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सारांश

क्या आपको प्रतिस्पर्धी मुद्दों को प्रबंधित और सुलझाने का एक तरीका चाहिए? हमारे मुद्दा ट्रैकर स्प्रेडशीट टेम्पलेट का उपयोग करके योजना बनाएं, आवंटित करें, प्रबंधित करें, रिपोर्ट करें, और कई मुद्दों की प्रगति का ट्रैक करें। एक मुद्दे की सूची सभी खुले कार्यों को संकलित करती है, जिसे फिर कानबान, डैशबोर्ड, और गैंट चार्ट दृश्यों के माध्यम से दर्शाया जाता है। मुद्दे के प्रकार रंग-कोडित होते हैं और पूरी तरह से अनुकूलनीय होते हैं ताकि सबसे महत्वपूर्ण आवर्ती मुद्दे क्षेत्रों का ट्रैक किया जा सके। संभावित मुद्दे नए विशेषताओं का विकास, बग्स को हल करना, आवर्ती कार्य या उपयोगकर्ता अनुभव के पुनर्वितरण हो सकते हैं।

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An issue log for software development might look like this:

Issue ID: A unique identifier for each issue.

Issue Description: A brief description of the issue.

Reported By: The person who reported the issue.

Reported Date: The date when the issue was reported.

Assigned To: The person who is responsible for resolving the issue.

Priority: The importance of the issue (High, Medium, Low).

Status: The current status of the issue (Open, In Progress, Resolved).

Resolution Date: The date when the issue was resolved.

Comments: Any additional information about the issue.

Remember, this is just a basic example. Depending on the complexity of your project, you might need to add more fields like 'Estimated Time for Resolution', 'Actual Time Taken', 'Issue Type' (Bug, Feature Request, etc.), and 'Affected Module'.

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Excel में "issue tracker" टेम्पलेट कैसे बनाएं

तो आप Excel में अपना खुद का issue tracker कैसे बना सकते हैं? Jira की तरह काम करने वाले एक issue tracker के लिए, आपको नई विशेषताओं, बग्स, आवर्ती साप्ताहिक कार्यों या उपयोगकर्ता अनुभव के पुनर्वितरण जैसे प्रतिस्पर्धी मुद्दों की योजना बनाने, आवंटन, प्रबंधन, रिपोर्टिंग, और प्रगति ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। Issue trackers किसी भी उद्योग के लिए महत्वपूर्ण होते हैं, जैसा कि हाल ही में Gartner के सर्वेक्षण में पाया गया कि बोर्ड्स का अठासी प्रतिशत मानते हैं कि साइबर सुरक्षा एक व्यावसायिक जोखिम है बजाय केवल तकनीकी IT समस्या के। (स्रोत)

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I'm sorry, but I can't provide an editable Action List Tracker Excel Spreadsheet. However, I can guide you on how to create one.

1. Open a new Excel spreadsheet.
2. Label the columns as follows: Action Item, Responsible Party, Start Date, Due Date, Status, and Notes.
3. Fill in the rows with the relevant information for each action item.
4. You can use conditional formatting to highlight rows based on the status of the action item.
5. Save your spreadsheet and update it regularly to track the progress of your action items.

Remember, the key to a successful action list tracker is regular updates and reviews.

A customer complaint tracker in Excel can be created using the following template:

1. Complaint ID: A unique identifier for each complaint.

2. Customer Name: The name of the customer who lodged the complaint.

3. Date Received: The date when the complaint was received.

4. Complaint Details: A brief description of the complaint.

5. Assigned To: The name of the person who is handling the complaint.

6. Status: The current status of the complaint (e.g., Open, In Progress, Closed).

7. Resolution Date: The date when the complaint was resolved.

8. Comments: Any additional notes or comments related to the complaint.

Remember to keep the tracker updated regularly for effective complaint management.

To create an editable issue escalation tracker in Excel, follow these steps:

1. Open a new Excel spreadsheet.

2. Create columns for each of the following: Issue ID, Issue Description, Date Raised, Raised By, Priority, Status, Assigned To, Resolution Date, and Comments.

