مدیر موثر

چکیده

برای مدیران اجرایی، کار فقط اطمینان از این نیست که "کارها انجام می شوند"؛ بلکه اطمینان از این است که کارهای درست در زمان درست و به شیوه درست انجام می شوند.

مدیر موثر آموخته است که نقش رهبری در هر سازمان تعیین اهداف واضح، تمرکز قوای خود روی اولویت ها و انجام تصمیمات سخت در مورد اینکه چه کاری را انجام دهند و چه کاری را در شرایط مختلف انجام ندهند است. اینها توانایی های ذاتی نیستند. اینها مهارت هایی هستند که می توانند از طریق مطالعه، تمرین و تجربه یاد گرفته شوند.

خلاصه

کارایی قابل یادگیری است

یک مدیر اجرایی باید ابتدا بتواند خود را به طور موثر مدیریت کند تا بتواند دیگران را مدیریت کند با تبدیل کردن کارایی به یک عادت. کارایی یک مهارت است که با تمرین یاد گرفته می شود. با تمرکز بر رفتارهایی که کارآمد هستند و استفاده مداوم از این رفتارها، کارایی تبدیل به یک عادت می شود. یادگیری چگونگی کارایی نیاز به تلاش آگاهانه دارد و پنج عادت اساسی را می طلبد.

49 questions and answers

What is the relationship between effectiveness and success in an executive role?

View answer

The relationship between effectiveness and success in an executive role is direct and significant. An executive must first be able to effectively manage themselves before they can manage others. Effectiveness is a skill that is learned by practice. By focusing on what behaviors are effective and using those behaviors consistently, effectiveness becomes a habit. This habit of effectiveness, in turn, leads to success in an executive role.

How can an executive maintain their effectiveness in changing circumstances?

View answer

An executive can maintain their effectiveness in changing circumstances by making effectiveness a habit. This involves focusing on what behaviors are effective and using those behaviors consistently. It requires a conscious effort to learn how to be effective, and it necessitates the development of five basic habits.

What are some real-world examples of effective executives?

View answer

Some real-world examples of effective executives include Steve Jobs of Apple, who was known for his visionary leadership and ability to innovate; Indra Nooyi of PepsiCo, who was recognized for her strategic redirection of the company; and Satya Nadella of Microsoft, who has been praised for his transformational leadership and focus on cloud computing.

View all 49 questions

Ask follow up

• مدیریت زمان
• تمرکز بر مشارکت ها و نتایج
• ساختن بر اساس نقاط قوت به جای ضعف ها
• تعیین اولویت ها
• تصمیم گیری موثر

مدیریت زمان

• زمان منبعی است که باید به طور موثر مدیریت شود تا بتوانیم سایر عادت ها را بسازیم — بیشتر مدیران اجرایی خودمختار هستند. چگونگی استفاده از زمان آنها بیشتر به خود آنها بستگی دارد و نیاز به آگاهی مداوم از چگونگی صرف زمان دارد. مدیران اجرایی زمان زیادی را برای برنامه ریزی، گزارشات، جلسات و منابع انسانی صرف می کنند. سازمان بزرگتر، زمان بیشتری در این زمینه ها صرف می شود. بهترین راه برای کنترل زمان، تمرکز بر سه نکته کلیدی است.
• پایش زمان — با ثبت میزان زمان صرف شده بر روی وظایف و پروژه های خاص، آسان می شود که ببینیم کل زمان به کجا می رود. فعالیت های روزمره باید بیشترین توجه را به خاطر فرکانس آنها دریافت کنند.
• کنترل زمان — وقتی مدیران اجرایی شروع به پرسیدن اینکه چه فعالیت هایی ضروری هستند، چه وظایفی ناکارآمد هستند و سوالات مشابه، آنها شروع به یافتن قطعات زمانی که تلف شده اند می کنند. اگر این فرآیند به طور موضوعی انجام شود، منجر به بازسازی فعالیت ها یا حذف کامل آنها خواهد شد.
• تجمیع زمان — مدیران اجرایی موثر باید یاد بگیرند که زمان خود را برنامه ریزی کنند. بین تمام این جلسات و گزارشات، قطعاتی از زمان وجود دارد. با دانستن اینکه این "پنجره ها" زمان کجا وجود دارند، امکان دارد برای انجام فعالیت ها بلوک هایی بدون وقفه ایجاد کنیم.

45 questions and answers

What are the potential benefits of asking questions about the necessity and efficiency of tasks?

View answer

Asking questions about the necessity and efficiency of tasks can lead to better time management. It allows executives to identify and eliminate unnecessary or inefficient activities, thereby freeing up time for more important tasks. This process can result in revamping activities or eliminating them altogether, leading to improved productivity and effectiveness.

What are the potential effects of not consolidating time effectively?

