خلاصہ
ایک برے منصوبے سے بدتر صرف وہی چیز ہو سکتی ہے جو اپنی میعاد کو پورا نہ کر سکے۔ غلط فہمی آسانی سے نامعلوم رکاوٹوں کی جانب لے جا سکتی ہے جو ہر کسی کو آہستہ کر دیتی ہیں۔ ہمارے پروجیکٹ ٹائم لائن کا مجموعہ کے ساتھ اپنے تقسیم کردہ کاموں کو میعاد پر حاصل کریں۔ یہ پیشہ ورانہ منصوبہ منتظمین اور ٹیم کے رکنوں دونوں کے لئے تیار کیا گیا ہے، اس پیشہ ورانہ میں مختلف میزوں اور چارٹس شامل ہیں جن میں مختلف لے آؤٹس اور ٹائم لائنز ہیں تاکہ آپ کے منصوبے کو ٹریک پر رکھا جا سکے۔
سلائیڈ کی خصوصیات
ایک منصوبہ منصوبہ گانٹ ٹائم لائن پورے سال کے دوران کئی کاموں کے ساتھ ضروری مراحل کو نقشہ بندی کرتی ہے۔ (سلائیڈ 1-2)
منصوبہ ٹائم لائنز حیثیت رپورٹس کے ساتھ متعدد ترقی پذیر ٹیموں، مقررہ تاریخوں اور منسلک کاموں کو نمایاں کرتی ہیں۔ (سلائیڈ 12-13)
ایک منصوبہ ٹائم لائن متعدد سٹریمز کے ساتھ واضح طور پر متعدد شعبوں کے درمیان مواصلات کی اجازت دیتی ہے تاکہ مراحل کے درمیان ہموار تبادلہ ہو سکے۔ (سلائیڈ 14-15)
نتیجہ
خطرہ مینجمنٹ، لاگت مینجمنٹ، اور پیش گوئیاں کسی بھی صنعت کے لئے سب سے اہم مہارتیں ہیں۔ احتیاط سے تیار کردہ منصوبہ ٹائم لائنز تینوں میں مدد کرتی ہیں۔
یہ مجموعہ آپ کو وہ آلات فراہم کرتا ہے جو مؤثر منصوبہ ٹائم لائنز بنانے کے لئے ضروری ہیں جو بصری طور پر پرکشش، آسانی سے قابل ترمیم، اور کئی فنکشنز ہیں۔آپ کے پروجیکٹ کی سرگرمیوں کو آسانی سے نیویگیٹ کریں، اپنے کاموں پر قابو رکھیں، اور اپنے روڈ میپ کو کامیاب لانچ میں تبدیل کریں۔
اپلیکیشن
گینٹ چارٹس
ہم دو علیحدہ گینٹ چارٹس کے ساتھ شروع کرتے ہیں۔ بائیں طرف کے ڈیپارٹمنٹس میں کام تقسیم کریں۔ دائیں طرف، کاموں کی تفصیل بیان کریں اور انہیں ٹائم ٹیبل کے عرض میں ڈریگ کریں۔ دونوں کو تقسیم کرنے والے کالم پر مکمل ہونے کی فیصد کو ٹریک کریں اور ریکارڈ کریں۔ (سلائیڈ 1-2)
ٹیم کے رکن
ٹائمنگ ہمیشہ پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے اہم ہوتی ہے۔ لہذا ہم نے آپ کی ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے مختلف وقت کے عرصے متعارف کروائے ہیں۔ مثلاً، یہاں، ہر ذمہ دار ٹیم کے رکن کو پورے سال کے کام تفویض کریں۔ کام کو ڈریگ کریں تاکہ ہر کام کے لئے ضروری وقت کی تخمینہ کشی آسانی سے تبدیل کی جا سکے۔ (سلائیڈ 3)
مدت کے مناظر
یا دو ماہ کے دوران کئی کاموں کی نگرانی کریں۔ ماہوں کو درمیان میں مراحل اور کلیدی سرگرمیوں کے ساتھ الگ کریں۔ یہ تصویری جمع کردگی 60 دن یا اس سے کم میں منصوبہ بندی سے عمل درآمد کی مراحل میں جانے والے مختصر مدتی پروجیکٹس کے لئے مفید ہے۔ (سلائیڈ 4)
ایک ٹکڑے میں مکمل پروجیکٹ کا انتظام کریں۔ پیش رفت کو تصویری شکل میں دیکھیں اور ملازمین اور حصہ داروں کے ساتھ بائیں ہاتھ کے کالم پر مقابلہ کرنے کی فیصد کا حصہ بنیں۔(سلائیڈ 5)
یا ایک سلائیڈ میں کاموں اور منصوبوں کے پورے آدھے سال کا ٹریک کریں۔ مختلف محکموں کو ظاہر کرنے کے لئے مختلف رنگ استعمال کریں اور کرداروں اور ذمہ داریوں کو تفویض کریں۔ کاموں کے بجانب بلبلے مکمل ہونے کی علامت ہیں۔ (سلائیڈ 6)
پورے سال یا اس سے زیادہ وقت کے لئے منصوبوں کے لئے اوپر سے نیچے کی نظر رکھیں۔ فیصدوں کا اندازہ لگائیں اور اپنے ترقیاتی روڈ میپ کو طویل عرصے کے لئے ویژوئلائز کریں۔ کلیدی میل کے پتھر (سلائیڈ 8) پر پلاٹ کریں یا مختلف تبدیلیوں کے ساتھ کلیدی ٹیم کے رکنوں کو تفویض کریں (سلائیڈ 9)۔
حالت کی رپورٹ
اپنے ٹائم لائن میں حالت کی رپورٹ شامل کریں تاکہ موضوع کو سمجھایا جا سکے۔ منصوبہ بندی کی میٹنگوں کے لئے مقررہ اہداف اور ٹیم کے رکنوں پر خاص توجہ دیں۔ (سلائیڈ 12) یا خلاصہ رپورٹ کے ساتھ بیرونی حصہ داروں کے لئے زیادہ عمومی جائزہ فراہم کریں (سلائیڈ 13)
ملٹی-سٹریم
متقاطع ٹائم لائنوں کے ساتھ متعدد ٹیموں کا انتظام کریں۔ دو محکموں کو دیے گئے وقت کے دوران ٹریک کرنے کے لئے 2-سٹریم ویژوئلائزیشن کا استعمال کریں (سلائیڈ 14) یا ایک تیسری ٹیم کو ایک ہی وقت میں تین محکموں کا انتظام کرنے کے لئے 3-سٹریم ویژوئلائزیشن (سلائیڈ 15)
اگر آپ کو اپنی ٹیم کا انتظام کرنے اور کام پر رہنے کے لئے مزید وسائل کی ضرورت ہے، تو ہمارے [related bracelet="task"] کلیکشن کی جانچ پڑتال کریں۔یا اگر آپ کو اپنی اگلی مصنوعات کی لانچ کی منصوبہ بندی کے لئے مدد کی ضرورت ہو، تو ہمارے [related bracelet="prostr"] ڈیک کی جانچ پڑتال کریں۔
