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Sinopsis

¿Por qué es tan difícil concentrarse en una reunión de la tarde? ¿Por qué algunas personas hacen su mejor trabajo en medio de la noche? ¿Existen formas de contrarrestar la caída post-almuerzo?

Tendemos a enfocarnos en qué: ¿qué podríamos hacer mejor, qué debería ser mejorado o reemplazado? Pero a menudo, el factor más importante a considerar es cuándo.

En Cuándo: Los Secretos Científicos del Momento Perfecto por Daniel H. Pink, aprendemos que el tiempo no es un arte, es una ciencia, y la ciencia muestra que nuestros relojes biológicos, ritmos circadianos personales e incluso la época del año, tienen un impacto profundo en todos los aspectos de nuestras vidas, especialmente en nuestra productividad.

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Los 20 mejores insights

  1. Numerosos estudios han demostrado que, en todas las culturas y países, existe un "patrón afectivo temporal" que hace que las personas estén más energizadas y positivas por la mañana, caigan en un valle por la tarde y luego se recuperen por la noche.
  2. La hora del día tiene amplias implicaciones: las llamadas de ganancias que se realizan por la mañana tienden a ser más optimistas y positivas, con una negatividad que se profundiza en las llamadas de la tarde y solo se recupera después del cierre del mercado. La hora de la llamada, y el estado de ánimo que genera en los participantes, incluso influye en los precios de las acciones de las empresas.
  3. Para las tareas analíticas, los humanos rinden mejor por la mañana, un estudio de la Universidad de Chicago encontró que programar las clases de matemáticas en los primeros dos periodos del día en lugar de los dos últimos aumentó significativamente el promedio de matemáticas de los estudiantes.
  4. La innovación y la creatividad son en realidad más altas por la tarde, cuando nuestros niveles de energía y concentración disminuyen; estamos menos limitados durante el "valle" de la tarde y es más probable que hagamos saltos de percepción.
  5. Alrededor del 21% de nosotros somos búhos, como Thomas Edison, que era más probable que se le encontrara en su laboratorio a medianoche que al mediodía. Otro 14% son alondras que funcionan mejor en las primeras horas de la mañana. El resto de nosotros caemos en algún lugar entre los dos extremos.
  6. Una de las peores aflicciones que impactan a los estudiantes de secundaria y preparatoria son las clases que comienzan antes de las 9:00 am. Los estudiantes más jóvenes obtienen mejores resultados en las pruebas estandarizadas programadas por la mañana, pero los adolescentes son búhos que obtienen mejores resultados más tarde en el día.
  7. El valle de la tarde es el momento más peligroso del día; los errores quirúrgicos y los accidentes de tráfico son más probables en la tarde. Algunos hospitales han reducido los errores de la tarde programando descansos de vigilancia que obligan a los equipos a tomarse un tiempo para verificar los detalles de la cirugía antes de comenzar.
  8. Un estudio de escolares daneses encontró que aquellos que tomaban una prueba por la tarde obtenían resultados significativamente peores que aquellos que la tomaban más temprano en el día. Sin embargo, tomar la prueba de la tarde después de un descanso de 20 a 30 minutos llevó a resultados que eran equivalentes a que los estudiantes pasaran tres semanas adicionales en el aula.
  9. Una serie de micro-explosiones de actividad de cinco minutos mejora la concentración y la motivación. Los descansos sociales con otros son más efectivos que el tiempo a solas, estar afuera es mejor que estar adentro, y desvincularse totalmente del trabajo es clave.
  10. Un gran estudio en Grecia encontró que las personas que dormían la siesta tenían un 37% menos de probabilidades de morir de enfermedades del corazón, mientras que un estudio británico encontró que solo anticipar una siesta reduce la presión arterial.
  11. El tiempo óptimo para la siesta es de 10 a 20 minutos. Cualquier tiempo más largo y nos despertamos sintiéndonos lentos y desorientados. Tome un "nappuccino", una taza de café justo antes de dormir, la cafeína se activará y te despertará después de unos 20 minutos, dejándote fresco y listo para enfrentar el resto de la tarde.
  12. Si necesitas tener mejores mañanas, hidrátate con un vaso de agua y espera 90 minutos antes de tomar un café, los niveles de cortisol son más altos a primera hora de la mañana, por lo que la cafeína no tendrá mucho impacto hasta después de que los niveles de cortisol comiencen a disminuir.
  13. La economista de Yale, Lisa Kahn, descubrió que las personas que ingresan al mercado laboral en economías débiles ganan menos que aquellos que comenzaron en economías fuertes, no solo en las primeras etapas de sus carreras, sino durante hasta veinte años después.
  14. Los humanos navegamos el tiempo usando "hitos temporales" como el primer día del año, del mes o de la semana; o, aniversarios de eventos importantes como matrimonios y nacimientos. Si tienes un comienzo difícil en una nueva empresa, usa un hito temporal para comenzar de nuevo.
  15. A través de las circunstancias socioeconómicas y demográficas, la felicidad aumenta en la adultez temprana; comienza a disminuir a finales de los treinta; alcanza un valle a principios de los cincuenta; luego se recupera rápidamente de modo que la mayoría de nosotros somos más felices a los 70 años que a los 18.
  16. Los puntos medios pueden impulsarnos a tomar acción. Un estudio de los juegos de la NBA durante un período de 15 años que se centró en las puntuaciones del medio tiempo encontró, no sorprendentemente, que los equipos que iban adelante en el medio tiempo tendían a ganar más juegos; pero los equipos que estaban detrás por solo un punto eran más propensos a ganar.
  17. Los finales nos ayudan a codificar una experiencia. Varios estudios han demostrado que tendemos a evaluar la calidad de una comida, una película o unas vacaciones no por la experiencia completa, sino por ciertos momentos, particularmente el final.
  18. Los tres principios del tiempo grupal en cualquier entorno son sincronizar con el jefe, con la tribu y con el corazón.
  19. Un estudio en la Universidad de Oxford encontró que los niños que jugaban un juego de aplausos sincronizados eran más propensos a ayudar a sus compañeros más tarde, que los niños que jugaban un juego no sincronizado.
  20. Coordinar en un grupo genera sentimientos positivos, y en algunos casos puede tener un impacto fisiológico profundo. Cantar en coro calma las frecuencias cardíacas, aumenta los niveles de endorfinas y la función pulmonar, e incluso aumenta la producción de inmunoglobulina que combate las infecciones.
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Resumen

