Produktivitätsproblem? Nutzen Sie unsere Aufgabenliste Tabellenvorlagensammlung für eine Reihe von To-Do-Listen und Dashboards, um Projekte über wöchentliche, monatliche oder Teilaufgabenansichten zu verwalten. Verwalten Sie persönliche To-Dos nach Typ, Status und Fälligkeitsdatum. Verfolgen Sie den Fortschritt bei einzelnen Aufgaben mit einer Status-To-Do-Liste. Da das wichtigste Element jeder To-Do-Liste die Priorisierung von Aufgaben ist, teilt die Prioritätenliste die To-Dos nach ihrer Wichtigkeit ein. Um die täglichen Aufgabenerfolge zu verfolgen, verwenden Sie das tägliche Protokoll, das den Fortschritt in Richtung täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Frequenzziele ansammelt.
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Im Folgenden teilen wir einige Produktivitätsbestpraktiken aus der Geschäftswelt der Top-Executoren, wie diese Bestpraktiken zu Ihren persönlichen Produktivitätstools hinzugefügt werden können und wie Sie das Aufgabenliste Tabellenmodell, das wir erstellt haben, herunterladen und anpassen können. Das Ziel hier ist es, zu erklären, wie man bei der Arbeit oder im Homeoffice produktiver sein kann. Unternehmen und Unternehmer gleichermaßen haben Schwierigkeiten, die Produktivität in einer hybriden Arbeitsumgebung zu bewerten. Aber mit mehr Menschen als je zuvor, die entweder remote arbeiten ODER für sich selbst arbeiten, kann es schwierig sein, Zeitpläne zu verwalten und alles erledigt zu bekommen. Wenn Sie direkt zur Tabellenkalkulationserklärung gehen möchten, tun Sie dies jetzt.
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Der Stand der Produktivität am Arbeitsplatz ist 2022 überall.Laut einem kürzlichen Bericht des Bureau of Labor Statistics für das zweite Quartal ist die Arbeitsproduktivität in Unternehmen insgesamt um 4,6% gegenüber dem letzten Quartal gesunken. Laut einem kürzlichen Bericht des Bureau of Labor Statistics für das zweite Quartal 2022 ist die Arbeitsproduktivität in Unternehmen insgesamt um 4,6% gegenüber dem letzten Quartal gesunken. In einer Umfrage der New Yorker Federal Reserve unter Führungskräften im August 2022 gaben 30% der Unternehmen, die die Arbeit aus der Ferne ausgeweitet haben, eine geringere Produktivität an, während 50% keine Veränderung meldeten. Eine weitere Studie vom Juli ergab, dass Sektoren mit Fernarbeit einen jährlichen Anstieg der Ausgabe pro Stunde um 3,3% verzeichneten. Diejenigen, die keine Fernarbeit zuließen, verzeichneten Rückgänge oder keine Veränderung.
Eine Studie von Mai 2022 unter Arbeitnehmern ergab, dass diejenigen, die zumindest teilweise aus der Ferne arbeiteten, 9% produktiver waren als diejenigen, die im Büro arbeiteten. Es könnte sein, dass Flexibilität den Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, das zu optimieren, was für sie am besten funktioniert. Dies ist ein Grund, warum die hybride Arbeitsumgebung immer beliebter wird. Apple hat kürzlich seine Mitarbeiter gebeten, als "Pilotprojekt" seiner Hybridbüro-Politik dreimal pro Woche ins Büro zu kommen, um die persönliche Zusammenarbeit zu fördern, die es für die Entwicklung hochwertiger Hardware-Produkte als notwendig erachtet.Aber die eigentliche Frage lautet: Wie organisieren Sie Ihre Produktivität, ob Sie nun remote arbeiten oder selbstständig sind?
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Hier sind einige Ratschläge von zwei sehr produktiven Herren: Jack Dorsey von Twitter und Elon Musk, die beide jahrelang mehrere Unternehmen leiteten. Dorsey strukturiert seine Woche nach Routinen, wobei jeder Tag einer anderen Aufgabe gewidmet ist. Selbst wenn Sie mehrere Aufgaben haben, die erledigt werden müssen, maximiert dies den Flow-Zustand, sodass Aufgaben kategorisiert und in Unter-Aufgaben gruppiert und nicht unterbrochen werden. Elon Musk vermeidet bekanntermaßen Meetings und schlägt vor, diese zu verlassen, wenn sie keinen Wert haben. Das bedeutet nicht, dass er nicht an Kommunikation glaubt: Er sagt, Menschen arbeiten am besten, wenn sie das Ziel und den Grund dafür kennen.
