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Download¿Por qué algunos equipos ofrecen rendimientos exponencialmente mejores que la suma de sus contrapartes, mientras que otros equipos suman mucho menos? ¿Cómo se pueden construir equipos que colaboren sin problemas y actúen como una única mente colectiva? La respuesta reside en la cultura del grupo.
El autor superventas del New York Times, Danny Coyle, desvela los secretos de las culturas de grupo altamente efectivas estudiando los mejores equipos de diversas industrias en el mundo, incluyendo los Navy SEAL's, Pixar Studios y los San Antonio Spurs.
El Código de la Cultura presenta las tres habilidades maestras más importantes requeridas para transformar la cultura de su organización.
Cuando pensamos en la cultura, generalmente pensamos en los grupos como la suma de habilidades individuales. Sin embargo, en realidad, nada podría estar más equivocado. Una cultura de grupo cohesiva permite a los equipos crear un rendimiento mucho más allá de la suma de las capacidades individuales. Las culturas fuertes son creadas por un conjunto específico de habilidades que pueden ser aprendidas y practicadas. En este libro, Danny Coyle lo reduce a tres habilidades específicas: Construir Seguridad, Compartir Vulnerabilidad y Establecer Propósito.
La seguridad es la base sobre la cual se construyen las culturas. Los humanos utilizamos una serie de gestos sutiles llamados señales de pertenencia para crear una conexión segura en los grupos. Ejemplos de señales de pertenencia incluyen el contacto visual, el lenguaje corporal y el tono de voz. Hay tres cualidades básicas de las señales de pertenencia: 1) la energía invertida en el intercambio, 2) tratar a los individuos como únicos y valiosos, y 3) señalar que la relación se mantendrá en el futuro
Cambiando del miedo a la pertenencia
Nuestro cerebro inconsciente está obsesionado con detectar peligros y anhelar la aprobación social de los superiores. Las señales de pertenencia, cuando se repiten, crean seguridad psicológica y ayudan al cerebro a pasar del miedo a la conexión. Al recibir señales de pertenencia, cambia de roles y se centra en crear vínculos sociales más profundos con el grupo. Esto significa que la pertenencia ocurre de fuera hacia adentro, cuando el cerebro recibe señales constantes que indican cercanía, seguridad y un futuro compartido.
Una navidad surrealista en el campo de batalla
En la víspera de Navidad, algo surrealista ocurrió en Flandes, uno de los campos de batalla más sangrientos de la Primera Guerra Mundial. Decenas de miles de soldados en todo el campo de batalla estallaron espontáneamente en villancicos navideños. Los soldados incluso comenzaron a comer y beber juntos. Este incidente aparentemente mágico se vuelve comprensible cuando analizamos la corriente constante de señales de pertenencia intercambiadas por ambos lados durante semanas antes de la Nochebuena. La cercanía física creaba señales de pertenencia ya que los soldados podían escuchar las conversaciones y canciones del otro lado. Los británicos y los alemanes entregaban raciones a las trincheras al mismo tiempo. Durante este tiempo, el fuego se detenía. Lentamente, estas micro-treguas se expandieron para incluir el cese del fuego durante el reaprovisionamiento, las letrinas y la recogida de bajas. Para cuando ocurrió el "alto el fuego espontáneo", se habían intercambiado miles de señales de pertenencia para crear una sensación de conexión, seguridad y confianza.
Por qué fallan las culturas
Para entender qué hace funcionar a las culturas, es importante ver por qué fallan las culturas. Los misileros Minuteman son oficiales de lanzamiento de misiles nucleares que manejan armas que son veinte veces más poderosas que Hiroshima. En los últimos años, sin embargo, han visto una alta tasa de fallos y accidentes, incluyendo misiles que yacen sin vigilancia en una pista durante horas. La Fuerza Aérea trató esto como un problema disciplinario y tomó medidas drásticas. Sin embargo, los fallos siguieron ocurriendo.
Questions and answers
Es fácil pensar en los misileros como perezosos y egoístas. Pero las señales de pertenencia nos dan una imagen diferente.Los misileros pasan turnos de veinticuatro horas dentro de silos de misiles estrechos sin posibilidad de conexiones físicas, sociales o emocionales. Después de la Guerra Fría, no hay una misión real y pocas opciones de carrera. Se espera que se ajusten a estándares casi imposibles y los pequeños fracasos son severamente castigados. Esto crea un cóctel perfecto de señales de no pertenencia. Los misileros fracasan porque no ven seguridad, conexión ni un futuro compartido.