Todos los seres vivos tienen un reloj biológico que afecta cómo funcionamos en diferentes momentos del día. Los impactos son mucho más amplios de lo que nos damos cuenta, con la depresión de la tarde siendo un momento potencialmente peligroso para programar una cirugía o conducir. Traza tu propio cronotipo para averiguar si eres un búho o un alondra, en qué momento del día eres más analítico y productivo, y cuándo eres más propenso a ser creativo y abierto a las ideas. Utiliza "hitos temporales" para iniciar nuevos proyectos o reanudar los que están decayendo. Reconoce que el punto medio de cualquier cosa puede traer una caída o un renovado sentido de propósito. Los finales nos ayudan a codificar nuestras experiencias; enfócate en crear finales felices. Trabajar juntos como parte de un grupo, cantar en un coro, o remar, puede ser profundamente beneficioso física y psicológicamente. Con un líder claro, y un sentido de pertenencia y compromiso, una actividad grupal sincronizada no solo te hace sentir bien, sino que te hace querer hacer el bien por los demás.

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Superando el día

Lo que consideramos como unidades naturales de tiempo fueron realmente inventadas por nuestros antepasados; y la única unidad de tiempo universal es el día. Numerosos estudios han demostrado que hay un ritmo en el día que se mantiene en todas las culturas y países, un "patrón afectivo temporal" donde las personas están más energizadas y positivas por la mañana, caen en un valle por la tarde, y luego se recuperan por la noche.

