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DownloadVuoi lavorare in una società di consulenza come McKinsey & Company? Allora dovresti sapere che ottenere un lavoro in McKinsey è 10 volte più difficile che essere accettato all'Università di Harvard.
La buona notizia, però, è che esistono modi intelligenti per superare l'intervista basata su casi. In Segreti dell'Intervista di Caso, Victor Cheng, ex consulente di McKinsey e intervistatore di casi che ha superato un incredibile 60 su 61 interviste basate su casi, ti dà la guida dell'intervistatore su come superare l'intervista basata su casi e ottenere offerte di lavoro non solo da una, ma da molteplici società di consulenza.
Questions and answers
Le principali società di gestione strategica come McKinsey e Boston Consulting Group si affidano al collaudato metodo dell'intervista caso per assumere candidati. L'intervista caso è un termine generale per diversi metodi che testano le capacità di risolvere problemi. Sebbene ci sia una gamma di formati, le competenze richieste per superare l'intervista caso rimangono le stesse.
Questions and answers
I candidati che si distinguono sono quelli che agiscono come consulenti. Gli intervistatori cercano risolutori di problemi indipendenti che non richiedono supervisione. In molti casi, i clienti cercano risposte direzionalmente accurate, che possono essere gestite attraverso calcoli approssimativi. Essere esatti comporterà un costo di tempo aggiuntivo senza aggiungere valore, quindi i candidati vengono valutati sulla loro capacità di fare il minimo possibile per svolgere il lavoro. Gli intervistatori preferiscono candidati più lenti che possono seguire costantemente un processo di risoluzione dei problemi rispetto a quelli che raggiungono le conclusioni giuste più velocemente ma con un processo non ripetibile. Questo perché è più facile allenarsi per la velocità che per la coerenza.
Questions and answers
Le competenze comunicative spesso fanno la differenza per coloro che ricevono offerte e coloro che perdono l'ultimo round. Poiché i clienti interpretano la nervosità come una mancanza di convinzione, presentare nervosamente le conclusioni corrette farà rifiutare i candidati nell'intervista di caso. Ogni affermazione fatta a un cliente deve essere fatta con sicurezza e supportata da fatti poiché i consulenti rappresentano la società. Inoltre, i clienti accettano solo raccomandazioni factualmente accurate che possono capire. Pertanto, gli intervistatori cercano candidati che possono presentare le loro conclusioni in modo comprensibile per il cliente.
Questions and answers
Questi quattro strumenti vengono utilizzati dai consulenti nel loro lavoro regolare e possono essere utilizzati dai candidati in qualsiasi formato di intervista.
1. Ipotesi
I consulenti utilizzano il metodo scientifico di ipotesi, esperimento e test per la risoluzione dei problemi. Un'ipotesi deve essere formulata entro cinque minuti dopo aver posto alcune domande iniziali. Non formulare un'ipotesi può portare al rifiuto.
2. Struttura ad albero dei problemi
Il candidato utilizza una struttura ad albero per testare l'ipotesi. Una struttura ad albero è un insieme di condizioni logiche che, se dimostrate corrette, provano l'ipotesi. Le strutture sono modelli di alberi dei problemi sviluppati dai consulenti per problemi che si verificano comunemente. Devono essere personalizzati per ogni caso. L'ipotesi decide la scelta della struttura o dell'albero dei problemi personalizzato. Utilizzare strutture standard senza alcun rapporto con l'ipotesi è il singolo segnale di allarme più grande in un colloquio.
Questions and answers
Ci sono tre semplici test per verificare la validità dell'albero dei problemi:
I candidati devono condividere l'intero albero dei problemi all'inizio. Questo dà agli intervistatori un senso delle loro capacità di risolvere problemi prima dell'analisi. Se l'intervistatore non può vedere l'intero albero dei problemi, concluderà che il candidato non ne ha creato uno.
3. Analisi di approfondimento
Questo è un processo di navigazione dell'albero dei problemi scavando rami e sottorami utilizzando dati per provare o confutare il ramo. Se un'analisi del ramo confuta l'ipotesi, è il momento di rivedere l'ipotesi e creare un nuovo albero dei problemi. Questo processo ripetuto di scavare in profondità e tirare su termina quando un'ipotesi è validata. Tipicamente, il candidato affina la loro ipotesi numerose volte in un'intervista di caso. Ecco alcuni punti da ricordare:
Questions and answers
4. Sintesi
La sintesi è la comunicazione dei risultati dell'analisi in modo conciso che è integrato nel contesto aziendale generale. Questo viene fatto alla fine dell'intervista sul caso e quando si cambiano i rami nell'albero dei problemi. Il modello standard di sintesi afferma una conclusione orientata all'azione, tre punti di supporto e termina ribadendo la raccomandazione. Gli intervistatori apprezzano molto questo formato perché presenta i risultati senza perdere un minuto. La padronanza di questa abilità distingue i candidati dai concorrenti. Il modo migliore per padroneggiare questa abilità è registrarsi mentre si presenta la sintesi, trovare miglioramenti e iterare.