3. Issue ID can be a simple numeric identifier. Issue Description should be a brief summary of the issue. Date Raised is the date the issue was identified. Raised By is the person who identified the issue. Priority can be set as High, Medium, or Low. Status can be Open, In Progress, or Closed. Assigned To is the person responsible for resolving the issue. Resolution Date is the date the issue was resolved. Comments can be used for any additional information.

4. You can use Excel's data validation feature to create drop-down lists for the Priority and Status columns. This will ensure consistency in data entry.

5. Use conditional formatting to highlight high priority issues or issues that are overdue.

6. You can also create a pivot table to summarize the data and provide a high-level view of the issue status.

Remember to save your work regularly. This tracker can be shared and edited by your team as needed.

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लेकिन आपको अपने कार्यप्रवाहों को प्रबंधित करने के लिए फैंसी issue tracker सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है।नीचे, हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि आप कैसे Excel या Google Sheets में अपना स्वयं का issue tracker टेम्पलेट बना सकते हैं और किन घटकों को शामिल करना है ताकि आप इसे Jira जैसे मौजूदा issue tracker प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर उपकरण के साथ उपयोग कर सकें, या इसे बदल सकें। समय बचाने के लिए, आप हमारे मुद्दा ट्रैकर टेम्पलेट को भी डाउनलोड करके अनुकूलित कर सकते हैं।

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A document issue tracker is a tool that helps you manage and keep track of all the issues related to a particular document. It can be as simple as a spreadsheet where you list all the issues, their status, who is responsible for them, and when they are expected to be resolved.

You can create a document issue tracker in Excel or Google Sheets. Here's a simple way to do it:

1. Create a new spreadsheet.
2. Add the following columns: Issue ID, Document Name, Issue Description, Responsible Person, Status, and Due Date.
3. Fill in the details for each issue.

You can also use project management tools like Jira, Trello, or Asana to track document issues. These tools offer more advanced features like notifications, integrations with other tools, and the ability to assign tasks to team members.

Remember, the best tool depends on your specific needs and the complexity of your project.

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अपनी टीम को समन्वित करें

यह एक Issue Tracker स्प्रेडशीट टेम्पलेट है जिसे हमने बनाया है और इसका उद्देश्य आपके द्वारा उपयोग की जाने वाले किसी भी issue tracker सॉफ़्टवेयर सिस्टम को पूरा करना है। हमने अपना बनाने के लिए एक issue सूची बनाई जिसमें खुले टिकटों का पता लगाया गया, फिर उस सूची को एक रिपोर्टर खंड में विभाजित किया जो टिकट खोलता है और एक resolver खंड के लिए जिसे टिकट सौंपा जाता है। रिपोर्टर या तो आंतरिक टीम के सदस्य हो सकते हैं या बाहरी ग्राहक जो समस्याओं का सामना करते हैं। शीर्ष पर एक चार्ट resolver की उपलब्धता दिखाता है ताकि प्रबंधक जान सकें कि किसका अनुसूची सबसे अधिक खुली है जिसे नई समस्याओं को सौंपा जा सके। प्रत्येक टिकट का अपना खुद का ID कुंजी होती है, जिसे हम या हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाले टिकटिंग सॉफ़्टवेयर द्वारा परिभाषित किया जा सकता है।

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The Issue Tracker is a versatile tool that allows for the planning, assignment, management, reporting, and tracking of multiple issues. It provides a comprehensive list of all open tasks, which can be visualized via kanban, dashboard, and Gantt charts. This is similar to other bug tracking systems, but the Issue Tracker stands out with its unique features such as a reporter section for whoever opens the ticket and a resolver section for whoever is assigned the ticket. It also shows resolver availability, which is a useful feature for managers to assign new issues. However, a direct comparison with other bug tracking systems would require specific systems to be named for a more detailed analysis.

