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सारांश

कार्यकारी अधिकारियों के लिए, काम सिर्फ यह सुनिश्चित करना नहीं होता कि "चीजें हो रही हैं"; यह सुनिश्चित करना होता है कि सही चीजें, सही समय पर, और सही तरीके से हो रही हैं।

प्रभावी कार्यकारी यह सिखाते हैं कि हर संगठन में नेतृत्व की भूमिका स्पष्ट उद्देश्यों को निर्धारित करने, अपनी ताकतों को प्राथमिकताओं पर केंद्रित करने, और विभिन्न परिस्थितियों में क्या करना है और क्या नहीं करना है के बारे में कठिन चुनाव करने की होती है। ये जन्मजात क्षमताएं नहीं होतीं। ये कौशल हैं जो अध्ययन, अभ्यास, और अनुभव के माध्यम से सीखे जा सकते हैं।

Questions and answers

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A leader can improve their decision-making skills by setting clear objectives, focusing their strengths on priorities, and making tough choices about what to do and what not to do in different circumstances. These skills can be learned through study, practice, and experience.

A leader can ensure they are making the right tough choices by setting clear objectives, focusing their strengths on priorities, and making decisions about what to do and what not to do in different circumstances. These skills can be learned through study, practice, and experience.

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संक्षेप

प्रभावशीलता सीखी जा सकती है

एक कार्यकारी को पहले खुद को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना आना चाहिए, तभी वे दूसरों को प्रबंधित कर सकते हैं, प्रभावशीलता एक आदत बनाकर। प्रभावशीलता एक कौशल है जो अभ्यास से सीखी जाती है। प्रभावशील व्यवहारों पर ध्यान केंद्रित करके और उन व्यवहारों का निरंतर उपयोग करके, प्रभावशीलता एक आदत बन जाती है। प्रभावशील होने का तरीका सीखने के लिए एक सचेत प्रयास की आवश्यकता होती है, और इसमें पांच मूल आदतें चाहिए।

Questions and answers

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To start executive habits, you need to focus on self-management and effectiveness. Here are some steps to follow:

1. Self-awareness: Understand your strengths, weaknesses, and how you work best. This will help you manage your time and resources effectively.

2. Prioritization: Not all tasks are created equal. Identify what tasks are most important and focus on those. This is a key habit of effective executives.

3. Consistency: Make effectiveness a habit by consistently practicing effective behaviors. This could be anything from time management to decision making.

4. Continuous learning: The business world is constantly changing, and so should you. Always be open to learning and improving.

5. Leadership: As an executive, your role is not just to manage but to lead. Develop your leadership skills and inspire your team.

Remember, these habits take time to develop and require conscious effort. Practice them consistently and you'll become a more effective executive.

To start executive habits, you need to focus on self-management and effectiveness. Here are some steps to consider:

1. Self-Management: Understand your strengths and weaknesses. Use your strengths to your advantage and work on improving your weaknesses.

2. Prioritization: Identify what needs to be done and prioritize tasks based on their importance and urgency.

3. Consistency: Practice effective behaviors consistently. This will help you develop habits that lead to effectiveness.

4. Decision Making: Make informed decisions based on data and facts, not just on intuition.

5. Time Management: Use your time wisely. Avoid unnecessary meetings and focus on tasks that bring value to your organization.

Remember, effectiveness is a skill that can be learned and improved over time. It requires conscious effort and practice.

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  • समय प्रबंधन
  • योगदान और परिणामों पर केंद्रित होना
  • कमजोरियों के बजाय ताकतों पर निर्माण करना
  • प्राथमिकताएं निर्धारित करना
  • प्रभावशील निर्णय लेना

