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DownloadVous voulez travailler dans un cabinet de conseil comme McKinsey & Company ? Alors vous devriez savoir que décrocher un emploi chez McKinsey est 10 fois plus difficile que d'être accepté à l'Université Harvard.
La bonne nouvelle, cependant, est qu'il existe des moyens intelligents pour réussir l'entretien de cas. Dans Secrets de l'entretien de cas, Victor Cheng, ancien consultant et intervieweur de cas chez McKinsey qui a réussi un incroyable 60 sur 61 entretiens de cas, vous donne le guide de l'intervieweur sur comment réussir l'entretien de cas et obtenir des offres d'emploi non seulement d'une mais de plusieurs cabinets de conseil.
Questions and answers
Des cabinets de conseil en stratégie de premier plan comme McKinsey et Boston Consulting Group s'appuient sur la méthode éprouvée de l'entretien de cas pour recruter des candidats. L'entretien de cas est un terme générique pour plusieurs méthodes qui testent les capacités de résolution de problèmes. Bien qu'il existe une gamme de formats, les compétences requises pour réussir l'entretien de cas restent les mêmes.
Questions and answers
Les candidats qui se démarquent sont ceux qui agissent comme des consultants. Les intervieweurs recherchent des résolveurs de problèmes indépendants qui n'ont pas besoin de supervision. Dans de nombreux cas, les clients recherchent des réponses directionnellement précises, qui peuvent être gérées par des calculs approximatifs. Être exact coûterait du temps supplémentaire sans ajouter de valeur, donc les candidats sont évalués sur leur capacité à faire le minimum nécessaire pour faire le travail. Les intervieweurs préfèrent les candidats plus lents qui peuvent suivre un processus de résolution de problèmes de manière cohérente plutôt que ceux qui arrivent plus rapidement aux bonnes conclusions mais avec un processus non répétable. C'est parce qu'il est plus facile de coacher pour la vitesse que pour la cohérence.
Questions and answers
Les compétences en communication font souvent la différence entre ceux qui reçoivent des offres et ceux qui manquent le dernier tour. Comme les clients interprètent la nervosité comme un manque de conviction, présenter nerveusement les bonnes conclusions conduira à l'élimination des candidats lors de l'entretien de cas. Chaque déclaration faite à un client doit être faite avec confiance et soutenue par des faits, car les consultants représentent l'entreprise. De plus, les clients n'acceptent que des recommandations factuellement précises qu'ils peuvent comprendre. Par conséquent, les intervieweurs recherchent des candidats capables de présenter leurs conclusions de manière compréhensible pour le client.
Questions and answers
Ces quatre outils sont utilisés par les consultants dans leur travail régulier et peuvent être utilisés par les candidats dans n'importe quel format d'entretien.
1. Hypothèse
Les consultants utilisent la méthode scientifique d'hypothèse, d'expérimentation et de test pour résoudre les problèmes. Une hypothèse doit être énoncée dans les cinq minutes après avoir posé quelques questions initiales. Ne pas énoncer une hypothèse peut conduire à un rejet.
2. Cadre de l'arbre des problèmes
Le candidat utilise un arbre des problèmes pour tester l'hypothèse. Un arbre des problèmes est un ensemble de conditions logiques qui, si elles sont prouvées correctes, prouvent l'hypothèse. Les cadres sont des modèles d'arbres de problèmes développés par des consultants pour des problèmes couramment rencontrés. Ils doivent être personnalisés pour chaque cas. L'hypothèse décide du choix du cadre ou de l'arbre des problèmes personnalisé. L'utilisation de cadres standard sans relation avec l'hypothèse est le plus grand drapeau rouge dans un entretien.
Questions and answers
Il y a trois tests simples pour vérifier la validité de l'arbre des problèmes :
Les candidats doivent partager l'arbre des problèmes complet au début. Cela donne aux intervieweurs une idée de leurs capacités de résolution de problèmes avant l'analyse. Si l'intervieweur ne peut pas voir l'ensemble de l'arbre des problèmes, il conclura que le candidat n'en a pas fait un.
