، فراهم می کند. فعالیت های پروژه خود را با آسانی مدیریت کنید، بر وظایف خود مسلط شوید، و نقشه راه خود را به یک راه اندازی موفق تبدیل کنید.
کاربرد
نمودارهای گانت
ما با دو نمودار گانت جداگانه شروع می کنیم. وظایف را در دپارتمان های مختلف در سمت چپ تعیین کنید. در سمت راست، وظایف را توصیف کنید و آنها را در سراسر جدول زمانی بکشید. درصد تکمیل را در ستونی که دو طرف را از هم جدا می کند، پیگیری و ثبت کنید. (اسلاید 1-2)
اعضای تیم
زمانبندی همیشه برای مدیریت پروژه حیاتی است. بنابراین ما دوره های زمانی مختلفی را برای پیگیری پیشرفت شما معرفی کرده ایم. به عنوان مثال، در اینجا، وظایف یک سال کامل را به هر عضو تیم مسئول تعیین کنید. وظیفه را بکشید تا زمان تخمینی مورد نیاز برای هر وظیفه را به راحتی تغییر دهید. (اسلاید 3)
نمایش دوره ها
یا یک سری وظایف را در طول دو ماه پیگیری کنید. ماه ها را با فازها و فعالیت های کلیدی در میانه جدا کنید. این تصویرسازی برای پروژه های کوتاه مدت که در 60 روز یا کمتر از فاز برنامه ریزی به فاز اجرا می روند، مفید است. (اسلاید 4)
یک پروژه کامل را در یک فصل مدیریت کنید. پیشرفت را تصویرسازی کنید و درصد تکمیل را با کارمندان و سهامداران در ستون سمت چپ به اشتراک بگذارید.(اسلاید 5)
یا کل نیمه سال کارها و پروژه ها را در یک اسلاید ردیابی کنید. از رنگ های متنوع برای نشان دادن بخش های مختلف استفاده کنید و نقش ها و مسئولیت ها را تعیین کنید. حباب های کنار وظایف نماد تکمیل است.(اسلاید 6)
برای پروژه ها با زمانبندی یک سال کامل یا بیشتر، یک نگاه بالا به پایین داشته باشید. درصدها را تخمین بزنید و نقشه راه توسعه خود را برای مدت طولانی تصویرسازی کنید. نقاط کلیدی را برنامه ریزی کنید (اسلاید 8) یا اعضای کلیدی تیم را تعیین کنید (اسلاید 9) با تغییرات مختلف.
گزارش وضعیت
گزارشات وضعیت را به زمانبندی خود اضافه کنید تا زمینه ای فراهم کنید. در مورد اهداف و اعضای تیم مسئول جلسات مدیریت پروژه خاص شوید. (اسلاید 12) یا یک بررسی کلی تر برای ذینفعان خارجی با یک گزارش خلاصه ارائه دهید (اسلاید 13)
چند جریانی
تیم های متعددی را با زمانبندی های همپوشان مدیریت کنید. از یک تصویرسازی 2 جریانی برای ردیابی دو بخش در یک بازه زمانی مشخص استفاده کنید (اسلاید 14) یا یک تیم سوم برای مدیریت سه بخش در یک زمان با یک تصویرسازی 3 جریانی (اسلاید 15)
اگر به منابع بیشتری برای مدیریت تیم خود و حفظ وظایف خود نیاز دارید، مجموعه [related bracelet="task"] ما را بررسی کنید. یا اگر به کمک برای برنامه ریزی برای راه اندازی محصول بعدی خود نیاز دارید، دسته [related bracelet="prostr"] ما را بررسی کنید.