Técnicas para construir seguridad
Construir seguridad requiere que reconozcas pequeñas señales, respondas rápidamente y envíes una señal específica. Esto viene con una curva de aprendizaje y a continuación se presentan algunas técnicas que ayudan:
Los equipos tienen éxito porque pueden combinar las habilidades para formar una inteligencia colectiva. La clave para hacer esto es compartir la vulnerabilidad. Esto crea la cohesión y la confianza necesarias para una cooperación fluida y orgánica.
Creando bucles de vulnerabilidad
Se establece un bucle de vulnerabilidad cuando una persona responde positivamente a la señal de vulnerabilidad de un miembro del grupo. Este comportamiento se convierte en un modelo para otros que dejan sus inseguridades y comienzan a confiar y colaborar entre sí. La cooperación grupal se construye mediante patrones repetidos de compartir vulnerabilidad juntos.
Creando cooperación en grupos
La formación de los Navy SEALs otorga a los equipos la notable capacidad de navegar por paisajes complejos e inciertos en completo silencio. La filosofía de entrenamiento se puede ver en un ejercicio llamado Log PT donde los equipos realizan una serie de maniobras con un tronco de madera. Log PT proporciona fuertes dosis de agonía pura durante períodos prolongados y exige maniobras altamente coordinadas. Esta interacción de vulnerabilidad e interconexión se ve a lo largo del programa de entrenamiento, generando miles de microeventos que construyen cooperación y confianza.
Questions and answers
Dave Cooper tiene una reputación por construir equipos SEAL que colaboran sin problemas. Para Cooper, el desafío central de crear una mente de colmena es desarrollar formas de desafiarse mutuamente y hacer las preguntas correctas. Para hacer esto, continuamente envía señales que los empujan hacia la cooperación activa, usa su primer nombre y cuestiona su autoridad. Con el tiempo, Cooper ha desarrollado herramientas para mejorar la cohesión del equipo. Una de las más efectivas es la Revisión de Acción Posterior (AAR) que sigue a cada misión. Cooper crea un espacio seguro para que todos hablen al tener "Rangos apagados, humildad encendida". El equipo deja sus armas y comienza a discutir la misión en detalle excruciantes, cuestionando cada decisión. Las AAR permiten al equipo tener un modelo mental compartido de lo que sucedió y modelar el comportamiento futuro.
Questions and answers
Los métodos de Cooper fueron probados cuando a su equipo se le pidió volar a Pakistán en helicópteros sigilosos para derribar a Osama Bin Laden. Durante las siguientes semanas, Cooper simuló repetidamente escenarios de helicópteros estrellados donde los equipos se apresurarían a descubrir cómo aterrizar en un accidente y asaltar el compuesto simulado. Esto fue seguido por AAR's. El 1 de mayo, cuando tuvo lugar la misión real, ambos helicópteros tuvieron dificultades y uno se estrelló. A pesar de esto, la misión terminó en solo 38 minutos. Los equipos sabían exactamente qué hacer.
Creando cooperación con individuos
En la galardonada firma de diseño IDEO, Roshi Givechi juega un papel crucial haciendo que las cosas fluyan cuando los equipos están atascados y abriendo nuevas posibilidades. Roshi no es el centro de la sala. Escucha en silencio para entender los problemas de diseño y dinámica de equipo a los que se enfrenta el equipo. Luego hace preguntas que sacan a la luz las tensiones y ayudan a los equipos a obtener claridad tanto en los objetivos del proyecto como en la dinámica del equipo. Ella llama a esto superficial. Esto no siempre es agradable. A veces es un empujón para trabajar más duro o probar un enfoque diferente. Los momentos de concordancia ocurren cuando una persona responde auténticamente a la emoción proyectada en la sala. Esta respuesta empática establece una conexión. Los momentos clave de concordancia ocurren cuando una persona está escuchando activamente.
Técnicas para compartir vulnerabilidad
Construir vulnerabilidad grupal lleva tiempo y esfuerzo sistemático y repetido. Estas son algunas técnicas que siguen los equipos exitosos.
