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Sinopse

Por que é tão difícil se concentrar em uma reunião à tarde? Por que algumas pessoas trabalham melhor no meio da noite? Existem maneiras de combater a queda pós-almoço?

Tendemos a focar no o quê: o que poderíamos fazer melhor, o que deveria ser melhorado ou substituído? Mas muitas vezes, o fator mais importante a considerar é o quando.

Em Quando: Os Segredos Científicos do Timing Perfeito por Daniel H. Pink, aprendemos que o timing não é uma arte, é uma ciência - e a ciência mostra que nossos relógios biológicos, ritmos circadianos pessoais e até mesmo a época do ano, têm um impacto profundo em todos os aspectos de nossas vidas, mais notavelmente nossa produtividade.

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Top 20 insights

  1. Numerosos estudos mostraram que, em todas as culturas e países, existe um "padrão afetivo temporal" que faz as pessoas se sentirem mais energizadas e positivas pela manhã, caírem em uma depressão à tarde e se recuperarem à noite.
  2. A hora do dia tem implicações amplas: as chamadas de ganhos realizadas pela manhã tendem a ser mais otimistas e positivas, com a negatividade se aprofundando nas chamadas da tarde e só se recuperando após o fechamento do mercado. O horário da chamada e o humor que ela gera nos participantes influenciam até mesmo os preços das ações das empresas.
  3. Para tarefas analíticas, os humanos se saem melhor pela manhã - um estudo da Universidade de Chicago descobriu que agendar aulas de matemática nos dois primeiros períodos do dia, em vez dos dois últimos, aumentou significativamente o GPA de matemática dos alunos.
  4. A inovação e a criatividade são realmente maiores à tarde, quando nossos níveis de energia e foco caem; somos menos restritos durante a "depressão" da tarde e mais propensos a ter insights.
  5. Cerca de 21% de nós somos corujas - como Thomas Edison, que era mais provável de ser encontrado em seu laboratório à meia-noite do que ao meio-dia. Outros 14% são cotovias que funcionam melhor nas primeiras horas da manhã. O resto de nós se encontra em algum lugar entre os dois extremos.
  6. Uma das piores aflições que impactam os alunos do ensino médio e fundamental são as aulas que começam antes das 9:00 da manhã. Alunos mais jovens têm pontuações mais altas em testes padronizados agendados pela manhã, mas os adolescentes são corujas que se saem melhor mais tarde no dia.
  7. A depressão da tarde é o momento mais perigoso do dia; erros cirúrgicos e acidentes de trânsito são mais prováveis no final da tarde. Alguns hospitais reduziram os erros da tarde agendando pausas de vigilância que obrigam as equipes a fazer uma pausa para verificar os detalhes da cirurgia antes de começar.
  8. Um estudo com crianças dinamarquesas descobriu que aquelas que faziam um teste à tarde tinham desempenho significativamente pior do que aquelas que o faziam mais cedo no dia. No entanto, fazer o teste da tarde após uma pausa de 20 a 30 minutos levou a pontuações equivalentes às dos alunos que passaram três semanas adicionais na sala de aula.
  9. Uma série de microexplosões de atividade de cinco minutos melhora a concentração e a motivação. Pausas sociais com outras pessoas são mais eficazes do que o tempo sozinho, ao ar livre é melhor do que dentro, e se desligar totalmente do trabalho é fundamental.
  10. Um grande estudo na Grécia descobriu que as pessoas que tiravam sonecas eram 37% menos propensas a morrer de doenças cardíacas, enquanto um estudo britânico descobriu que apenas a antecipação de uma soneca reduz a pressão arterial.
  11. O tempo ideal para uma soneca é de 10 a 20 minutos. Qualquer tempo a mais e acordamos nos sentindo letárgicos e desorientados. Tome um "nappuccino", uma xícara de café logo antes de dormir - a cafeína vai começar a agir e te acordar depois de cerca de 20 minutos, deixando você revigorado e pronto para enfrentar o resto da tarde.
  12. Se você precisa ter melhores manhãs, hidrate-se com um copo de água e espere 90 minutos antes de pegar um café - os níveis de cortisol são mais altos logo de manhã, então a cafeína não terá muito impacto até depois que os níveis de cortisol começarem a diminuir.
  13. A economista de Yale, Lisa Kahn, descobriu que as pessoas que entram no mercado de trabalho em economias fracas ganham menos do que aquelas que começaram em economias fortes - não apenas nos primeiros estágios de suas carreiras, mas por até vinte anos depois.
  14. Os humanos navegam no tempo usando "marcos temporais" como o primeiro dia do ano, do mês ou da semana; ou, aniversários de eventos importantes como casamentos e nascimentos. Se você começar mal em um novo empreendimento, use um marco temporal para começar de novo.
  15. Em todas as circunstâncias socioeconômicas e demográficas, a felicidade aumenta no início da idade adulta; começa a diminuir no final dos trinta anos; atinge um ponto baixo no início dos cinquenta; depois se recupera rapidamente, de modo que a maioria de nós é mais feliz depois dos 70 anos do que aos 18.
  16. Os pontos médios podem nos galvanizar a agir. Um estudo de jogos da NBA ao longo de um período de 15 anos que se concentrou nas pontuações do intervalo descobriu, não surpreendentemente, que as equipes que estavam à frente no intervalo tendiam a ganhar mais jogos; mas as equipes que estavam atrás por apenas um ponto eram mais propensas a vencer.
  17. Os finais nos ajudam a codificar uma experiência. Vários estudos mostraram que tendemos a avaliar a qualidade de uma refeição, um filme ou uma viagem não pela experiência completa, mas por certos momentos, particularmente o final.
  18. Os três princípios do timing de grupo em qualquer ambiente são sincronizar com o chefe, com a tribo e com o coração.
  19. Um estudo na Universidade de Oxford descobriu que crianças que jogavam um jogo de palmas sincronizado eram mais propensas a ajudar seus colegas mais tarde, do que crianças que jogavam um jogo não sincronizado.
  20. Coordenar em um grupo gera sentimentos positivos e, em alguns casos, pode ter um impacto fisiológico profundo. Cantar em coral acalma as frequências cardíacas, aumenta os níveis de endorfina e a função pulmonar, e até aumenta a produção de imunoglobulina que combate infecções.
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Questions and answers
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1. Understand the 'temporal affective pattern': People are generally more energized and positive in the morning, experience a dip in the afternoon, and rebound in the evening. This pattern can affect productivity and decision-making in business settings.