View answer

Not consolidating time effectively can lead to inefficiencies and wasted time. It can result in spending too much time on unnecessary or inefficient tasks, and not enough time on important activities. This can hinder productivity and performance, and may also lead to stress and burnout. It's crucial for executives to consolidate their time to focus on key tasks and projects, and eliminate or revamp activities that are not necessary or efficient.

How can an executive improve their awareness of how time is spent?

View answer

An executive can improve their awareness of how time is spent by focusing on three key points: Time-monitoring, Control time, and Consolidate time. Time-monitoring involves recording the amount of time spent on particular tasks and projects, which makes it easy to see where all that time is going. Control time involves asking what activities are necessary, what tasks are inefficient, and similar questions, which helps to find chunks of time that are wasted. Consolidate time involves revamping activities or eliminating them altogether if they are found to be inefficient.

View all 45 questions

Ask follow up

مشارکت ها و نتایج

آنچه کسی به سازمان کمک می کند باید با نتایج اندازه گیری شود. با تمرکز بر مشارکت ها و تقبل مسئولیت برای نتایج، فرصت هایی برای توسعه خود را آسان می بینیم.درک اینکه کدام سهم‌ها موثر هستند و کدام حوزه‌ها نیاز به بهبود دارند، امکان تعیین استانداردهای بالا و اهداف بلندپروازانه را فراهم می‌کند. تجزیه و تحلیل و تنظیم دقیق سهم‌ها منجر به نتایج موثرتر می‌شود.

43 questions and answers

What are some ways to measure the results of an organization's efforts?

View answer

Some ways to measure the results of an organization's efforts include analyzing the contributions of its members, setting high standards and ambitious goals, and continuously fine-tuning these contributions for more effective results. It's also important to take responsibility for the results and use them as opportunities for self-development.

How can an executive balance the need for results with the need for employee development?

View answer

An executive can balance the need for results with the need for employee development by focusing on contributions and taking responsibility for the results. This approach allows for the identification of opportunities for self-development. By understanding what contributions are productive and what areas need improvement, it is possible to set high standards and ambitious goals. Regular analysis and fine-tuning of contributions can lead to more effective results and employee development.

What are some ways to encourage employees to make productive contributions?

View answer

Some ways to encourage employees to make productive contributions include setting clear expectations, providing regular feedback, recognizing and rewarding their efforts, and creating a positive work environment that fosters collaboration and innovation. It's also important to provide opportunities for professional development and growth.

View all 43 questions

Ask follow up

ساختن بر اساس نقاط قوت

وقتی مدیران افرادی با نقاط قوت خاصی را استخدام می‌کنند، می‌توانند پایه‌ای قوی برای کارایی خود ایجاد کنند. هدف در اینجا تمرکز خاص بر نقاط قوتی است که یک سازمان در نقش‌های خاصی نیاز دارد و نادیده گرفتن ضعف‌ها. با استخدام کسی برای نقش خاصی که با نقاط قوت آنها مطابقت دارد، ضعف‌ها بی‌اهمیت می‌شوند. بر مشکلات و محدودیت‌ها تمرکز نکنید؛ بر فرصت‌ها و توانایی‌ها تمرکز کنید. کلید این است که افرادی با کیفیت‌های استثنایی استخدام کنید، نه عمومیت‌ها.

Ask follow up

تعیین اولویت‌ها

افراد موثر می‌فهمند که کدام فعالیت‌ها مهم‌ترین و بیشترین تأثیر را دارند. این اولویت‌ها چیزهایی هستند که باید حتما انجام شوند. آنها باید در مدیریت زمان اولین باشند و باید توجه بی‌قید و شرط داشته باشند. چند وظیفه‌ای کردن خوب به نظر می‌رسد، اما انجام این وظایف مهم یکی پس از دیگری اغلب نتایج بهتری را تولید می‌کند. با ترکیب زمان، نقاط قوت و منابع در تمرکز بر یک اولویت خاص، در واقع تلاش‌ها را به لحاظ زمانی کارا تر می‌کند.

Ask follow up

تصمیم‌گیری موثر

مدیران مسئولیت تصمیم‌گیری‌هایی را دارند که تأثیر قابل توجهی بر سازمان و افرادی که در آنجا کار می‌کنند دارد. تصمیم‌ها باید بیش از حل مشکل برای موثر بودن باشند. این تصمیم‌ها باید بر اساس اصول سالم با درک اینکه چگونه بر کل سازمان تأثیر می‌گذارند، باشند. مدیران موثر می‌فهمند که مصالحه بخشی از فرآیند تصمیم‌گیری است و همه تصمیم‌ها نیاز به فکر زیادی در مورد این دارند که چگونه آن تصمیم به اجرا در خواهد آمد. بالاتر از همه، تصمیم‌ها باید پیاده‌سازی و پذیرفته شوند قبل از اینکه موثر باشند.

Ask follow up