El propósito no proviene de una inspiración mística sino de crear formas simples de enfocar la atención en el objetivo compartido. Los entornos de alto propósito proporcionan señales claras que conectan el momento presente con un objetivo futuro significativo. Las historias son la herramienta más poderosa para entregar modelos mentales que impulsan el comportamiento y recuerdan al grupo el propósito de la organización.
Creando balizas de significado
En 1998, investigadores de Harvard estudiaron la velocidad de aprendizaje de 16 hospitales que pasaron por un programa de capacitación de tres días para aprender una nueva técnica de cirugía cardíaca. Al principio parecía que el equipo del Chelsea Hospital, una institución de élite con un fuerte compromiso organizacional con el procedimiento, ganaría la carrera. Sin embargo, el equipo del Mountain Medical Centre, una pequeña institución con un equipo inexperto, superó a Chelsea en la quinta cirugía.
Questions and answers
La diferencia radicaba en un conjunto de señales pequeñas y repetidas que centraban la atención en el objetivo compartido. Al equipo del Mountain Medical Centre se le recordaba constantemente que la técnica es una oportunidad de aprendizaje importante que beneficiaría a los pacientes. Esto creó una narrativa que vinculaba la acción actual con el objetivo más grande.
Estas señales de baliza dependen de la naturaleza de las tareas que los grupos realizan. Los entornos de alta competencia tienen tareas claras que requieren un rendimiento consistente y efectivo. Por otro lado, los entornos de alta creatividad se centran en la innovación. Estos requieren diferentes enfoques para construir propósitos.
Liderar para alta competencia: el método del faro
Cuatro de cada cinco restaurantes en Nueva York desaparecen en cinco años. Contra estas aparentemente imposibles probabilidades, Danny Meyer ha construido con éxito veinticuatro restaurantes únicos que van desde un café italiano hasta un local de barbacoa. Cada restaurante crea un ambiente de calidez y conexión.
Questions and answers
Cuando Meyer comenzó su primer restaurante, él mismo entrenó al personal y creó un lenguaje que irradiaba calidez. Cómo el equipo se trataba entre sí se convirtió en la máxima prioridad. Meyer creó frases pegadizas para comportamientos e interacciones favorables. Por ejemplo, Hacer la suposición caritativa significaba dar el beneficio de la duda cuando alguien se comporta mal.
Questions and answers
Crear compromiso en torno a un conjunto claro y simple de comportamientos puede funcionar como un faro alineando comportamientos con el propósito organizacional central. Como lo expresa el autor: Los líderes de grupos de alta competencia se centran en crear prioridades, nombrar comportamientos clave e inundar el entorno con heurísticas que vinculan los dos.
Liderar para alta creatividad
Ed Catmull, presidente y cofundador de Pixar, es uno de los líderes creativos más exitosos de todos los tiempos. Para Catmull, cada proyecto creativo necesariamente comienza como un desastre. Los equipos nunca obtienen el conjunto correcto de ideas de inmediato. Construir un propósito tiene más que ver con construir sistemas que generen ideas de manera consistente. El liderazgo creativo consiste en hacer que el equipo trabaje en conjunto, ayudándolos a navegar decisiones difíciles y a ver lo que están haciendo bien y dónde cometen errores.
Questions and answers
Para hacer esto, Catmull creó un conjunto de hábitos organizacionales. Cada película pasa por al menos seis reuniones de BrainTrust durante su desarrollo. Estas reuniones son francas y sinceras, aprovechando las ideas de todo el equipo mientras se mantiene la propiedad del proyecto del equipo creativo. Como dice Catmull "Todas nuestras películas son malas al principio. El BrainTrust es donde descubrimos por qué son malas, y también es donde comienzan a no serlo."
Estos métodos no se limitan solo a Pixar. Cuando se le pidió a Catmull que liderara Walt Disney Animation, un estudio varias veces más grande que Pixar, pudo recrear la magia. Con cero rotación de personal, el estudio comenzó a generar una serie de éxitos.
Técnicas para establecer un propósito
Los equipos de alto propósito se construyen a través de la navegación de desafíos juntos y la reafirmación de su propósito común.
Construir una cultura organizacional cohesiva centrada en el propósito central es como construir un músculo. Requiere tiempo y un esfuerzo repetido y enfocado. En última instancia, "La cultura es un conjunto de relaciones vivas que trabajan hacia un objetivo compartido. No es algo que eres. Es algo que haces.""
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