2. Schedule important tasks according to the time of day: Analytic tasks are better performed in the morning, while innovation and creativity peak in the afternoon when energy levels and focus drop.

3. Be aware of the impact of timing on communication: The mood during earnings calls, for example, can influence stock prices. Positive communication is more likely in the morning, with negativity deepening in the afternoon and recovering after the closing bell.

The theme of 'When: The Scientific Secrets of Perfect Timing' is highly relevant to contemporary issues of productivity and time management. The book explores the science of timing and how it impacts every aspect of our lives, including our productivity and efficiency at work. It discusses the concept of a 'temporal affective pattern', which suggests that people are more energized and positive in the morning, experience a dip in the afternoon, and rebound in the evening. This pattern can influence our productivity and decision-making abilities. For instance, the book mentions that humans perform better in analytic tasks in the morning. Understanding these patterns can help individuals and organizations to schedule tasks at the optimal time to maximize productivity and effectiveness.

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Resumo

Todos os seres vivos têm um relógio biológico que afeta como funcionamos em diferentes momentos do dia. Os impactos são muito mais abrangentes do que percebemos, com a depressão da tarde sendo um momento potencialmente perigoso para agendar cirurgias ou dirigir. Mapeie seu próprio cronotipo para descobrir se você é uma coruja ou uma cotovia, em que momento do dia você é mais analítico e produtivo, e quando você é mais propenso a ser criativo e aberto a ideias. Use "marcos temporais" para iniciar novos projetos ou reiniciar aqueles que estão em declínio. Reconheça que o ponto médio de qualquer coisa pode trazer uma queda ou um renovado senso de propósito. Os finais nos ajudam a codificar nossas experiências; concentre-se em criar finais felizes. Trabalhar juntos como parte de um grupo - cantar em um coral, ou remar - pode ser profundamente benéfico física e psicologicamente. Com um líder claro, e um senso de pertencimento e compromisso, uma atividade de grupo sincronizada não apenas faz você se sentir bem, mas faz você querer fazer o bem pelos outros.

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Questions and answers
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Companies might face several obstacles when applying the concepts of 'chronotype' and 'temporal landmarks'. One major challenge could be the diversity of chronotypes within a team. Not everyone has the same biological clock, some people might be 'morning larks' while others are 'night owls'. This could lead to conflicts in scheduling meetings or deadlines that suit everyone. Another obstacle could be the difficulty in identifying and utilizing 'temporal landmarks' effectively. It might be challenging to determine the most impactful moments to start new projects or make significant changes. To overcome these challenges, companies could implement flexible working hours to accommodate different chronotypes. They could also provide training and resources to help employees identify their own chronotypes and understand the concept of 'temporal landmarks'. Furthermore, companies could use data and analytics to identify patterns and determine the most effective 'temporal landmarks'.

