Kanban Board

सारांश

"कानबान" क्या है? कानबान एक प्रोजेक्ट प्रबंधन ढांचा है जो एक नोटकार्ड दृश्यीकरण का उपयोग करता है ताकि टीम के सदस्य हर कार्य या प्रोजेक्ट के कार्यप्रवाह चरणों में कहां है, इसे आसानी से देख सकें। कानबान प्रणाली, जो टोयोटा में आविष्कार की गई थी, ने ऑटोमोबाइल निर्माता को सालाना तीन सौ कारों से कम बेचने वाले से दुनिया के सबसे बड़े ऑटोमोबाइल निर्माताओं में से एक में बदल दिया और 2021 तक सैकड़ों अरबों की आय कर रहा है। नीचे, हम कानबान और इसकी उत्पत्ति की व्याख्या करते हैं, "कानबान बोर्ड" कैसे काम करता है, और आप कैसे Kanban Board स्प्रेडशीट टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं और हमारे द्वारा बनाए गए कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

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What is the role of a dashboard in a Kanban system?

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The role of a dashboard in a Kanban system is to provide a visual representation of the workflow. It allows team members to easily see where each task or project is in a series of workflow stages. This helps in tracking progress, identifying bottlenecks, and improving overall efficiency.

How does the Kanban system manage task dependencies?

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The Kanban system manages task dependencies by visualizing the workflow. Each task is represented by a card on the Kanban board, and the position of the card on the board indicates its status in the workflow. This allows team members to easily see the status of each task and understand the dependencies between tasks. If a task is dependent on another, it cannot move to the next stage until the task it is dependent on is completed. This system helps to ensure that tasks are completed in the correct order and that no task is overlooked.

What are the different types of Kanban boards?

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There are several types of Kanban boards, including Personal Kanban, Team Kanban, Portfolio Kanban, and others. The type of Kanban board used depends on the complexity and scale of the project.

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कानबान की व्याख्या

कानबान प्रणाली को 1950 के दशक में टोयोटा में औद्योगिक अभियांत्रिक तैइची ओहनो द्वारा विकसित किया गया था। कानबान शब्द दो जापानी शब्दों, "कान" 看 से आता है जिसका अर्थ होता है संकेत, और "बान" 板, जिसका अर्थ होता है बोर्ड, अर्थात "संकेतबोर्ड." इस शब्द का प्रचलन जापान में 1600 के दशक में हुआ जब अर्थव्यवस्था उड़ान भरने लगी, और जापानी शहरों में प्रतिस्पर्धी व्यापारों से भर गये जिन्हें ग्राहकों के लिए प्रतिस्पर्धा करने और उभरने के लिए कला मय संकेतबोर्ड की आवश्यकता थी। यह परंपरा नियोन, एलईडी, और 3D बिलबोर्ड के रूप में जारी रही है जो आज जापानी शहरों को सजाते हैं। इन संकेतबोर्डों में सबसे अच्छे ने अपनी मूल मूल्यवानता को संक्षेप में और स्पष्टता के साथ संवादित किया।

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How does the Kanban system help in communicating the core value of a project?

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The Kanban system helps in communicating the core value of a project by providing a visual representation of the work process. It allows team members to see the status of every piece of work at any time. This transparency helps teams understand their work and how it aligns with the project's core value.

What are the different stages in a custom workflow of a Kanban board?

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The different stages in a custom workflow of a Kanban board typically include: To Do, In Progress, and Done. However, these stages can be customized based on the specific needs of a project or team. For example, some teams may include stages like Backlog, Review, or Testing.

How does the Kanban system help in competing for customers?

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The Kanban system helps in competing for customers by improving efficiency and productivity. It allows businesses to manage their workflow, reduce waste, and respond quickly to changes in demand. This can lead to improved customer satisfaction, which can give a business a competitive edge.

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ओहनो का कानबान सिस्टम साइनबोर्ड पर साइन कार्ड का उपयोग करके एक कार्य किस चरण में है, यह दिखाने के लिए और दर्शकों को एक प्रक्रिया वर्कफ्लो में अगले कार्य करने के लिए प्रेरित करता है। ओहनो के अपने शब्दों में, सिस्टम को डिजाइन किया गया था, "सिर्फ वही उत्पादित करने के लिए, जब इसकी आवश्यकता होती है और जितनी की आवश्यकता होती है।" ओहनो ने टोयोटा के सीईओ कीचिरो टोयोडा की आग्रह पर यह सिस्टम आविष्कार किया, जो चाहते थे कि टोयोटा तीन साल के भीतर अमेरिकी कार कंपनियों की उत्पादकता के साथ प्रतिस्पर्धा करे। हालांकि, कंपनी इतनी खराब हालत में थी कि वे नए कर्मचारियों को भी नियुक्त नहीं कर सकते थे। उनके पास अमेरिकियों के पास जो उपकरण थे, वह नहीं था, और नए लोगों को नियुक्त नहीं कर सकते थे, इसलिए उन्हें अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक आंतरिक सिस्टम विकसित करना पड़ा।

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What are the key differences between the Kanban system and traditional project management methods?

