Liste de choses à faire

Synopsis

La productivité est-elle un problème? Utilisez notre collection de modèles de tableurs Liste de choses à faire pour une série de listes de tâches et de tableaux de bord pour gérer les projets sur des vues hebdomadaires, mensuelles ou par sous-tâches. Gérez les tâches personnelles par type, statut et date d'échéance. Suivez les progrès sur les tâches individuelles avec une liste de tâches en cours. Comme l'élément le plus important de toute liste de tâches est de prioriser les tâches, la liste de priorités divise les tâches par leur importance. Pour suivre les réalisations quotidiennes, utilisez le journal quotidien qui accumule les progrès vers les objectifs de fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

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Can you name a profession that could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet and explain how?

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Project managers could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet. It allows them to manage projects across weekly, monthly, or subtask views, track progress across individual tasks with a status to-do list, and prioritize tasks. The daily log feature can be used to track daily task accomplishments, which can help in meeting frequency goals.

How does the Priority list feature of the To Do List Spreadsheet enhance productivity?

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The Priority list feature of the To Do List Spreadsheet enhances productivity by helping to organize tasks based on their importance. This allows users to focus on high-priority tasks first, ensuring that critical tasks are not overlooked in the hustle of daily activities. By dividing to-dos by their importance, it provides a clear view of what needs immediate attention, thus aiding in better time management and efficiency.

How can individuals or companies implement the To Do List Spreadsheet in their daily operations?

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Individuals or companies can implement the To Do List Spreadsheet in their daily operations by first identifying all the tasks that need to be done. These tasks can then be entered into the spreadsheet, categorized by type, status, and due date. The spreadsheet can be used to track progress across individual tasks with a status to-do list. The Priority list feature can be used to prioritize tasks based on their importance. For tracking daily task accomplishments, the daily log can be used that accumulates progress toward daily, weekly, or monthly frequency goals.

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Ci-dessous, nous partageons certaines des meilleures pratiques de productivité du monde des affaires, comment ces meilleures pratiques peuvent être ajoutées à vos boîtes à outils de productivité personnelle, et comment vous pouvez télécharger et personnaliser le modèle de tableur Liste de choses à faire que nous avons créé pour aider. L'objectif ici est d'aider à expliquer comment être plus productif au travail ou en télétravail. Les entreprises et les entrepreneurs ont tous deux du mal à évaluer la productivité dans un lieu de travail hybride. Mais avec plus de personnes que jamais travaillant à distance OU travaillant pour elles-mêmes, il peut être difficile de gérer les horaires et de tout faire. Si vous voulez aller directement à l'explication du tableur, faites-le maintenant.

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How does the Priority list feature of the To Do List Spreadsheet collection aid in task prioritization?

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The Priority list feature of the To Do List Spreadsheet collection aids in task prioritization by allowing users to assign a level of importance to each task. This helps in identifying which tasks need immediate attention and which ones can be deferred. The feature can also be used to track progress and manage deadlines, ensuring that high-priority tasks are completed on time.

What strategies can be employed to manage schedules and tasks when working remotely or independently?

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There are several strategies that can be employed to manage schedules and tasks when working remotely or independently. First, it's important to establish a routine and stick to it. This includes setting specific work hours and taking regular breaks. Second, use productivity tools such as to-do lists or project management software to keep track of tasks and deadlines. Third, prioritize tasks based on their importance and urgency. Fourth, eliminate distractions as much as possible. Finally, don't forget to take care of your physical and mental health. Regular exercise, a healthy diet, and adequate sleep can significantly improve your productivity.

How can this tool be used to manage productivity in a hybrid workplace?

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The tool, which is a To Do List Spreadsheet, can be used to manage productivity in a hybrid workplace by allowing you to track and manage projects across weekly, monthly, or subtask views. You can manage personal to-dos by type, status, and due date. This can help in assessing productivity in a hybrid workplace where people are working remotely or for themselves, making it challenging to manage schedules and get everything done. The tool can be customized to suit your specific needs.

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L'état de la productivité 2022

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What does the May 2022 study suggest about the productivity of remote workers compared to those working from the office?

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The May 2022 study suggests that workers who worked at least some of the time remotely reported being 9% more productive than those working from the office. This could be due to the flexibility remote work provides, allowing employees to optimize for what works best for them.

How does remote work impact productivity according to the New York Federal Reserve survey of executives from August of 2022?

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According to the New York Federal Reserve survey of executives from August 2022, 30% of companies that expanded remote work reported lower productivity, while 50% reported no change. Another study found that sectors with remote work reported a 3.3% annual increase in output per hour. Those that didn't allow remote work saw declines or no change.

What insights does the Bureau of Labor Statistics report for Q2 of 2022 provide about business labor productivity?

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The Bureau of Labor Statistics report for Q2 of 2022 indicates that business labor productivity has decreased by 4.6% from the previous quarter. This decline in productivity has been observed across various sectors, with some exceptions. For instance, sectors that allowed remote work reported a 3.3% annual increase in output per hour. Additionally, a study conducted in May 2022 found that workers who had the flexibility to work remotely at least some of the time were 9% more productive than those working exclusively from the office.