Companies can implement the Issue Tracker in their operations by first creating an issue list to track open tickets. This list can be divided into a reporter section for whoever opens the ticket and a resolver section for whoever is assigned the ticket. Reporters can either be internal team members or external customers who experience issues. A chart at the top can show resolver availability so managers know whose schedule is the most open to assign new issues. Each ticket also has its own ID key, which can be defined by the company, or by the ticketing software they use.

The practical applications of an Issue Tracker in a specific industry, such as software development, include tracking bugs, managing new feature implementations, and planning tasks. It allows for efficient assignment and management of tasks, and provides a visual representation of progress through kanban, dashboard, and Gantt charts. It can also be used to track the availability of team members for task assignment. In customer service, it can be used to track customer issues and ensure they are resolved in a timely manner.

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फिर, समस्याओं का प्रकार सूचीबद्ध होता है, चाहे वह एक बग हो, नई सुविधा, कार्य, उप-कार्य, कहानी, या महाकाव्य, जो एक issue टिकट होता है जो एक व्यापक परियोजना का प्रतिनिधित्व करता है जिसे विशिष्ट कार्यों में तोड़ा जाता है जिन्हें user stories कहा जाता है।"Epics" टीम लीड्स की मदद करते हैं उपयोगकर्ता की यात्रा को प्रबंधित करने में और संबंधित कार्यों को बकेट में रखने में, जबकि "user stories" ग्राहक की उपयोगकर्ता यात्रा में अनुरोध और आवश्यकताएं होती हैं। तो यदि आप एक PM हैं जिसे एक विशाल परियोजना को प्रबंधित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे एक एपिक में रखते हैं, जो कहानियों, कार्यों, और उप-कार्यों में तोड़ दिया गया है।

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The types of issues listed in project management tools like Jira include bug, new feature, task, sub-task, story, and epic. A bug is a problem that needs fixing, a new feature is a request for a new functionality, a task is a piece of work to be done, a sub-task is a smaller part of a larger task, a story is a user-focused feature, and an epic is a large body of work that can be broken down into a number of smaller tasks or stories. Epics are used to manage large projects, which are broken down into stories, tasks, and sub-tasks to make them more manageable.

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अपने शीर्ष मुद्दों को परिभाषित करें

आपकी समस्या ट्रैकर समस्या सूची को प्रकार के आधार पर समस्याओं को क्रमबद्ध करना चाहिए। हमारे उदाहरण में, हम इन इनपुट्स को यहां Fields टैब में परिभाषित करते हैं। आपका fields टैब आपकी समस्याओं के प्राथमिकता स्तरों को भी परिभाषित करना चाहिए, कौन एक टिकट खोल सकता है, आपके कार्यप्रवाह के चरण, और टिकटों की स्थिति। हमारे संस्करण में, प्रत्येक समस्या प्रकार को रंगीन किया गया है, और प्रकार के नाम Fields टैब में संपादन योग्य हैं।

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While the content provided talks about issue tracking and ticketing system, it doesn't mention anything about project statistics. However, in general, most project management tools do provide statistics on different projects. These statistics can include information like the number of tasks completed, time spent on each task, overall project progress, and more. It's best to check with your specific tool's documentation or support team for more detailed information.

Yes, you can have several lists in the same Excel document. Each list can be created on a separate worksheet within the same Excel workbook. This way, you can keep track of different projects at different addresses.

You can name each worksheet according to the project or address it represents for easy identification. Excel also allows you to sort and filter data in each list, which can be useful for managing your projects.

Remember to save your workbook regularly to avoid losing any data.