The book 'When: The Scientific Secrets of Perfect Timing' presents several innovative ideas about managing time and productivity. One of the key concepts is the biological clock that affects how we function at different times of day. It suggests mapping out your own chronotype to figure out when you are at your most analytical and productive, and when you are more likely to be creative and open to ideas. The book also introduces the concept of 'temporal landmarks' to start new projects or restart ones that are flagging. It highlights the importance of mid-points and endings in our experiences and suggests that working together as part of a group can be profoundly beneficial both physically and psychologically.

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Passando o dia

O que consideramos como unidades naturais de tempo foram realmente inventadas por nossos ancestrais; e a única unidade de tempo universal é o dia. Numerosos estudos mostraram que há um ritmo para o dia que se mantém em todas as culturas e países - um "padrão afetivo temporal" onde as pessoas estão mais energizadas e positivas pela manhã, caem em uma depressão à tarde e se recuperam à noite.

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The 'temporal affective pattern' is a concept that refers to the natural rhythm of energy and positivity that people experience throughout the day. According to numerous studies, this pattern is universal across all cultures and countries. It suggests that people are generally more energized and positive in the morning. This energy then dips into a trough in the afternoon, often leading to a decrease in focus and productivity, known as the post-lunch dip. However, people tend to rebound in the evening, experiencing a resurgence of energy and positivity.

The book 'When: The Scientific Secrets of Perfect Timing' presents several innovative ideas. One of the most surprising is the concept of a 'temporal affective pattern', which suggests that people's energy and positivity levels follow a daily rhythm, peaking in the morning, dipping in the afternoon, and rebounding in the evening. This pattern holds true across all cultures and countries. Another innovative idea is that our perception of time units, such as hours and minutes, is not natural but invented by our ancestors. The only universal time unit is the day.

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Comece o dia

Quase todos os seres vivos têm um relógio biológico - nos humanos, ele reside em um aglomerado de células no hipotálamo que controla a subida e descida de nossa temperatura corporal, regula nossos hormônios e nos ajuda a adormecer à noite e acordar pela manhã. Nosso relógio interno também usa sinais sociais como horários e cronogramas, bem como sinais ambientais como nascer e pôr do sol, para sincronizar nossos ciclos pessoais e externos.

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Understanding our biological clock can significantly improve productivity in real-world scenarios. By recognizing our body's natural rhythms, we can schedule our tasks around our peak energy levels. For instance, if we are most alert in the morning, we can tackle complex tasks during this time. Similarly, we can schedule less demanding tasks during our energy dips, such as the post-lunch slump. Additionally, aligning our work and rest schedules with the natural light-dark cycle can help maintain our internal clock's synchronization, leading to better sleep and overall health, which in turn boosts productivity.

In Daniel H. Pink's book, some of the most surprising facts about the human biological clock include its location in a cluster of cells in the hypothalamus. This biological clock controls the rise and fall of our body temperature, regulates our hormones, and helps us fall asleep at night and wake up in the morning. Additionally, our built-in clock uses social cues like schedules and timetables, as well as environmental cues like sunrise and sunset, to synchronize our personal and external cycles.

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O ritmo do dia tem efeitos mais amplos do que apenas tendência a se sentir mais feliz pela manhã e menos à tarde. Três professores de escolas de negócios americanas analisaram as chamadas de ganhos de mais de 26.000 empresas públicas e descobriram que as chamadas realizadas logo de manhã tendiam a ser mais otimistas e positivas. A negatividade se aprofundava nas chamadas da tarde e só se recuperava após o fechamento do mercado. O horário da chamada e o humor que ela gerava nos participantes influenciavam até mesmo os preços das ações das empresas. Outro estudo descobriu que o mesmo padrão afeta júris julgando casos legais - as pessoas são mais propensas a julgar alguém como culpado e são mais propensas a recorrer a estereótipos para tomar sua decisão, mais tarde no dia.

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The 'rhythm of the day' as explained in the book refers to the pattern of mood and productivity changes that occur throughout the day. It's observed that people tend to feel happier and more positive in the morning, with this positivity decreasing in the mid-afternoon. This pattern affects various aspects of life and work, including business decisions and legal judgements. For instance, earnings calls held in the morning are generally more upbeat and positive, influencing stock prices. Similarly, juries are more likely to judge someone guilty and rely on stereotypes in their judgement later in the day.