3. Analyse en profondeur
Il s'agit d'un processus de navigation dans l'arbre des problèmes en creusant les branches et les sous-branches à l'aide de données pour prouver ou réfuter la branche. Si une analyse de branche réfute l'hypothèse, il est temps de réviser l'hypothèse et de créer un nouvel arbre des problèmes. Ce processus répété de forage en profondeur et de remontée se termine lorsqu'une hypothèse est validée. En général, le candidat affine son hypothèse de nombreuses fois lors d'un entretien de cas. Voici quelques points à retenir :
Questions and answers
4. Synthèse
La synthèse est la communication des résultats de l'analyse de manière concise qui est intégrée dans le contexte commercial global. Cela se fait à la fin de l'entretien de cas et lors du changement de branches dans l'arbre des problèmes. Le modèle de synthèse standard énonce une conclusion orientée vers l'action, trois points de soutien et se termine en réitérant la recommandation. Les intervieweurs apprécient beaucoup ce format car il présente les résultats sans perdre une minute. La maîtrise de cette compétence distingue les candidats de leurs concurrents. La meilleure façon de maîtriser cette compétence est de vous enregistrer en présentant la synthèse, de trouver des améliorations et d'itérer.
Questions and answers
Mémoriser une douzaine de cadres est une mauvaise idée car trop de temps est consacré à la mémorisation et le candidat a peu de compétence dans n'importe quel cadre. En revanche, maîtriser trois cadres généraux : Rentabilité, Situation d'entreprise et Fusions et acquisitions, suffit pour gérer près de 70% des cas dans les entretiens de cas. Des arbres de problèmes personnalisés peuvent être utilisés pour gérer le reste.
Le cadre de rentabilité
Cet outil est excellent pour une compréhension quantitative de pourquoi un client perd de l'argent. Les bénéfices se composent de deux branches : les revenus et les coûts. Lors de l'utilisation du cadre, il est essentiel de segmenter et d'isoler le problème. Les bénéfices sont segmentés pour isoler si le problème est lié aux revenus ou aux coûts. Ce processus se poursuit jusqu'au bas de la branche, à quel moment un candidat peut demander à l'intervieweur des informations segmentées comme les unités vendues dans chaque région ou par démographie. Il existe plusieurs façons de segmenter les données, il est donc préférable de demander à l'intervieweur de partager des données segmentées et de lui permettre de décider du choix de la segmentation. Une fois le problème isolé, il est logique de passer à un cadre qualitatif pour comprendre pourquoi il se produit.
Questions and answers
Ce cadre est utilisé pour développer une compréhension qualitative de l'entreprise, du marché et de l'industrie du client. Il peut également être utilisé au début pour obtenir des informations de base pour former une hypothèse. Les quatre composants sont :
1. Analyse du client
L'analyse du client est utilisée pour comprendre les segments de clients, leurs besoins, comment ils prennent une décision d'achat et la sensibilité aux prix. Différents clients préfèrent différents canaux de distribution. La concentration des clients, en revanche, aide à comprendre combien de clients existent et comment ils sont distribués. Si la concentration des clients est plus élevée que celle des fournisseurs, alors les fournisseurs ont le pouvoir du marché ou vice versa.
Questions and answers
2. Analyse du produit
Cette branche aide à comprendre la nature du produit et comment, quand et pourquoi les clients l'achètent. De plus, l'analyse se concentre sur le fait qu'il s'agit d'une marchandise ou d'un bien unique, s'il existe des produits complémentaires ou des substituts et le cycle de vie du produit.
3. Analyse de l'entreprise
Cette branche est utile pour une compréhension qualitative d'une entreprise cliente.
4. Analyse de la concurrence
Cette branche examine généralement des facteurs tels que la concentration des concurrents et la structure du marché, les meilleures pratiques, les barrières à l'entrée et l'environnement réglementaire.
Il n'y a pas de temps pour poser chaque question dans chaque branche. Dans la plupart des cas, les candidats obtiennent un aperçu crucial du problème du client avant de terminer l'ensemble du cadre. Si c'est le cas, il est préférable de faire une pause, de synthétiser, de réviser l'hypothèse et de déterminer la quantité minimale d'information nécessaire pour tester l'hypothèse révisée.
Cet outil est une variation du cadre "Situation d'Entreprise" utilisé pour obtenir des informations qualitatives sur le fait qu'une fusion a des effets multiplicateurs. Ce cadre analyse les branches Clients, Produit, Entreprise et Concurrence pour chaque entreprise. L'analyse est ensuite effectuée pour les deux entreprises combinées.
Réussir l'entretien de cas dirigé par le candidat
Comme chaque format d'entretien n'est qu'une variation de l'entretien "Cas Dirigé par le Candidat", maîtriser ce format permet au candidat d'exceller dans d'autres formats. Le format est ouvert et reflète la manière dont les clients posent des questions aux cabinets de conseil.