समय प्रबंधन

  • समय वह संसाधन है जिसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना होगा ताकि अन्य आदतों का निर्माण किया जा सके — अधिकांश कार्यकारी स्व-निर्देशित होते हैं।वे अपना समय कैसे उपयोग करते हैं, यह अधिकांशतः उन पर निर्भर करता है और इसके लिए समय का खर्च कैसे हो रहा है, इसकी निरंतर जागरूकता की आवश्यकता होती है। कार्यकारी अधिकारियों का बहुत समय योजना बनाने, रिपोर्टों, बैठकों, और मानव संसाधनों पर खर्च होता है। संगठन जितना बड़ा होगा, उन क्षेत्रों में समय की अधिक खपत होगी। समय प्रबंधन पर नियंत्रण पाने का सबसे अच्छा तरीका तीन मुख्य बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करना है।
  • समय-निगरानी — विशेष कार्यों और परियोजनाओं पर बिताए गए समय की मात्रा को रिकॉर्ड करके, यह आसानी से देखने में आता है कि समय कहां जा रहा है। दैनिक गतिविधियों को उनकी आवृत्ति के कारण सबसे अधिक ध्यान मिलना चाहिए।
  • समय नियंत्रण — जब कार्यकारी अधिकारी यह पूछने लगते हैं कि कौन सी गतिविधियाँ आवश्यक हैं, कौन से कार्य अक्षम हैं, और इसी प्रकार के प्रश्न, तो वे समय के ऐसे टुकड़े खोजने लगते हैं जो बर्बाद हो रहे हैं। यदि इस प्रक्रिया को वस्तुनिष्ठ रूप से किया जाए, तो इसका परिणाम गतिविधियों को पुनर्व्यवस्थित करने या उन्हें पूरी तरह से समाप्त करने में होगा।
  • समय संगठित करें — प्रभावी कार्यकारी अधिकारियों को अपने समय की योजना बनाना सीखना चाहिए। उन सभी बैठकों और रिपोर्टों के बीच में समय के खंड होते हैं। इन "खिड़कियों" के समय का पता लगाने से, गतिविधियों को पूरा करने के लिए अविरोधित खंडों को निकालना संभव होता है।

योगदान और परिणाम

किसी का संगठन में योगदान होना चाहिए, इसे परिणामों द्वारा मापा जाना चाहिए। योगदान पर ध्यान केंद्रित करके और परिणामों की जिम्मेदारी लेने से, स्वयं के विकास के अवसरों को देखना आसान हो जाता है।समझना कि कौन से योगदान उत्पादक हैं और किन क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है, इसे उच्च मानकों और महत्वाकांक्षी लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए संभव बनाता है। योगदानों का विश्लेषण और उन्हें ठीक करने से अधिक प्रभावी परिणाम मिलते हैं।

Questions and answers

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Some ways to measure the results of an organization's efforts include analyzing the contributions of its members, setting high standards and ambitious goals, and continuously fine-tuning these contributions for more effective results. It's also important to take responsibility for the results and use them as opportunities for self-development.

An executive can balance the need for results with the need for employee development by focusing on contributions and taking responsibility for the results. This approach allows for the identification of opportunities for self-development. By understanding what contributions are productive and what areas need improvement, it is possible to set high standards and ambitious goals. Regular analysis and fine-tuning of contributions can lead to more effective results and employee development.

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शक्तियों पर निर्माण

जब कार्यकारी लोग विशेष शक्तियों वाले लोगों की भर्ती करते हैं, तो वे अपनी प्रभावशीलता के लिए एक मजबूत आधार बना सकते हैं। यहां का लक्ष्य विशेष रूप से उन शक्तियों पर ध्यान केंद्रित करना है जिनकी एक संगठन को विशेष भूमिकाओं में आवश्यकता होती है और कमजोरियों को नजरअंदाज करना। किसी विशेष भूमिका के लिए किसी की भर्ती करके जो उनकी शक्तियों से मेल खाती है, कमजोरियां अप्रासंगिक हो जाती हैं। समस्याओं और सीमाओं पर ध्यान न दें; अवसरों और क्षमताओं पर ध्यान दें। कुंजी यह है कि असाधारण गुणों वाले लोगों की नियुक्ति करें, न कि सामान्यतः।

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In the book 'The Effective Executive', the concept of focusing on strengths in recruitment is emphasized. The idea is to recruit individuals based on their specific strengths that align with the needs of the organization and the role they are being hired for. This approach allows the organization to build a strong foundation for effectiveness. Instead of focusing on the weaknesses or limitations of individuals, the emphasis is on their abilities and potential. The goal is to hire people with exceptional qualities specific to the role, rather than generalists. This way, any weaknesses become irrelevant as the strengths of the individual are utilized to their full potential.