The book 'When: The Scientific Secrets of Perfect Timing' presents several innovative ideas. One of them is the concept of the rhythm of the day, which suggests that our mood and productivity levels are influenced by the time of the day. For instance, people tend to feel happier in the morning and less so in the mid-afternoon. This pattern affects various aspects of our lives, from business decisions to legal judgements. For example, earnings calls held first thing in the morning are more upbeat and positive, and this mood even influences the companies' stock prices. Similarly, juries are more likely to judge someone to be guilty and are more likely to revert to stereotypes in making their judgement, later in the day.

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Para tarefas analíticas, os humanos se saem melhor pela manhã - um estudo da Universidade de Chicago descobriu que agendar aulas de matemática nos dois primeiros períodos do dia, em vez dos dois últimos, aumentou significativamente o GPA de matemática dos alunos.

Por outro lado, quando nossos níveis de energia e foco caem à tarde, somos menos restritos e mais propensos a ter insights. A inovação e a criatividade são realmente maiores quando não estamos no nosso melhor.

Cotovias e corujas

Cada um de nós tem um "cronotipo", um padrão pessoal de ritmos circadianos que afeta nossa fisiologia e psicologia. Cerca de 21% de nós somos corujas - como Thomas Edison, que era mais provável de ser encontrado em seu laboratório à meia-noite do que ao meio-dia. Outros 14% são cotovias que funcionam melhor nas primeiras horas da manhã. O resto de nós se encontra em algum lugar entre os dois extremos. Pesquisas indicam que pessoas com tendência a ser coruja são mais abertas e extrovertidas do que as cotovias, com níveis mais altos de criatividade e melhor desempenho em testes de inteligência. As cotovias têm mais probabilidade de serem agradáveis, produtivas e conscientes.

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Owls and larks, in terms of personality traits and performance, differ significantly. Owls, who are more likely to be active and productive during the night, are generally more open and extroverted. They also tend to exhibit higher levels of creativity and perform better on intelligence tests. On the other hand, larks, who function best in the early morning hours, are more likely to be pleasant, productive, and conscientious.

Understanding our chronotype can significantly improve our productivity and creativity by allowing us to align our tasks with our natural circadian rhythms. For instance, if you're an owl, you might be more creative and open during the night, so scheduling tasks requiring these skills during this time can enhance your performance. Similarly, if you're a lark, you might be more productive and conscientious in the early morning hours. By understanding and respecting our chronotype, we can optimize our work schedule to match our peak performance times, leading to increased productivity and creativity.

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Enquanto a genética é uma grande contribuinte para o seu cronotipo pessoal, o período do ano em que você nasce também é — pessoas nascidas no outono e no inverno têm mais probabilidade de serem cotovias, enquanto aquelas nascidas na primavera e no verão têm mais probabilidade de serem corujas.

Seu cronotipo também muda de acordo com sua idade: crianças pequenas geralmente são cotovias, transformando-se em corujas por volta da puberdade. Um dos piores problemas que afetam estudantes de ensino médio é ter aulas que começam antes das 9:00 da manhã. Alunos mais jovens têm melhores resultados em testes padronizados realizados pela manhã, mas os adolescentes têm melhores resultados mais tarde no dia. Esta "corujice" atinge seu pico por volta dos 20 anos e nos anos subsequentes volta a ser "cotovia".

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Essas diferenças de cronotipo também afetam quando, durante o dia, seu relógio biológico está no seu pico ou no seu vale. A maioria de nós, incluindo as cotovias, tem um pico pela manhã, um vale à tarde e uma recuperação à noite. No entanto, as corujas experimentam uma recuperação pela manhã, quando são menos produtivas, mas também menos restritas e mais perspicazes, seguida por um vale à tarde e um pico à noite.

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Sobrevivendo ao vale

O vale da tarde é o momento mais perigoso do dia. Pesquisadores descobriram que erros cirúrgicos em hospitais são mais propensos a ocorrer no final da tarde, e os acidentes de trânsito atingem o pico entre as 14:00 e as 16:00. Uma maneira de sobreviver ao vale é agendando pausas de vigilância — alguns hospitais reduziram os erros da tarde fazendo as equipes fazerem uma pausa para verificar os detalhes da cirurgia antes de começar.

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The scientific secrets of perfect timing can be applied in various real-world scenarios to reduce errors and accidents. For instance, in healthcare, scheduling vigilance breaks can help reduce afternoon errors in hospitals. In transportation, understanding the peak times for accidents can help in implementing safety measures. In education, knowing when students are most alert can help in scheduling important classes or tests. In business, understanding the productivity patterns can help in scheduling meetings and important tasks. These are just a few examples, the principles can be applied in any field that requires human alertness and performance.

