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DownloadPor que algumas equipes apresentam desempenhos exponencialmente melhores do que a soma de seus integrantes, enquanto outras equipes somam muito menos? Como construir equipes que colaboram de maneira integrada e agem como uma única mente coletiva? A resposta está na cultura do grupo.
O autor best-seller do New York Times, Danny Coyle, desvenda os segredos das culturas de grupo altamente eficazes, estudando as melhores equipes de várias indústrias ao redor do mundo, incluindo os Navy SEAL's, os estúdios Pixar e o San Antonio Spurs.
O Código da Cultura apresenta as três habilidades mestras mais importantes necessárias para transformar a cultura da sua organização.
Quando pensamos em cultura, geralmente pensamos em grupos como a soma de habilidades individuais. Na realidade, no entanto, nada poderia estar mais errado. Uma cultura de grupo coesa permite que as equipes criem desempenho muito além da soma das capacidades individuais. Culturas fortes são criadas por um conjunto específico de habilidades que podem ser aprendidas e praticadas. Neste livro, Danny Coyle as resume em três habilidades específicas: Construir Segurança, Compartilhar Vulnerabilidade e Estabelecer Propósito.
A segurança é a base sobre a qual as culturas são construídas. Os humanos usam uma série de gestos sutis chamados sinais de pertencimento para criar conexão segura em grupos. Exemplos de sinais de pertencimento incluem contato visual, linguagem corporal e tom de voz. Existem três qualidades básicas de sinais de pertencimento: 1) energia investida na troca, 2) tratar indivíduos como únicos e valiosos, e 3) sinalizar que o relacionamento se sustentará no futuro
Mudando do medo para o pertencimento
Nosso cérebro inconsciente é obcecado por sentir perigo e anseia pela aprovação social dos superiores. Sinais de pertencimento, quando repetidos, criam segurança psicológica e ajudam o cérebro a mudar do medo para a conexão. Ao receber sinais de pertencimento, ele muda de papel e se concentra em criar laços sociais mais profundos com o grupo. Isso significa que o pertencimento acontece de fora para dentro, quando o cérebro recebe sinais constantes que sinalizam proximidade, segurança e um futuro compartilhado.
Um natal surreal no campo de batalha
Na véspera de Natal, algo surreal aconteceu em Flanders, um dos campos de batalha mais sangrentos da Primeira Guerra Mundial. Dezenas de milhares de soldados em todo o campo de batalha irromperam espontaneamente em canções de Natal. Os soldados até começaram a comer e beber juntos. Este incidente aparentemente mágico se torna compreensível quando analisamos a constante troca de sinais de pertencimento por ambos os lados nas semanas que antecederam a véspera de Natal. A proximidade física criou sinais de pertencimento, pois os soldados podiam ouvir as conversas e canções do outro lado.Os britânicos e os alemães entregavam rações nas trincheiras ao mesmo tempo. Durante esse período, os disparos paravam. Lentamente, essas micro-tréguas se expandiram para incluir cessar-fogo durante o reabastecimento, latrinas e coleta de baixas. Quando o cessar-fogo "espontâneo" aconteceu, milhares de sinais de pertencimento haviam sido trocados para criar uma sensação de conexão, segurança e confiança.
Por que as culturas falham
Para entender o que faz as culturas funcionarem, é importante ver por que elas falham. Os mísseis Minuteman são oficiais de lançamento de mísseis nucleares que lidam com armas que são vinte vezes mais poderosas que Hiroshima. Nos últimos anos, no entanto, eles têm visto uma alta taxa de falhas e acidentes, incluindo mísseis deixados sem vigilância em uma pista por horas. A Força Aérea tratou isso como um problema disciplinar e reprimiu. No entanto, as falhas continuaram acontecendo.
Questions and answers
É fácil pensar nos mísseis como preguiçosos e egoístas. Mas os sinais de pertencimento nos dão uma imagem diferente. Os mísseis passam turnos de vinte e quatro horas dentro de silos de mísseis apertados, sem espaço para conexões físicas, sociais ou emocionais. Após a Guerra Fria, não há uma missão real e poucas opções de carreira. Eles são esperados para se conformar com padrões quase impossíveis e pequenas falhas são severamente punidas. Isso cria um coquetel perfeito de sinais anti-pertencimento. Os mísseis falham porque não veem segurança, conexão e futuro compartilhado.