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Inicia el día

Casi todos los seres vivos tienen un reloj biológico, en los humanos, reside en un grupo de células en el hipotálamo que controlan el aumento y la disminución de nuestra temperatura corporal, regulan nuestras hormonas y nos ayudan a dormir por la noche y despertar por la mañana. Nuestro reloj incorporado también utiliza señales sociales como horarios y calendarios, así como señales ambientales como el amanecer y el atardecer, para sincronizar nuestros ciclos personales y externos.

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El ritmo del día tiene efectos más amplios que simplemente tender a sentirse más feliz por la mañana y menos por la tarde. Tres profesores de escuelas de negocios estadounidenses analizaron las llamadas de ganancias de más de 26,000 empresas públicas y descubrieron que las llamadas realizadas a primera hora de la mañana tendían a ser más optimistas y positivas. La negatividad se profundizaba en las llamadas de la tarde y solo se recuperaba después del cierre del mercado. La hora de la llamada, y el estado de ánimo que generaba en los participantes, incluso influía en los precios de las acciones de las empresas. Otro estudio encontró que el mismo patrón afecta a los jurados que juzgan casos legales: las personas tienen más probabilidades de juzgar a alguien como culpable y tienen más probabilidades de recurrir a los estereotipos al emitir su juicio, más tarde en el día.

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Para tareas analíticas, los humanos rinden mejor por la mañana, un estudio de la Universidad de Chicago encontró que programar clases de matemáticas en los primeros dos periodos del día en lugar de los dos últimos aumentó significativamente el promedio de calificaciones de los estudiantes en matemáticas.

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Por otro lado, cuando nuestros niveles de energía y concentración disminuyen por la tarde, estamos menos restringidos y es más probable que hagamos saltos de perspicacia. La innovación y la creatividad son en realidad mayores cuando no estamos en nuestro mejor momento.

Alondras y búhos

Cada uno de nosotros tiene un "cronotipo", un patrón personal de ritmos circadianos que afecta nuestra fisiología y psicología. Alrededor del 21% de nosotros somos búhos, como Thomas Edison, quien era más probable que se encontrara en su laboratorio a medianoche que al mediodía. Otro 14% son alondras que funcionan mejor en las primeras horas de la mañana. El resto de nosotros cae en algún lugar entre los dos extremos. La investigación indica que las personas con tendencia a ser búho son más abiertas y extrovertidas que las alondras, con niveles más altos de creatividad y un mejor rendimiento en las pruebas de inteligencia. Las alondras tienen más probabilidades de ser agradables, productivas y concienzudas.

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Mientras que la genética es un gran contribuyente a tu cronotipo personal, también lo es la época del año en que naces: las personas nacidas en otoño e invierno tienen más probabilidades de ser alondras, mientras que las que nacen en primavera y verano tienen más probabilidades de ser búhos.

Tu cronotipo también cambia según tu edad: los niños pequeños son generalmente alondras, transformándose en búhos alrededor de la pubertad. Uno de los peores problemas que afectan a los estudiantes de secundaria y preparatoria son las clases que comienzan antes de las 9:00 am. Los estudiantes más jóvenes obtienen mejores resultados en las pruebas estandarizadas programadas por la mañana, pero los adolescentes obtienen mejores resultados más tarde en el día. Esta "buhidad" alcanza su punto máximo alrededor de los 20 años y en los años siguientes se desplaza de nuevo hacia la "alondridad".

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Estas diferencias de cronotipo también impactan en qué momento del día tu reloj biológico está en su pico o en su punto más bajo. La mayoría de nosotros, incluyendo a los madrugadores, tenemos un pico en la mañana, una baja en la tarde, y una recuperación en la noche. Sin embargo, los noctámbulos experimentan una recuperación en la mañana, cuando son menos productivos pero también menos limitados y más perspicaces, seguido de una baja en la tarde, y un pico en la noche.