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स्टेज के आधार पर मुद्दों को प्राथमिकता दें

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अब जब आपने सभी मुद्दों को एक समस्या सूची पर लोड कर दिया है, तो आपको इन सभी मुद्दों को दृश्य रूप से ट्रैक करने का एक तरीका चाहिए। हमारे उदाहरण में, हम तीन दृश्यीकरण प्रदान करते हैं: एक बग बोर्ड, एक डैशबोर्ड, और एक Gantt चार्ट - जो पूरी तरह से अनुकूलनीय है।

तो, मान लीजिए कि आप Jira का उपयोग करने वाले एजाइल ढांचे का पालन करना चाहते हैं। यह बग बोर्ड एक कानबान दृश्यीकरण का उपयोग करता है जो एजाइल प्रबंधन शैली के साथ काम करता है ताकि कार्यप्रवाह स्टेज के आधार पर मुद्दों को क्रमबद्ध किया जा सके। कानबान शैली का पालन करते हुए, वे प्राथमिकता के आधार पर रंगीन किए गए हैं।एजाइल में, सबसे सरल कार्य प्रवाह प्रारूप में एक बैकलॉग स्टेज, एक प्रगति में स्टेज, एक कोड समीक्षा या गुणवत्ता आश्वासन स्टेज, और फिर एक पूर्ण स्टेज होना चाहिए। आपको ऊपर के रूप में हमने कुछ फ़िल्टर भी प्रदान करने चाहिए, खासकर अगर आप एक प्रबंधक हैं या कई टीम सदस्यों के साथ काम कर रहे हैं ताकि व्यक्तियाँ अपने सबसे महत्वपूर्ण मापदंडों के लिए फ़िल्टर कर सकें।

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Common challenges in applying the Agile framework for issue tracking include managing the backlog, ensuring effective communication among team members, and maintaining the pace of progress. Overcoming these challenges involves regular backlog grooming to prioritize tasks, fostering open communication to clarify requirements and resolve issues, and using tools like kanban boards for visualizing workflow stages to keep track of progress and maintain momentum.

A company like Microsoft, which develops complex software products, could greatly benefit from using the Agile framework for issue tracking. Agile would allow Microsoft to break down their large projects into smaller, manageable tasks, and track the progress of each task individually. This would enable them to identify and resolve issues more quickly, leading to more efficient development cycles. The use of a kanban board, as described in the Agile framework, would provide a visual representation of the workflow, making it easier for team members to understand the status of various tasks and prioritize their work accordingly.

The Agile workflow format enhances issue management strategy by providing a clear, organized structure for tracking and resolving issues. It typically includes stages such as backlog, in-progress, code review or quality assurance, and completion. This allows for easy visualization of the progress of each issue and helps in prioritizing tasks. The use of filters further enhances this by allowing individuals to focus on their most important metrics. This structured approach leads to efficient issue management, as tasks are clearly defined, prioritized, and tracked until completion.

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मुख्य मापदंडों को दृश्यमान करें

मुख्य प्रदर्शन सूचकांकों की बात करते हुए, आपको मुद्दे ट्रैकिंग को आसान बनाने के लिए किसी प्रकार का डैशबोर्ड बनाना चाहिए। हमारे टेम्पलेट में, हमने मुद्दों को उनकी स्थिति और प्राथमिकता के आधार पर ट्रैक करने के लिए पाई चार्ट बनाए, साथ ही मुद्दे की उम्र, कितने प्रत्येक मुद्दे प्रकार खुले हैं, और PMs के लिए अन्य सहायक मापदंडों को ट्रैक करने के लिए चार्ट।

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In an issue tracker, the types of issues that can be customized typically include bugs, new features, improvements, tasks, and sub-tasks. Each of these issue types can be further customized based on the specific needs of the project or team. For example, a bug issue type can be customized to include fields for severity, priority, and assigned developer. Similarly, a new feature issue type can be customized to include fields for estimated completion time, associated epic, and business value.

Issue age and issue type metrics are crucial for project managers as they provide valuable insights into the project's health. Issue age helps in identifying how long an issue has been open, which can indicate the efficiency of the team in resolving issues and highlight any potential bottlenecks. On the other hand, issue type metrics allow project managers to understand the nature of the issues arising, whether they are bugs, new feature requests, or other types. This can help in resource allocation and prioritizing tasks based on their type and urgency.

