Эффективный руководитель

Синопсис

Для руководителей задача не просто в том, чтобы "все было сделано"; они должны гарантировать, что делаются правильные вещи, в нужное время и правильным образом.

Эффективный руководитель учит, что роль руководства в каждой организации - это установление четких целей, концентрация сил на приоритетах и принятие трудных решений о том, что делать, а что не делать в различных обстоятельствах. Это не врожденные способности. Это навыки, которые можно освоить через учебу, практику и опыт.

Резюме

Эффективность можно научиться

Руководитель должен сначала научиться эффективно управлять собой, прежде чем он сможет управлять другими, превратив эффективность в привычку. Эффективность - это навык, который приобретается практикой. Сосредоточившись на том, какие поведенческие модели эффективны и используя их постоянно, эффективность становится привычкой. Для того чтобы научиться быть эффективным, требуется сознательное усилие и пять основных привычек.

• Управление временем
• Сосредоточение на вкладе и результатах
• Основа на сильных сторонах, а не на слабостях
• Установление приоритетов
• Принятие эффективных решений

Управление временем

• Время - это ресурс, который необходимо эффективно управлять, чтобы сформировать другие привычки — Большинство руководителей самостоятельно управляют своим временем.Как они используют свое время, во многом зависит от них самих и требует постоянного осознания того, как время тратится. Руководители тратят много времени на планирование, отчеты, совещания и работу с персоналом. Чем больше организация, тем больше времени тратится на эти области. Лучший способ взять под контроль управление временем - это сосредоточиться на трех ключевых пунктах.
• Мониторинг времени — Записывая количество времени, затраченного на конкретные задачи и проекты, становится легко видеть, куда уходит все это время. Повседневные действия должны получать наибольшее внимание из-за их частоты.
• Контроль времени — Когда руководители начинают задавать вопросы о том, какие действия необходимы, какие задачи неэффективны и подобные вопросы, они начинают находить участки времени, которые тратятся впустую. Если это делается объективно, этот процесс приведет к пересмотру действий или их полному устранению.
• Консолидация времени — Эффективные руководители должны научиться планировать свое время. Между всеми этими совещаниями и отчетами есть блоки времени. Зная, где существуют эти "окна" времени, можно выделить непрерывные блоки для выполнения действий.

Вклад и результаты

То, что кто-то вносит в организацию, должно измеряться результатами. Сосредоточившись на вкладе и беря на себя ответственность за результаты, становится легко видеть возможности для саморазвития.Понимание того, какие вклады являются продуктивными и какие области нуждаются в улучшении, позволяет устанавливать высокие стандарты и амбициозные цели. Анализ и настройка вкладов приводят к более эффективным результатам.

Развитие сильных сторон

Когда руководители привлекают людей с определенными сильными сторонами, они могут создать прочную основу для своей собственной эффективности. Здесь цель заключается в том, чтобы сосредоточиться именно на тех сильных сторонах, которые организации нужны в определенных ролях, и игнорировать слабости. Привлекая кого-то на определенную роль, которая соответствует их сильным сторонам, слабости становятся нерелевантными. Не сосредотачивайтесь на проблемах и ограничениях; сосредоточьтесь на возможностях и способностях. Ключевой момент заключается в том, чтобы нанимать людей с исключительными качествами, а не универсалов.

Установка приоритетов

Эффективные люди понимают, какие действия являются наиболее важными и оказывают наибольшее влияние. Эти приоритеты - это вещи, которые просто должны быть сделаны. Они должны быть первыми в управлении временем, и они должны иметь неделимое внимание. Многозадачность звучит замечательно, но выполнение этих важных задач по одной за раз часто дает лучшие результаты. Объединяя время, сильные стороны и ресурсы на фокусировку на конкретном приоритете, это на самом деле делает усилия более временно эффективными.

Принятие эффективных решений

У руководителей есть ответственность принимать решения, которые оказывают значительное влияние на организацию и работающих в ней людей. Решения должны быть больше, чем просто решение проблем, чтобы быть эффективными. Эти решения должны быть основаны на здравых принципах с пониманием того, как они влияют на всю организацию. Эффективные руководители понимают, что компромиссы являются частью процесса принятия решений и что все решения требуют много мыслей о том, как это решение будет внедрено. Прежде всего, решения должны быть реализованы и приняты, прежде чем они могут быть эффективными.