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Sobreviviendo al valle

El bache de la tarde es el momento más peligroso del día. Los investigadores han descubierto que los errores quirúrgicos en los hospitales son más propensos a ocurrir en la tarde, y los accidentes de tráfico alcanzan su punto máximo entre las 2:00pm y las 4:00pm. Una forma de sobrevivir al bache es programando descansos de vigilancia: algunos hospitales han reducido los errores de la tarde haciendo que los equipos se tomen un tiempo para verificar los detalles de la cirugía antes de comenzar.

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En otros casos, los descansos restauradores pueden marcar toda la diferencia. Un estudio de escolares daneses encontró que aquellos que realizaban una prueba por la tarde obtenían calificaciones significativamente peores que aquellos que la realizaban más temprano en el día. Sin embargo, realizar la prueba de la tarde después de un descanso de 20 a 30 minutos resultó en calificaciones que equivalían a que los estudiantes pasaran tres semanas adicionales en el aula.

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Para los adultos, los descansos cortos de cualquier tarea pueden hacernos más eficaces, y los descansos frecuentes son los más efectivos. Moverse, en lugar de sentarse, es importante: una serie de micro-explosiones de actividad de cinco minutos mejora la concentración y la motivación. Los descansos sociales con otros son más efectivos que el tiempo a solas, estar al aire libre es mejor que estar adentro, y desvincularse totalmente del trabajo es clave.

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No te saltes el almuerzo

La mayoría de las personas creen que "el desayuno es la comida más importante del día", pero hay poca evidencia científica que respalde esto. Mucho más importante es la comida que a menudo escatimamos: el almuerzo. Si quieres minimizar la caída de la tarde, no comas el almuerzo en tu escritorio. Aléjate, preferiblemente al aire libre, y come el almuerzo con otros.

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Siesta

Las siestas son como Zambonis para nuestros cerebros, suavizando los bordes ásperos y aumentando nuestra memoria y vigilancia. Un gran estudio en Grecia encontró que las personas que dormían la siesta tenían un 37% menos de probabilidades de morir de enfermedades del corazón, mientras que un estudio británico encontró que solo anticipar una siesta reduce la presión arterial. El tiempo óptimo para la siesta es de 10 a 20 minutos. Cualquier tiempo más largo y nos despertamos sintiéndonos lentos y desorientados.

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Para realmente sobresalir en la siesta, toma un "nappuccino", una taza de café justo antes de dormir: la cafeína hará efecto y te despertará después de unos 20 minutos, dejándote refrescado y listo para enfrentar el resto de la tarde.

Viviendo con tu cronotipo

Piense en su comportamiento en los días "libres", cuando no tiene que despertarse a una hora específica. ¿A qué hora se va a dormir y se despierta, y cuál es el punto medio de esos dos tiempos? Para la mayoría de nosotros, el punto medio del sueño cae entre las 3:00am y las 5:00am. Si cae entre la medianoche y las 3:00am, usted es un alondra; si cae a las 6:00am o más tarde, usted es un búho. Para ser aún más detallado, siga su comportamiento cada 90 minutos durante una semana; haga una nota de lo que está haciendo, y cuán mentalmente alerta y físicamente enérgico se siente.

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La mayoría de nosotros deberíamos programar tareas analíticas y decisiones difíciles a primera hora de la mañana hasta el mediodía, pero los búhos deberían esperar hasta la tarde o la noche. Para tareas que implican perspicacia, los búhos rinden mejor por la mañana y todos los demás desde la tarde hasta la noche temprana.

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Si no tienes control sobre tu tiempo (y la mayoría de nosotros no lo tenemos), ser consciente de tu momento subóptimo del día al menos te permitirá compensar. Si necesitas tener mejores mañanas, hidrátate con un vaso de agua y espera 90 minutos antes de tomar un café: los niveles de cortisol son más altos a primera hora de la mañana, por lo que la cafeína no tendrá mucho impacto hasta una o dos horas después de despertarte, cuando los niveles de cortisol comienzan a disminuir.