Técnicas para construir segurança
Construir segurança requer que você reconheça pequenos sinais, responda rapidamente e entregue um sinal direcionado. Isso vem com uma curva de aprendizado e abaixo estão algumas técnicas que ajudam:
As equipes têm sucesso porque conseguem combinar as habilidades para formar uma inteligência coletiva. A chave para isso é compartilhar a vulnerabilidade. Isso cria a coesão e a confiança necessárias para uma cooperação fluida e orgânica.
Criando loops de vulnerabilidade
Um loop de vulnerabilidade é estabelecido quando uma pessoa responde positivamente ao sinal de vulnerabilidade de um membro do grupo. Esse comportamento se torna um modelo para outros que deixam suas inseguranças e começam a confiar e colaborar uns com os outros. A cooperação do grupo é construída por padrões repetidos de compartilhamento de vulnerabilidade juntos.
Criando cooperação em grupos
O treinamento dos Navy SEALs dá às equipes a notável capacidade de navegar por paisagens complexas e incertas em completo silêncio. A filosofia de treinamento pode ser vista em um exercício chamado Log PT, onde as equipes realizam uma série de manobras com um tronco de madeira. O Log PT proporciona fortes doses de pura agonia por longos períodos e exige manobras altamente coordenadas. Essa interação de vulnerabilidade e interconexão é vista em todo o programa de treinamento, gerando milhares de microeventos que constroem cooperação e confiança.
Questions and answers
Dave Cooper tem uma reputação de construir equipes SEAL que colaboram de maneira perfeita. Para Cooper, o desafio central de criar uma mente coletiva é desenvolver maneiras de desafiar uns aos outros e fazer as perguntas certas. Para isso, ele continuamente dá sinais que os incentivam à cooperação ativa, usar seu primeiro nome e questionar sua autoridade.Com o tempo, Cooper desenvolveu ferramentas para melhorar a coesão da equipe. Uma das mais eficazes é a Revisão Após Ação (RAA) que segue cada missão. Cooper cria um espaço seguro para todos falarem, tendo "Postos desligados, humildade ligada". A equipe deixa suas armas de lado e começa a discutir a missão em detalhes excruciantes, questionando cada decisão. As RAA's permitem que a equipe tenha um modelo mental compartilhado do que aconteceu e modele o comportamento futuro.
Questions and answers
Os métodos de Cooper foram testados quando sua equipe foi solicitada a voar para o Paquistão em helicópteros furtivos para derrubar Osama Bin Laden. Nas semanas seguintes, Cooper simulou repetidamente cenários de helicópteros acidentados, onde as equipes se esforçavam para descobrir como pousar em caso de acidente e invadir o complexo simulado. Isso foi seguido por RAA's. Em 1º de maio, quando a missão real ocorreu, ambos os helicópteros enfrentaram dificuldades e um caiu. Apesar disso, a missão terminou em apenas 38 minutos. As equipes sabiam exatamente o que fazer.
Criando cooperação com indivíduos
Na premiada empresa de design IDEO, Roshi Givechi desempenha um papel crucial em fazer as coisas fluírem quando as equipes estão presas e abrindo novas possibilidades. Roshi não é o centro da sala. Ela ouve silenciosamente para entender os problemas de design e dinâmica de equipe que a equipe está enfrentando. Então ela faz perguntas que trazem à tona as tensões e ajudam as equipes a ganhar clareza tanto nos objetivos do projeto quanto na dinâmica da equipe. Ela chama isso de emergir. Isso nem sempre é agradável. Às vezes, é um estímulo para trabalhar mais ou tentar uma abordagem diferente. Momentos de concordância acontecem quando uma pessoa responde autenticamente à emoção projetada na sala. Essa resposta empática estabelece uma conexão. Os momentos-chave de concordância acontecem quando uma pessoa está ouvindo ativamente.
Técnicas para compartilhar vulnerabilidade
Construir vulnerabilidade em grupo leva tempo e esforço sistemático e repetido. Estas são algumas técnicas que as equipes bem-sucedidas seguem.
