Эффективный руководитель

Синопсис

Для руководителей задача не просто в том, чтобы "все было сделано"; они должны гарантировать, что делаются правильные вещи, в нужное время и правильным образом.

Эффективный руководитель учит, что роль руководства в каждой организации - это установление четких целей, концентрация сил на приоритетах и принятие трудных решений о том, что делать, а что не делать в различных обстоятельствах. Это не врожденные способности. Это навыки, которые можно освоить через учебу, практику и опыт.

Резюме

Эффективность можно научиться

Руководитель должен сначала научиться эффективно управлять собой, прежде чем он сможет управлять другими, превратив эффективность в привычку. Эффективность - это навык, который приобретается практикой. Сосредоточившись на том, какие поведенческие модели эффективны и используя их постоянно, эффективность становится привычкой. Для того чтобы научиться быть эффективным, требуется сознательное усилие и пять основных привычек.

49 questions and answers

What is the relationship between effectiveness and success in an executive role?

View answer

The relationship between effectiveness and success in an executive role is direct and significant. An executive must first be able to effectively manage themselves before they can manage others. Effectiveness is a skill that is learned by practice. By focusing on what behaviors are effective and using those behaviors consistently, effectiveness becomes a habit. This habit of effectiveness, in turn, leads to success in an executive role.

How can an executive maintain their effectiveness in changing circumstances?

View answer

An executive can maintain their effectiveness in changing circumstances by making effectiveness a habit. This involves focusing on what behaviors are effective and using those behaviors consistently. It requires a conscious effort to learn how to be effective, and it necessitates the development of five basic habits.

What are some real-world examples of effective executives?

View answer

Some real-world examples of effective executives include Steve Jobs of Apple, who was known for his visionary leadership and ability to innovate; Indra Nooyi of PepsiCo, who was recognized for her strategic redirection of the company; and Satya Nadella of Microsoft, who has been praised for his transformational leadership and focus on cloud computing.

View all 49 questions

Ask follow up

• Управление временем
• Сосредоточение на вкладе и результатах
• Основа на сильных сторонах, а не на слабостях
• Установление приоритетов
• Принятие эффективных решений

Управление временем

• Время - это ресурс, который необходимо эффективно управлять, чтобы сформировать другие привычки — Большинство руководителей самостоятельно управляют своим временем.Как они используют свое время, во многом зависит от них самих и требует постоянного осознания того, как время тратится. Руководители тратят много времени на планирование, отчеты, совещания и работу с персоналом. Чем больше организация, тем больше времени тратится на эти области. Лучший способ взять под контроль управление временем - это сосредоточиться на трех ключевых пунктах.
• Мониторинг времени — Записывая количество времени, затраченного на конкретные задачи и проекты, становится легко видеть, куда уходит все это время. Повседневные действия должны получать наибольшее внимание из-за их частоты.
• Контроль времени — Когда руководители начинают задавать вопросы о том, какие действия необходимы, какие задачи неэффективны и подобные вопросы, они начинают находить участки времени, которые тратятся впустую. Если это делается объективно, этот процесс приведет к пересмотру действий или их полному устранению.
• Консолидация времени — Эффективные руководители должны научиться планировать свое время. Между всеми этими совещаниями и отчетами есть блоки времени. Зная, где существуют эти "окна" времени, можно выделить непрерывные блоки для выполнения действий.

45 questions and answers

What are the potential benefits of asking questions about the necessity and efficiency of tasks?

View answer

Asking questions about the necessity and efficiency of tasks can lead to better time management. It allows executives to identify and eliminate unnecessary or inefficient activities, thereby freeing up time for more important tasks. This process can result in revamping activities or eliminating them altogether, leading to improved productivity and effectiveness.

What are the potential effects of not consolidating time effectively?