Ouverture du Cas
Achetez une minute pour laisser la panique s'apaiser et structurer mieux vos pensées. Cela peut se faire en répétant la question à l'interviewer et en posant des questions de clarification pour mieux comprendre l'objectif du client. Commencez le cas en énonçant une hypothèse initiale et en précisant qu'elle est susceptible de changer. La dernière étape de l'ouverture du cas consiste à dessiner l'arbre des problèmes ou le cadre, à le montrer à l'interviewer et à expliquer comment il testera l'hypothèse. Dessiner l'arbre des problèmes et retourner le papier distingue un candidat, car c'est exactement ainsi que les consultants interagissent avec les clients.
Analyse
Il est important de se rappeler que les totaux et les moyennes mentent toujours. Ils doivent être segmentés en composants pour comprendre ce qui se passe réellement. Comme les chiffres peuvent être segmentés de plusieurs façons, il est préférable de gagner du temps en demandant à l'interviewer des données segmentées. De plus, l'utilisation de la comparaison historique et de la comparaison concurrentielle des chiffres est nécessaire pour établir le contexte et le sens.
Clôture
Clôturer un cas en énonçant d'abord la conclusion, suivie des points de données de soutien est un moyen puissant de se démarquer. Un candidat peut arriver à un tour final sans excellentes compétences de synthèse, mais il est impossible d'obtenir une offre d'emploi sans cela.
L'entretien de cas dirigé par l'interviewer
McKinsey a presque exclusivement adopté ce format. Comme l'interviewer dirige le cas, les candidats n'ont pas à intégrer les outils de résolution de problèmes. La performance du candidat dépend exclusivement de deux outils de résolution de problèmes : l'arbre des problèmes et la synthèse. L'entretien de cas dirigé par l'interviewer a généralement cinq phases, chacune durant de cinq à dix minutes :
1. Introduction
L'interviewer explique le problème du client et demande l'hypothèse. Parfois, l'interviewer peut suggérer un ensemble d'hypothèses possibles parmi lesquelles choisir.
2. Structuration du Problème
On demande au candidat de créer un arbre des problèmes. Les candidats doivent décrire l'arbre des problèmes complet avec toutes les couches et justifier pourquoi chaque branche est nécessaire pour tester l'hypothèse.
3. Analyse
L'interviewer demande au candidat d'effectuer une analyse quantitative sur un problème spécifique en donnant une feuille de données. Parfois, cela peut ne pas être lié à l'arbre des problèmes du candidat.
4. Acuité Commerciale
On demande aux candidats de réfléchir à plusieurs solutions potentielles à un aspect spécifique du problème. Les interviewers veulent vérifier si le candidat peut passer d'une analyse quantitative détaillée à une réflexion large sur le problème. Les candidats doivent organiser leurs idées en catégories et les énumérer systématiquement.
5. Synthèse
Les candidats peuvent présenter leurs conclusions dans le format de synthèse standard et expliquer quelle analyse supplémentaire peut être effectuée.
Dans ce format, les candidats travaillent avec des concurrents pour résoudre un cas. Les entreprises ne veulent pas de consultants qui sont obstinés, inflexibles ou argumentatifs. Le format d'entretien de cas en groupe aide les interviewers à analyser comment les candidats agissent sous pression dans un environnement potentiellement argumentatif. Les candidats sont évalués sur la manière dont ils disent diplomatiquement aux concurrents qu'ils ne sont pas d'accord et comment ils reconnaissent et développent les bonnes idées que d'autres ont eues.
L'entretien de cas de présentation
On demande aux candidats d'analyser un cas sur la base de fiches de données, de synthétiser les résultats et de faire une présentation. La structure de la présentation est la même que la synthèse : un groupe de diapositives pour la conclusion d'action, trois points clés de soutien et la reformulation de la conclusion. Une bonne diapositive a un graphique ou un tableau de données, une étiquette de graphique et un titre qui transmet le message clé. Les titres doivent être auto-explicatifs au point que si le candidat ne présente que les titres des diapositives, le plan de la solution serait clair. Lors de la présentation, le candidat doit se concentrer sur l'explication du graphique et sur l'explication de l'importance de cette perception particulière.
Contrairement aux examens qui testent les connaissances, l'entretien de cas teste les habitudes d'application des connaissances sous haute pression. Les entretiens de cas s'étendent sur plusieurs tours parce qu'ils testent la cohérence des candidats dans l'application de leurs connaissances pour résoudre des cas. Les candidats qui réussissent ont à la fois des connaissances et les habitudes pour les appliquer de manière constante. Construire ces habitudes nécessite une pratique disciplinée.Parmi les candidats que Cheng a coachés, 90 % de ceux qui ont reçu des offres ont investi de 50 à 100 heures dans la préparation de l'entretien de cas.
Quatre étapes vers la maîtrise :
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