Small businesses can implement the concept of vigilance breaks to increase productivity during the late-afternoon trough by scheduling short breaks during this period. These breaks allow employees to rest, refresh, and refocus, which can help to maintain their productivity levels. The breaks could involve stepping away from the work area, doing a quick physical activity, or even meditating. It's also important to ensure that these breaks are regular and predictable, so employees can plan their work around them.

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Em outros casos, pausas restaurativas podem fazer toda a diferença. Um estudo com crianças dinamarquesas descobriu que aquelas que faziam um teste à tarde tinham um desempenho significativamente pior do que aquelas que o faziam mais cedo no dia. No entanto, fazer o teste da tarde após uma pausa de 20 a 30 minutos levou a resultados equivalentes aos dos alunos que passaram três semanas adicionais na sala de aula.

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Para os adultos, pequenas pausas de qualquer tarefa podem nos tornar mais eficazes, e as pausas frequentes são as mais eficazes. Mover-se, em vez de ficar sentado, é importante — uma série de micro-explosões de atividade de cinco minutos melhora a concentração e a motivação. Pausas sociais com outras pessoas são mais eficazes do que o tempo sozinho, ao ar livre é melhor do que dentro, e se desligar totalmente do trabalho é fundamental.

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The lessons from "When: The Scientific Secrets of Perfect Timing" can be applied in today's remote working environment in several ways. Firstly, understanding the science of timing can help individuals schedule their work during their most productive hours. Secondly, taking short, frequent breaks can improve concentration and motivation. These breaks should ideally involve some form of physical activity, as movement has been shown to be more beneficial than sitting. Social breaks with others, even if virtual, can also be more effective than time alone. Lastly, completely detaching from work during breaks can help maintain a healthy work-life balance in a remote working environment.

The feasibility of totally detaching from work during breaks in a real-world scenario can vary depending on the individual and the nature of their work. However, research suggests that short, frequent breaks can make us more effective at our tasks. These breaks should ideally involve movement, social interaction, and a change of environment. The key is to completely detach from work-related thoughts and activities during these breaks. This might be challenging in demanding or high-stress jobs, but with conscious effort and practice, it can become a beneficial habit.

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Não pule o almoço

A maioria das pessoas acredita que "o café da manhã é a refeição mais importante do dia", mas há poucas evidências científicas para respaldar isso. Muito mais importante é a refeição que muitas vezes negligenciamos — o almoço. Se você quer minimizar o vale da tarde, não almoce na sua mesa. Saia, de preferência para fora, e almoce com outras pessoas.

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The book "When: The Scientific Secrets of Perfect Timing" has influenced corporate strategies by emphasizing the importance of lunch breaks for productivity. It suggests that lunch is a crucial meal and should not be skipped or eaten at the desk. Instead, employees should take a break, preferably outside, and eat with others. This helps to minimize the afternoon productivity dip. Many corporations have taken this advice on board, implementing mandatory lunch breaks and encouraging employees to take their breaks away from their workstations.

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Sesta

As sestas são como Zambonis para nossos cérebros, suavizando as arestas e aumentando nossa memória e vigilância. Um grande estudo na Grécia descobriu que pessoas que tiravam sestas eram 37% menos propensas a morrer de doenças cardíacas, enquanto um estudo britânico descobriu que apenas a antecipação de uma sesta reduz a pressão arterial. O tempo ideal para uma sesta é de 10 a 20 minutos. Qualquer tempo a mais e acordamos nos sentindo letárgicos e desorientados.

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Para realmente se destacar na sesta, tome um "nappuccino", uma xícara de café logo antes de dormir — a cafeína vai começar a fazer efeito e acordar você depois de cerca de 20 minutos, deixando você revigorado e pronto para enfrentar o resto da tarde.

Vivendo com o seu cronotipo

Pense no seu comportamento em dias "livres", quando você não precisa acordar em um horário específico. A que horas você vai dormir e acorda, e qual é o ponto médio desses dois horários? Para a maioria de nós, o ponto médio do sono cai entre as 3:00 e as 5:00 da manhã. Se cair entre a meia-noite e as 3:00 da manhã, você é uma cotovia; se cair às 6:00 da manhã ou mais tarde, você é uma coruja. Para ser ainda mais granular, acompanhe seu comportamento a cada 90 minutos durante uma semana; faça uma nota do que você está fazendo, e de quão alerta mentalmente e energético fisicamente você se sente.

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A maioria de nós deve agendar tarefas analíticas e decisões difíceis no início ou no meio da manhã, mas as corujas devem esperar até o final da tarde ou noite. Para tarefas que envolvem insight, as corujas se saem melhor pela manhã e todos os outros no final da tarde até o início da noite.