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Dies nennt man Priorisierung, ein weiterer wichtiger Trick, um produktiver zu sein. Steve Jobs empfiehlt, nein zu den "hundert anderen guten Ideen" zu sagen, zugunsten der besten Idee. Warren Buffett fügt hinzu, "wirklich erfolgreiche Menschen sagen fast allem nein." Buffett hat tatsächlich einen Trick namens "Zwei Listen" Framework. Er empfiehlt, dass Sie Ihre fünfundzwanzig wichtigsten Ziele aufschreiben. Dann kreisen Sie Ihre fünf höchsten Prioritäten ein und vermeiden die anderen zwanzig um jeden Preis.
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Jetzt, wo Sie Ihre "To-Do" Liste haben, ist es an der Zeit, mit Ihrer Arbeit zu beginnen. Kevin Systrom, Mitbegründer von Instagram, sagt, man solle mit dem, was man tun muss, mindestens fünf Minuten beginnen.Wenn Sie fünf Minuten daran arbeiten können, werden Sie es wahrscheinlich abschließen. Darüber hinaus zeigt die Wissenschaft, dass regelmäßige Bewegung, ausreichender Schlaf, das Hören von Musik ohne Text während der Arbeit und ausreichende Pausen Ihnen helfen, insgesamt effizienter zu sein. Wenn Sie weitere Tipps zur Schaffung einer Kultur der Umsetzung in Ihrem Arbeitsumfeld wünschen, sehen Sie sich unsere Zusammenfassung des Buches Execution: The Discipline of Getting Things Done an.
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Wie können Sie also all diese Ratschläge in Ihrer Arbeit anwenden? Sie benötigen eine To-Do-Liste, die für Sie funktioniert. Unsere To-Do-Liste Tabellenkalkulation bietet eine Reihe von To-Do-Listen mit Dashboards, die Sie herunterladen und für jedes geschäftliche oder persönliche Bedürfnis anpassen können. Ob Sie Projekte über wöchentliche, monatliche oder Teilaufgabenansichten verwalten oder Ihre persönlichen Aufgaben nach Typ, Status und Fälligkeitsdatum verwalten möchten, diese Vorlage bietet Ihnen benutzerfreundliche Listen. Sie können sogar den Fortschritt jeder einzelnen Aufgabe mit einer Status-To-Do-Liste verfolgen.
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Und da das wichtigste Element jeder To-Do-Liste die Priorisierung ist, bietet unser To-Do-Listen-Modell spezifische Visualisierungen, die nach Priorität aufgeteilt sind. Außerdem, wenn Sie nur einen täglichen Aufgaben-Tracker benötigen, sammelt unsere tägliche Log-Liste Ihren Fortschritt in Richtung täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Frequenzziele.
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Die wichtigste Aufgabe für jede To-Do-Liste besteht darin, Ihnen zu helfen, Ihre Zeit so effizient wie möglich zu verwalten.Diese wöchentliche Aufgabenliste ermöglicht es Ihnen, eine ganze Woche voller Aufgaben über mehrere Teams und verantwortliche Rollen zu planen und die geschätzten Stunden, die für jede Aufgabe zugewiesen sind, gegen die tatsächlichen Stunden, die zur Fertigstellung benötigt werden, zu verfolgen. Für eine vollständige Monatsübersicht wird die gleiche Visualisierung über die Wochen eines Monats aufgeteilt. Es können weitere Zeilen hinzugefügt werden, um eine ganze Woche voller Aufgaben zu bewältigen. Das Dashboard oben verfolgt die geschätzten Kosten und Stunden im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten und Stunden für jede Aufgabe.
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Es ermöglicht auch dem Projektmanager, Aufgaben, Abteilungen und Rollen nach ihrem Status zu verfolgen. Der PM kann dann verfolgen, wie viele Aufgaben abgeschlossen sind, in Bearbeitung sind oder bis zu einem bestimmten Datum noch nicht begonnen wurden, um zu bestimmen, ob das Projekt im Zeitplan liegt. Wenn mehr Aufgaben hinter dem Zeitplan liegen als nicht, wird dieses Dashboard dem Projekt mitteilen, welche Aufgaben und Teammitglieder die meiste Unterstützung benötigen, um wieder auf den Zeitplan zu kommen.
