L'Esecutivo Efficace

Sinossi

Per gli esecutivi, il lavoro non consiste semplicemente nel garantire che "le cose vengano fatte"; è necessario assicurarsi che le cose giuste vengano fatte, al momento giusto e nel modo giusto.

L'Esecutivo Efficace insegna che il ruolo della leadership in ogni organizzazione è quello di stabilire obiettivi chiari, concentrare le proprie forze sulle priorità e prendere decisioni difficili su cosa fare e cosa non fare in diverse circostanze. Queste non sono abilità innate. Sono competenze che possono essere apprese attraverso lo studio, la pratica e l'esperienza.

Riassunto

L'efficacia può essere appresa

Un esecutivo deve prima essere in grado di gestire efficacemente se stesso prima di poter gestire gli altri rendendo l'efficacia un'abitudine. L'efficacia è una competenza che si apprende con la pratica. Concentrandosi su quali comportamenti sono efficaci e utilizzandoli costantemente, l'efficacia diventa un'abitudine. Richiede uno sforzo cosciente imparare come essere efficaci, e richiede cinque abitudini di base.

• Gestione del tempo
• Concentrarsi sui contributi e sui risultati
• Costruire sui punti di forza invece che sulle debolezze
• Stabilire le priorità
• Prendere decisioni efficaci

Gestione del tempo

• Il tempo è la risorsa che deve essere gestita efficacemente per poter costruire le altre abitudini — La maggior parte degli esecutivi è autodiretta.Come utilizzano il loro tempo dipende in gran parte da loro e richiede una costante consapevolezza di come viene speso il tempo. Gli esecutivi dedicano molto tempo alla pianificazione, ai rapporti, alle riunioni e alle risorse umane. Più grande è l'organizzazione, più tempo viene speso in queste aree. Il modo migliore per gestire il tempo è concentrarsi su tre punti chiave.
• Monitoraggio del tempo — Registrando il tempo speso per particolari compiti e progetti, diventa facile vedere dove va tutto quel tempo. Le attività quotidiane dovrebbero ricevere la massima attenzione a causa della loro frequenza.
• Controllo del tempo — Quando gli esecutivi iniziano a chiedersi quali attività sono necessarie, quali compiti sono inefficienti e domande simili, iniziano a trovare blocchi di tempo che vengono sprecati. Se fatto obiettivamente, questo processo porterà a rivedere le attività o a eliminarle del tutto.
• Consolidamento del tempo — Gli esecutivi efficaci devono imparare a pianificare il loro tempo. Tra tutte quelle riunioni e rapporti ci sono blocchi di tempo. Conoscendo dove esistono queste "finestre" di tempo, è possibile ritagliare blocchi ininterrotti per completare le attività.

Contributi e risultati

Ciò che qualcuno contribuisce a un'organizzazione dovrebbe essere misurato dai risultati. Concentrandosi sui contributi e assumendosi la responsabilità dei risultati, diventa facile vedere opportunità per l'auto-sviluppo.Comprendere quali contributi sono produttivi e quali aree necessitano di miglioramento rende possibile stabilire standard elevati e obiettivi ambiziosi. Analizzare e perfezionare i contributi porta a risultati più efficaci.

Costruire sui punti di forza

Quando gli esecutivi reclutano persone con particolari punti di forza, possono creare una solida base per la loro stessa efficacia. L'obiettivo qui è concentrarsi specificamente sui punti di forza di cui un'organizzazione ha bisogno in ruoli specifici e ignorare le debolezze. Reclutando qualcuno per un ruolo particolare che corrisponde ai suoi punti di forza, le debolezze diventano irrilevanti. Non concentrarti sui problemi e sui limiti; concentrati sulle opportunità e sulle abilità. La chiave è assumere persone con qualità eccezionali, non generalisti.

Stabilire le priorità

Le persone efficaci capiscono quali attività sono le più importanti e hanno il maggiore impatto. Queste priorità sono le cose che semplicemente devono essere fatte. Dovrebbero essere le prime quando si tratta di gestione del tempo, e devono avere attenzione indivisa. Il multitasking suona grande, ma completare questi compiti importanti uno alla volta produce spesso risultati migliori. Combinando tempo, punti di forza e risorse nel concentrarsi su una priorità specifica, in realtà rende gli sforzi più efficienti dal punto di vista del tempo.

Prendere decisioni efficaci

Gli esecutivi hanno la responsabilità di prendere decisioni che hanno un impatto significativo sull'organizzazione e sulle persone che ci lavorano. Le decisioni devono essere più che una semplice risoluzione dei problemi per essere efficaci. Queste decisioni devono essere basate su principi solidi con una comprensione di come influenzano l'intera organizzazione. Gli esecutivi efficaci capiscono che i compromessi sono parte del processo decisionale e che tutte le decisioni richiedono molta riflessione su come quella decisione sarà messa in atto. Soprattutto, le decisioni devono essere implementate e accettate prima che possano essere efficaci.