Se você não tem controle sobre o seu tempo (e a maioria de nós não tem), estar ciente do seu horário sub-ótimo do dia pode pelo menos permitir que você compense. Se você precisa ter melhores manhãs, hidrate-se com um copo de água e espere 90 minutos antes de pegar um café — os níveis de cortisol são mais altos logo de manhã, então a cafeína não terá muito impacto até uma ou duas horas depois de acordar, quando os níveis de cortisol começam a diminuir.

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Some strategies to counter the post-lunch dip in energy levels include:

1. Eating a balanced lunch: Avoid heavy, carb-loaded meals that can lead to a spike and subsequent crash in blood sugar levels. Include proteins, healthy fats, and complex carbohydrates in your lunch.

2. Hydration: Dehydration can lead to fatigue. Ensure you're drinking enough water throughout the day.

3. Short walks or physical activity: A brief walk or some light physical activity post-lunch can help in boosting energy levels.

4. Power naps: A short nap of around 20 minutes can help rejuvenate and boost energy levels.

5. Mindful breaks: Practicing mindfulness or meditation can help clear your mind and increase focus.

Understanding your sub-optimal time of day can improve your productivity by allowing you to compensate for periods when you're less effective. For instance, if you're not a morning person, knowing this can help you schedule important tasks for later in the day when you're more alert. Similarly, if you tend to experience a slump in the afternoon, you can plan for less demanding tasks during this time. This awareness can also guide you in implementing strategies to counter these sub-optimal periods, such as hydrating in the morning or waiting to have coffee until your cortisol levels start to dip.

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Começando, terminando e no meio

Em todas as áreas da vida, tendemos a nos concentrar em o que: o que eles poderiam fazer melhor, o que deveria ser melhorado ou substituído? Mas muitas vezes, o fator mais importante a considerar é quando. Quando começamos algo — o dia escolar, uma carreira — pode ter um grande impacto no resultado. Os pontos médios podem ser confusos, tornando-se um período de preguiça ou de energia renovada. Os finais podem afetar como vemos um evento inteiro, para melhor ou para pior.

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A economista de Yale, Lisa Kahn, descobriu que as pessoas que entram no mercado de trabalho em economias fracas ganham menos do que aquelas que começaram em economias fortes — não apenas nos primeiros estágios de suas carreiras, mas por até vinte anos depois. Infelizmente, não há muito que possamos fazer sobre isso como indivíduos — mudanças de política, como o perdão de empréstimos estudantis para uma coorte de idade que entra no mercado de trabalho durante uma recessão, poderiam ajudar muito a aliviar os efeitos desse mau começo.

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Começando certo

Os humanos navegam no tempo usando "marcos temporais" como o primeiro dia do ano, do mês ou da semana, ou aniversários de eventos importantes, como casamentos e nascimentos. Se você tiver um começo difícil em um novo empreendimento, use um marco temporal para começar de novo.

Uma maneira de evitar um falso começo é realizar um "pré-mortem" antes de começar um novo projeto ou empreendimento. Imagine que são 18 meses a partir de agora e o projeto foi um desastre — o que deu errado? Ao imaginar os problemas com antecedência, você pode evitá-los uma vez que o projeto realmente comece.

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Mal-estar do ponto médio

Às vezes, atingir o ponto médio de um projeto, uma carreira ou um semestre nos faz parar. Outras vezes, nos impulsiona à ação. Curiosamente, estudos científicos não encontraram evidências concretas para o que tendemos a pensar como a crise de meia-idade, o marco médio por excelência. O que eles descobriram é que, em todas as circunstâncias socioeconômicas e demográficas, a felicidade aumenta na juventude; começa a diminuir no final dos trinta; atinge um vale no início dos cinquenta; depois se recupera rapidamente, de modo que a maioria de nós é mais feliz depois dos 70 anos do que aos 18. Muito desse declínio da meia-idade parece ser o resultado das expectativas irreais que tendemos a abrigar em nossa juventude.

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Small businesses can leverage the concept of mid-point slumps and happiness trends by understanding the natural rhythm of their employees' productivity and happiness. They can implement policies that accommodate these rhythms, such as flexible work hours or breaks during the afternoon slump. They can also set realistic expectations and provide support during the mid-career phase, when happiness tends to dip. Additionally, they can foster a positive work environment that encourages growth and learning, which can help boost happiness levels, especially in the later stages of an employee's career.