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The key differences between the Kanban system and traditional project management methods lie in their approach to workflow and productivity. The Kanban system, invented by Taiichi Ohno for Toyota, uses visual cues (sign cards on a signboard) to indicate the stage of a task and prompt the next actions in a process workflow. It is designed to produce only what is needed, when it is needed, and in the amount needed, thereby increasing efficiency and reducing waste. Traditional project management methods, on the other hand, often involve detailed upfront planning and a linear approach to task completion, which may not be as flexible or responsive to changes in demand or capacity.

How does the Kanban system contribute to just-in-time production?

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The Kanban system contributes to just-in-time production by visually showing what stage a task is in and prompting viewers on which actions to take next in a process workflow. It was designed to produce only what is needed, when it is needed and in the amount needed. This system was developed to increase productivity without the need for additional resources or employees.

How does the Kanban system help in task prioritization?

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The Kanban system aids in task prioritization by providing a visual representation of the workflow. It uses sign cards on a signboard to indicate the stage of a task, prompting viewers on the next actions to take. This system encourages production only when and as much as needed, thereby helping in efficient task prioritization and management.

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तैइची ओहनो ने मशीन शॉप प्रबंधक के रूप में अपना काम शुरू किया और अंततः निदेशक बने। इस समय के दौरान, उन्होंने सात मुख्य क्षेत्रों की पहचान की जो कंपनी की कम प्रदर्शन का कारण बनते थे। विशेष रूप से, उन्हें अधिक उत्पादन और कच्चे माल के स्टॉकपाइलिंग की समस्याओं का सामना करना पड़ा, जो उपभोक्ता मांग में परिवर्तन होने पर अपशिष्ट उत्पन्न करती थी। इसलिए ओहनो को एक सिस्टम बनाने की आवश्यकता थी जो एक नए उत्पाद की आवश्यकता को संकेत दे, जो कि उत्पादन लाइन और कच्चे माल आपूर्तिकर्ता के साथ सही समय पर साझा किया जा सके...

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What is the future of Kanban Boards in project management?

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The future of Kanban Boards in project management looks promising. As businesses continue to evolve and adapt to changes, the need for efficient project management tools like Kanban Boards is increasing. They offer a visual way to manage tasks and workflows, which can greatly improve productivity and efficiency. Furthermore, with the rise of remote work and digital transformation, digital Kanban Boards are becoming more prevalent. They can be easily integrated with other project management tools and can be accessed from anywhere, making them a great tool for distributed teams. However, it's important to note that the effectiveness of Kanban Boards largely depends on how well they are implemented and used within a team or organization.

How has the use of Kanban Boards evolved over time?

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Kanban Boards have evolved significantly over time. Initially, they were physical boards used in manufacturing settings, like in Toyota where Taiichi Ohno developed the system to improve efficiency and reduce waste. The boards used visual signals to indicate when new products were needed, helping to manage overproduction and raw material stockpiling. Over time, the use of Kanban Boards has expanded beyond manufacturing to other industries, including software development and project management. They have also transitioned from physical to digital formats, with many online tools now available. These tools have added features like automatic notifications and integrations with other software, making the system even more efficient.

What are some resources for learning more about Kanban Boards and their use in project management?

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There are several resources available for learning more about Kanban Boards and their use in project management. Some of these include books like 'Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business' by David J. Anderson and 'Kanban from the Inside' by Mike Burrows. Online platforms like Coursera, Udemy, and LinkedIn Learning also offer courses on Kanban. Additionally, websites like Agile Alliance, LeanKit, and Atlassian have comprehensive guides and articles on the subject.

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कानबान बोर्ड कैसे काम करते हैं

इन दिनों, कानबान प्रणाली को भौतिक नोटकार्डों के साथ नहीं चलाया जाता है।सॉफ्टवेयर उद्योग ने अंततः कानबान को अपना लिया और इसे अक्सर लीन या एजाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट विधि के साथ उपयोग किया जाता है। एजाइल एक पुनरावृत्ति प्रोजेक्ट प्रबंधन शैली है, जहां प्रबंधक एक बड़ी प्रोजेक्ट को छोटी प्रोजेक्टों में तोड़ता है जो योजनाबद्ध, डिज़ाइन, निर्मित, और व्यक्तिगत रूप से परीक्षण किए जाते हैं ताकि तेजी से शिप किया जा सके। क्योंकि एजाइल एक प्रोजेक्ट प्रबंधन दर्शन है, और कानबान एक प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण है, इसलिए दोनों का समान रूप से उपयोग किया जा सकता है और स्क्रम पद्धति के साथ भी शामिल किया जा सकता है ताकि एक संक्षिप्त अवधि में एक समूह कार्यों पर काम किया जा सके, जिसे स्प्रिंट कहा जाता है। (स्रोत)