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Comenzando, terminando y en medio

En todas las áreas de la vida, tendemos a enfocarnos en qué: ¿qué podrían hacer mejor, qué debería ser mejorado o reemplazado? Pero a menudo, el factor más importante a considerar es cuándo. Cuándo comenzamos algo, como el día escolar o una carrera, puede tener un gran impacto en el resultado. Los puntos medios pueden ser confusos, convirtiéndose en un período de pereza o de energía renovada. Los finales pueden afectar cómo vemos un evento completo, para bien o para mal.

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La economista de Yale, Lisa Kahn, descubrió que las personas que ingresan al mercado laboral en economías débiles ganan menos que aquellas que comenzaron en economías fuertes, no solo en las primeras etapas de sus carreras, sino durante hasta veinte años después. Desafortunadamente, no hay mucho que podamos hacer al respecto como individuos: cambios de política como el perdón de préstamos estudiantiles para una cohorte de edad que ingresa al mercado laboral durante una recesión podrían aliviar en gran medida los efectos de este mal comienzo.

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Comenzando correctamente

Los humanos navegamos el tiempo utilizando "hitos temporales" como el primer día del año, del mes, o de la semana, o aniversarios de eventos importantes como matrimonios y nacimientos. Si tienes un comienzo difícil en una nueva empresa, utiliza un hito temporal para comenzar de nuevo.

Una forma de evitar un falso comienzo es realizar un "pre-mortem" antes de comenzar un nuevo proyecto o emprendimiento. Imagina que han pasado 18 meses desde ahora y el proyecto fue un desastre, ¿qué salió mal? Al imaginar los problemas con anticipación, puedes evitarlos una vez que el proyecto realmente comienza.

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Malaise de punto medio

A veces, llegar al punto medio de un proyecto, una carrera o un semestre nos hace estancarnos. Otras veces, nos incita a actuar. Curiosamente, los estudios científicos no han encontrado evidencia concreta de lo que tendemos a pensar como la crisis de la mitad de la vida, la crisis de la mediana edad. Lo que han encontrado es que, en todas las circunstancias socioeconómicas y demográficas, la felicidad aumenta en la adultez temprana; comienza a deslizarse a finales de los treinta; alcanza un punto más bajo en los cincuenta; luego se recupera rápidamente de modo que la mayoría de nosotros somos más felices a los 70 años que a los 18. Gran parte de este bajón de la mediana edad parece ser el resultado de las expectativas poco realistas que tendemos a albergar en nuestra juventud.

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Por el contrario, el punto medio también puede impulsarnos a tomar acción: "¡Nos estamos quedando sin tiempo!" Un estudio de los partidos de la NBA durante un período de 15 años que se centró en los puntajes del medio tiempo encontró, no sorprendentemente, que los equipos que iban adelante en el medio tiempo tendían a ganar más partidos; pero los equipos que estaban detrás por solo un punto tenían más probabilidades de ganar.

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La mejor manera de convertir una caída intermedia en una chispa energizante es ser consciente de que existe. Utilice el punto medio como una llamada de atención, imagine que está atrasado pero solo un poco. Establezca metas intermedias, para ayudar a mantener la motivación durante un proyecto largo, y comprométase con ellas públicamente.

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Finales poderosos

Los finales moldean nuestro comportamiento. Acercarse al final de un hito temporal puede energizarnos para concentrarnos en algo significativo. Por ejemplo, es más probable que los corredores de maratón por primera vez estén en el último año de una década de vida, es decir, tengan 29, 39 o 49 años.

Los finales también nos ayudan a codificar una experiencia, es decir, a evaluarla y registrarla. Varios estudios han demostrado que tendemos a evaluar la calidad de una comida, una película o unas vacaciones no por la experiencia completa, sino por ciertos momentos, particularmente el final. En el lado negativo, los finales también pueden distorsionar nuestra memoria y nublar nuestra percepción, sobrepesando el final e ignorando el todo.