Understanding the science of timing can significantly improve productivity in a startup. It helps in scheduling tasks at the right time when the team's energy levels are at their peak, leading to increased efficiency and output. For instance, people generally have a higher cognitive ability in the morning, making it the best time for tasks requiring focus and creativity. Post-lunch hours, when energy levels dip, can be used for administrative tasks. Understanding these patterns can help in structuring the workday to maximize productivity.

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Por outro lado, o ponto médio também pode nos galvanizar para agir: "Estamos ficando sem tempo!" Um estudo de jogos da NBA ao longo de um período de 15 anos que se concentrou em placares de meio-tempo descobriu, não surpreendentemente, que as equipes que estavam à frente no meio-tempo tendiam a ganhar mais jogos; mas as equipes que estavam atrás por apenas um ponto eram mais propensas a vencer.

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A melhor maneira de transformar um marasmo de meio de caminho em uma faísca energizante é estar ciente de que ele existe. Use o ponto médio como um alerta — imagine que você está atrás, mas apenas por um pouco. Defina metas intermediárias, para ajudar a manter a motivação durante um projeto longo, e comprometa-se com elas publicamente.

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Finais poderosos

Os finais moldam nosso comportamento. Aproximar-se do final de um marco temporal pode nos energizar para nos concentrarmos em algo significativo. Por exemplo, corredores de maratona de primeira viagem têm mais probabilidade de estar no último ano de uma década de vida, ou seja, com 29, 39 ou 49 anos.

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Os finais também nos ajudam a codificar uma experiência, ou seja, a avaliar e registrá-la. Vários estudos mostraram que tendemos a avaliar a qualidade de uma refeição, um filme ou uma viagem não pela experiência completa, mas por certos momentos, particularmente o final. Por outro lado, os finais também podem distorcer nossa memória e turvar nossa percepção, dando mais peso ao final e ignorando o todo.

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Overweighting the ending of an experience can have significant implications. It can distort our memory and perception of the entire event. For instance, if the end of a meal, movie, or vacation is particularly good or bad, it can disproportionately influence our overall evaluation of the experience, causing us to overlook other important moments. This can lead to a skewed understanding and recollection of the event.

The concept of 'endings' in Daniel H. Pink's book 'When: The Scientific Secrets of Perfect Timing' significantly influences our perception and memory. According to Pink, endings help us encode an experience, meaning they assist us in evaluating and recording it. For instance, we often judge the quality of a meal, a movie, or a vacation not by the entire experience, but by certain moments, particularly the end. However, endings can also distort our memory and perception, causing us to place undue weight on the ending and overlook the whole experience.

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Também parece que temos uma preferência inata por finais felizes: seja um paciente recebendo resultados de exames ou um aluno aguardando uma avaliação de meio de semestre, as pessoas invariavelmente querem ouvir as más notícias primeiro, e as boas notícias no final.

Finais bem-sucedidos

Muitas decisões de "quando" são sobre finais — quando deixar um emprego, por exemplo. Se você responder sim a duas ou mais das seguintes perguntas, pode ser hora de sair:

  • Você quer estar neste trabalho no seu próximo aniversário de trabalho?
  • Seu trabalho é exigente e está sob seu controle?
  • Seu chefe permite que você faça o seu melhor trabalho?
  • Seu trabalho diário está alinhado com seus objetivos de longo prazo?

É possível criar finais mais significativos e memoráveis em muitos aspectos de nossas vidas. Por exemplo, em vez de correr para casa no final do dia de trabalho, reserve cinco minutos para anotar o que você realizou desde a manhã e seu plano para o dia seguinte. Isso dará uma sensação de conclusão positiva e o reenergizará para o próximo dia.

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A startup can utilize the strategy of creating meaningful and memorable endings to enhance productivity and growth by implementing a practice of reflection at the end of each work day or project. This could involve team members writing down their accomplishments and plans for the next day or phase. This practice can provide a sense of closure and accomplishment, which can boost morale and motivation. It also helps in setting clear goals for the future, thus driving productivity and growth.

The idea of writing down daily accomplishments challenges traditional end-of-day routines by introducing a moment of reflection and planning. Instead of simply ending the day, this practice encourages individuals to review their achievements and set goals for the next day. This not only provides a sense of completion but also reenergizes and prepares them for the upcoming tasks. It shifts the focus from just finishing the day to making it meaningful and productive.

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Em uma viagem de férias, agende algo particularmente memorável para o último dia, para deixar você com uma experiência positiva e elevadora.