Questions and answers
Memorizzare una dozzina di quadri di riferimento è una cattiva idea perché si impiega troppo tempo nella memorizzazione e il candidato ha poca competenza in qualsiasi quadro. Al contrario, padroneggiare tre quadri generali: Profitabilità, Situazione Aziendale e Fusioni e Acquisizioni, è sufficiente per gestire quasi il 70% dei casi nelle interviste di caso. Alberi di problemi personalizzati possono essere utilizzati per gestire il resto.
Il quadro di riferimento della redditività
Questo strumento è eccellente per una comprensione quantitativa del motivo per cui un cliente sta perdendo denaro. I profitti consistono in due rami: ricavi e costi. Durante l'elaborazione del quadro, è essenziale segmentare e isolare il problema. I profitti vengono segmentati per isolare se il problema è guidato dai ricavi o dai costi. Questo processo continua fino al fondo del ramo, momento in cui un candidato può chiedere all'intervistatore informazioni segmentate come unità vendute in ogni regione o per demografia. Ci sono molteplici modi per segmentare i dati, quindi è meglio chiedere all'intervistatore di condividere dati segmentati e permettere loro di decidere la scelta della segmentazione. Una volta isolato il problema, ha senso passare a un quadro qualitativo per capire perché si verifica.
Questions and answers
Questo quadro viene utilizzato per sviluppare una comprensione qualitativa dell'azienda del cliente, del mercato e dell'industria.Può essere utilizzato anche all'inizio per ottenere intuizioni di base per formare un'ipotesi. I quattro componenti sono:
1. Analisi del cliente
L'analisi del cliente viene utilizzata per comprendere i segmenti di clienti, le loro esigenze, come prendono una decisione di acquisto e la sensibilità al prezzo. Diversi clienti preferiscono diversi canali di distribuzione. La concentrazione dei clienti, d'altra parte, aiuta a capire quanti clienti esistono e come sono distribuiti. Se la concentrazione dei clienti è superiore a quella dei fornitori, allora i fornitori hanno potere di mercato o viceversa.
Questions and answers
2. Analisi del prodotto
Questo ramo aiuta a capire la natura del prodotto e come, quando e perché i clienti lo acquistano. Inoltre, l'analisi si concentra su se è una merce o un bene unico, se ci sono prodotti complementari o sostituti e il ciclo di vita del prodotto.
3. Analisi dell'azienda
Questo ramo è utile per una comprensione qualitativa di un'azienda cliente.
4. Analisi della concorrenza
Questo ramo esamina solitamente fattori come la concentrazione e la struttura dei concorrenti, le migliori pratiche, le barriere all'ingresso e l'ambiente normativo.
Non c'è tempo per fare ogni domanda in ogni ramo. Nella maggior parte dei casi, i candidati ottengono un'idea critica per decodificare il problema del cliente prima di terminare l'intero framework. Se questo è il caso, è meglio fare una pausa, sintetizzare, rivedere l'ipotesi e determinare la minima quantità di informazioni necessarie per testare l'ipotesi rivista.
Questo strumento è una variazione del framework "Situazione Aziendale" utilizzato per ottenere intuizioni qualitative su se una fusione ha effetti moltiplicativi. Questo framework analizza i rami dei Clienti, Prodotto, Azienda e Concorrenza per ogni azienda. L'analisi viene poi eseguita per entrambe le aziende combinate.
Superare l'intervista guidata dal candidato
Poiché ogni formato di intervista è solo una variazione dell'intervista "Guidata dal Candidato", padroneggiare questo formato permette al candidato di eccellere in altri formati. Il formato è aperto e rispecchia il modo in cui i clienti presentano le domande alle società di consulenza.
Aprire il Caso
Acquistare un minuto per permettere al panico di scomparire e strutturare meglio i propri pensieri. Questo può essere fatto ripetendo la domanda all'intervistatore e facendo domande chiarificatrici per capire meglio l'obiettivo del cliente. Inizia il caso affermando un'ipotesi iniziale e rendendo chiaro che questa è soggetta a cambiamenti. L'ultimo passo nell'apertura del caso è disegnare l'albero dei problemi o il framework, mostrarlo all'intervistatore e spiegare come esso testerà l'ipotesi. Disegnare l'albero dei problemi e girare il foglio distingue un candidato, perché è esattamente così che i consulenti interagiscono con i clienti.