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डिजिटल कानबान बोर्ड्स आज रंग-कोडित स्तंभों का समावेश करते हैं, जो प्रत्येक अलग कार्य चरण का प्रतिनिधित्व करते हैं, और कार्ड, जो व्यक्तिगत कार्यों या पूरा करने के लिए प्रोजेक्ट्स का प्रतिनिधित्व करते हैं। कानबान बोर्ड्स आमतौर पर वही आते हैं जिसे "WIP" सीमाएं कहा जाता है, जो "work-in-progress" सीमाओं के लिए खड़ा होता है। ये एक दिए गए स्तंभ/चरण में कार्यों की संख्या को सीमित करते हैं, ताकि कोई भी चरण बैकलॉग न हो और बोतलनेक न बने। स्विमलेन्स का उपयोग टीमों, गतिविधियों, या सेवा के प्रकार के अनुसार कार्यों को अलग करने के लिए किया जा सकता है। (स्रोत)

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डिजिटल कानबान बोर्ड्स जैसे कि एटलासियन का ट्रेलो कानबान प्रणाली का उपयोग करते हैं और प्रत्येक कार्य और उत्पाद के बारे में जानकारी को संगठित करने के लिए अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।इस तरह, कानबान बोर्ड्स को व्यक्तिगत कार्यों को प्रबंधित करने, संपादकीय कैलेंडर बनाने, या एक बिक्री पाइपलाइन को प्रबंधित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। वे उत्पाद विकास रोडमैप को प्रबंधित करने या भर्ती फनल को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं। लेकिन अधिकांश संगठनों और उत्पाद प्रबंधकों को अपना खुद का कानबान बोर्ड बनाने के लिए उन्नत सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती। जैसा कि टोयोटा ने दिखाया, आपको बस अपने कार्यप्रवाह की एक स्पष्ट छवि, और अपने परियोजना को प्रत्येक चरण के माध्यम से संक्रमण करते समय दृश्य करने का एक तरीका की आवश्यकता होती है।

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कानबान बोर्ड स्प्रेडशीट

कार्यों को दृश्यता से प्रबंधित करें

सबसे पहले, वर्तमान परियोजना के लिए सभी कार्यों को कार्य सूची में दर्ज करें। प्रत्येक कार्य को उसके चरण, प्राथमिकता, जिम्मेदार स्वामी, और शुरू और निर्धारित तारीख निर्धारित करें। फिर, प्रगति पट्टियों के साथ प्रगति में कार्य का ट्रैक करें, इसे पूरा करने में कितने घंटे लगे, और एक बार पूरा होने पर, इसकी अंतिम समाप्ति तारीख। इन ड्रॉपडाउन को संपादित करने के लिए, आप फ़ील्ड्स टैब का उपयोग कर सकते हैं, नए जिम्मेदार टीम सदस्यों, चरणों, और प्राथमिकता स्तरों को जोड़ने के लिए। आप अपनी कार्य-में-प्रगति सीमा भी सेट कर सकते हैं, जो कानबान का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

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कानबान में, प्रत्येक कार्य को उसके प्राथमिकता स्तर के अनुसार रंगीन किया जाता है, जो इसे किस चरण में है, उसके अनुसार। यदि किसी विशेष चरण ने अपनी WIP सीमा को पहुंच लिया है, तो चरण स्तंभ हो जाएगा ग्रे। इसका उपयोग इसलिए किया जाता है ताकि कार्यप्रवाह का कोई भी हिस्सा अधिक न हो जाए।

अपने कार्यों को कैलेंडर पर देखें

यदि आप अपने कार्यों को उनकी आगामी दिनांक के अनुसार वर्गीकृत करना पसंद करते हैं, तो कैलेंडर दृश्य आपकी सूची पर पहली दिनांक के अनुसार कार्यों को वर्गीकृत करता है, ताकि आप अपने सभी आगामी कार्यों का पूरा 12 महीने का कैलेंडर दृश्य देख सकें।

अपने कार्यों को डैशबोर्ड के साथ देखें

और डैशबोर्ड उन कार्यों की कुल मात्रा का ट्रैक रखता है जो पूरे किए गए हैं बनाम उन्हें समाप्त करने के लिए बाकी, साथ ही साथ कितने कार्य प्रत्येक व्यक्ति और प्रत्येक चरण में सौंपे गए हैं। और यही सब कुछ है जो आपको कानबान के बारे में जानने की जरूरत है। न भूलें, आप इस Kanban Board स्प्रेडशीट को अपनी प्रोजेक्ट प्रबंधन की आवश्यकताओं के लिए समय और काम की घंटियों की बचत करने के लिए डाउनलोड और अनुकूलित कर सकते हैं।

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और यदि आप अपने सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए और अधिक स्प्रेडशीट उपकरण चाहते हैं, तो हमारे करने के लिए सूची स्प्रेडशीट टेम्पलेट के साथ-साथ हमारे Task Tracker प्रस्तुति टेम्पलेट की जांच करें जो वैकल्पिक कार्य ट्रैकर दृश्यों और प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण प्रदान करते हैं ताकि आपका काम समय पर, हर बार पूरा हो सके।

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