Liste de choses à faire

Synopsis

La productivité est-elle un problème? Utilisez notre collection de modèles de tableurs Liste de choses à faire pour une série de listes de tâches et de tableaux de bord pour gérer les projets sur des vues hebdomadaires, mensuelles ou par sous-tâches. Gérez les tâches personnelles par type, statut et date d'échéance. Suivez les progrès sur les tâches individuelles avec une liste de tâches en cours. Comme l'élément le plus important de toute liste de tâches est de prioriser les tâches, la liste de priorités divise les tâches par leur importance. Pour suivre les réalisations quotidiennes, utilisez le journal quotidien qui accumule les progrès vers les objectifs de fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Questions and answers

Can you name a profession that could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet and explain how?

View answer

Project managers could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet. It allows them to manage projects across weekly, monthly, or subtask views, track progress across individual tasks with a status to-do list, and prioritize tasks. The daily log feature can be used to track daily task accomplishments, which can help in meeting frequency goals.

How does the Priority list feature of the To Do List Spreadsheet enhance productivity?

View answer

The Priority list feature of the To Do List Spreadsheet enhances productivity by helping to organize tasks based on their importance. This allows users to focus on high-priority tasks first, ensuring that critical tasks are not overlooked in the hustle of daily activities. By dividing to-dos by their importance, it provides a clear view of what needs immediate attention, thus aiding in better time management and efficiency.

View all questions

Ask follow up

Ci-dessous, nous partageons certaines des meilleures pratiques de productivité du monde des affaires, comment ces meilleures pratiques peuvent être ajoutées à vos boîtes à outils de productivité personnelle, et comment vous pouvez télécharger et personnaliser le modèle de tableur Liste de choses à faire que nous avons créé pour aider. L'objectif ici est d'aider à expliquer comment être plus productif au travail ou en télétravail. Les entreprises et les entrepreneurs ont tous deux du mal à évaluer la productivité dans un lieu de travail hybride. Mais avec plus de personnes que jamais travaillant à distance OU travaillant pour elles-mêmes, il peut être difficile de gérer les horaires et de tout faire. Si vous voulez aller directement à l'explication du tableur, faites-le maintenant.

Questions and answers

How does the Priority list feature of the To Do List Spreadsheet collection aid in task prioritization?

View answer

The Priority list feature of the To Do List Spreadsheet collection aids in task prioritization by allowing users to assign a level of importance to each task. This helps in identifying which tasks need immediate attention and which ones can be deferred. The feature can also be used to track progress and manage deadlines, ensuring that high-priority tasks are completed on time.

What strategies can be employed to manage schedules and tasks when working remotely or independently?

View answer

There are several strategies that can be employed to manage schedules and tasks when working remotely or independently. First, it's important to establish a routine and stick to it. This includes setting specific work hours and taking regular breaks. Second, use productivity tools such as to-do lists or project management software to keep track of tasks and deadlines. Third, prioritize tasks based on their importance and urgency. Fourth, eliminate distractions as much as possible. Finally, don't forget to take care of your physical and mental health. Regular exercise, a healthy diet, and adequate sleep can significantly improve your productivity.

View all questions

Ask follow up

L'état de la productivité 2022

Questions and answers

What does the May 2022 study suggest about the productivity of remote workers compared to those working from the office?

View answer

The May 2022 study suggests that workers who worked at least some of the time remotely reported being 9% more productive than those working from the office. This could be due to the flexibility remote work provides, allowing employees to optimize for what works best for them.

How does remote work impact productivity according to the New York Federal Reserve survey of executives from August of 2022?

View answer

According to the New York Federal Reserve survey of executives from August 2022, 30% of companies that expanded remote work reported lower productivity, while 50% reported no change. Another study found that sectors with remote work reported a 3.3% annual increase in output per hour. Those that didn't allow remote work saw declines or no change.

View all questions

Ask follow up

Meilleures pratiques de productivité des meilleurs performeurs

Voici quelques conseils de deux hommes très productifs : Jack Dorsey de Twitter et Elon Musk, qui ont tous deux dirigé plusieurs entreprises pendant des années. Dorsey organise sa semaine autour de routines, avec chaque jour dédié à une tâche différente. Même si vous avez plusieurs tâches à accomplir, cela maximise l'état de flux afin que les tâches soient catégorisées et regroupées en sous-tâches et non interrompues. Elon Musk évite notoirement les réunions et suggère de sortir si elles ne sont pas utiles. Cela ne signifie pas qu'il ne croit pas en la communication : il dit que les gens travaillent mieux lorsqu'ils savent quel est l'objectif et pourquoi.