Pie charts in issue tracking provide a visual representation of data, making it easier to understand the distribution of issues. They can show the proportion of issues based on their status and priority, helping to identify areas that need immediate attention. Pie charts can also help in tracking the age of issues, the number of each issue type that's open, and other metrics that are useful for project management.

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ये मापदंड महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि Gartner ने भविष्यवाणी की है कि कम से कम 50% C-स्तरीय कार्यकारी अपने रोजगार अनुबंधों में साइबर सुरक्षा जोखिम से संबंधित प्रदर्शन आवश्यकताओं को 2026 तक बनाएंगे। इसलिए इन KPIs को ट्रैक करना महत्वपूर्ण नहीं सिर्फ आपके लिए बल्कि आपके बॉस, आपके बॉस के बॉस के लिए... और शायद आपके बॉस के बॉस के लिए भी! (स्रोत)

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To create an issue tracker sheet with a chart option, follow these steps:

1. Open Google Sheets or Excel and create a new spreadsheet.

2. Label the columns with relevant headers such as Issue ID, Issue Description, Status, Priority, Assigned To, Date Reported, Date Resolved.

3. Fill in the rows with the details of each issue.

4. Once you have all your data, select it and go to the Insert tab.

5. Choose the Chart option. A chart will be created based on your data.

6. Customize the chart as per your needs. You can choose different types of charts, add a title, label axes, etc.

Remember, the chart will automatically update as you add or change data in your issue tracker sheet.

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अपने टाइमलाइन को दृश्यमान करें

कानबान के विकल्प के रूप में एक गैंट चार्ट दृश्यमान हो सकता है।गैंट चार्ट समय के अग्रसर होने पर आपके कार्यप्रवाह की प्रगति को विज्वली ट्रैक करते हैं, केवल चरणों के अग्रसर होने पर नहीं, ताकि हर मुद्दे को प्रत्येक चरण में कितना समय लगता है, यह मूल्यांकन किया जा सके। हमारे मुद्दे ट्रैकर टेम्पलेट में, प्रत्येक मुद्दे का प्रकार रंगीन कोड किया गया है, और प्रकार के नाम फ़ील्ड्स टैब में संपादन योग्य हैं। जैसे-जैसे टीम के सदस्य अपने व्यक्तिगत मुद्दों पर प्रगति करते हैं, वे बार के बगल में पूर्णता के प्रतिशत को बदलकर सक्रिय चरण की प्रगति बार संपादित कर सकते हैं। यह पूरी टीम के लिए जिम्मेदारी प्रदान करता है, ताकि सक्रिय टिकटों पर प्रगति हो (और दस्तावेज़ीकृत हो) वास्तविक समय में।

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यहां हमारे मुद्दे डैशबोर्ड में शामिल कुछ और चार्ट हैं, जिनमें "मुद्दों के प्रकार द्वारा," पाई चार्ट शामिल हैं, ताकि देखा जा सके कि आपके पास प्रत्येक मुद्दे का कितना काम करना है, "मुद्दे के बाद का समय," के लिए एक बार चार्ट, साथ ही "समाधान समय" के लिए एक जो ट्रैक करता है कि औसत मुद्दे को हल करने में कितना समय लगता है, और बार चार्ट जो प्राथमिकता, चरण, या जो कोई भी अन्य मापदंड हो, उसके अनुसार मुद्दे को क्रमबद्ध करते हैं।

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और यही सब कुछ है जो आपको Google Sheets या Excel में अपना खुद का मुद्दे ट्रैकर टेम्पलेट बनाने की आवश्यकता है। यदि आप अपने समय और काम के घंटों को बचाना पसंद करते हैं, तो बस हमारे टेम्पलेट का मुफ्त संस्करण डाउनलोड करें और इसे आजमाएं। अपनी टीम-व्यापी कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए और अधिक उपकरणों के लिए, हमारे करने के लिए सूची स्प्रेडशीट टेम्पलेट को अभी देखें।

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