O propósito não surge de uma inspiração mística, mas da criação de maneiras simples de focar a atenção no objetivo compartilhado. Ambientes de alto propósito fornecem sinais claros que conectam o momento presente a um objetivo futuro significativo. As histórias são a ferramenta mais poderosa para entregar modelos mentais que direcionam o comportamento e lembram o grupo sobre o propósito da organização.
Criando faróis de significado
Em 1998, pesquisadores de Harvard estudaram a velocidade de aprendizado de 16 hospitais que passaram por um programa de treinamento de três dias para aprender uma nova técnica de cirurgia cardíaca. No início, parecia que a equipe do Chelsea Hospital, uma instituição de elite com um forte compromisso organizacional com o procedimento, venceria a corrida. No entanto, a equipe do Mountain Medical Centre, uma pequena instituição com uma equipe inexperiente, ultrapassou Chelsea na quinta cirurgia.
Questions and answers
A diferença residia em um conjunto de pequenos sinais repetidos que focavam a atenção no objetivo compartilhado. A equipe do Mountain Medical Centre foi constantemente lembrada de que a técnica é uma importante oportunidade de aprendizado que beneficiaria os pacientes. Isso criou uma narrativa que ligava a ação atual ao objetivo maior.
Esses sinais de farol dependem da natureza das tarefas que os grupos realizam. Ambientes de Alta Proficiência têm tarefas claras que requerem desempenho consistente e eficaz. Ambientes de Alta Criatividade, por outro lado, focam na inovação. Estes requerem abordagens diferentes para a construção de propósitos.
Liderar para alta proficiência: o método do farol
Quatro em cada cinco restaurantes em Nova York desaparecem dentro de cinco anos. Contra essas probabilidades aparentemente impossíveis, Danny Meyer construiu com sucesso vinte e quatro restaurantes únicos, que vão desde um Café Italiano até um Joint de Churrasco. Cada restaurante cria uma atmosfera de calor e conexão.
Questions and answers
Quando Meyer começou seu primeiro restaurante, ele treinou a equipe ele mesmo e criou uma linguagem que irradiava calor. A forma como a equipe se tratava tornou-se a prioridade máxima. Meyer criou frases de efeito para comportamentos e interações favoráveis. Por exemplo, Fazer a Suposição Caridosa significava dar o benefício da dúvida quando alguém se comportava mal.
Questions and answers
Criar engajamento em torno de um conjunto claro e simples de comportamentos pode funcionar como um farol alinhando comportamentos com o propósito organizacional central. Como o autor coloca: Líderes de grupos de alta proficiência focam em criar prioridades, nomear comportamentos-chave e inundar o ambiente com heurísticas que ligam os dois.
Liderar para alta criatividade
Ed Catmull, presidente e cofundador da Pixar, é um dos líderes criativos mais bem-sucedidos de todos os tempos. Para Catmull, todo projeto criativo necessariamente começa como um desastre. As equipes nunca acertam o conjunto certo de ideias de imediato. Construir um propósito tem mais a ver com a construção de sistemas que geram ideias consistentemente. Liderança criativa é fazer a equipe trabalhar junta, ajudá-los a navegar por escolhas difíceis e ver o que estão fazendo certo e onde cometem erros.
Questions and answers
Para fazer isso, Catmull criou um conjunto de hábitos organizacionais. Cada filme passa por pelo menos seis reuniões do BrainTrust durante o desenvolvimento. Essas reuniões são francas e sinceras, aproveitando as ideias de toda a equipe enquanto mantém a propriedade do projeto pela equipe criativa. Como Catmull coloca "Todos os nossos filmes são ruins no início. O BrainTrust é onde descobrimos por que eles são ruins, e também é onde eles começam a não ser ruins."
Esses métodos não são limitados apenas à Pixar. Quando Catmull foi convidado para liderar a Walt Disney Animation, um estúdio várias vezes maior que a Pixar, ele conseguiu recriar a magia. Com zero rotatividade de pessoal, o estúdio começou a gerar uma série de sucessos.
Técnicas para estabelecer propósito
Equipes de alto propósito são construídas através da navegação de desafios juntos e reafirmando seu propósito comum.
Construir uma cultura organizacional coesa focada no propósito central é como construir um músculo. Requer tempo e esforço repetido e focado. No final das contas, "A cultura é um conjunto de relações vivas trabalhando para um objetivo compartilhado. Não é algo que você é. É algo que você faz."
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