Questions and answers

What is the importance of understanding the goal and its purpose in task management according to Elon Musk?

View answer

According to Elon Musk, understanding the goal and its purpose in task management is crucial because it enhances productivity. Musk believes that people work best when they are clear about what the goal is and why it is important. This clarity helps in focusing efforts and avoiding unnecessary tasks or meetings that do not contribute to the goal. It also promotes effective communication and collaboration within the team.

How can the To Do List Spreadsheet collection be used to emulate the task management strategies of successful entrepreneurs?

View answer

The To Do List Spreadsheet collection can be used to emulate the task management strategies of successful entrepreneurs by organizing and categorizing tasks. For instance, you can dedicate each day to a different task or project, similar to Jack Dorsey's approach. This can help maximize productivity by promoting a flow state. You can also use the spreadsheets to avoid unnecessary meetings and focus on valuable tasks, similar to Elon Musk's strategy. The spreadsheets allow you to track progress, manage personal to-dos by type, status, and due date, and understand the overall goal of each task.

View all questions

Ask follow up

Cela s'appelle la priorisation, une autre astuce clé pour être plus productif. Steve Jobs recommande de dire non aux "cent autres bonnes idées" en faveur de la meilleure idée. Warren Buffett ajoute, "les gens vraiment réussis disent non à presque tout." Buffett a en fait une astuce appelée le cadre "Deux Listes". Il vous recommande d'écrire vos vingt-cinq principaux objectifs. Ensuite, entourez vos cinq priorités les plus élevées, et évitez les vingt autres à tout prix.

Questions and answers

What are the main components of the 'Two Lists' framework by Warren Buffett?

View answer

The 'Two Lists' framework by Warren Buffett consists of two main components. First, you write down your top twenty-five goals. Second, you circle your five highest priorities from that list. The key is to focus solely on those top five goals and avoid the other twenty at all costs. This method is designed to help you prioritize and focus on what's truly important.

Can you compare the 'Two Lists' framework with other productivity frameworks?

View answer

The 'Two Lists' framework, popularized by Warren Buffett, is a productivity method that involves writing down your top 25 goals, then circling your top 5 priorities and avoiding the other 20 at all costs. This method emphasizes focus and prioritization. Comparatively, other productivity frameworks may have different approaches. For example, the 'Eisenhower Box' separates tasks into four categories based on urgency and importance, while the 'Pomodoro Technique' uses timed intervals to break work into manageable chunks. Each framework has its own strengths and is suited to different types of tasks and individuals.

View all questions

Ask follow up

Maintenant que vous avez votre liste "à faire", il est temps de commencer votre travail. Kevin Systrom, co-fondateur d'Instagram, dit de commencer quoi que ce soit que vous devez faire pendant au moins cinq minutes.Si vous pouvez y travailler pendant cinq minutes, vous le terminerez probablement. Au-delà de cela, la science montre que l'exercice régulier, le fait d'obtenir suffisamment de sommeil, d'écouter de la musique sans paroles pendant que vous travaillez et de prendre suffisamment de pauses vous aideront à être plus efficace dans l'ensemble. Si vous voulez plus de conseils sur comment créer une culture d'exécution dans votre lieu de travail, consultez notre résumé du livre Execution: The Discipline of Getting Things Done.

Questions and answers

What are some tips for creating a culture of execution in the workplace?

View answer

Creating a culture of execution in the workplace involves several strategies. First, setting clear and achievable goals is crucial. Employees should understand what is expected of them and how their work contributes to the overall objectives of the company. Second, regular communication is key. This includes updates on progress, feedback sessions, and open discussions about challenges and solutions. Third, fostering a sense of accountability can motivate employees to perform their best. This can be achieved through performance reviews, recognition of good work, and consequences for not meeting expectations. Lastly, providing the necessary resources and training can empower employees to execute their tasks effectively.

How can regular exercise and adequate sleep contribute to productivity?