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Nehmen wir an, ein Projektmanager möchte mehrere Projekte mit dieser Aufgabenliste verwalten. Die Projekt-Aufgabenliste kann eine Reihe von Teilprojekten als Teil des übergeordneten Projekts hier verfolgen. Dieses Dashboard funktioniert genauso wie die wöchentlichen und monatlichen Aufgabenlisten, mit einer Ausnahme: Der Projektmanager kann jedes Teilprojekt über eine Reihe von Metriken aufteilen, um zu bewerten, wie jedes Projekt im Vergleich zu den anderen abschneidet.Da es hilfreich ist, komplizierte Aufgaben in einfachere Unter-Aufgaben zu zerlegen, ist diese To-Do-Liste sowohl für die Verwaltung großer Teams als auch für die Verwaltung langfristiger Aufgaben nützlich.
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Was ist, wenn Sie Ihre persönlichen To-Dos oder einmalige Aufgaben verwalten möchten? Eine einfache To-Do-Liste ermöglicht es Ihnen, Ihre To-Dos, deren Fälligkeitsdatum und deren Priorität hinzuzufügen. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, markieren Sie sie einfach als erledigt. Wenn neue Aufgaben hinzugefügt werden, die wichtiger sind, ziehen Sie sie einfach an den Anfang der Liste. Das Dashboard oben visualisiert abgeschlossene und nicht abgeschlossene Aufgaben nach ihrer Prioritätsstufe sowie nach ihrem Fälligkeitsdatum. Sobald Aufgaben abgehakt sind, aktualisiert sich das Dashboard entsprechend und gibt Ihnen die Erleichterung, dass Ihre Aufgaben im Plan sind und sich nicht anhäufen.
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Für kompliziertere Aufgaben, die Zeit zur Fertigstellung benötigen, verwenden Sie die Status-To-Do-Liste und aktualisieren Sie die Fertigstellungsleiste, sobald Fortschritte erzielt werden. Das Gesamtprozent-Diagramm zählt den Gesamtprozentsatz zur Fertigstellung aller Aufgaben, sodass Fortschritte bei mehreren To-Dos visuell dargestellt werden, auch wenn Aufgaben nicht vollständig abgeschlossen sind.
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Zuletzt protokolliert eine tägliche To-Do-Liste jedes Auftreten einer Aktivität, die Sie jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat auf Basis der Frequenzspalte erledigen möchten.Mit der Erfassung weiterer Aktivitäten wächst der kumulierte Fortschritt und ändert seine Farbe, sodass Sie Ihre Fortschritte in Richtung Ihrer Ziele im Laufe der Zeit sehen können.
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Da Priorisierung der entscheidende Faktor zwischen Ihnen und Ihren Zielen ist, berücksichtigt jede To-Do-Liste und jedes Dashboard in dieser Tabelle auf irgendeine Weise die Priorität. Wenn Sie jedoch wirklich priorisieren möchten, teilt die Prioritäts-To-Do-Liste Aufgaben auf eine visuell einfache Weise auf, sodass Ihre Aufgaben mit hoher Priorität zuerst kommen, gefolgt von Ihren Aufgaben mit mittlerer und niedriger Priorität. Dies hilft, die 5/25-Methode von Warren Buffett umzusetzen... schreiben Sie Ihre Top-Fünf in den Bereich mit hoher Priorität und löschen Sie den Rest der To-Do-Liste.
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In der heutigen schwierigen Work-Life-Balance benötigen Sie To-Do-Listen, die für Sie arbeiten, anstatt gegen Sie. Mit ihnen können Sie mehr erledigen und Ihre Teams, Stresslevel und die allgemeine psychische Gesundheit besser managen. Sie können diese Aufgabenliste Tabelle herunterladen und anpassen, um Zeit und Arbeitsstunden zu sparen. Jetzt, für die besten Strategien zur Navigation und Balance aller konkurrierenden Prioritäten des Lebens, schauen Sie sich unsere Buchzusammenfassung des Buches Wie werden Sie Ihr Leben messen von Clayton Christenson an.
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