Analisi
È importante ricordare che i totali e le medie mentono sempre. Devono essere segmentati in componenti per capire cosa sta realmente succedendo. Poiché i numeri possono essere segmentati in molti modi, è meglio risparmiare tempo chiedendo all'intervistatore dati segmentati. Inoltre, l'uso del confronto storico e del confronto competitivo delle cifre è necessario per stabilire contesto e significato.
Conclusione
Concludere un caso esponendo prima la conclusione, seguita da punti di dati di supporto, è un modo potente per distinguersi. Un candidato può arrivare a un round finale senza eccellenti capacità di sintesi, ma è impossibile ottenere un'offerta di lavoro senza di essa.
L'intervista guidata dall'intervistatore
McKinsey si è quasi esclusivamente spostata verso questo formato. Poiché l'intervistatore guida il caso, i candidati non devono integrare gli strumenti di risoluzione dei problemi. La performance del candidato dipende esclusivamente da due strumenti di risoluzione dei problemi: l'albero dei problemi e la sintesi. L'intervista al caso guidata dall'intervistatore ha generalmente cinque fasi, ognuna della durata di cinque a 10 minuti:
1. Introduzione
L'intervistatore spiega il problema del cliente e chiede l'ipotesi. A volte l'intervistatore può suggerire un insieme di possibili ipotesi tra cui scegliere.
2. Strutturazione del problema
Al candidato viene chiesto di creare un albero dei problemi. I candidati devono delineare l'intero albero dei problemi con tutti i livelli e giustificare perché ogni ramo è necessario per testare l'ipotesi.
3. Analisi
L'intervistatore chiede al candidato di eseguire un'analisi quantitativa su un problema specifico fornendo un fascicolo di dati. A volte questo potrebbe non essere correlato all'albero dei problemi del candidato.
4.Acume Aziendale
Ai candidati viene chiesto di elaborare diverse soluzioni potenziali per un aspetto specifico del problema. Gli intervistatori vogliono verificare se il candidato può passare da un'analisi quantitativa dettagliata a un pensiero più ampio sul problema. I candidati dovrebbero organizzare le loro idee in categorie e elencarle sistematicamente.
5. Sintesi
I candidati possono presentare i risultati nel formato di sintesi standard e spiegare quali ulteriori analisi possono essere effettuate.
L'intervista di gruppo sul casoIn questo formato, i candidati lavorano con i concorrenti per risolvere un caso. Le aziende non vogliono consulenti che siano ostinati, inflessibili o polemici. Il formato di intervista di gruppo sul caso aiuta gli intervistatori a analizzare come i candidati si comportano sotto pressione in un ambiente potenzialmente polemico. I candidati vengono valutati su quanto diplomaticamente dicono ai concorrenti che non sono d'accordo e su come riconoscono e sviluppano buone idee che altri hanno proposto.
L'intervista di presentazione del caso
Ai candidati viene chiesto di analizzare un caso basato su fogli di dati, sintetizzare i risultati e fare una presentazione. La struttura della presentazione è la stessa della sintesi: un gruppo di diapositive ciascuna per la conclusione azionabile, tre punti chiave di supporto e la riformulazione della conclusione. Una buona diapositiva ha un grafico o una tabella di dati, un'etichetta del grafico e un titolo che trasmette il messaggio chiave.I titoli devono essere autoesplicativi al punto che, se il candidato presenta solo i titoli delle diapositive, l'abbozzo della soluzione sarebbe chiaro. Durante la presentazione, il candidato deve concentrarsi su spiegare il grafico e delineare perché quella particolare intuizione è importante.
A differenza degli esami che testano la conoscenza, l'intervista di caso testa le abitudini nell'applicare le intuizioni sotto alta pressione. Le interviste di caso durano molti turni perché testano la coerenza dei candidati nell'applicare la loro conoscenza per risolvere i casi. I candidati che hanno successo hanno sia la conoscenza che le abitudini per applicarla in modo coerente. Costruire queste abitudini richiede una pratica disciplinata. Tra i candidati che Cheng ha allenato, il 90% di coloro che hanno ricevuto offerte ha investito da 50 a 100 ore nella preparazione dell'intervista di caso.
Quattro passaggi per la padronanza:
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