Segredos do tempo em grupo

Nossa capacidade de sobreviver depende de coordenar com os outros no tempo e ao longo do tempo.Gerir o nosso próprio tempo individual - os inícios, pontos médios e finais - é crucial, mas também o é o tempo em grupo. O primeiro passo é sincronizar nossas ações com as dos outros usando ferramentas como o relógio. Mas além disso, existem três princípios de tempo em grupo, seja falando de um coral cantando em harmonia ou dos famosos dabbawalas de Mumbai, que coletam e entregam milhares de refeições caseiras para trabalhadores em toda a cidade todos os dias: sincronizar com o chefe, com a tribo e com o coração.

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Daniel H. Pink suggests three principles of group timing for synchronizing actions with others in a business setting. First, synchronizing to the boss, which means aligning your actions with the leader or the person in charge. Second, synchronizing to the tribe, which involves coordinating with the group or team you are part of. Lastly, synchronizing to the heart, which implies connecting on an emotional level, understanding and empathizing with others' feelings and perspectives. These principles can be practically applied in various ways, such as through regular team meetings, clear communication of tasks and deadlines, and fostering a supportive and inclusive work environment.

The concept of individual and group timing can be applied to improve productivity in a business environment by managing the beginnings, midpoints, and endings of tasks. This involves synchronizing actions with others using tools like the clock. There are three principles of group timing: synchronizing to the boss, to the tribe, and to the heart. Synchronizing to the boss involves aligning with the leader's schedule or rhythm. Synchronizing to the tribe means coordinating with the group's collective rhythm. Synchronizing to the heart refers to aligning with emotional rhythms, such as morale or energy levels. By effectively managing and synchronizing individual and group timing, businesses can enhance productivity and efficiency.

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O chefe

O primeiro princípio em um tempo de grupo bem-sucedido é ter um padrão externo para definir o ritmo - um chefe como um maestro ou um timoneiro. O maestro não canta, e o timoneiro não rema - ao contrário, eles estão acima e à parte do grupo, mantendo os padrões e focando a mente coletiva.

A tribo

Pertencer a um grupo conferiu uma vantagem evolutiva quando os humanos vagavam pela savana aberta. Hoje, esse desejo de pertencer ajuda a consolidar grupos. No entanto, fazer a coesão social emergir pode exigir algum trabalho. Uma maneira de incentivar a conexão tribal é o uso de códigos, uma linguagem e herança compartilhadas. Outra é o uso de roupas - um chapéu, um jaleco de chef, um uniforme. O toque também ajuda a reforçar um sentimento de pertença; pesquisadores descobriram que as equipes da NBA que se tocam muito (cumprimentos com o punho, high fives, reuniões, etc.) têm um desempenho melhor individualmente e como equipe.

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O coração

Coordenar em um grupo gera sentimentos positivos e, em alguns casos, pode ter um impacto fisiológico profundo. Cantar em coral acalma as frequências cardíacas, aumenta os níveis de endorfina e a função pulmonar, e até aumenta a produção de imunoglobulina que combate infecções. Torna-se um ciclo virtuoso: sentir-se bem promove a coesão social, o que por sua vez facilita a sincronização, fazendo-nos sentir ainda mais positivos. Também nos torna mais propensos a tratar os outros de maneira aberta e positiva. Um estudo na Universidade de Oxford descobriu que crianças que jogavam um jogo de palmas sincronizado eram mais propensas a ajudar seus colegas mais tarde, do que crianças que jogavam um jogo não sincronizado.

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The theory of timing and synchronization presented in the book "When: The Scientific Secrets of Perfect Timing" challenges existing paradigms in productivity and team management by emphasizing the importance of synchronizing activities for optimal performance. Traditional practices often focus on individual tasks and goals, but this theory suggests that coordinating activities as a group can boost productivity and foster positive feelings among team members. It also highlights the physiological benefits of synchronization, such as calming heart rates and boosting endorphin levels, which can further enhance productivity and team cohesion.

A manufacturing company can apply the concept of timing and synchronization in several ways. Firstly, they can schedule tasks based on the natural rhythms of their employees to maximize productivity. For instance, complex tasks can be scheduled during peak alertness periods, while routine tasks can be done during the post-lunch dip. Secondly, synchronization can be used to foster teamwork and cooperation. Just like the synchronized clapping game mentioned in the book, synchronized activities in the workplace can promote social cohesion and positive interactions among employees. Lastly, timing can be crucial in the supply chain and production process. Proper synchronization can ensure smooth operations, reduce waste, and increase efficiency.

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Coordenar e sincronizar com os outros é uma maneira poderosa de elevar seu bem-estar físico e psicológico. Algumas maneiras de fazer isso incluem cantar em um coro; correr em grupo; remar em equipe; dançar; e cozinhar com os outros.

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