View answer

Regular exercise and adequate sleep are crucial for maintaining physical and mental health, which directly impacts productivity. Exercise helps in reducing stress, improving mood, and enhancing cognitive functions like memory and attention, which are essential for productivity. It also boosts energy levels, enabling you to work more efficiently. Adequate sleep, on the other hand, is vital for cognitive functions like memory consolidation, decision-making, and creative thinking. Lack of sleep can lead to fatigue, impaired judgment, and reduced work efficiency. Therefore, a combination of regular exercise and adequate sleep can significantly improve productivity.

View all questions

Ask follow up

Explicateur

Gérez vos tâches à faire

Alors, comment pouvez-vous prendre tous ces conseils et les appliquer à votre travail ? Vous avez besoin d'une liste de tâches qui fonctionne pour vous. Notre feuille de calcul de liste de tâches fournit une série de listes de tâches avec des tableaux de bord que vous pouvez télécharger et personnaliser pour tout besoin commercial ou personnel. Que vous souhaitiez gérer des projets sur des vues hebdomadaires, mensuelles ou de sous-tâches ou gérer vos tâches personnelles par type, statut et date d'échéance, ce modèle a des listes faciles à utiliser pour vous. Vous pouvez même suivre la progression de chaque tâche individuelle avec une liste de tâches de statut.

Questions and answers

What are the practical applications of the To Do List Spreadsheet in managing business projects?

View answer

The To Do List Spreadsheet can be used in various practical ways in managing business projects. It allows for the organization of tasks across weekly, monthly, or subtask views, enabling efficient project management. Tasks can be categorized by type, status, and due date, which aids in prioritizing and tracking progress. The spreadsheet also provides a dashboard view, which offers a comprehensive overview of the project's status at a glance. This can be particularly useful in identifying bottlenecks and ensuring timely completion of tasks.

Can you name a company that could benefit from using the To Do List Spreadsheet and explain how?

View answer

A software development company could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet. This tool would allow them to manage their projects across weekly, monthly, or subtask views, which is crucial in software development where tasks are often interdependent and time-sensitive. They could also track the progress of each individual task with a status to-do list, ensuring that no task is overlooked and that the project stays on schedule.

View all questions

Ask follow up

Et puisque l'élément le plus essentiel de toute liste de tâches est de prioriser, notre modèle de liste de tâches fournit des visualisations spécifiques divisées par priorité. De plus, si tout ce dont vous avez besoin est un suivi quotidien des tâches, notre liste de journal quotidien accumule vos progrès vers des objectifs de fréquence quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.

Ask follow up

Gérez votre temps

La tâche la plus cruciale pour toute liste de tâches est de vous aider à gérer votre temps aussi efficacement que possible.Cette liste de tâches hebdomadaire vous permet de budgétiser une semaine entière de tâches pour plusieurs équipes et rôles responsables et de suivre les heures estimées attribuées à chaque tâche par rapport aux heures réelles nécessaires pour la compléter. Pour une vue d'un mois complet, la même visualisation est répartie sur les semaines d'un mois. Plus de lignes peuvent être ajoutées pour accueillir une semaine entière de tâches. Le tableau de bord en haut suit le coût estimé et les heures par rapport au coût réel et aux heures pour chaque tâche.

Ask follow up

Il permet également au chef de projet de suivre les tâches, les départements et les rôles en fonction de leur statut. Le chef de projet peut alors suivre combien de tâches sont terminées, en cours ou non commencées sur une plage de dates spécifiée pour déterminer si le projet est en cours. Si plus de tâches sont en retard que non, ce tableau de bord informera le projet des tâches et des membres de l'équipe qui ont le plus besoin de soutien pour revenir à l'heure.

Ask follow up

Gérez vos projets

Supposons maintenant qu'un chef de projet souhaite gérer plusieurs projets avec cette liste de tâches. La liste de tâches du projet peut suivre une série de sous-projets dans le cadre du projet global ici. Ce tableau de bord fonctionne de la même manière que les listes de tâches hebdomadaires et mensuelles, à une exception près : le chef de projet peut décomposer chaque sous-projet sur une série de mesures pour évaluer comment chaque projet se compare aux autres.Comme il est utile de décomposer les tâches compliquées en sous-tâches plus simples, cette liste de tâches est utile pour gérer à la fois de grandes équipes et des missions à long terme.

