L'Exécutif Efficace

Synopsis

Pour les dirigeants, le travail ne consiste pas simplement à s'assurer que "les choses se font"; il s'agit de s'assurer que les bonnes choses se font, au bon moment et de la bonne manière.

L'Exécutif Efficace enseigne que le rôle du leadership dans chaque organisation est de définir des objectifs clairs, de concentrer leurs forces sur les priorités et de prendre des décisions difficiles sur ce qu'il faut faire et ne pas faire dans différentes circonstances. Ces compétences ne sont pas innées. Elles peuvent être acquises par l'étude, la pratique et l'expérience.

Résumé

L'efficacité peut être apprise

Un dirigeant doit d'abord être capable de se gérer efficacement avant de pouvoir gérer les autres en faisant de l'efficacité une habitude. L'efficacité est une compétence qui s'apprend par la pratique. En se concentrant sur les comportements qui sont efficaces et en utilisant ces comportements de manière constante, l'efficacité devient une habitude. Il faut un effort conscient pour apprendre à être efficace, et cela nécessite cinq habitudes de base.

• Gestion du temps
• Concentration sur les contributions et les résultats
• Construction sur les forces plutôt que sur les faiblesses
• Définition des priorités
• Prise de décisions efficaces

Gestion du temps

• Le temps est la ressource qui doit être gérée efficacement pour pouvoir construire les autres habitudes — La plupart des dirigeants sont auto-dirigés.La manière dont ils utilisent leur temps dépend en grande partie d'eux et nécessite une conscience constante de la façon dont le temps est dépensé. Les dirigeants passent beaucoup de temps à planifier, à faire des rapports, à tenir des réunions et à gérer les ressources humaines. Plus l'organisation est grande, plus le temps passé dans ces domaines est important. La meilleure façon de gérer le temps est de se concentrer sur trois points clés.
• Surveillance du temps — En enregistrant le temps passé sur des tâches et des projets spécifiques, il devient facile de voir où tout ce temps est dépensé. Les activités quotidiennes devraient recevoir le plus d'attention en raison de leur fréquence.
• Contrôle du temps — Lorsque les dirigeants commencent à se demander quelles activités sont nécessaires, quelles tâches sont inefficaces et des questions similaires, ils commencent à trouver des blocs de temps qui sont gaspillés. Si ce processus est effectué de manière objective, cela entraînera une refonte des activités ou leur élimination totale.
• Consolidation du temps — Les dirigeants efficaces doivent apprendre à planifier leur temps. Entre toutes ces réunions et rapports, il y a des blocs de temps. En sachant où ces "fenêtres" de temps existent, il est possible de dégager des blocs ininterrompus pour terminer les activités.

Contributions et résultats

Ce qu'une personne apporte à une organisation devrait être mesuré par les résultats. En se concentrant sur les contributions et en prenant la responsabilité des résultats, il devient facile de voir les opportunités de développement personnel.Comprendre quelles contributions sont productives et quels domaines nécessitent des améliorations permet de fixer des normes élevées et des objectifs ambitieux. L'analyse et le réglage fin des contributions conduisent à des résultats plus efficaces.

Construire sur les forces

Lorsque les dirigeants recrutent des personnes ayant des forces particulières, ils peuvent créer une base solide pour leur propre efficacité. L'objectif ici est de se concentrer spécifiquement sur les forces dont une organisation a besoin dans des rôles spécifiques et d'ignorer les faiblesses. En recrutant quelqu'un pour un rôle particulier qui correspond à ses forces, les faiblesses deviennent sans importance. Ne vous concentrez pas sur les problèmes et les limitations ; concentrez-vous sur les opportunités et les capacités. La clé est d'embaucher des personnes ayant des qualités exceptionnelles, et non des généralistes.

Définir les priorités

Les personnes efficaces comprennent quelles activités sont les plus importantes et ont le plus grand impact. Ces priorités sont les choses qui doivent simplement être faites. Elles devraient être les premières en matière de gestion du temps, et elles doivent avoir une attention indéfectible. Le multitâche semble formidable, mais l'achèvement de ces tâches importantes une à une produit souvent de meilleurs résultats. En combinant le temps, les forces et les ressources pour se concentrer sur une priorité spécifique, cela rend en réalité les efforts plus efficaces en termes de temps.

Prendre des décisions efficaces

Les dirigeants ont la responsabilité de prendre des décisions qui ont un impact significatif sur l'organisation et les personnes qui y travaillent. Les décisions doivent être plus que de simples résolutions de problèmes pour être efficaces. Ces décisions doivent être basées sur des principes solides avec une compréhension de la manière dont elles affectent l'ensemble de l'organisation. Les dirigeants efficaces comprennent que les compromis font partie du processus de prise de décision et que toutes les décisions nécessitent beaucoup de réflexion sur la manière dont cette décision sera mise en œuvre. Par-dessus tout, les décisions doivent être mises en œuvre et acceptées avant qu'elles ne puissent être efficaces.