O Executivo Eficaz

Sinopse

Para os executivos, o trabalho não é simplesmente garantir que "as coisas sejam feitas"; é garantir que as coisas certas sejam feitas, no momento certo e da maneira correta.

O Executivo Eficaz ensina que o papel da liderança em todas as organizações é definir objetivos claros, concentrar suas forças nas prioridades e tomar decisões difíceis sobre o que fazer e o que não fazer em diferentes circunstâncias. Essas não são habilidades inatas. São habilidades que podem ser aprendidas através do estudo, prática e experiência.

Resumo

A eficácia pode ser aprendida

Um executivo deve primeiro ser capaz de gerir eficazmente a si mesmo antes de poder gerir os outros, tornando a eficácia um hábito. A eficácia é uma habilidade que se aprende com a prática. Ao focar nos comportamentos que são eficazes e usá-los consistentemente, a eficácia se torna um hábito. É preciso um esforço consciente para aprender a ser eficaz, e isso requer cinco hábitos básicos.

• Gerenciamento do tempo
• Foco em contribuições e resultados
• Construção a partir de pontos fortes em vez de fraquezas
• Definição de prioridades
• Tomada de decisões eficazes

Gerenciamento do tempo

• O tempo é o recurso que deve ser gerido eficazmente para poder construir os outros hábitos — A maioria dos executivos é autodirigida. Como eles usam seu tempo depende em grande parte deles e requer uma constante consciência de como o tempo é gasto. Os executivos gastam muito tempo em planejamento, relatórios, reuniões e recursos humanos. Quanto maior a organização, mais tempo é gasto nessas áreas. A melhor maneira de controlar o gerenciamento do tempo é focando em três pontos-chave.
• Monitoramento do tempo — Ao registrar a quantidade de tempo gasto em tarefas e projetos específicos, fica fácil ver para onde todo esse tempo está indo. As atividades do dia a dia devem receber a maior atenção devido à sua frequência.
• Controle do tempo — Quando os executivos começam a perguntar quais atividades são necessárias, quais tarefas são ineficientes e perguntas semelhantes, eles começam a encontrar blocos de tempo que são desperdiçados. Se feito de forma objetiva, este processo resultará em reformulação de atividades ou em sua eliminação total.
• Consolidação do tempo — Os executivos eficazes devem aprender a planejar seu tempo. Entre todas essas reuniões e relatórios existem blocos de tempo. Ao saber onde essas "janelas" de tempo existem, é possível criar blocos ininterruptos para a conclusão de atividades.

Contribuições e resultados

O que alguém contribui para uma organização deve ser medido pelos resultados. Ao focar nas contribuições e assumir a responsabilidade pelos resultados, torna-se fácil ver oportunidades para autodesenvolvimento. Entender quais contribuições são produtivas e quais áreas precisam de melhoria torna possível estabelecer padrões elevados e metas ambiciosas. Analisar e ajustar as contribuições leva a resultados mais eficazes.

Construção a partir de pontos fortes

Quando os executivos recrutam pessoas com pontos fortes específicos, eles podem criar uma base sólida para sua própria eficácia. O objetivo aqui é focar especificamente nos pontos fortes de que uma organização precisa em funções específicas e ignorar as fraquezas. Ao recrutar alguém para um papel específico que corresponda aos seus pontos fortes, as fraquezas se tornam irrelevantes. Não se concentre em problemas e limitações; concentre-se em oportunidades e habilidades. A chave é contratar pessoas com qualidades excepcionais, não generalistas.

Definição de prioridades

Pessoas eficazes entendem quais atividades são as mais importantes e têm o maior impacto. Essas prioridades são as coisas que simplesmente devem ser feitas. Elas devem ser as primeiras quando se trata de gerenciamento de tempo, e devem ter atenção total. Multitarefa parece ótimo, mas completar essas tarefas importantes uma de cada vez muitas vezes produz melhores resultados. Ao combinar tempo, pontos fortes e recursos no foco em uma prioridade específica, na verdade torna os esforços mais eficientes em termos de tempo.

Tomada de decisões eficazes

Os executivos têm a responsabilidade de tomar decisões que têm um impacto significativo na organização e nas pessoas que lá trabalham. As decisões devem ser mais do que apenas resolução de problemas para serem eficazes. Essas decisões devem ser baseadas em princípios sólidos com uma compreensão de como elas afetam toda a organização. Executivos eficazes entendem que os compromissos são parte do processo de tomada de decisões e que todas as decisões requerem muita reflexão sobre como essa decisão será implementada. Acima de tudo, as decisões devem ser implementadas e aceitas antes de poderem ser eficazes.