Der wirksame Vorstand

Zusammenfassung

Für Führungskräfte besteht die Aufgabe nicht einfach darin, sicherzustellen, dass "Dinge erledigt werden"; es geht darum, sicherzustellen, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit und auf die richtige Weise erledigt werden.

Der wirksame Vorstand lehrt, dass die Rolle der Führung in jeder Organisation darin besteht, klare Ziele zu setzen, ihre Stärken auf Prioritäten zu konzentrieren und schwierige Entscheidungen darüber zu treffen, was in verschiedenen Umständen zu tun und was nicht zu tun ist. Diese sind keine angeborenen Fähigkeiten. Sie sind Fähigkeiten, die durch Studium, Übung und Erfahrung erlernt werden können.

48 questions and answers

What are some ways a leader can improve their decision-making skills?

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A leader can improve their decision-making skills by setting clear objectives, focusing their strengths on priorities, and making tough choices about what to do and what not to do in different circumstances. These skills can be learned through study, practice, and experience.

How can a leader ensure they are making the right tough choices?

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A leader can ensure they are making the right tough choices by setting clear objectives, focusing their strengths on priorities, and making decisions about what to do and what not to do in different circumstances. These skills can be learned through study, practice, and experience.

What are some other skills that can be learned through study, practice, and experience?

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There are numerous skills that can be learned through study, practice, and experience. Some of these include communication skills, problem-solving skills, time management, teamwork, adaptability, and technical skills related to specific jobs or industries. Additionally, soft skills like emotional intelligence, resilience, and leadership can also be honed through these methods.

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Zusammenfassung

Effektivität kann erlernt werden

Ein Geschäftsführer muss zuerst in der Lage sein, sich selbst effektiv zu managen, bevor er andere managen kann, indem er Effektivität zur Gewohnheit macht. Effektivität ist eine Fähigkeit, die durch Übung erlernt wird. Indem man sich auf effektive Verhaltensweisen konzentriert und diese konsequent anwendet, wird Effektivität zur Gewohnheit. Es erfordert eine bewusste Anstrengung, zu lernen, wie man effektiv ist, und es erfordert fünf grundlegende Gewohnheiten.

49 questions and answers

What is the relationship between effectiveness and success in an executive role?

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The relationship between effectiveness and success in an executive role is direct and significant. An executive must first be able to effectively manage themselves before they can manage others. Effectiveness is a skill that is learned by practice. By focusing on what behaviors are effective and using those behaviors consistently, effectiveness becomes a habit. This habit of effectiveness, in turn, leads to success in an executive role.

How can an executive maintain their effectiveness in changing circumstances?

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An executive can maintain their effectiveness in changing circumstances by making effectiveness a habit. This involves focusing on what behaviors are effective and using those behaviors consistently. It requires a conscious effort to learn how to be effective, and it necessitates the development of five basic habits.

What are some real-world examples of effective executives?

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Some real-world examples of effective executives include Steve Jobs of Apple, who was known for his visionary leadership and ability to innovate; Indra Nooyi of PepsiCo, who was recognized for her strategic redirection of the company; and Satya Nadella of Microsoft, who has been praised for his transformational leadership and focus on cloud computing.

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• Zeitmanagement
• Fokus auf Beiträge und Ergebnisse
• Auf Stärken statt auf Schwächen aufbauen
• Prioritäten setzen
• Effektive Entscheidungen treffen

Zeitmanagement

• Zeit ist die Ressource, die effektiv verwaltet werden muss, um die anderen Gewohnheiten aufbauen zu können — Die meisten Geschäftsführer sind selbstgesteuert. Wie sie ihre Zeit nutzen, liegt weitgehend in ihrer Hand und erfordert ein ständiges Bewusstsein dafür, wie die Zeit verbracht wird. Geschäftsführer verbringen viel Zeit mit Planung, Berichten, Meetings und Personalressourcen. Je größer die Organisation, desto mehr Zeit wird in diesen Bereichen verbracht. Der beste Weg, das Zeitmanagement in den Griff zu bekommen, besteht darin, sich auf drei Schlüsselpunkte zu konzentrieren.
• Zeitüberwachung — Indem man die Zeit, die für bestimmte Aufgaben und Projekte aufgewendet wird, aufzeichnet, wird es leicht zu sehen, wohin all diese Zeit geht. Tägliche Aktivitäten sollten aufgrund ihrer Häufigkeit die meiste Aufmerksamkeit erhalten.
• Zeitkontrolle — Wenn Geschäftsführer anfangen zu fragen, welche Aktivitäten notwendig sind, welche Aufgaben ineffizient sind und ähnliche Fragen, beginnen sie, Zeitblöcke zu finden, die verschwendet werden. Wenn dies objektiv geschieht, wird dieser Prozess dazu führen, dass Aktivitäten überarbeitet oder ganz eliminiert werden.
• Zeitkonsolidierung — Effektive Geschäftsführer müssen lernen, ihre Zeit zu planen. Zwischen all diesen Meetings und Berichten gibt es Zeitblöcke. Indem man weiß, wo diese "Fenster" der Zeit existieren, ist es möglich, ununterbrochene Blöcke für die Fertigstellung von Aktivitäten zu schaffen.

