Что такое "Kanban"? Kanban - это рамочная система управления проектами, которая использует визуализацию на карточках для стилизации карточек на доске, чтобы члены команды могли легко видеть, на каком этапе рабочего процесса находится каждая задача или проект. Система Kanban, изобретенная в Toyota, помогла превратить автопроизводителя из продавца менее трехсот автомобилей в год в одного из крупнейших автопроизводителей в мире и заработать сотни миллиардов дохода по состоянию на 2021 год. Ниже мы объясняем, что такое Kanban и его происхождение, как работает "Kanban Board", и как вы можете скачать и настроить шаблон электронной таблицы Kanban Board , который мы создали, чтобы начать работу.
Ask follow up
Система Kanban была разработана промышленным инженером Тайити Оно в Toyota в 1950-х годах. Термин Kanban происходит от двух японских слов, "Kan" 看, что означает знак, и "Ban" 板, что означает доска, то есть "вывеска." Термин стал популярным в Японии около 1600-х годов, когда экономика взлетела, и японские города были затоплены конкурирующими предприятиями, которым нужны были искусные вывески, чтобы выделиться и конкурировать за клиентов. Эта традиция продолжается до неоновых, LED и 3D билбордов, которые заполняют японские города сегодня. Лучшие из этих вывесок передавали свою основную ценность наиболее ясным и кратким образом.
Ask follow up
Система Канбан Оно использует карточки на доске для визуализации этапа, на котором находится задача, и подсказывает зрителям, какие действия следует предпринять далее в рабочем процессе. Словами самого Оно, система была разработана, "чтобы производить только то, что нужно, когда это нужно и в нужном объеме." Оно придумал эту систему по просьбе генерального директора Toyota Киичиро Тойода, который хотел, чтобы Toyota смогла конкурировать с производительностью американских автокомпаний менее чем за три года. Однако компания находилась в таком плохом состоянии, что даже не могла нанять новых сотрудников. У них не было оборудования, которым обладали американцы, и они не могли нанять новых людей, поэтому им пришлось разработать внутреннюю систему для увеличения производительности.
Ask follow up
Тайити Оно проработал свой путь до менеджера машиностроительного цеха и в конечном итоге стал директором. В это время он выявил семь ключевых областей отходов, которые способствовали снижению производительности в компании. В частности, они столкнулись с проблемами перепроизводства и складирования сырья, что создавало отходы, когда потребительский спрос колебался. Поэтому Оно должен был создать систему, которая сигнализировала о необходимости нового продукта, которую можно было бы передать производственной линии и поставщику сырья в нужное время…
Ask follow up
Прозрение пришло в 1956 году, когда Оно посетил США и посетил американскую сеть супермаркетов Piggly Wiggly.Система вдохновила его использовать бумажные карточки по всей цепочке поставок для отслеживания спроса и сигнализации о необходимых действиях. Эти карточки были прикреплены к производственной линии до тех пор, пока карточка не была завершена. Затем карточка прикреплялась к автомобилю, и как только он продавался, карточка возвращалась на производственную линию. Только когда карточка возвращалась на линию, работники могли начать разработку нового продукта. Даже тогда карточки хранились в "очереди ожидания", пока они не достигали определенного числа, что указывало на достаточный спрос для продолжения. (Источник)
Карточки использовались не только для автомобилей - каждый материал в процессе производства имел свою канбан-карточку, чтобы поставщики работали в одной и той же системе. Это сократило накопление запасов, улучшило эффективность и обеспечило видимость на протяжении всей цепочки поставок. К 1964 году система Канбан распространилась по всей компании и использовалась во всех процессах в Toyota. В конечном итоге это привело к более крупной системе производства Toyota, о которой вы можете узнать больше в нашем Система производства Toyota книжном резюме под тем же названием, или посмотреть видео в рамках нашего Process Optimization Methodologies шаблона презентации.
Ask follow up
В наши дни система Канбан не реализуется с помощью физических карточек.Kanban в конечном итоге был принят индустрией программного обеспечения и часто используется с методом управления проектами Lean или Agile. Agile - это итерационный стиль управления проектами, при котором менеджер разбивает большой проект на меньшие проекты, которые планируются, проектируются, строятся и тестируются отдельно для более быстрой отправки. Поскольку Agile - это философия управления проектами, а Kanban - это инструмент управления проектами, оба могут использоваться одновременно и даже включены в методологию Scrum для работы над группой задач в короткий период, известный как спринт. (Источник)
Ask follow up
Сегодняшние цифровые доски kanban включают в себя цветные столбцы, которые представляют каждую отдельную стадию работы, и карточки, которые представляют отдельные задачи или проекты, которые нужно выполнить. Доски Kanban также обычно сопровождаются так называемыми лимитами "WIP", которые означают лимиты "работы в процессе". Они ограничивают количество задач на данном этапе/стадии, чтобы ни одна стадия не стала узким местом и не создала затор. Плавательные дорожки могут использоваться для разделения задач между командами, деятельностями или видами услуг. (Источник)
Ask follow up
Цифровые доски Kanban, такие как Trello от Atlassian, используют систему Kanban и предлагают дополнительные функции для организации информации о каждой задаче и продукте.Таким образом, доски Канбан могут использоваться для управления личными задачами, создания редакционного календаря или управления продажами. Они могут помочь управлять дорожной картой разработки продукта или отслеживать воронку найма. Но большинству организаций и менеджеров по продукту не нужно сложное программное обеспечение для создания своей собственной доски Канбан. Как показала Toyota, все, что вам нужно, - это четкое представление о вашем рабочем процессе и способ визуализации вашего проекта на каждом этапе его перехода.
Ask follow up
Сначала введите все задачи текущего проекта в список задач. Назначьте каждой задаче ее этап, приоритет, ответственного исполнителя и даты начала и окончания. Затем отслеживайте работу в процессе с помощью индикаторов прогресса, сколько часов потребовалось для ее выполнения, и, когда она выполнена, ее окончательную дату завершения. Чтобы редактировать эти выпадающие списки, вы можете использовать вкладку полей, чтобы добавить новых ответственных членов команды, этапы и уровни приоритета. Вы также можете установить свой лимит работы в процессе, который является критической частью Канбан.
Ask follow up
В Канбан каждая задача окрашена в цвет в соответствии с ее уровнем приоритета, в зависимости от того, на каком этапе она находится. Если определенный этап достиг своего лимита WIP, столбец этапа станет серым. Это используется, чтобы ни одна часть рабочего процесса не была перегружена.
Если вы предпочитаете сортировать свои задачи в соответствии с предстоящим сроком выполнения, визуализация в виде календаря сортирует задачи по первому сроку выполнения в вашем списке, так что вы можете видеть полный 12-месячный календарный обзор всех ваших предстоящих задач.
А панель управления отслеживает общее количество выполненных задач по сравнению с теми, которые еще предстоит завершить, а также сколько задач назначено каждому человеку и на каждом этапе. И это все, что вам нужно знать о Канбан. Не забывайте, вы можете скачать и настроить эту Kanban Board таблицу для своих собственных потребностей в управлении проектами, чтобы сэкономить время и часы работы.
Ask follow up
А если вы хотите больше инструментов для работы с таблицами, чтобы помочь вам достичь своих самых важных целей, ознакомьтесь с нашим шаблоном Список дел таблицы, а также с нашим шаблоном Task Tracker презентации для альтернативных визуализаций отслеживания задач и инструментов управления проектами, чтобы ваша работа всегда выполнялась вовремя.
Ask follow up
