Der wirksame Vorstand

Zusammenfassung

Für Führungskräfte besteht die Aufgabe nicht einfach darin, sicherzustellen, dass "Dinge erledigt werden"; es geht darum, sicherzustellen, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit und auf die richtige Weise erledigt werden.

Der wirksame Vorstand lehrt, dass die Rolle der Führung in jeder Organisation darin besteht, klare Ziele zu setzen, ihre Stärken auf Prioritäten zu konzentrieren und schwierige Entscheidungen darüber zu treffen, was in verschiedenen Umständen zu tun und was nicht zu tun ist. Diese sind keine angeborenen Fähigkeiten. Sie sind Fähigkeiten, die durch Studium, Übung und Erfahrung erlernt werden können.

Zusammenfassung

Effektivität kann erlernt werden

Ein Geschäftsführer muss zuerst in der Lage sein, sich selbst effektiv zu managen, bevor er andere managen kann, indem er Effektivität zur Gewohnheit macht. Effektivität ist eine Fähigkeit, die durch Übung erlernt wird. Indem man sich auf effektive Verhaltensweisen konzentriert und diese konsequent anwendet, wird Effektivität zur Gewohnheit. Es erfordert eine bewusste Anstrengung, zu lernen, wie man effektiv ist, und es erfordert fünf grundlegende Gewohnheiten.

• Zeitmanagement
• Fokus auf Beiträge und Ergebnisse
• Auf Stärken statt auf Schwächen aufbauen
• Prioritäten setzen
• Effektive Entscheidungen treffen

Zeitmanagement

• Zeit ist die Ressource, die effektiv verwaltet werden muss, um die anderen Gewohnheiten aufbauen zu können — Die meisten Geschäftsführer sind selbstgesteuert. Wie sie ihre Zeit nutzen, liegt weitgehend in ihrer Hand und erfordert ein ständiges Bewusstsein dafür, wie die Zeit verbracht wird. Geschäftsführer verbringen viel Zeit mit Planung, Berichten, Meetings und Personalressourcen. Je größer die Organisation, desto mehr Zeit wird in diesen Bereichen verbracht. Der beste Weg, das Zeitmanagement in den Griff zu bekommen, besteht darin, sich auf drei Schlüsselpunkte zu konzentrieren.
• Zeitüberwachung — Indem man die Zeit, die für bestimmte Aufgaben und Projekte aufgewendet wird, aufzeichnet, wird es leicht zu sehen, wohin all diese Zeit geht. Tägliche Aktivitäten sollten aufgrund ihrer Häufigkeit die meiste Aufmerksamkeit erhalten.
• Zeitkontrolle — Wenn Geschäftsführer anfangen zu fragen, welche Aktivitäten notwendig sind, welche Aufgaben ineffizient sind und ähnliche Fragen, beginnen sie, Zeitblöcke zu finden, die verschwendet werden. Wenn dies objektiv geschieht, wird dieser Prozess dazu führen, dass Aktivitäten überarbeitet oder ganz eliminiert werden.
• Zeitkonsolidierung — Effektive Geschäftsführer müssen lernen, ihre Zeit zu planen. Zwischen all diesen Meetings und Berichten gibt es Zeitblöcke. Indem man weiß, wo diese "Fenster" der Zeit existieren, ist es möglich, ununterbrochene Blöcke für die Fertigstellung von Aktivitäten zu schaffen.

Beiträge und Ergebnisse

Was jemand zu einer Organisation beiträgt, sollte anhand der Ergebnisse gemessen werden. Indem man sich auf Beiträge konzentriert und die Verantwortung für die Ergebnisse übernimmt, wird es leicht, Möglichkeiten zur Selbstentwicklung zu sehen.Das Verständnis dafür, welche Beiträge produktiv sind und welche Bereiche Verbesserungsbedarf haben, ermöglicht es, hohe Standards und ehrgeizige Ziele zu setzen. Die Analyse und Feinabstimmung von Beiträgen führt zu effektiveren Ergebnissen.

Auf Stärken aufbauen

Wenn Führungskräfte Menschen mit besonderen Stärken rekrutieren, können sie eine starke Grundlage für ihre eigene Wirksamkeit schaffen. Das Ziel hier ist es, sich speziell auf die Stärken zu konzentrieren, die eine Organisation in bestimmten Rollen benötigt und die Schwächen zu ignorieren. Indem man jemanden für eine bestimmte Rolle rekrutiert, die seinen Stärken entspricht, werden die Schwächen irrelevant. Konzentrieren Sie sich nicht auf Probleme und Einschränkungen; konzentrieren Sie sich auf Möglichkeiten und Fähigkeiten. Der Schlüssel ist, Menschen mit außergewöhnlichen Qualitäten einzustellen, nicht Generalisten.

Prioritäten setzen

Effektive Menschen verstehen, welche Aktivitäten am wichtigsten sind und den größten Einfluss haben. Diese Prioritäten sind die Dinge, die einfach getan werden müssen. Sie sollten bei der Zeitverwaltung an erster Stelle stehen und sie müssen uneingeschränkte Aufmerksamkeit haben. Multitasking klingt großartig, aber das Erledigen dieser wichtigen Aufgaben nacheinander führt oft zu besseren Ergebnissen. Durch die Kombination von Zeit, Stärken und Ressourcen bei der Fokussierung auf eine bestimmte Priorität wird die Arbeit tatsächlich zeiteffizienter.

Effektive Entscheidungen treffen

Führungskräfte haben die Verantwortung, Entscheidungen zu treffen, die einen erheblichen Einfluss auf die Organisation und die dort arbeitenden Menschen haben. Entscheidungen müssen mehr als nur Problemlösungen sein, um wirksam zu sein. Diese Entscheidungen müssen auf soliden Prinzipien basieren und ein Verständnis dafür haben, wie sie die gesamte Organisation beeinflussen. Effektive Führungskräfte verstehen, dass Kompromisse Teil des Entscheidungsprozesses sind und dass alle Entscheidungen viel Nachdenken darüber erfordern, wie diese Entscheidung umgesetzt wird. Vor allem müssen Entscheidungen umgesetzt und akzeptiert werden, bevor sie wirksam sein können.