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Meilleures pratiques de productivité des meilleurs performeurs

Voici quelques conseils de deux hommes très productifs : Jack Dorsey de Twitter et Elon Musk, qui ont tous deux dirigé plusieurs entreprises pendant des années. Dorsey organise sa semaine autour de routines, avec chaque jour dédié à une tâche différente. Même si vous avez plusieurs tâches à accomplir, cela maximise l'état de flux afin que les tâches soient catégorisées et regroupées en sous-tâches et non interrompues. Elon Musk évite notoirement les réunions et suggère de sortir si elles ne sont pas utiles. Cela ne signifie pas qu'il ne croit pas en la communication : il dit que les gens travaillent mieux lorsqu'ils savent quel est l'objectif et pourquoi.

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What is the importance of understanding the goal and its purpose in task management according to Elon Musk?

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According to Elon Musk, understanding the goal and its purpose in task management is crucial because it enhances productivity. Musk believes that people work best when they are clear about what the goal is and why it is important. This clarity helps in focusing efforts and avoiding unnecessary tasks or meetings that do not contribute to the goal. It also promotes effective communication and collaboration within the team.

How can the To Do List Spreadsheet collection be used to emulate the task management strategies of successful entrepreneurs?

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The To Do List Spreadsheet collection can be used to emulate the task management strategies of successful entrepreneurs by organizing and categorizing tasks. For instance, you can dedicate each day to a different task or project, similar to Jack Dorsey's approach. This can help maximize productivity by promoting a flow state. You can also use the spreadsheets to avoid unnecessary meetings and focus on valuable tasks, similar to Elon Musk's strategy. The spreadsheets allow you to track progress, manage personal to-dos by type, status, and due date, and understand the overall goal of each task.

What is Elon Musk's perspective on the value of meetings in a work environment?

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Elon Musk's perspective on meetings is that they should be avoided unless they are absolutely necessary. He believes that if a meeting is not providing value to all participants, it is better to walk out. However, this does not mean he undervalues communication. Musk emphasizes that people work best when they understand the goal and the reasons behind it.

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Cela s'appelle la priorisation, une autre astuce clé pour être plus productif. Steve Jobs recommande de dire non aux "cent autres bonnes idées" en faveur de la meilleure idée. Warren Buffett ajoute, "les gens vraiment réussis disent non à presque tout." Buffett a en fait une astuce appelée le cadre "Deux Listes". Il vous recommande d'écrire vos vingt-cinq principaux objectifs. Ensuite, entourez vos cinq priorités les plus élevées, et évitez les vingt autres à tout prix.

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What are the main components of the 'Two Lists' framework by Warren Buffett?

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The 'Two Lists' framework by Warren Buffett consists of two main components. First, you write down your top twenty-five goals. Second, you circle your five highest priorities from that list. The key is to focus solely on those top five goals and avoid the other twenty at all costs. This method is designed to help you prioritize and focus on what's truly important.

Can you compare the 'Two Lists' framework with other productivity frameworks?

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The 'Two Lists' framework, popularized by Warren Buffett, is a productivity method that involves writing down your top 25 goals, then circling your top 5 priorities and avoiding the other 20 at all costs. This method emphasizes focus and prioritization. Comparatively, other productivity frameworks may have different approaches. For example, the 'Eisenhower Box' separates tasks into four categories based on urgency and importance, while the 'Pomodoro Technique' uses timed intervals to break work into manageable chunks. Each framework has its own strengths and is suited to different types of tasks and individuals.

How does the 'Two Lists' framework align with the concept of prioritization in task management?

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The 'Two Lists' framework aligns with the concept of prioritization in task management by helping individuals focus on their most important tasks. In this framework, you write down your top twenty-five goals, then circle your five highest priorities. The key is to concentrate on the top five tasks and avoid the other twenty until those are completed. This method ensures that your energy and attention are directed towards the most critical tasks, thereby enhancing productivity.

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Maintenant que vous avez votre liste "à faire", il est temps de commencer votre travail. Kevin Systrom, co-fondateur d'Instagram, dit de commencer quoi que ce soit que vous devez faire pendant au moins cinq minutes.Si vous pouvez y travailler pendant cinq minutes, vous le terminerez probablement. Au-delà de cela, la science montre que l'exercice régulier, le fait d'obtenir suffisamment de sommeil, d'écouter de la musique sans paroles pendant que vous travaillez et de prendre suffisamment de pauses vous aideront à être plus efficace dans l'ensemble. Si vous voulez plus de conseils sur comment créer une culture d'exécution dans votre lieu de travail, consultez notre résumé du livre Execution: The Discipline of Getting Things Done.

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Explicateur

Gérez vos tâches à faire

Alors, comment pouvez-vous prendre tous ces conseils et les appliquer à votre travail ? Vous avez besoin d'une liste de tâches qui fonctionne pour vous. Notre feuille de calcul de liste de tâches fournit une série de listes de tâches avec des tableaux de bord que vous pouvez télécharger et personnaliser pour tout besoin commercial ou personnel. Que vous souhaitiez gérer des projets sur des vues hebdomadaires, mensuelles ou de sous-tâches ou gérer vos tâches personnelles par type, statut et date d'échéance, ce modèle a des listes faciles à utiliser pour vous. Vous pouvez même suivre la progression de chaque tâche individuelle avec une liste de tâches de statut.