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También parece que tenemos una preferencia innata por los finales felices: ya sea un paciente que recibe los resultados de un examen o un estudiante esperando una evaluación de mitad de semestre, las personas invariablemente quieren escuchar las malas noticias primero, y las buenas noticias al final.

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Finales exitosos

Muchas decisiones de "cuándo" son acerca de finales, por ejemplo, cuándo dejar un trabajo. Si respondes sí a dos o más de las siguientes preguntas, podría ser el momento de renunciar:

  • ¿Quieres estar en este trabajo en tu próximo aniversario de trabajo?
  • ¿Tu trabajo es tanto exigente como está bajo tu control?
  • ¿Tu jefe te permite hacer tu mejor trabajo?
  • ¿Tu trabajo diario se alinea con tus objetivos a largo plazo?

Es posible crear finales más significativos y memorables en muchos aspectos de nuestras vidas. Por ejemplo, en lugar de apresurarse a casa al final del día de trabajo, tómese cinco minutos para escribir lo que logró desde la mañana y su plan para mañana. Esto le dará una sensación de finalización positiva y lo revitalizará para el próximo día.

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En unas vacaciones, programa algo particularmente memorable para el último día, para dejarte con una experiencia positiva y elevadora.

Secretos del tiempo en grupo

Nuestra capacidad de sobrevivir depende de la coordinación con otros en el tiempo y a través del tiempo. Gestionar nuestro propio tiempo individual, los comienzos, puntos medios y finales, es crucial, pero también lo es el tiempo del grupo. El primer paso es sincronizar nuestras acciones con las de los demás utilizando herramientas como el reloj. Pero más allá de eso, hay tres principios de tiempo grupal, ya sea que estemos hablando de un coro cantando en armonía o de los famosos dabbawalas de Mumbai, quienes recolectan y entregan miles de comidas caseras a trabajadores en toda la ciudad todos los días: sincronizar con el jefe, con la tribu y con el corazón.

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El jefe

El primer principio en la sincronización exitosa de un grupo es tener un estándar externo para establecer el ritmo, un jefe como un director de coro o un timonel. El director de coro no canta, y el timonel no rema, más bien, están por encima y aparte del grupo, manteniendo los estándares y enfocando la mente colectiva.

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La tribu

Pertenecer a un grupo confería una ventaja evolutiva cuando los humanos vagaban por la sabana abierta. Hoy en día, este deseo de pertenecer ayuda a consolidar grupos. Sin embargo, lograr que surja la cohesión social puede requerir algo de trabajo. Una forma de fomentar la conexión tribal es el uso de códigos, un lenguaje y patrimonio compartidos. Otra es el uso de la ropa: un sombrero, una chaqueta de chef, un uniforme. El tacto también ayuda a reforzar la sensación de pertenencia; los investigadores han descubierto que los equipos de la NBA que se tocan mucho (puñetazos, chocar los cinco, agruparse, etc.) rinden mejor como individuos y como equipo.

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El corazón

Coordinar en un grupo genera sentimientos positivos, y en algunos casos puede tener un impacto fisiológico profundo. Cantar en coro calma las frecuencias cardíacas, aumenta los niveles de endorfinas y la función pulmonar, e incluso incrementa la producción de inmunoglobulina que combate las infecciones. Se convierte en un ciclo virtuoso: sentirse bien promueve la cohesión social, lo que a su vez facilita la sincronización, haciéndonos sentir aún más positivos. También nos hace más propensos a tratar a los demás de una manera abierta y positiva. Un estudio en la Universidad de Oxford encontró que los niños que jugaban un juego de aplausos sincronizados eran más propensos a ayudar a sus compañeros más tarde, que los niños que jugaban un juego no sincronizado.

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Coordinar y sincronizar con otros es una forma poderosa de elevar tu bienestar físico y psicológico. Algunas formas de hacer esto incluyen cantar en un coro; correr en grupo; remar en equipo; bailar; y cocinar con otros.

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