View answer

Not consolidating time effectively can lead to inefficiencies and wasted time. It can result in spending too much time on unnecessary or inefficient tasks, and not enough time on important activities. This can hinder productivity and performance, and may also lead to stress and burnout. It's crucial for executives to consolidate their time to focus on key tasks and projects, and eliminate or revamp activities that are not necessary or efficient.

How can an executive improve their awareness of how time is spent?

View answer

An executive can improve their awareness of how time is spent by focusing on three key points: Time-monitoring, Control time, and Consolidate time. Time-monitoring involves recording the amount of time spent on particular tasks and projects, which makes it easy to see where all that time is going. Control time involves asking what activities are necessary, what tasks are inefficient, and similar questions, which helps to find chunks of time that are wasted. Consolidate time involves revamping activities or eliminating them altogether if they are found to be inefficient.

View all 45 questions

Ask follow up

Вклад и результаты

То, что кто-то вносит в организацию, должно измеряться результатами. Сосредоточившись на вкладе и беря на себя ответственность за результаты, становится легко видеть возможности для саморазвития.Понимание того, какие вклады являются продуктивными и какие области нуждаются в улучшении, позволяет устанавливать высокие стандарты и амбициозные цели. Анализ и настройка вкладов приводят к более эффективным результатам.

43 questions and answers

What are some ways to measure the results of an organization's efforts?

View answer

Some ways to measure the results of an organization's efforts include analyzing the contributions of its members, setting high standards and ambitious goals, and continuously fine-tuning these contributions for more effective results. It's also important to take responsibility for the results and use them as opportunities for self-development.

How can an executive balance the need for results with the need for employee development?

View answer

An executive can balance the need for results with the need for employee development by focusing on contributions and taking responsibility for the results. This approach allows for the identification of opportunities for self-development. By understanding what contributions are productive and what areas need improvement, it is possible to set high standards and ambitious goals. Regular analysis and fine-tuning of contributions can lead to more effective results and employee development.

What are some ways to encourage employees to make productive contributions?

View answer

Some ways to encourage employees to make productive contributions include setting clear expectations, providing regular feedback, recognizing and rewarding their efforts, and creating a positive work environment that fosters collaboration and innovation. It's also important to provide opportunities for professional development and growth.

View all 43 questions

Ask follow up

Развитие сильных сторон

Когда руководители привлекают людей с определенными сильными сторонами, они могут создать прочную основу для своей собственной эффективности. Здесь цель заключается в том, чтобы сосредоточиться именно на тех сильных сторонах, которые организации нужны в определенных ролях, и игнорировать слабости. Привлекая кого-то на определенную роль, которая соответствует их сильным сторонам, слабости становятся нерелевантными. Не сосредотачивайтесь на проблемах и ограничениях; сосредоточьтесь на возможностях и способностях. Ключевой момент заключается в том, чтобы нанимать людей с исключительными качествами, а не универсалов.

Ask follow up

Установка приоритетов

Эффективные люди понимают, какие действия являются наиболее важными и оказывают наибольшее влияние. Эти приоритеты - это вещи, которые просто должны быть сделаны. Они должны быть первыми в управлении временем, и они должны иметь неделимое внимание. Многозадачность звучит замечательно, но выполнение этих важных задач по одной за раз часто дает лучшие результаты. Объединяя время, сильные стороны и ресурсы на фокусировку на конкретном приоритете, это на самом деле делает усилия более временно эффективными.

Ask follow up

Принятие эффективных решений

У руководителей есть ответственность принимать решения, которые оказывают значительное влияние на организацию и работающих в ней людей. Решения должны быть больше, чем просто решение проблем, чтобы быть эффективными. Эти решения должны быть основаны на здравых принципах с пониманием того, как они влияют на всю организацию. Эффективные руководители понимают, что компромиссы являются частью процесса принятия решений и что все решения требуют много мыслей о том, как это решение будет внедрено. Прежде всего, решения должны быть реализованы и приняты, прежде чем они могут быть эффективными.

Ask follow up