resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Spreadsheet

Download

Explainer

Preview

View all chevron_right

Synopsis

Qu'est-ce que "Kanban" ? Kanban est un cadre de gestion de projet qui utilise une visualisation par carte pour styliser les cartes sur un tableau afin que les membres de l'équipe puissent facilement voir où chaque tâche ou projet se trouve dans une série d'étapes de flux de travail. Le système Kanban, inventé chez Toyota, a aidé à transformer le constructeur automobile de la vente de moins de trois cents voitures par an à l'un des plus grands constructeurs automobiles du monde et à réaliser des centaines de milliards de revenus en 2021. Ci-dessous, nous expliquons Kanban et ses origines, comment fonctionne un "Tableau Kanban", et comment vous pouvez télécharger et personnaliser le modèle de feuille de calcul Tableau Kanban que nous avons créé pour commencer.

stars icon
Questions and answers
info icon

The role of a dashboard in a Kanban system is to provide a visual representation of the workflow. It allows team members to easily see where each task or project is in a series of workflow stages. This helps in tracking progress, identifying bottlenecks, and improving overall efficiency.

The Kanban system manages task dependencies by visualizing the workflow. Each task is represented by a card on the Kanban board, and the position of the card on the board indicates its status in the workflow. This allows team members to easily see the status of each task and understand the dependencies between tasks. If a task is dependent on another, it cannot move to the next stage until the task it is dependent on is completed. This system helps to ensure that tasks are completed in the correct order and that no task is overlooked.

There are several types of Kanban boards, including Personal Kanban, Team Kanban, Portfolio Kanban, and others. The type of Kanban board used depends on the complexity and scale of the project.

View all questions
stars icon Ask follow up

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Spreadsheet

Download

Kanban expliqué

Le système Kanban a été développé par l'ingénieur industriel Taiichi Ohno chez Toyota dans les années 1950. Le terme Kanban provient de deux mots japonais, "Kan" 看 qui signifie signe, et "Ban" 板, qui signifie tableau, aka "panneau d'affichage." Le terme a été popularisé au Japon vers les années 1600 lorsque l'économie a décollé, et les villes japonaises ont été inondées d'entreprises concurrentes qui avaient besoin de panneaux d'affichage artistiques pour se démarquer et concurrencer pour les clients. Cette tradition s'est poursuivie jusqu'aux panneaux d'affichage au néon, LED, et 3D qui peuplent les villes japonaises aujourd'hui. Les meilleurs de ces panneaux d'affichage communiquaient leur valeur fondamentale de la manière la plus claire et concise possible.

stars icon
Questions and answers
info icon

The Kanban system helps in communicating the core value of a project by providing a visual representation of the work process. It allows team members to see the status of every piece of work at any time. This transparency helps teams understand their work and how it aligns with the project's core value.

The different stages in a custom workflow of a Kanban board typically include: To Do, In Progress, and Done. However, these stages can be customized based on the specific needs of a project or team. For example, some teams may include stages like Backlog, Review, or Testing.

The Kanban system helps in competing for customers by improving efficiency and productivity. It allows businesses to manage their workflow, reduce waste, and respond quickly to changes in demand. This can lead to improved customer satisfaction, which can give a business a competitive edge.

View all questions
stars icon Ask follow up
resource image

Le système Kanban d'Ohno utilise des cartes de signes sur un tableau pour montrer visuellement à quel stade se trouve une tâche, et indiquer aux spectateurs quelles actions entreprendre ensuite dans un flux de travail de processus. Dans les propres mots d'Ohno, le système a été conçu, "pour produire uniquement ce qui est nécessaire, quand il est nécessaire et dans la quantité nécessaire." Ohno a inventé ce système à la demande du PDG de Toyota, Kiichiro Toyoda, qui voulait que Toyota concurrence la productivité des entreprises automobiles américaines en moins de trois ans. Cependant, l'entreprise était en si mauvais état qu'elle ne pouvait même pas embaucher de nouveaux employés. Ils n'avaient pas l'équipement que possédaient les Américains, et ne pouvaient pas embaucher de nouvelles personnes, ils ont donc dû développer un système interne pour augmenter leur productivité.

stars icon
Questions and answers
info icon

The key differences between the Kanban system and traditional project management methods lie in their approach to workflow and productivity. The Kanban system, invented by Taiichi Ohno for Toyota, uses visual cues (sign cards on a signboard) to indicate the stage of a task and prompt the next actions in a process workflow. It is designed to produce only what is needed, when it is needed, and in the amount needed, thereby increasing efficiency and reducing waste. Traditional project management methods, on the other hand, often involve detailed upfront planning and a linear approach to task completion, which may not be as flexible or responsive to changes in demand or capacity.