Ask follow up

Gérez-vous

Et si vous voulez gérer vos tâches personnelles ou des tâches ponctuelles ? Une simple liste de tâches vous permet d'ajouter vos tâches, leur date d'échéance et leur priorité. Lorsqu'une tâche est terminée, cochez-la simplement. Si de nouvelles tâches plus importantes sont ajoutées, glissez-les simplement en haut de la liste. Le tableau de bord en haut visualise les tâches terminées et non terminées par leur niveau de priorité, ainsi que par leur date d'échéance. Au fur et à mesure que les tâches sont cochées, le tableau de bord se met à jour, vous donnant le soulagement que vos tâches sont sur la bonne voie et ne s'accumulent pas.

Ask follow up

Pour des tâches plus compliquées qui prennent du temps à terminer, utilisez la liste de tâches de statut et mettez à jour la barre de progression au fur et à mesure que des progrès sont réalisés. Le graphique du pourcentage total d'achèvement fait le total du pourcentage d'achèvement de toutes les tâches, donc au fur et à mesure que des progrès sont réalisés sur plusieurs tâches, ils sont visuellement représentés même si les tâches ne sont pas terminées en totalité.

Questions and answers

What are some strategies for effectively using the status to-do list to manage complex tasks?

View answer

One effective strategy for using the status to-do list to manage complex tasks is to break down the tasks into smaller, manageable subtasks. Each subtask can be tracked individually on the to-do list, allowing you to monitor progress on a granular level. Another strategy is to use the completion bar to visually represent progress. As each subtask is completed, update the completion bar. This provides a visual representation of progress, even if the overall task isn't finished. Regularly updating the status of tasks on the to-do list can also help in managing complex tasks. It allows for real-time tracking and can help in identifying any bottlenecks or delays in the process.

Ask follow up

Enfin, une liste de tâches quotidiennes enregistre chaque occurrence d'une activité que vous souhaitez accomplir chaque jour, chaque semaine ou chaque mois en fonction de la colonne de fréquence.Au fur et à mesure que davantage d'activités sont enregistrées, les progrès accumulés augmentent et changent de couleur afin que vous puissiez voir vos progrès vers vos objectifs augmenter au fil du temps.

Ask follow up

Parce que la priorisation est le facteur le plus critique entre vous et vos objectifs, chaque liste de tâches et tableau de bord dans ce tableur tient compte de la priorité d'une manière ou d'une autre. Cependant, si vous voulez vraiment prioriser, la liste de tâches prioritaires décompose les tâches de manière visuellement simple, de sorte que vos tâches de haute priorité viennent en premier, suivies de vos tâches de priorité moyenne et faible. Cela aide à accomplir la méthode 5/25 de Warren Buffett... écrivez vos cinq premiers dans la section haute priorité, et supprimez le reste de la liste de tâches.

Questions and answers

What are the practical applications of the To Do List Spreadsheet in project management?

View answer

The To Do List Spreadsheet can be used in project management in several ways. It can help in prioritizing tasks based on their importance, which is crucial for achieving project goals. The spreadsheet can be used to manage tasks on a weekly, monthly, or subtask basis, allowing for better organization and tracking of project progress. It can also be used to manage personal to-dos by type, status, and due date. Furthermore, it can assist in implementing strategies like Warren Buffett's 5/25 method, where you focus on your top five high-priority tasks and ignore the rest until those are completed.

Ask follow up

Quand il s'agit de l'équilibre difficile à naviguer entre travail et vie personnelle aujourd'hui, vous avez besoin de listes de tâches qui travaillent pour vous au lieu de travailler contre vous. Avec elles, vous pouvez accomplir plus de choses et mieux gérer vos équipes, vos niveaux de stress et votre santé mentale globale. Vous pouvez télécharger et personnaliser ce tableur Liste de choses à faire pour gagner du temps et des heures de travail pour faire exactement cela. Maintenant, pour les meilleures stratégies pour naviguer et équilibrer toutes les priorités concurrentes de la vie, consultez notre résumé du livre Comment Mesurerez-Vous Votre Vie de Clayton Christenson.

Questions and answers

I need this tracker

View answer

It seems like you're interested in obtaining the To Do List Spreadsheet mentioned in the content. Unfortunately, as a text-based assistant, I'm unable to provide direct downloads or files. However, you can usually find such resources on the website where the article is published. Look for download links or buttons, or check the website's resource section. If the resource is not free, you may need to purchase it or subscribe to the website's services.

Ask follow up

download Download this spreadsheet

Microsoft Excel Google Sheets

Download and customize 500+ business templates and translate PowerPoints

Sign up

OR

Go to dashboard to download stunning resources

Download