Streszczenie
Kiedy musisz przyciągnąć i utrzymać uwagę swojej publiczności, fraza "Po prostu 'improwizuję'" nie powinna znaleźć się w Twoim słownictwie. Prezentacja wywołująca reakcję polega na solidnej treści, estetycznie przyjemnych wizualizacjach i starannym planowaniu. To jednak nie oznacza, że musisz spędzić miliard godzin nad swoimi slajdami. Nasz Tła wideo (Część 3) zestaw został stworzony specjalnie, aby zaoszczędzić Ci czas i zapewnić, że oczy publiczności będą skierowane na ekran od pierwszej sekundy Twojej prezentacji do jej końca.
Najważniejsze slajdy
Ustal oczekiwania dla swojej historii, używając slajdu z mocnym tłem wideo. Krótki klip da Twojej publiczności lepsze pojęcie o tym, czego mogą oczekiwać od prezentacji.
Aby utrzymać uwagę sali, musisz przewidzieć, gdzie mogą wystąpić problemy i zaplanować je. Po prostu, po skomplikowanej sekcji, podążaj atrakcyjnym slajdem wideo.
Przegląd
Dziennikarz danych, ekspert od wizualizacji danych i mówca Ted Talk, David McCandless, powiedział: "Mam wrażenie, że każdego dnia wszyscy jesteśmy bombardowani projektem informacji. Jest ona wlewana do naszych oczu przez Internet, wszyscy jesteśmy teraz wizualizatorami; wszyscy domagamy się wizualnego aspektu naszych informacji. Jest coś prawie magicznego w wizualnej informacji. Jest bezproblemowa; dosłownie wlewa się w."
To oświadczenie ponownie potwierdza, że elementy wizualne są niezwykle ważne w prezentacjach. Spośród wszystkich, video jest najbardziej przekonujące, ponieważ zaspokaja zarówno systemy wizualne, jak i słuchowe mózgu, wymagając od widzów emocjonalnej reakcji na podejmowanie decyzji.
Zastosowanie
Poniżej znajdziesz instrukcje, jak wstawić filmy do PowerPoint, Google Slides i Apple Keynote.
Powerpoint
- Otwórz prezentację, którą chciałbyś użyć, lub aby rozpocząć nową prezentację, kliknij na zakładkę "Plik" i wybierz "Nowy" na lewej liście nawigacyjnej; następnie kliknij na "Pusta prezentacja"
- Wybierz motyw projektu dla prezentacji, klikając na zakładkę "Projekt" i wybierając motyw, który Ci się podoba
- Wybierz przycisk "Master slajdów", klikając na zakładkę "Widok"
- Kliknij pierwszy slajd w widoku miniatur po lewej stronie
- Dodaj "Nowy układ slajdów", znajdując i wstawiając przycisk "Wstaw układ" z zakładki "Master slajdów"
- Z prezentacji You Exec Video Backgrounds (v2), pobierz talię, klikając "Pobierz format PowerPoint." Zapisz plik na swoim komputerze w wybranym folderze lub na Pulpicie
- Upewnij się, że nadal jesteś wybrany na mistrzu slajdów "Niestandardowy układ", a następnie kliknij przycisk "Wstaw" i wybierz "Video." Wybierz "Wideo na moim komputerze"
- Kliknij na zakładkę "Narzędzia wideo Odtwarzanie" blisko góry ekranu. Kliknij na strzałkę obok "Start" i zmień z "Na kliknięcie" na "Automatycznie"
- Zapisz swoją prezentację
Google Slides
- Otwórz ekran główny "Slajdów" na stronie slides.google.com
- W lewym górnym rogu, pod "Rozpocznij nową prezentację," kliknij "Nowy +."
- Z prezentacji You Exec Video Backgrounds (v2), pobierz talię klikając "Pobierz format Google Slides." Zapisz plik na swoim komputerze w wybranym folderze lub na Pulpicie
- Uwaga: aby wstawić wideo, które nie pochodzi z YouTube, musi być najpierw przechowywane na Twoim Dysku Google
- Wejdź na Dysk Google, przeciągnij wideo na Dysk Google lub kliknij "Nowy," a następnie kliknij "Prześlij pliki." Znajdź plik z wideo na swoim komputerze i prześlij go na Dysk Google
- Kliknij "Wstaw," a następnie wybierz "Wideo." Otworzy się nowe okno.Wybierz film, który chcesz przesłać z zakładki Google Drive i kliknij "Wybierz"
- Zapisz swoją prezentację
Apple Keynote
- Aby otworzyć Keynote, kliknij ikonę "Keynote" w Docku, Launchpadzie lub folderze Aplikacje
- Przeglądaj motywy według kategorii lub kliknij "Wszystkie motywy," a następnie dwukrotnie kliknij na motyw, który Ci się podoba, aby go otworzyć
- Aby dodać film do pojedynczego slajdu, przejdź do "Wstaw," a następnie "Wybierz"
- Z prezentacji You Exec Video Backgrounds (v2), pobierz talię, klikając "Pobierz format Apple Keynote." Zapisz plik na swoim komputerze w wybranym folderze lub na Pulpicie
- W oknie dialogowym przejdź do swojego filmu, wybierz go i kliknij "Wstaw"
- Wybierz film na slajdzie, a następnie ustaw menu rozwijane "Powtórz" w "Inspektorze QuickTime" na "Pętla"
- Zapisz swoją prezentację
Porady ekspertów
TED Talk
Dyrektor ds. Badań i Rozwoju Produktów w TED, Aaron Weyenberg, mówi następująco o tworzeniu przekonujących prezentacji z filmami: "Jeśli chodzi o filmy, nie korzystaj z autoplay. Wstawianie filmów do Keynote i Powerpoint jest bardzo proste – wystarczy przeciągnąć plik Quicktime na slajd.Gdy przesuwasz prezentację do slajdu z filmem, który odtwarza się automatycznie, czasami może to chwilę potrwać, zanim urządzenie faktycznie zacznie go odtwarzać. Często widziałem, jak prelegenci klikają ponownie w próbie uruchomienia filmu podczas tego opóźnienia, co powoduje przejście prezentacji do następnego slajdu. Zamiast tego, ustaw film na odtwarzanie po kliknięciu. Dzięki temu masz bardziej przewidywalną kontrolę nad czasem rozpoczęcia filmu, a nawet możesz wybrać klatkę plakatową do pokazania przed rozpoczęciem."