The Kanban system contributes to just-in-time production by visually showing what stage a task is in and prompting viewers on which actions to take next in a process workflow. It was designed to produce only what is needed, when it is needed and in the amount needed. This system was developed to increase productivity without the need for additional resources or employees.

The Kanban system aids in task prioritization by providing a visual representation of the workflow. It uses sign cards on a signboard to indicate the stage of a task, prompting viewers on the next actions to take. This system encourages production only when and as much as needed, thereby helping in efficient task prioritization and management.

View all questions
stars icon Ask follow up

Taiichi Ohno a gravi les échelons jusqu'au poste de directeur de l'atelier de machines et est finalement devenu directeur. Pendant cette période, il a identifié sept domaines clés de gaspillage qui contribuaient à réduire les performances de l'entreprise. En particulier, ils étaient confrontés à des problèmes de surproduction et d'accumulation de matières premières, ce qui créait du gaspillage lorsque la demande des consommateurs fluctuait. Ohno devait donc créer un système pour signaler quand un nouveau produit était nécessaire, qui pourrait être partagé avec la ligne de production et le fournisseur de matières premières au bon moment…

stars icon
Questions and answers
info icon

The future of Kanban Boards in project management looks promising. As businesses continue to evolve and adapt to changes, the need for efficient project management tools like Kanban Boards is increasing. They offer a visual way to manage tasks and workflows, which can greatly improve productivity and efficiency. Furthermore, with the rise of remote work and digital transformation, digital Kanban Boards are becoming more prevalent. They can be easily integrated with other project management tools and can be accessed from anywhere, making them a great tool for distributed teams. However, it's important to note that the effectiveness of Kanban Boards largely depends on how well they are implemented and used within a team or organization.

Kanban Boards have evolved significantly over time. Initially, they were physical boards used in manufacturing settings, like in Toyota where Taiichi Ohno developed the system to improve efficiency and reduce waste. The boards used visual signals to indicate when new products were needed, helping to manage overproduction and raw material stockpiling. Over time, the use of Kanban Boards has expanded beyond manufacturing to other industries, including software development and project management. They have also transitioned from physical to digital formats, with many online tools now available. These tools have added features like automatic notifications and integrations with other software, making the system even more efficient.

There are several resources available for learning more about Kanban Boards and their use in project management. Some of these include books like 'Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business' by David J. Anderson and 'Kanban from the Inside' by Mike Burrows. Online platforms like Coursera, Udemy, and LinkedIn Learning also offer courses on Kanban. Additionally, websites like Agile Alliance, LeanKit, and Atlassian have comprehensive guides and articles on the subject.

View all questions
stars icon Ask follow up

L'épiphanie est survenue en 1956 lorsque Ohno s'est rendu aux États-Unis et a visité la chaîne de supermarchés américaine Piggly Wiggly.Le système l'a inspiré à utiliser des cartes en papier à travers la chaîne d'approvisionnement pour suivre la demande et signaler les actions au besoin. Ces cartes seraient attachées à la ligne de production jusqu'à ce qu'une carte soit terminée. La carte serait alors attachée à la voiture, et une fois qu'elle est vendue, la carte retournerait à la ligne de production. Ce n'est que lorsque la carte retournerait à la ligne que les travailleurs pourraient commencer à développer un nouveau produit. Même alors, les cartes seraient conservées dans une "file d'attente en attente" jusqu'à ce qu'elles atteignent un nombre spécifique, ce qui indiquait qu'il y avait suffisamment de demande pour continuer. (Source)

Les cartes n'étaient pas seulement utilisées pour les voitures - mais chaque matériau du processus de production avait sa propre carte Kanban afin que les fournisseurs travaillent sur le même système. Cela a réduit l'accumulation de stocks, amélioré l'efficacité et fourni une visibilité à travers toute la chaîne d'approvisionnement. D'ici 1964, le système Kanban s'est répandu dans toute l'entreprise et a été utilisé dans tous les processus chez Toyota. Il a finalement conduit au plus grand système de production Toyota, dont vous pouvez en savoir plus dans notre Système de Production Toyota résumé du livre du même nom, ou regarder une vidéo à ce sujet dans le cadre de notre Process Optimization Methodologies présentation du modèle explicatif.