45 questions and answers

What are the potential benefits of asking questions about the necessity and efficiency of tasks?

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Asking questions about the necessity and efficiency of tasks can lead to better time management. It allows executives to identify and eliminate unnecessary or inefficient activities, thereby freeing up time for more important tasks. This process can result in revamping activities or eliminating them altogether, leading to improved productivity and effectiveness.

What are the potential effects of not consolidating time effectively?

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Not consolidating time effectively can lead to inefficiencies and wasted time. It can result in spending too much time on unnecessary or inefficient tasks, and not enough time on important activities. This can hinder productivity and performance, and may also lead to stress and burnout. It's crucial for executives to consolidate their time to focus on key tasks and projects, and eliminate or revamp activities that are not necessary or efficient.

How can an executive improve their awareness of how time is spent?

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An executive can improve their awareness of how time is spent by focusing on three key points: Time-monitoring, Control time, and Consolidate time. Time-monitoring involves recording the amount of time spent on particular tasks and projects, which makes it easy to see where all that time is going. Control time involves asking what activities are necessary, what tasks are inefficient, and similar questions, which helps to find chunks of time that are wasted. Consolidate time involves revamping activities or eliminating them altogether if they are found to be inefficient.

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Beiträge und Ergebnisse

Was jemand zu einer Organisation beiträgt, sollte anhand der Ergebnisse gemessen werden. Indem man sich auf Beiträge konzentriert und die Verantwortung für die Ergebnisse übernimmt, wird es leicht, Möglichkeiten zur Selbstentwicklung zu sehen.Das Verständnis dafür, welche Beiträge produktiv sind und welche Bereiche Verbesserungsbedarf haben, ermöglicht es, hohe Standards und ehrgeizige Ziele zu setzen. Die Analyse und Feinabstimmung von Beiträgen führt zu effektiveren Ergebnissen.

43 questions and answers

What are some ways to measure the results of an organization's efforts?

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Some ways to measure the results of an organization's efforts include analyzing the contributions of its members, setting high standards and ambitious goals, and continuously fine-tuning these contributions for more effective results. It's also important to take responsibility for the results and use them as opportunities for self-development.

How can an executive balance the need for results with the need for employee development?

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An executive can balance the need for results with the need for employee development by focusing on contributions and taking responsibility for the results. This approach allows for the identification of opportunities for self-development. By understanding what contributions are productive and what areas need improvement, it is possible to set high standards and ambitious goals. Regular analysis and fine-tuning of contributions can lead to more effective results and employee development.

What are some ways to encourage employees to make productive contributions?

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Some ways to encourage employees to make productive contributions include setting clear expectations, providing regular feedback, recognizing and rewarding their efforts, and creating a positive work environment that fosters collaboration and innovation. It's also important to provide opportunities for professional development and growth.

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Auf Stärken aufbauen

Wenn Führungskräfte Menschen mit besonderen Stärken rekrutieren, können sie eine starke Grundlage für ihre eigene Wirksamkeit schaffen. Das Ziel hier ist es, sich speziell auf die Stärken zu konzentrieren, die eine Organisation in bestimmten Rollen benötigt und die Schwächen zu ignorieren. Indem man jemanden für eine bestimmte Rolle rekrutiert, die seinen Stärken entspricht, werden die Schwächen irrelevant. Konzentrieren Sie sich nicht auf Probleme und Einschränkungen; konzentrieren Sie sich auf Möglichkeiten und Fähigkeiten. Der Schlüssel ist, Menschen mit außergewöhnlichen Qualitäten einzustellen, nicht Generalisten.

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Prioritäten setzen

Effektive Menschen verstehen, welche Aktivitäten am wichtigsten sind und den größten Einfluss haben. Diese Prioritäten sind die Dinge, die einfach getan werden müssen. Sie sollten bei der Zeitverwaltung an erster Stelle stehen und sie müssen uneingeschränkte Aufmerksamkeit haben. Multitasking klingt großartig, aber das Erledigen dieser wichtigen Aufgaben nacheinander führt oft zu besseren Ergebnissen. Durch die Kombination von Zeit, Stärken und Ressourcen bei der Fokussierung auf eine bestimmte Priorität wird die Arbeit tatsächlich zeiteffizienter.

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Effektive Entscheidungen treffen

Führungskräfte haben die Verantwortung, Entscheidungen zu treffen, die einen erheblichen Einfluss auf die Organisation und die dort arbeitenden Menschen haben. Entscheidungen müssen mehr als nur Problemlösungen sein, um wirksam zu sein. Diese Entscheidungen müssen auf soliden Prinzipien basieren und ein Verständnis dafür haben, wie sie die gesamte Organisation beeinflussen. Effektive Führungskräfte verstehen, dass Kompromisse Teil des Entscheidungsprozesses sind und dass alle Entscheidungen viel Nachdenken darüber erfordern, wie diese Entscheidung umgesetzt wird. Vor allem müssen Entscheidungen umgesetzt und akzeptiert werden, bevor sie wirksam sein können.

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