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Et puisque l'élément le plus essentiel de toute liste de tâches est de prioriser, notre modèle de liste de tâches fournit des visualisations spécifiques divisées par priorité. De plus, si tout ce dont vous avez besoin est un suivi quotidien des tâches, notre liste de journal quotidien accumule vos progrès vers des objectifs de fréquence quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.

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Gérez votre temps

La tâche la plus cruciale pour toute liste de tâches est de vous aider à gérer votre temps aussi efficacement que possible.Cette liste de tâches hebdomadaire vous permet de budgétiser une semaine entière de tâches pour plusieurs équipes et rôles responsables et de suivre les heures estimées attribuées à chaque tâche par rapport aux heures réelles nécessaires pour la compléter. Pour une vue d'un mois complet, la même visualisation est répartie sur les semaines d'un mois. Plus de lignes peuvent être ajoutées pour accueillir une semaine entière de tâches. Le tableau de bord en haut suit le coût estimé et les heures par rapport au coût réel et aux heures pour chaque tâche.

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Il permet également au chef de projet de suivre les tâches, les départements et les rôles en fonction de leur statut. Le chef de projet peut alors suivre combien de tâches sont terminées, en cours ou non commencées sur une plage de dates spécifiée pour déterminer si le projet est en cours. Si plus de tâches sont en retard que non, ce tableau de bord informera le projet des tâches et des membres de l'équipe qui ont le plus besoin de soutien pour revenir à l'heure.

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Gérez vos projets

Supposons maintenant qu'un chef de projet souhaite gérer plusieurs projets avec cette liste de tâches. La liste de tâches du projet peut suivre une série de sous-projets dans le cadre du projet global ici. Ce tableau de bord fonctionne de la même manière que les listes de tâches hebdomadaires et mensuelles, à une exception près : le chef de projet peut décomposer chaque sous-projet sur une série de mesures pour évaluer comment chaque projet se compare aux autres.Comme il est utile de décomposer les tâches compliquées en sous-tâches plus simples, cette liste de tâches est utile pour gérer à la fois de grandes équipes et des missions à long terme.

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Gérez-vous

Et si vous voulez gérer vos tâches personnelles ou des tâches ponctuelles ? Une simple liste de tâches vous permet d'ajouter vos tâches, leur date d'échéance et leur priorité. Lorsqu'une tâche est terminée, cochez-la simplement. Si de nouvelles tâches plus importantes sont ajoutées, glissez-les simplement en haut de la liste. Le tableau de bord en haut visualise les tâches terminées et non terminées par leur niveau de priorité, ainsi que par leur date d'échéance. Au fur et à mesure que les tâches sont cochées, le tableau de bord se met à jour, vous donnant le soulagement que vos tâches sont sur la bonne voie et ne s'accumulent pas.

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Pour des tâches plus compliquées qui prennent du temps à terminer, utilisez la liste de tâches de statut et mettez à jour la barre de progression au fur et à mesure que des progrès sont réalisés. Le graphique du pourcentage total d'achèvement fait le total du pourcentage d'achèvement de toutes les tâches, donc au fur et à mesure que des progrès sont réalisés sur plusieurs tâches, ils sont visuellement représentés même si les tâches ne sont pas terminées en totalité.

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Enfin, une liste de tâches quotidiennes enregistre chaque occurrence d'une activité que vous souhaitez accomplir chaque jour, chaque semaine ou chaque mois en fonction de la colonne de fréquence.Au fur et à mesure que davantage d'activités sont enregistrées, les progrès accumulés augmentent et changent de couleur afin que vous puissiez voir vos progrès vers vos objectifs augmenter au fil du temps.

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Parce que la priorisation est le facteur le plus critique entre vous et vos objectifs, chaque liste de tâches et tableau de bord dans ce tableur tient compte de la priorité d'une manière ou d'une autre. Cependant, si vous voulez vraiment prioriser, la liste de tâches prioritaires décompose les tâches de manière visuellement simple, de sorte que vos tâches de haute priorité viennent en premier, suivies de vos tâches de priorité moyenne et faible. Cela aide à accomplir la méthode 5/25 de Warren Buffett... écrivez vos cinq premiers dans la section haute priorité, et supprimez le reste de la liste de tâches.

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Quand il s'agit de l'équilibre difficile à naviguer entre travail et vie personnelle aujourd'hui, vous avez besoin de listes de tâches qui travaillent pour vous au lieu de travailler contre vous. Avec elles, vous pouvez accomplir plus de choses et mieux gérer vos équipes, vos niveaux de stress et votre santé mentale globale. Vous pouvez télécharger et personnaliser ce tableur Liste de choses à faire pour gagner du temps et des heures de travail pour faire exactement cela. Maintenant, pour les meilleures stratégies pour naviguer et équilibrer toutes les priorités concurrentes de la vie, consultez notre résumé du livre Comment Mesurerez-Vous Votre Vie de Clayton Christenson.

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