El Ejecutivo Eficaz

Sinopsis

Para los ejecutivos, el trabajo no es simplemente asegurar que "las cosas se hagan"; es asegurar que se hagan las cosas correctas, en el momento adecuado, y de la manera correcta.

El Ejecutivo Eficaz enseña que el papel del liderazgo en cada organización es establecer objetivos claros, enfocar sus fortalezas en las prioridades y tomar decisiones difíciles sobre qué hacer y qué no hacer en diferentes circunstancias. Estas no son habilidades innatas. Son habilidades que se pueden aprender a través del estudio, la práctica y la experiencia.

Resumen

La efectividad se puede aprender

Un ejecutivo debe primero ser capaz de gestionarse a sí mismo de manera efectiva antes de poder gestionar a otros, haciendo de la efectividad un hábito. La efectividad es una habilidad que se aprende con la práctica. Al centrarse en qué comportamientos son efectivos y utilizar esos comportamientos de manera consistente, la efectividad se convierte en un hábito. Se requiere un esfuerzo consciente para aprender a ser efectivo, y requiere cinco hábitos básicos.

• Gestión del tiempo
• Enfocarse en las contribuciones y resultados
• Construir sobre las fortalezas en lugar de las debilidades
• Establecer prioridades
• Tomar decisiones efectivas

Gestión del tiempo

• El tiempo es el recurso que debe ser gestionado efectivamente para poder construir los otros hábitos — La mayoría de los ejecutivos son autodirigidos. Cómo utilizan su tiempo depende en gran medida de ellos y requiere una constante conciencia de cómo se gasta el tiempo. Los ejecutivos dedican mucho tiempo a la planificación, informes, reuniones y recursos humanos. Cuanto mayor es la organización, más tiempo se dedica a esas áreas. La mejor manera de manejar el tiempo es centrarse en tres puntos clave.
• Monitoreo del tiempo — Al registrar la cantidad de tiempo dedicado a tareas y proyectos específicos, es fácil ver a dónde va todo ese tiempo. Las actividades del día a día deben recibir la mayor atención debido a su frecuencia.
• Controlar el tiempo — Cuando los ejecutivos comienzan a preguntar qué actividades son necesarias, qué tareas son ineficientes y preguntas similares, comienzan a encontrar bloques de tiempo que se desperdician. Si se hace de manera objetiva, este proceso resultará en la reestructuración de las actividades o en su eliminación por completo.
• Consolidar el tiempo — Los ejecutivos efectivos deben aprender a planificar su tiempo. Entre todas esas reuniones e informes hay bloques de tiempo. Al saber dónde existen estas "ventanas" de tiempo, es posible reservar bloques ininterrumpidos para completar actividades.

Contribuciones y resultados

Lo que alguien contribuye a una organización debe medirse por los resultados. Al centrarse en las contribuciones y asumir la responsabilidad de los resultados, se facilita ver oportunidades para el autodesarrollo. Comprender qué contribuciones son productivas y qué áreas necesitan mejora hace posible establecer altos estándares y metas ambiciosas. Analizar y ajustar las contribuciones conduce a resultados más efectivos.

Construyendo sobre las fortalezas

Cuando los ejecutivos reclutan personas con fortalezas particulares, pueden crear una base sólida para su propia efectividad. El objetivo aquí es centrarse específicamente en las fortalezas que una organización necesita en roles específicos e ignorar las debilidades. Al reclutar a alguien para un rol particular que coincide con sus fortalezas, las debilidades se vuelven irrelevantes. No se concentre en problemas y limitaciones; enfóquese en oportunidades y habilidades. La clave es contratar personas con cualidades excepcionales, no generalistas.

Estableciendo prioridades

Las personas efectivas comprenden qué actividades son las más importantes y tienen el mayor impacto. Estas prioridades son las cosas que simplemente deben hacerse. Deberían ser lo primero en lo que respecta a la gestión del tiempo, y deben tener atención indivisa. La multitarea suena genial, pero completar estas tareas importantes una a la vez a menudo produce mejores resultados. Al combinar tiempo, fortalezas y recursos en centrarse en una prioridad específica, en realidad hace que los esfuerzos sean más eficientes en el tiempo.

Tomar decisiones efectivas

Los ejecutivos tienen la responsabilidad de tomar decisiones que tienen un impacto significativo en la organización y en las personas que trabajan allí. Las decisiones deben ser más que simplemente resolver problemas para ser efectivas. Estas decisiones deben basarse en principios sólidos con una comprensión de cómo afectan a toda la organización. Los ejecutivos efectivos entienden que los compromisos son parte del proceso de toma de decisiones y que todas las decisiones requieren mucho pensamiento sobre cómo se pondrá en efecto esa decisión. Por encima de todo, las decisiones deben ser implementadas y aceptadas antes de que puedan ser efectivas.