stars icon Ask follow up

Comment fonctionnent les tableaux Kanban

De nos jours, le système Kanban n'est pas exécuté avec des fiches physiques.Kanban a finalement été adopté par l'industrie du logiciel et est souvent utilisé avec la méthode de gestion de projet Lean ou Agile. Agile est un style de gestion de projet itératif, où le gestionnaire divise un grand projet en plus petits projets qui sont planifiés, conçus, construits et testés individuellement pour être livrés plus rapidement. Comme Agile est une philosophie de gestion de projet, et Kanban est un outil de gestion de projet, les deux peuvent être utilisés simultanément et même incorporés à la méthodologie Scrum pour travailler sur un groupe de tâches dans une courte période connue sous le nom de sprint. (Source)

stars icon Ask follow up
resource image

Les tableaux Kanban numériques d'aujourd'hui intègrent des colonnes codées en couleurs, qui représentent chaque étape de travail séparée, et des cartes, qui représentent des tâches ou des projets individuels à accomplir. Les tableaux Kanban viennent également généralement avec ce qu'on appelle des limites "WIP", qui signifient des limites de "travail en cours". Celles-ci limitent le nombre de tâches dans une colonne/étape donnée, de sorte qu'aucune étape ne s'accumule et ne devient un goulot d'étranglement. Les couloirs de nage peuvent être utilisés pour séparer les tâches entre les équipes, les activités ou les types de service. (Source)

stars icon Ask follow up

Des tableaux Kanban numériques comme Trello d'Atlassian utilisent le système Kanban et offrent des fonctionnalités supplémentaires pour organiser les informations sur chaque tâche et produit.De cette façon, les tableaux Kanban peuvent être utilisés pour gérer des tâches personnelles, construire un calendrier éditorial, ou gérer un pipeline de ventes. Ils peuvent aider à gérer une feuille de route de développement de produit ou à suivre un entonnoir de recrutement. Cependant, la plupart des organisations et des chefs de produit n'ont pas besoin de logiciels avancés pour créer leur propre tableau Kanban. Comme Toyota l'a démontré, tout ce dont vous avez besoin est une image claire de votre flux de travail, et une façon de visualiser votre projet au fur et à mesure qu'il passe par chaque étape.

stars icon Ask follow up

Feuille de calcul du tableau Kanban

Gérer les tâches visuellement

Tout d'abord, entrez toutes les tâches pour un projet en cours sur la liste des tâches. Attribuez à chaque tâche son étape, sa priorité, le propriétaire responsable, et la date de début et d'échéance. Ensuite, suivez le travail en cours avec les barres de progression, combien d'heures il a fallu pour le terminer, et une fois terminé, sa date de fin finale. Pour modifier ces listes déroulantes, vous pouvez utiliser l'onglet des champs, pour ajouter de nouveaux membres de l'équipe responsables, des étapes, et des niveaux de priorité. Vous pouvez également définir votre limite de travail en cours, qui est une partie essentielle du Kanban.

stars icon Ask follow up
resource image

Dans le Kanban, chaque tâche est codée par couleur en fonction de son niveau de priorité, selon l'étape à laquelle elle se trouve. Si une certaine étape a atteint sa limite de WIP, la colonne de l'étape deviendra grise. Ceci est utilisé pour qu'aucune partie du flux de travail ne soit submergée.

Visualisez vos tâches sur un calendrier

Si vous préférez trier vos tâches en fonction de leur date d'échéance à venir, une visualisation de calendrier trie la tâche par la première date d'échéance sur votre liste, afin que vous puissiez voir une vue complète du calendrier de 12 mois de toutes vos tâches à venir.

resource image

Visualisez vos tâches avec un tableau de bord

Et le tableau de bord suit le nombre total de tâches qui ont été terminées par rapport à celles qui restent à être terminées, ainsi que le nombre de tâches qui sont assignées à chaque personne et à chaque étape. Et c'est tout ce que vous devez savoir sur Kanban. N'oubliez pas, vous pouvez télécharger et personnaliser cette Tableau Kanban feuille de calcul pour vos propres besoins de gestion de projet pour gagner du temps et des heures de travail.

stars icon Ask follow up
resource image

Et si vous voulez plus d'outils de feuille de calcul pour vous aider à accomplir vos objectifs les plus importants, consultez notre Liste de choses à faire modèle de feuille de calcul ainsi que notre Task Tracker modèle de présentation pour des visualisations alternatives de suivi des tâches et des outils de gestion de projet pour accomplir votre travail à temps, à chaque fois.

stars icon Ask follow up

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Spreadsheet

Download