Potential obstacles companies might face when focusing on strengths in recruitment include the risk of overlooking other important skills or attributes, the possibility of creating a homogeneous team lacking diversity, and the challenge of identifying true strengths in the recruitment process. To overcome these, companies could ensure a balanced approach by considering both strengths and potential areas for development during recruitment. They could also promote diversity by considering different types of strengths and backgrounds. Lastly, they could use reliable assessment tools and techniques to accurately identify candidates' strengths.

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प्राथमिकताएं निर्धारित करना

प्रभावशाली लोग समझते हैं कि कौन सी गतिविधियाँ सबसे महत्वपूर्ण हैं और सबसे अधिक प्रभाव डालती हैं। ये प्राथमिकताएं वही चीजें हैं जो बस की जानी चाहिए। वे समय प्रबंधन के लिए पहले उपस्थित होने चाहिए, और उन्हें अविभाजित ध्यान मिलना चाहिए। बहुकार्य करना बहुत अच्छा लगता है, लेकिन इन महत्वपूर्ण कार्यों को एक के बाद एक पूरा करने से अक्सर बेहतर परिणाम मिलते हैं। समय, शक्तियों, और संसाधनों को एक विशिष्ट प्राथमिकता पर केंद्रित करके, यह वास्तव में प्रयासों को अधिक समय कुशल बनाता है।

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A small business can use the key topics of focusing on priorities and effective time management covered in The Effective Executive to grow by first identifying the most important activities that have the greatest impact on their business. These should be the top priority and should receive undivided attention. Multitasking may seem efficient, but focusing on completing these important tasks one at a time often yields better results. By allocating time, strengths, and resources to a specific priority, efforts become more time efficient, leading to growth.

The actionable takeaways from "The Effective Executive" for entrepreneurs or managers are:

1. Prioritize tasks: Understand what activities are the most important and have the greatest impact. These should be the first to be addressed in time management.

2. Avoid multitasking: Multitasking may sound efficient, but focusing on completing important tasks one at a time often produces better results.

3. Utilize resources effectively: Combine time, strengths, and resources in focusing on a specific priority to make efforts more time efficient.

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प्रभावशाली निर्णय लेना

कार्यकारी अधिकारियों की जिम्मेदारी होती है कि वे ऐसे निर्णय लें जो संगठन और वहां काम करने वाले लोगों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालते हैं। निर्णय समस्या-समाधान से अधिक होने चाहिए ताकि वे प्रभावशाली हो सकें। इन निर्णयों को ध्वनित सिद्धांतों पर आधारित किया जाना चाहिए, जिसमें समझ हो कि वे पूरे संगठन पर कैसे प्रभावित करेंगे। प्रभावशाली कार्यकारी अधिकारी समझते हैं कि समझौते निर्णय-निर्माण प्रक्रिया का हिस्सा होते हैं और सभी निर्णयों को यह सोचने की आवश्यकता होती है कि उस निर्णय को कैसे प्रभावी ढंग से लागू किया जाएगा। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि निर्णयों को लागू और स्वीकार किया जाना चाहिए, तभी वे प्रभावशाली हो सकते हैं।

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The theories presented in "The Effective Executive" challenge existing paradigms in executive decision-making by emphasizing the importance of not just making decisions, but making the right decisions. It suggests that effective decision-making is not just about problem-solving, but also about understanding the broader impact of decisions on the organization. It also highlights the importance of compromise and thoughtful implementation in the decision-making process. This challenges the traditional view of executive decision-making as a top-down, unilateral process.

The Effective Executive presents several innovative ideas about executive decision-making. One of the key ideas is that decision-making is not just about problem-solving, but it should be based on sound principles and an understanding of how they affect the whole organization. The book emphasizes that compromises are a part of the decision-making process and that all decisions require a lot of thought on how that decision will be put into effect. Above all, decisions must be implemented and accepted before they can be effective. Another surprising idea is that the role of leadership is not just to ensure that things get done, but to ensure the right things get done, at the right time, and in the right way.

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